Как начислить детское пособие до 1.5. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком

Размеры пособия законодательного ограничиваются, выплата не может быть меньше минимальной и больше максимальной. С 1 февраля 2016 года действуют следующие значения:

• минимальное на 1-го ребенка — 2908,62 руб.;
• максимальное на 1-го ребенка — 21554,82 руб.;
• минимальное на 2-го ребенка — 5817,24 руб.

Если родитель, оформляющий получение ежемесячного пособия на ребенка работает, то необходимо обратиться к своему работодателю со следующими документами:

• заявление — ;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка от второго родителя о неполучении данного вида пособия — .

Предлагаем полезное видео, которое расскажет, какие документы нужны для оформления пособия в различных случаях:

На основании этих документов работодатель производит расчет.

Порядок расчета

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитывается по следующей формуле:

Пособие = Средний месячный заработок * 40%

При этом средний месячный заработок рассчитывается по такой формуле:

Ср.мес.зар. = Доходы за расчетный период / (730 (или 731) — исключаемые периоды) * 30,4

Расчетный период

Расчетный период — это 2 календарных года, которые идут перед тем годом, в котором родился ребенок.

Пример:

Ребенок родился 10 февраля 2016 года, расчетный период — с 01.01.2014 по 31.12.2015. Дни 2016 года в этот период не включаются.

730 или 731 в формуле — это количество календарных дней за 2 расчетных года.

Из расчетного периода следует исключить:

• больничные;
• декретный отпуск;
• отпуск по уходу за ребенком (предыдущим);
• периоды, когда с зарплаты работника не производятся страховые отчисления.

Дни исключаемых периодов отнимаются от 730 (731).

Если работница в расчетных годах находилась в декрете или отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то она имеет право поменять один или оба расчетных года на года, идущие перед первым декретом. Для этого нужно написать заявление работодателю.

Доходы

Рассчитывая суммарный заработок, необходимо включать в него все выплаты работника в течение расчетного периода, с которых выполнялись отчисления в ФСС. Выплаты, с которых не платились взносы на обязательное социальное страхование, не учитываются.

Если работник в расчетных годах работал у других работодателей, то доходы, полученные там, также можно учесть. Для этого следует обратиться по месту предыдущей работы за справкой о доходах.

Российским законодательством установлена предельная база для начисления пособия по уходу за ребенком. То есть для расчета можно взять доходы работника, не превышающие установленную предельную базу. В 2014 году она составляла 624 000 руб., в 2015 — 670 000 руб., в 2016 — 723 000 руб.

Таким образом, расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет сводится к следующим шагам:

1. определение расчетного периода;
2. расчет количества фактически отработанных календарных дней в этом периоде;
3. расчет суммарного заработка за 2 года;
4. расчет среднего месячного заработка;
5. исчисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пример расчета

Ребенок родился в феврале 2016 года. Заработок его матери в 2014 году составлял 800 000 руб., в 2015 — 500 000 руб. При этом в 2015 году она находилась на больничном на протяжении 20 дней. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, положенное матери ребенка?

1. Расчетный период — с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года;
2. в 2014-2015 годах 730 календарных дней, дни исключаемых периодов — 20 (временная нетрудоспособность), итого фактически отработанных дней в расчетном периоде — 730-20=710;
3. суммарный заработок складывается из доходов за 2 года. В 2014 года доходы в 800 000 превысили предельную базу для начисления пособия (624 000), поэтому для расчета будет использована величина 624 000 руб. В 2015 году превышения не было. Заработок за расчетный период = 624 000 + 500 000 = 1 124 000.
4. средний месячный заработок = 1 124 000 / 710 * 30,4 = 48126,2 руб.
5. пособие = 48126,2 * 40% = 9625,23 руб.

Если доходы слишком малы, то выплачивается минимальное пособие по уходу за ребенком, установленное на текущий год.

Выплата пособия начинается с того момента, как оформлен отпуск по уходу за ребенком. Если работница находится в декретном отпуске и получает , то отпуск по уходу за ребенком с выплатой соответствующего пособия начинается после того, как закончится декрет.

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
• Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Оформить может не только мать, но и отец (либо опекуны). Стоит учитывать, что право на получение пособия возникает только после окончания периода действия декретного отпуска. Т.е. только через 70 дней после рождения ребенка (86 – при осложненных родах или 110 – при многоплодной беременности).

На могут рассчитывать как трудоустроенные, так и безработные граждане.

Порядок расчета детского пособия до 1,5 лет в 2015 году

В 2015 году порядок расчета аналогичен 2014-му году. За основу расчетов берется среднемесячный заработок женщины за предшедствующие наступлению страхового случая два года. Детское пособие до 1,5 лет теперь не зависит от трудового стажа и ежемесячно выплачивается в размере сорока процентов от среднемесячного заработка.

