Как начислить отпускные в декрете третий год. Отпускные после декрета

Беременные работающие женщины согласно законодательным нормам имеют право на перерыв от работы в течение 140 дней (196 дней при многоплодной беременности), 70 (86) из которых предоставляются до родоразрешения, а 70 (110) – после. При возникновении осложнений во время беременности или родов закон позволяет дополнительно продлить отпуск. После появления ребенка на свет мать берет отпуск, чтобы ухаживать за малышом, который длится до исполнения ему 1,5 лет. Можно продлить его до 3 лет. В статье расскажем про очередной отпуск после декрета в 2020 году, дадим примеры расчета отпускных выплат.

Уход в отпуск – право женщины, но не ее обязанность, то есть при желании продолжать работать работодатель не может принуждать ее отдыхать. Также ему не позволено укорачивать период декрета, как-либо регулировать его или полностью его отменить. Если у работницы предприятия остались дни отпуска, который она должна была использовать, на момент выхода из декрета или готовности уйти в отпуск по беременности и родам, она может требовать предоставления ей отгула до или после ухода на больничный по нетрудоспособности в связи с беременностью.

Отдохнуть по закону можно и в счет будущего отпуска, но только при определенных обстоятельствах:

• на момент получения больничного листа работница была трудоустроена на полставки (тогда расчет производится за время выполнения трудовых обязанностей до ухода в отпуск),
• предыдущий отпуск остался неиспользованным (тогда по письменному заявлению те дни прибавляются к отпуску по уходу за малышом).

Очередной отпуск и отпуск, наступивший по окончании декрета – одинаковые. Период отпуска по БиР идет в трудовой стаж, а отпуск по уходу за новорожденным не учитывается в общем стаже. За работницей остается выбор:

• продлить завершившийся больничный за счет неиспользованного очередного отпуска или
• уйти в очередной ежегодный отпуск по графику отпусков с принятием во внимание времени, проведенного на работе.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха – 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей – около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся.

Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года , тогда не придется отрабатывать 12 месяцев. Если работодатель предусматривает более продолжительный, чем того требует Трудовой кодекс, отпуск, он должен закрепить новые условия приказом или дополнением к коллективному договору.

Вызвать служащего из ежегодного отпуска наниматель вправе только по большой необходимости и с согласия самого сотрудника. При этом оставшиеся до окончания отпуска дни он может использовать в любое удобное для него время. Сделать отпуск короче нельзя – это считается ухудшением условий работы. Сотрудник не может не выходить в отпуск более 2 лет подряд даже по собственному желанию (или отпуск за два года не может быть короче 15 дней), за это предусмотрено наказание его работодателю.

Отпуск после декрета

Отпуск по уходу за малышом отсчитывается с даты появления ребенка на свет и длится 1,5 года или 3 года. Допустим, отпуск по уходу за новорожденным завершился, но его мать не возвращается на рабочее место, а пишет заявление на предоставление ей ежегодного отпуска. Закон позволяет так поступить. К тому же, если сотрудница до рождения малыша трудилась несколько лет подряд без отдыха, сейчас она вправе использовать все полагающиеся ей дни отдыха.

Если женщина, родившая малыша, собирается поручить кому-то другому уход за ребенком, она вправе взять календарный отпуск.

Если сотрудница решила уйти с работы по окончании декретного отпуска, для нее существует 2 варианта:

• отгулять оплачиваемый отдых, затем уволиться,
• уволиться и принять денежную компенсацию за пропущенный отпуск.

Разница между отпуском после декрета и очередным отпуском после декрета

Рассмотрим, какие периоды входят в трудовой стаж для предоставления сотрудникам предприятий отпусков:

1. Больничный лист по БиР входит в рабочий стаж.
2. Время отпуска по уходу за малышом не учитывается в трудовом стаже.

Так вот, очередной ежегодный отпуск по графику отпусков, который наступит после декретного отпуска (когда его дни не прибавлялись к отдыху до родов или к отпуску по уходу за новорожденным), дается женщине с учетом того времени, которое она отработала в компании.

А необходимость отпуска, который сотрудница попросила предоставить сразу после выхода из декрета (или так предложил поступить наниматель), может заключаться в том, что она пока не в состоянии вернуться на рабочее место из-за нового работника, который был взят на ее место. Если сотрудница трудится на полставки в период пребывания в декрете, получая пособие и оплату труда, она сохранит свое право на уход в ежегодный отпуск.

В чем разница между отпуском после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Получается, что женщина весь отчетный период провела вне работы, значит вычисление выплат будет проводиться на основании начисленных ей сумм до появления ребенка. Размеры декретных пособий и отпускных выплат не меняются по сравнению с первым вариантом. Однако стоит учесть, что организации каждый год проводят индексацию зарплат.

