Как получить свидетельство о регистрации в налоговой. Как получить свидетельство о постановке на налоговый учет

Статья 85 Налогового кодекса Российской Федерации относит процедуру постановки налогоплательщика на учёт к полномочиям территориальных инспекций по месту жительства гражданина. При этом факт проживания на данной территории должен быть подтверждён регистрационным штампом в паспорте. Случаи постановки на налоговый учёт по месту фактического проживания допустимы только при отсутствии места постоянного проживания. Подробное описание с регламентацией основных этапов содержится во внутреннем приказе ФНС России № ЯК-7-6/488@.

Порядок постановки на учет в налоговом органе

Процедура постановки на учёт запускается подачей заявления, которое может быть реализовано одним из трёх удобных для заявителя способов:

Личное посещение налоговой инспекции;
отправка документов почтой;
через программный комплекс «Налогоплательщик ЮЛ».

Заявление рассматривается в течение 5 дней, по истечении которых гражданин получает свидетельство установленного образца о постановке на учёт в налоговом органе. При этом пятидневный срок начинает исчисляться с момента фактического получения инспектором заявления и подтверждения достоверности заявленных сведений. Это условие не имеет значения при личном обращении, но при отправке почтовой корреспонденции или электронной версии его стоит принять во внимание. Так, в конверт необходимо будет вложить не только заполненный бланк заявления, но и фотокопии документа, удостоверяющего личность, а сотрудники налоговой службы примут заявление к рассмотрению только после получения ответа на запрос из органов ФМС с подтверждением либо опровержением места регистрации заявителя.

Получение свидетельства

Закон предусматривает три способа подачи заявления, столько же вариантов существует и для получения свидетельства:

На бумажном носителе (бланк особого образца) при личном визите в налоговую инспекцию;
в виде электронного файла формата PDF, удостоверенного электронной цифровой подписью ответственного за выдачу сотрудника;
на бумажном носителе заказным письмом.

Последние два способа можно использовать лишь единожды – при обращении в первый раз. Если же потребуется выдача дубликата или замена, то получить свидетельство можно одним-единственным способом – личный визит в офис налоговой инспекции по месту жительства.

Особенности постановки в 2019 году

Постановка на учёт проявляется в присвоении налогоплательщику персонифицированного уникального номера – ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), цифровая комбинация которого формируется в точном соответствии с указаниями приказа ФНС №ММВ-7-6/435@. Так, первый четыре цифры будут отражать территориальную принадлежность налоговой инспекции, выдавшей документ. Следующие шесть знаков дублируют порядковый номер учётной записи в Едином реестре налогоплательщиков (ЕГРН). Последние два символа представляют собой контрольный номер, рассчитываемый по особому алгоритму.

После получения свидетельства налогоплательщик обязан указывать присвоенный ему ИНН во всех документах, предоставляемых в налоговую инспекцию – декларации, заявления, отчёты и пр.

При постановке на учёт помимо свидетельства с указанием ИНН выдаётся соответствующее уведомление.

Нотариусы и адвокаты, действующие в частном порядке, также подлежат постановке на учёт. Но в отличие от субъектов индивидуального предпринимательства эта процедура проводится налоговыми службами самостоятельно на основании полученных от нотариальной или адвокатской палаты сведений.

Свидетельство о постановке на учет ИП — это документ, после получения которого физическое лицо имеет право работать как индивидуальный предприниматель. Это один из самых важных документов для бизнесмена, именно он подтверждает, что физическое лицо является ИП.

Понятие индивидуального предпринимательства

Получая документ об ИП, гражданин становится обладателем прав коммерческой организации, а именно может:

• совершать действия с целью получения прибыли;
• заключать хозяйственные договоры с предприятиями, фирмами, другими бизнесменами;
• привлекать людей в качестве сотрудников и устраивать их в соответствии с Трудовым кодексом России;
• использовать свое имущество в работе (автомобиль, трактор, гараж, склад, ангар и т. п.);
• выбирать систему налогообложения;
• открывать расчетные рублевые и валютные счета в банках;
• привлекать заемные средства для развития бизнеса;
• формировать и сдавать отчетность в ИФНС и внебюджетные фонды.

Доход граждан — это заработная плата, пенсия или пособие, а заработок индивидуального предпринимателя — прибыль от его коммерческой деятельности. При этом бизнесмен может одновременно быть наемным работником на предприятии и получать зарплату, а также пенсию и пособия от государства. Физические лица платят в казну подоходный налог, а ИП может платить НДФЛ, ЕНВД, налог с дохода по УСНО или ЕСХН, вносить плату за патент. Выбор системы налогообложения зависит от вида его деятельности, годового оборота средств, количества сотрудников и т. д.