Формулу для расчета детского пособия в 2015 году можно представить следующим образом: ((доход-2013+доход-2014)/730 дней*30,4 дней)*40%. При расчете не включаются время нахождения женщины на больничном, в отпуске.

Например, доход женщины за 2 года составил 450 тыс.р. Соответственно, мать может претендовать на назначение пособия в размере 7495,9 р.

При появлении второго ребенка (либо двойни) выплаты суммируются. Но они не должны превышать среднемесячного заработка.

Минимальный гарантированный размер детских пособий до 1,5 лет в 2015 году

Минимальные пособия полагаются следующим категориям граждан:

• безработным;


• индивидуальным предпринимателям;


• лицам, имеющим трудовой стаж до полугода или зарплату меньше МРОТ.

Индексация минимальных пособий в 2015 году пропорциональна росту МРОТ. На 2015 год он установлен на уровне 5965 р. Минимальные гарантированные государством детские пособия до 1,5 лет в текущем году будут составлять 2718,35 р. ежемесячно. При уходе за вторым ребенком сумма удваивается до 5436,67 р.

Максимальный размер детских пособий до 1,5 лет в 2015 году

Законом установлен также предельный размер детских выплат. Он рассчитывается на основе максимального заработка, с которого работодателем уплачиваются взносы в ФСС. В 2015 году для расчета размера максимальных пособий детям до 1,5 лет учитываются исключительно 2013 и 2014 годы. В указанные периоды максимальный размер налогооблагаемых выплат составлял 568 и 624 тыс.р. соответственно. Исходя из этого максимальный размер детских пособий в 2015 году не может быть более 19855,78 р.

Как оформить детские пособия до 1,5 лет

Для трудоустроенных граждан пособия оформляются по месту работы. Для назначения детских выплат необходимо предоставить в кадровое подрзделение (бухгалтерию) заявление всвободной форме о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

После процедуры подписания работодателем соответствующего приказа, необходимо написать заявление о начислении выплат. Также потребуется предоставить справку от работодателя отца о том, что им не получались соответствующие выплаты.

Безработные граждане и предприниматели оформляют пособия в органах соцзащиты.

И еще один ориентир. Если стаж работы меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не может превышать МРОТ.

Максимальное месячное пособие на ребенка в 2017 году - 23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 40% × 30,4).

Если сотрудница ухаживает сразу за несколькими малышами до 1,5 лет, общая сумма пособий до 1,5 лет может достигать ее среднего заработка (ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). Подробнее - третий Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году: маленький стаж

Пример
С 1 февраля 2017 году продавец ООО «Заря» Мамаева О.А. - в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (с октября 2016 года - в декретном отпуске). Расчетный период - 2015 и 2016 годы, из которых нужно исключить 109 дней отпуска по беременности и родам.

Общий стаж работы Мамаевой - 13 месяцев. За 8 месяцев 2016 года до начала отпуска по беременности и родам Мамаева успела заработать 160 000 руб. Среднедневной заработок - 257,23 руб. (160 000 руб. : (731 дн - 109 дн.)).

Пособие по уходу за ребенком полный месяц - 3127,92 руб. (257,23 руб. × 40% × 30,4 дн.). А это больше минимального пособия на первенца (3127,92 > 3065,69).

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году: максимум

Пример
16 января 2017 года главный бухгалтер ООО «Рассвет» Морозова И.И. уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Заработок за 2015 год - 700 000 руб. (больше 670 000), за 2016 год - 500 000 руб. (меньше 718 000 руб.). В 2016 году 125 календарных дня сотрудница была в отпуске по беременности и родам, но расчетный период заменить не просила.

Среднедневной заработок для пособия по уходу за ребенком - 1930,69 руб. ((670 000 + 500 000) : (731 дн. - 125 дн.). Так как среднедневной заработок превышает лимит (1901,37 руб.) пособие по уходу за ребенком считают по максимальному заработку.

Пособие за полный месяц - 23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 40% × 30,4 дн.). Пособие за январь 2017 года - 11 933,24 руб. (23 120,66 руб. : 31 дн.× 16 дн.)

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году: детей несколько

Пример
У секретаря ООО «Весна» Сидоровой И.И. в 2017 году родилась тройня. 1 мая 2017 года она уходит в отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет. Расчетный период - 2015 и 2016 годы. Исключаемых периодов не было. За 2015 год Сидоровой начислено 480 000 руб. (меньше 670 000 руб.), за 2016 год - 540 000 руб. (меньше 718 000 руб.).