Поэтому через полтора и три года пребывания в отпуске доходы сотрудников значительно поднимутся. Так что следует выйти на работу на несколько месяцев. В качестве расчетного периода будет взят новый промежуток времени. А когда женщина выйдет в отпуск, пособие будет начисляться исходя из ее заработков за эти пару месяцев, что значительно его повышает.

Порядок предоставления очередного отпуска после декретного

Отпуск по уходу за ребенком начинается с первого дня жизни малыша и продолжается 1,5 года, затем мать вправе продлить его еще на такой же период, пока ребенку не исполнится 3 года. Ежегодный отпуск, следуемый за отпуском по уходу за новорожденным, назначается сотруднице на основании ее письменного заявления на имя руководителя организации.

Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после

Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.

Расчет отпускных при уходе в отпуск после декрета

В общем случае отпускное пособие исчисляется на основании среднего заработка за предшествующий трудовой год. Деньги выплачиваются за 3 дня до ухода служащего в отпуск. Выплачиваемая сумма зависит от:

• размера заработной платы,
• выданных премиальных, надбавок, различных доплат,
• начисленных пособий,
• ежегодных индексаций,
• вознаграждений по результатам труда,
• районных коэффициентов.

Влияние на размер отпускных не оказывают:

• единоразовые выплаты,
• проценты, дивиденды,
• деньги, подаренные на юбилей,
• дотации на продукты питания,
• гонорары за литературные произведения,
• денежные призы за участие в конкурсах,
• компенсационные выплаты за командировку.

Формула расчета отпускных за отпуск после декрета:

СО = СВВ: 12: 29,4 * КДО ,

• где СО – сумма отпускных,
• СВВ – сумма всех выплат,
• КДО – количество дней отдыха,
• 12 – число месяцев в году.

Пример расчета отпускных после декрета

Женщина пребывала в отпуске по уходу за младенцем, появилась на рабочем месте 5 февраля 2013 г. С 19 февраля 2013 г. она ушла в ежегодный отпуск на 12 календарных дней. Проведем расчет отпускных за 10 трудовых дней (т.е. 80 рабочих часов):

1. Вычислим средний доход женщины (разделим фактически выплаченную сумму на количество отработанных часов).
2. Результат умножим на среднемесячное число рабочих часов (167,3 для рассматриваемого года).
3. Дневной заработок исчисляется делением среднемесячного дохода на 29,7 (неизменная величина).
4. Результат нужно умножить на количество дней ежегодного отпуска.

Итак, за 10 дней работы на предприятии женщина заработала 31 тысячу рублей.

Средний доход за час составит:

• 31 тыс. : 80 = 387 рублей 50 копеек.

Средний заработок за месяц:

• 387 рублей 50 копеек * 167,3 = 64828 рублей 75 копеек.

Дневной доход:

• 64828,75: 29,7 = 2182 рублей 78 копеек.

Отпускные составят:

• 2182,78 * 12 = 26193 рубля 36 копеек.

10 мая 2015 г. работница вернулась на рабочее место после появления у нее ребенка. На эту дату она оставила на имя начальника заявление об уходе в ежегодный отпуск после декрета. Она будет отдыхать с 11 июня 2015 г. до 7 июля 2015 г. Вычислим отпускные: Длительность отпуска – 28 дней. Предшествующий отчетный период женщиной отработан в полной мере. Она заработала 388 тыс. рублей.

Ее заработок составит:

• 388 000: 12: 29,3 = 1103 рубля 52 копейки.

Отпускные:

• 1103,52 * 28 = 30898 рублей 56 копеек.

В случае, если женщина фактически не получала доходов или не трудилась на протяжении всего расчетного периода, для вычислений берется равное число месяцев, отработанных ранее.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина просит работодателя о предоставлении ей очередного отпуска сразу по окончании декретного отпуска. Начальник отказывает, основываясь на том, что у сотрудницы слишком маленький стаж работы.

В данной ситуации рабочий стаж сотрудницы роли не играет, и она имеет право требовать назначения ей календарного отпуска в любом объеме.

Ошибка №2. Сотрудница по возвращении из отпуска по уходу за малышом до 3 лет написала заявление о начале работы, чтобы приступить к своим должностным обязанностям.

Законом не предусмотрен какой-либо особый порядок возвращения к трудовым обязанностям после отпуска по уходу за детьми.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Вправе ли руководитель компании отказать сотруднице в предоставлении отпуска после ухода в декрет, поскольку часть ежегодного отпуска уже была получена ранее?