ООО отвечают по своим обязательствам только теми денежными средствами и имуществом, которые они вложили в уставный капитал. Акционеры АО рискуют потерять только средства, на которые приобретены акции, а бизнесмен-физическое лицо рискует всем своим имуществом, то есть транспортными средствами, жильем и т. д.

Вернуться к оглавлению

Где взять свидетельство

Получить этот документ можно только после государственной регистрации лица как ИП. Чтобы стать предпринимателем, необходимо лишь желание и немного усилий. Во-первых, надо составить и подать заявление в налоговую инспекцию по месту прописки гражданина. Во-вторых, оплатить государственную пошлину и сделать копию квитанции, паспорта и ИНН (если есть). В-третьих, передать весь пакет документов в налоговую службу.

Процедура регистрации индивидуального предпринимателя занимает всего 3 рабочих дня. В течение этого периода ИФНС проверяет правильность заполнения заявления, ставит ИП на учет в ЕГРИП, при отсутствии ИНН регистрирует физическое лицо как налогоплательщика. После истечения указанного срока гражданин обращается в ИФНС с паспортом и распиской о принятии документов. Сотрудник налоговой службы выдает ему или его представителю следующие документы:

• свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя;
• выписку из единого государственного реестра ИП;
• уведомление о регистрации;
• ИНН (если ранее не было).

Свидетельство о постановке на учет — основное доказательство того факта, что гражданин является ИП.

Оно понадобится при обращении во все организации и учреждения. Документ печатается на специальном государственном бланке, на котором указана серия и номер в нижнем правом углу.

В нем прописываются Ф. И. О. бизнесмена, регистрационный номер, дата выдачи, наименование и место нахождения ФНС, имя и подпись ответственного сотрудника, печать учреждения. Документ изготавливается в единственном экземпляре. Образец свидетельства представлен в приложении.

Вернуться к оглавлению

Что делать ИП после регистрации

Кроме государственной регистрации, индивидуальный предприниматель должен сделать еще несколько действий, после совершения которых он может начать работать. К ним относятся:

• регистрация во внебюджетных фондах;
• выбор системы налогообложения;
• открытие расчетного счета;
• изготовление печати;
• обращение в отдел статистики;
• покупка и постановка на учет ККМ;
• изготовление бланков строгой отчетности и журнала регистрации для них;
• обращение в Роспотребнадзор;
• получение лицензии.

ИФНС передаст информацию об ИП в ПФР и ФСС, так что приходить туда не потребуется. Но если индивидуальному предпринимателю будут нужны работники, то он должен встать на учет в этих фондах как работодатель. Для применения налоговых режимов для малого бизнеса ИП должен обратиться с заявлением в налоговые органы.

Бизнесмен не обязан иметь расчетный счет в банке, но, как правило, при расчетах с некоторыми контрагентами без него не обойтись. ИП может работать без печати, но это значительно усложнит его деятельность, так как почти все договоры, справки и прочие документы предполагают наличие оттиска печати. В отделе статистики предпринимателю выдается справка со статистическими кодами.

Обращаться в Роспотребнадзор и/или получать лицензию необходимо только при осуществлении некоторых видов деятельности. Предприниматели на ЕНВД имеют право работать без кассовой машины. При оказании услуг ИП без ККМ используют при расчетах с клиентами бланки строгой отчетности (БСО).

Каждая организация должна пройти процедуру регистрации в качестве юридического лица в налоговом органе (п. 1,8 ст. 51 ГК РФ , п. 1 Положения о ФНС , утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506), а также встать на налоговый учет по месту своего нахождения (п. 1 ст. 83 НК РФ). При этом ИФНС должна выдать организации свидетельство о постановке на налоговый учет (п. 2 ст. 84 НК РФ). Однако первичная регистрация российской компании - это не единственный случай, когда организация обязана встать на налоговый учет в инспекции.

К примеру, организация (или ИП) должна встать на учет в качестве , если начала вести деятельность, подпадающую под этот налоговый режим, и хочет применять его в отношении этой деятельности.

Постановка на учет в качестве плательщика торгового сбора

Если организация (ИП) начала вести торговую деятельность в муниципальном образовании, на территории которого введен торговый сбор, а на сегодняшний день это только город Москва (п. 3 ст. 15 , п. 1 ст. 410 НК РФ , ст. 1 Закона г. Москвы от 17.12.2014 N 62), то ей необходимо подать уведомление о постановке на учет в налоговый орган в качестве плательщика торгового сбора по форме N ТС-1 с кодом по КНД 1110050 (утв. Приказом ФНС России от 22.06.2015 N ММВ-7-14/249@). На это налогоплательщику дается 5 рабочих дней со дня начала ведения торговой деятельности (п. 1,2 ст. 416 НК РФ).