Среднедневной заработок Сидоровой - 1395,35 руб. ((480 000 руб. + 540 000 руб.) : 731 дн.). Пособие за полный месяц на одного ребенка - 16 967,46 руб. (1395,35 руб. × 40% × 30,4 дн.). Пособие на троих детей - 41 902,38 руб. (16 967,46 руб. × 3).

Пособие за троих детей не должно превышать 100 процентов среднего заработка. И в данном случае это правило соблюдается, поскольку средний заработок за месяц получился 42 418,64 руб. (1395,35 руб. × 30,4 дн.)

Граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет, имеют право на получение ежемесячного пособия.

Лица, которые имеют несколько оснований для пособия по уходу за ребенком, вправе выбирать, по какому именно из них они будут получать пособие.

Порядок назначения пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет могут оформить как трудоустроенные, так и безработные родители, опекуны и другие родственники. Однако условия назначения и размеры выплат отличаются в зависимости от категории получателя.

За получением пособия может обратиться либо один из родителей, либо ближайший родственник, который действительно ухаживает за данным ребенком. При этом выплата за ним сохраняется, если он работает на неполный рабочий день. Бабушки, дедушки и другие родные оформить пособие могут только по месту работы .

Для всех вышеуказанных лиц пособие выплачивается по день исполнения ребенку полутора лет. Допустимый период обращения за выплатой составляет полгода после достижения ребенком возраста 1.5 лет.

1. При наступлении обстоятельств, которые могут повлиять на право получения пособия или на изменение его размеров (смерть ребенка, трудоустройство родителя и др.), получатели обязаны в течение месяца оповестить ОСЗН или работодателя об этом. Перечисления прекращаются со следующего месяца после наступления причин, повлиявших на выплату.
2. Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком женщина получает право на отпуск по беременности и родам (новый декрет при рождении второго ребенка или последующего), ей предоставляется право самостоятельно сделать выбор одного из двух положенных ей пособий.

Размер ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет в 2018 году

Ежемесячная сумма выплаты работающим гражданам составляет 40% среднего дохода , на который осуществляется начисление страховых взносов. Данная величина не может быть ниже установленных минимальных и максимальных размеров. В районах, в которых к расчету заработной платы применяются региональные коэффициенты к этим размерам они применяются тоже. При одновременном уходе за несколькими детьми до 1.5 лет пособия рассчитываются на каждого ребенка, однако в сумме они не должны превышать 100% среднего заработка.

Неработающим пособия выплачиваются в минимальных размерах , в зависимости от числа детей, рожденных ранее матерью этого же ребенка. С 1 февраля 2018 года они составляют:

• 3142,33 руб. - на первого по числу рожденных;
• 6284,65 руб. - на второго и последующих детей.

Максимальные размеры пособия, в текущем году следующие:

• для трудоустроенных - 24 536,55 руб.;
• военнослужащим и уволенным во время отпуска по уходу или при ликвидации организации - 12 569,33 руб.

Гражданам, которые осуществляют уход за ребенком в возрасте до 1.5 лет (рожденного после 1.07.2016 г.) и при этом постоянно проживают или работают на территории с правом на отселение, которая подверглась радиационному воздействию из-за Чернобыльской катастрофы , на основании со ст. 18 закона № 1244-1 от 15.05.1991 г. предоставляется чернобыльская доплата в размере 3241,05 рублей к пособию по уходу до 1,5 лет.

Порядок оформления пособия для неработающих

В отделе социальной защиты населения (ОСЗН) следующие категории неработающих граждан могут оформить выплату для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет:

• один из родителей или опекун , который относится хотя бы к одной из следующих социальных групп:
  • безработным, не получающие пособие не бирже труда;
  • уволенным, в период отпуска по уходу (в том числе и при ликвидации предприятия);
  • студентам;
  • неработающим женам, военнослужащих по контракту;
  • предпринимателям, не уплачивающим страховые взносы в ФСС.
• родственники , только в случае если родители:
  • по состоянию здоровья не могут заниматься уходом за ребенком;
  • умерли или лишены (ограничены) родительских прав;
  • находятся в местах лишения свободы;
  • отказались от воспитания ребенка, определив его в детский дом, интернат или другое социальное учреждение на полное государственное обеспечение.

Лица, у которых есть право на пособия по безработице и по уходу, имеют право выбрать , по какому именно из двух оснований они будут получать выплаты. Если выбрали получение пособия от Соцзащиты (ОСЗН), тогда оно назначается со дня рождения ребенка одному из его неработающих родителей, зарегистрированному с новорожденным по одному адресу .

Студенты тоже могут оформить выплату по уходу за ребенком в ОСЗН с момента рождения либо по истечении , если они его оформляли в своем образовательном учреждении.