Да, это законно. Женщина обязана отработать определенный период времени, на основании которого она и зарабатывает право на часть календарного отпуска авансом. А уже после наступлении нового периода сотрудница может просить следующих отдых.

Вопрос №2. Учитываются ли при предоставлении календарного отпуска прогулы, декретные отпуска и прочие дополнительные периоды неоплачиваемого отдыха длиной свыше 2 недель?

Нет, данные периоды отсутствия на рабочем месте не учитываются для назначения очередного отдыха.

Калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет поможет правильно определить ежемесячную сумму выплаты, полагающуюся работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается за период с начала отпуска и по день исполнения ребенку полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Документы, необходимые для получения пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет выплачивается на основании соответствующего заявления работницы (). К заявлению нужно приложить определенные документы, в частности:

• свидетельство о рождении ребенка;
• справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.

Полный перечень необходимых документов вы найдете в ч.6 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Это пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работницы. При этом размер пособия не может быть меньше минимального установленного значения (ст.11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ст.15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Сумма ежемесячного пособия рассчитывается по следующей формуле:

Напомним, что средний дневной заработок определяется путем деления суммы выплат, с которой были исчислены взносы в ФСС, за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, на число календарных дней в этом периоде (ч.1 , 3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Из общего числа календарных дней необходимо исключить календарные дни, приходящиеся на периоды:

• временной нетрудоспособности/отпуска по беременности и родам/отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Если же получилось, что средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), то пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ:

Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2020 году

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году составляет:

*Обратите внимание, что минимальные значения размера пособий на первого, второго и последующих детей с февраля 2020 года еще могут измениться - пока это лишь .

Максимальное пособие по уходу за ребенком в 2020 году

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 27984,66 руб.

В какой срок нужно обратиться за получением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Предельный срок обращения за пособием - шесть месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч.2.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В какой срок работодатель должен назначить и выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Назначить пособие по уходу за ребенком работодатель должен в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за таким пособием (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) при условии, что работница представила все необходимые документы.

Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия «зарплатный» день. В дальнейшем пособие выплачивается раз в месяц в день, установленный для выплаты зарплаты.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: НДФЛ и страховые взносы

По общему правилу данное пособие не облагается НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ), а также страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ , пп.1 п.1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком при совместительстве

Если работница на момент наступления отпуска по уходу за ребенком трудилась в нескольких местах, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей должен выплачивать лишь один из работодателей - по ее выбору (ч.2, 2.1 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом работодателю, у которого работница планирует получать пособие, необходимо представить справку от другого работодателя о том, что у него пособие по уходу за ребенком не назначается и не выплачивается (ч.7 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по уходу за ребенком может получать не только мать ребенка

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полагается тому родственнику/усыновителю/опекуну, который находится в отпуске по уходу и фактически осуществляет уход за малышом. То есть, например, в отпуске по уходу за ребенком может находиться отец ребенка, бабушка или дедушка (ст.256 ТК РФ). Соответственно, и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет получать кто-то из них.

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом .

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года онлайн-калькулятор автоматически рассчитает сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, сервис подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором

• Шаг 1 . Нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу. Если такие периоды были, укажите их.
• Шаг 2 . Указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3 . Здесь вы получите итоговый расчет.

Этот сервис является частью

Каждый сотрудник, выполняющий трудовые обязанности в соответствии с договором, имеет право на получение оплачиваемого отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательством устанавливается его минимальная продолжительность – 28 суток, но работодатель, по собственному желанию, может его увеличить ().

При проведении важно учитывать множество нюансов, часть которых касается выхода из декретного отпуска.

Когда можно взять отпуск?

Каждый сотрудник имеет право на оформление отпуска после шести месяцев работы у определенного работодателя. Важно следовать графику отпусков, который утверждается за 14 суток до наступления нового расчетного периода.

График составляется с учетом пожеланий сотрудников, после чего подается на утверждение руководству.

Правом оформления отпуска без соблюдения подготовленного графика обладает женщина, планирующая выход в декретный отпуск или уже в нем находящаяся.

По своему желанию, она может оформить оплачиваемый отпуск перед декретом или после выхода из него.

Интересно, что подобный порядок действий возможен даже в том случае, когда ежегодный отпуск в данном расчетном периоде уже был ею использован.

Тогда работодателем предоставляется отпуск авансом – за следующий расчетный период.

Тут может возникнуть закономерный вопрос – как предоставить отпуск авансом, если после декрета сотрудница может уволиться? В таких ситуациях при расчете с женщиной, в случае её увольнения, из полагаемой суммы вычитаются выплаченные отпускные средства.