Уведомление нужно представить (п. 1 ст. 412 , п. 7 ст. 416 НК РФ):

• если торговля осуществляется через стационарную торговую точку, то в ИФНС по месту ее нахождения;
• если торговля осуществляется через нестационарную торговую точку или иным способом, то в ИФНС по месту нахождения организации (месту жительства ИП).

Постановка на учет по месту нахождения недвижимости и транспорта

Сведения о том, что организация владеет объектами недвижимости и транспортными средствами передаются в налоговые органы автоматически (

Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговой службе - это документ в котором присваивается идентификационный номер, который присваивается физическому лицу, предпринимателям, а также организациям - сокращенно ИНН.

Внешний вид

Данный документ, выдаваемый юридическим лицам, содержит следующую информацию:

• Название общества;
• Его местонахождение;
• Основной государственный регистрационный номер;
• Идентификационный номер/код причины постановки на учет;
• Дату и время выдачи документа;
• Сведения об органе, выдавшем свидетельство;
• Серию и номер документа;
• Печать налогового органа.

Для юр. лица ИНН состоит из десяти цифр. Первые две из них представляют собой код субъекта РФ, следующие две - номер ИНС, которая выдала свидетельство, последующие пять - сам номер записи. Последняя же цифра является контрольной.

Идентификационный номер необходим юридическим лицам для ведения бухгалтерской отчетности и налогового учета.

Как получить свидетельство

Любая организация в обязательном порядке должна стать на учет в налоговой в течение ближайших десяти дней после регистрации. В противном случае руководитель общества может понести штрафы. Для того чтобы получить ИНН, нужно подать следующие документы:

• Заявление о постановке на учет (указывается выбранная система налогообложения);
• Сведения об учредителях;
• Сведения о представительствах и филиалах;
• Нотариально заверенные ксерокопии свидетельства о государственной регистрации;
• Решение о создании организации (для обществ с 1 учредителем) или ксерокопии учредительного соглашения (если учредителей 2 и более);
• Нотариально заверенную копию устава предприятия;
• Приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера.

Также чаще всего у руководителя запрашивают документ, удостоверяющий личность. Помимо всех вышеперечисленных учредительных документов и заявления, заявитель также обязан предоставить квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию организации. Для юридических лиц сумма этого платежа составляет 4 тысячи рублей. Если этот документ не будет предоставлен, у руководителя организации просто не примут заявление.

Если вашей организации уже присвоили ИНН, изменить его будет невозможно. Существует вероятность изменения кода причины постановки на учет при условии, если был сменен юридический адрес организации или же при постановке на учет в другом налоговом органе. В подобных ситуациях юридическое лицо получает новое свидетельство с обновленными данными.

Как получить дубликат свидетельства

Если свидетельство о постановке на учет в налоговой службе, выданное юридическому лицу, было утеряно или безнадежно испорчено в силу каких-либо обстоятельств (кража, неосторожность, стихийное бедствие и т.д.) его необходимо восстановить в кратчайшие сроки, так как ни одна организация не может осуществлять свою деятельность без ИНН. Сделать это можно в налоговой инспекции по месту регистрации юр. лица.

Шаг 1. Оплата пошлины

Как и при первом получении свидетельства, вам необходимо будет оплатить государственную пошлину, взимаемую за выдачу документов. В настоящее время сумма данной пошлины составляет от около 200 рублей.

Шаг 2. Написание заявления

В заявлении, подаваемом в ИНФС нужно указать всю информацию о юридическом лице. По сути, оно будет практически идентично заявлению о постановке на учет, с той разницей, что в нем также необходимо будет упомянуть фактор, послуживший причиной утраты документа. Разумеется, у большинства заявителей такие причины являются разными, однако почти все из них предпочитают указывать формальное «в связи с утерей».

Шаг 3. Подача заявления в налоговую службу

Подать заявление может директор, главный бухгалтер (в каждой инспекции свои порядки, поэтому этот вопрос стоит уточнить предварительно) или доверенное лицо. К заявлению необходимо приложить вышеупомянутую квитанцию об оплате государственной пошлины. Если подачу документов осуществляет доверенное лицо, у него обязательно должна быть нотариальная доверенность.

В среднем, документы оформляются в течение недели. Следует подчеркнуть, что получить новое свидетельство ранее не получится, так как срочное оформление возможно только в случае утери устава и выписки. Получить свидетельство может доверенное лицо при условии наличии доверенности.