Какие нужны документы и сроки перечисления выплаты

Неработающие граждане , чтобы получать данное пособие, представляют в районный отдел социальной защиты населения (ОСЗН) необходимый пакет документов:

• копия свидетельства о рождении данного ребенка и предыдущего;
• справка о совместном проживании заявителя с новорожденным;
• трудовая книжка (диплом, аттестат или военный билет);
• справка из органов занятости о том, что не осуществляются выплаты по безработице;
• справка с работы (учебы) второго родителя, о том, что отпуск по уходу ему не назначался и не выплачивался на этого ребенка;
• копия паспорта и номера лицевого счета получателя.

Матери, уволенные в связи с тем, что организация была ликвидирована в период их беременности или во время отпуска по уходу за ребенком до наступления 1.5 лет, и не имеющие пособия по безработице, все необходимые документы должны представлять в ОСЗН. Для них к вышеуказанному комплекту документов добавляются:

• приказ о назначении отпуска на работе;
• справка о выплате с указанием периода и рассчитанного ежемесячного размера пособия.

Неработающие в том случае, если они не получают выплат по безработице, каждый месяц получают пособие по уходу за ребенком со дня его рождения в органах социальной защиты населения (ОСЗН) по месту своего жительства. Выплаты проводятся в определенные сроки, но не позже 26 числа следующего месяца после подачи заявления.

Условия получения ежемесячной выплаты для работающих

Работающая мать после отпуска по беременности и родам может написать заявление по месту своей работы на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, а также на получение ежемесячного пособия, которое выплачивается только достижения возраста 1.5 лет.

Если она посчитает нужным выйти на работу до исполнения ребенку полутора лет , то существует несколько вариантов сохранения данной выплаты:

• перейти по месту работы на условия сокращенного рабочего дня , при этом начисления пособия будут осуществляться ей же;
• оформить пособие на отца ребенка:
  • на трудоустроенного по месту его работы;
  • на неработающего в Соцзащите по месту жительства, при условии, что он:
    • не получает пособие по безработице в центре занятости населения (ЦЗН);
    • прописан совместно с данным ребенком;
  • обратиться за выплатой к своему работодателю следует одному из трудоустроенных родственников , который будет заниматься уходом за этим малышом, в то время как мама будет на работе.

Трудоустроенные граждане могут использовать свой отпуск по частям , к примеру, несколько месяцев за ребенком смотрит один член семьи, оставшуюся часть отпуска - другой. Либо не оформлять отпуск по уходу , а работать на неполный рабочий день с сохранением частичной зарплаты и получать полный размер пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году (пример)

Расчет суммы пособия производится, исходя из среднего заработка работающего лица, высчитанного за два календарных года, предшествовавших году ухода в отпуск, также за период работы у других страхователей.

Для расчета суммы пособия для женщин, уходящих в отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, используется следующий алгоритм :

П = (СЗ 2015 + СЗ 2016) / (731 – исключаемые дни) × 30,4 × 40%,

• П - размер пособия;
• СЗ - средний заработок за указанный год (в расчет принимаются два полных предыдущих года, соответственно в 2017 году - 2015 и 2016 гг.);
• 731 - количество дней в этих двух годах;
• 30,4 - среднее количество календарных дней в месяце.

Для предпринимателей , частных нотариусов и адвокатов, уплативших добровольно страховые взносы за предыдущий год, ежемесячное пособие до 1.5 лет выплачивается в минимальных размерах , не рассчитывая их средний заработок.

Сроки оформления и необходимые документы

Выплата детского пособия до 1.5 лет работающим проводится в те же дни, что и выплата зарплаты. Для его получения заявление должно быть написано не позже шести месяцев после того, как закончился отпуск по беременности и родам (БиР). Заключение о предоставлении пособия принимается в десятидневный срок со времени его подачи. Выплата назначается сразу за последним оплаченным днем пособия по БиР.

Если ежемесячная сумма по уходу больше, чем величина, рассчитанная за месяц по БиР, то женщина после родов может отказаться от выплат по БиР и сразу оформить пособие до 1.5 лет. Тогда эту выплату установят с рождения ребенка с зачетом ранее выплаченной по БиР.

Для того чтобы каждый месяц получать выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет, официально трудоустроенные лица должны предоставить в бухгалтерию по месту работы следующие документы:

• заявление о предоставлении отпуска;
• заявление о начислении пособия;
• свидетельство (копию) о рождении ребенка;
• свидетельство и его копию о рождении или усыновлении (смерти) предыдущего ребенка;
• справка с места работы или учебы другого родителя, где говорится о том, что он не использует свой отпуск и не получает пособие (для безработных из отдела соцзащиты справка о неполучении этого пособия);
• паспорт заявителя.

Работающие граждане представляют все справки по месту работы или учебы того, кто фактически будет осуществлять уход за ребенком, то есть того, кто находится в отпуске по уходу.