Права работника

Сотрудник, работающий официально, обладает следующим набором прав :

1. На ежегодный оплачиваемый отпуск – в течение расчетного периода каждый работник имеет право на отдых, минимальная продолжительность которого уже упоминалась выше, а также на получение отпускных средств, расчет которых производится в соответствии с формулой, установленной ТК РФ.
2. На разбивку отпуска на несколько частей и использование каждой из них в разное время (). При этом важно соблюдать условие – основная часть отпуск анне должна быть короче 14 суток. Вопрос с разделением времени отдыха на несколько частей важно обсудить с работодателем.
3. На продление отпуска, если во время пребывания на отдыхе дополнительно оформляется больничный лист. Если сотрудник заболел, то он может получить листок нетрудоспособности в учреждении, имеющем медицинскую лицензию. На основании этого документа и срока, в нем указанного, отпуск или продлевается или переносится на другое время. Так же, как и в предыдущем случае, важно прийти к согласию с руководством.

Законодательство

Устанавливает право каждой женщины на получение оплачиваемого отпуска до родов или после них.

Законодательством регламентируются группы женщин, имеющих право на оформление декрета:

• официально устроенные сотрудницы;
• студентки, обучающиеся на очной форме;
• женщины, проходящие службу в ВС РФ;
• сотрудницы государственных органов;
• женщины, которые состоят на учете в центре занятости.

Правом также обладают женщины, уволенные из организации в связи с её ликвидацией.

Расчет отпускных после декретного отпуска

В общем случае отпускные средства рассчитываются в соответствии со средним заработком сотрудника за последний расчетный период.

Женщина, пребывавшая в декрете, не работала часть этого времени, поэтому возникают сложности с определением компенсации.

Как рассчитываются отпускные в таком случае? Декретные дни засчитываются в качестве отработанного времени. И в трудовой, и в страховой стаж входит время, в течение которого сотрудница пребывала в декретном отпуске.

Так, после и оформления отпуска, при расчете будут учитываться следующие значения:

• размер заработной платы;
• премии, выплачиваемые на официальной основе;
• дополнительные надбавки;
• районный коэффициент;
• средства, выплачиваемые сотруднику в период, когда за ним сохраняется средний заработок.

При подсчетах не учитываются , бухгалтера принимают во внимание лишь те, что выплачиваются в соответствии с трудовым договором.

Более того, при определении размера отпускных средств после выхода из декрета не учитываются:

• выплаты, носящие разовый характер, например, за исполнение обязательств отсутствующего сотрудника;
• компенсации, положенные за неиспользованный отпуск;
• командировочные выплаты;
• премии, выплачиваемые на рациональные предложения;
• выплаты, полагаемые к юбилеям организации или праздничным дням;
• выделяемые меры социальной поддержки, например, на транспортные расходы и питание.

Пример

Сотрудница Дидова Н. Д. 11 августа 2020 года вышла из отпуска, оформленного в связи с беременностью и родами. В этот же день она составила заявления на имя работодателя с просьбой предоставления отпуска с 12 августа по 8 сентября 2020 года. Его продолжительность составляет ровно 28 суток.

Расчетный период она отработала полностью, при этом размер начислений составляет 400 000 рублей.

Как начисляются? Для вычисления среднего заработка потребуется эту сумму разделить на 12 месяцев (продолжительность расчетного периода), а затем поделить на коэффициент 29,3. Полученное значение (1. 137 рублей) умножается на продолжительность отпуска (28 дней) = 31. 836 рублей. Эта сумма подлежит выплате сотруднице.

Если отпускные средства начислены неправильно, то это привлечет внимание Трудовой инспекции.

Если сотрудница самостоятельно произвела расчет и итоговый показатель отличается с тем, что был начислен бухгалтерией, то можно составить соответствующий запрос с указанием пересчета.

При этом должны быть компенсированы.

Порядок оплаты

Отпускные средства после декретного отпуска должны выплачиваться сотруднице на общих основаниях. Из этого следует, что они назначаются из фонда работодателя и должны быть перечислены не позднее, чем за трое суток до выхода в планируемый отпуск.

Если сроки не соблюдаются, то работодатель обязан выплатить компенсацию.

Её размер за каждый день просрочки не должен составлять менее 1/300 от установленной ЦБ РФ ставки рефинансирования.

В случае, когда работодатель отказывается выплачивать отпускные средства женщине, вышедшей из декрета и планирующей оформить ежегодный отпуск, она имеет право подачи искового заявления для решения вопроса в судебном порядке.

В соответствии со статьёй 139 трудового кодекса России при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя . При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

В соответствии с частью 1 статьи 11.2. федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ежемесячное выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка. Указанная норма свидетельствует лишь о порядке расчёта пособия исходя из размера среднего заработка, но не свидетельствует о сохранении за работником среднего заработка в период отпуска по уходу за ребёнком.

В соответствии с пунктом 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

А) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

Б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

В) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Следовательно, период отпуска по уходу за ребёнком исключается из расчетного периода для оплаты отпускных на основании подпункта «е» пункта 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В соответствии с пунктом 6 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Следовательно, если работник уходит в очередной отпуск в месяце его выхода из отпуска по уходу за ребёнком, который вместе с отпуском по беременности и родам длился более двенадцати календарных месяцев и если в этот период работник не имел другого заработка, расчётный период для расчёта отпускных определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих календарному месяцу прошлого года, одноимённому месяцу ухода такого работника в отпуск в текущем году.

Например, работник вышел из отпуска по уходу за ребёнком в мае 2014 года и в этот же месяц уходит в очередной отпуск. При этом отпуск по уходу за ребёнком длился полтора года, а отпуск по беременности и родам - 140 дней, и в периоды этих отпусков работник не имел других выплачиваемых Вами заработков, следует рассчитать исходя из его заработка за май 2012 года - апрель 2013 года, исключив из него приходящиеся на этот период дни отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком, то есть из его заработка за фактически отработанные им дни с 1 мая 2012 года по дату начала отпуска по беременности и родам. Если же такой работник вышел из отпуска по уходу за ребёнком в аппрете 2014 года, а уходит в очередной отпуск в мае 2014 года, отпускные ему рассчитайте исходя из его заработка за фактически отработанные им дни в апреле 2014 года, даже если он вышел из отпуска по уходу за ребёнком 30 апреля. Если в течение мая 2013 года - апреля 2014 года такому работнику Вы выплачивали любые другие суммы заработка (например, за работу в период отпуска по уходу за ребёнком в режиме неполного рабочего дня), рассчитайте отпускные исходя из этих сумм (включая зарплату за отработанные в апреле дни, если из отпуска по уходу за ребёнком работник вышел в апреле 2014 года). При этом выплаченные другими работодателями этому работнику доходы не учитывайте при расчёте отпускных. Если же такому работнику Вы не выплачивали никаких доходов в виде заработка за май 2013 года - апрель 2014 года, то отпускные рассчитайте исходя из всех выплаченных Вами ему доходов в виде заработка за период с мая 2012 года по апрель 2013 года, включив в них и заработки за период отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком и между этими отпусками, если такие доходы имели место быть от Вас. При этом выплаченные другими работодателями этому работнику доходы не учитывайте при расчёте отпускных.

Аналогично следует поступать и в случае, если Вы не начисляли и не выплачивали такому работнику никакие доходы в виде зарплаты за период с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2014 года включительно. Например, если работник находился в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, не имея от Вас никаких доходов в идее заработка за период с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2014 года включительно, но имел от вас какие-либо заработки за период с 1 мая 2011 года по 30 апреля 2012 года включительно.

Если же указанному работнику Вы не начисляли и не выплачивали никаких доходов в виде заработка за период с 1 мая 2011 года по 30 апреля 2014 года включительно, рассчитайте ему отпускные исходя из его заработка за фактически отработанные им дни в мае 2014 года на основании пункта 7 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

И только если указанному работнику Вы не начисляли и не выплачивали никаких доходов в виде заработка за период с 1 мая 2011 года по дату начала его очередного отпуска включительно, рассчитайте ему отпускные на основании пункта 8 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Также особое внимание следует уделить исчислению стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Бытует мнение, что период отпуска по беременности и родам включается в такой стаж, основанное на отсутствии в статье 121 трудового кодекса России прямого указания на его исключение. Попробуем проанализировать это убеждение с точки зрения закона. Действительно, в статье 121 трудового кодекса России указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Отпуска по беременности и родам в этом перечне нет. В статье 121 трудового кодекса России также указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность). Но при этом нет никаких нормативных актов, прямо указывающих на сохранение места работы (должности) за работником на период его отпуска по беременности и родам. Следовательно, включение периода отпуска по беременности и родам в стаж работ, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, неправомерно? Ответа в законодательстве нет, поскольку статья 261 трудового кодекса России лишь запрещает расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной, но не говорит о сохранении за ней места работы (должности) на период отпуска по беременности и родам. Следовательно, включение отпуска по беременности и родам в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, правомерно лишь в случаях, когда это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и (или) трудовым договором.

Таково моё понимание действующих нормативных актов, которое может быть отлично от их понимания другими лицами, но изложенные выше аргументы Вы можете использовать при возникновении у Вас описанных выше ситуаций.