Как делать отчет о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках в составе годовой отчетности

В своей практике мы используем плавающие, а не жестко регламентированные цены на оказание бухгалтерских услуг. Прежде всего, мы ориентируемся на бизнес клиента: количество операций, актов, накладных и платежных поручений, а также иных документов. Также мы смотрим - какая система налогообложения используется. Исходя из этого, мы определяем стоимость наших услуг по количеству операций. Мы не используем метод трудозатрат, поскольку понимаем, что наш клиент платит только за реальную работу , а не за отдых или время. Стоимость бухгалтерских услуг для наших клиентов может быть различной в разные месяцы, то есть если у клиента в один месяц уменьшилось количество операций (не лучшие времена, сезонность и т.д.), то мы не будем брать с него полную стоимость. Как не бывает двух одинаковых компаний, так и мы не любим шаблоны.

К каждому клиенту мы подходим индивидуально – это основной принцип нашей работы! Мы предлагаем нашим клиентам только лучшие решения, опробованные практикой и временем.

Оперативная поддержка

«Плохой тот вопрос, который не задан»

Народная мудрость

Всем клиентам, заключившим с нами договор на бухгалтерское (юридическое) обслуживание, мы оказываем ЛЮБУЮ БЕСПЛАТНУЮ оперативную консультацию по ЛЮБОМУ ВОПРОСУ в рамках бухгалтерского учета и юридических услуг. Вы можете быть уверены в том, что ответ на Ваш вопрос мы сможем подготовить в максимально короткие сроки. Вы всегда можете воспользоваться доступными средствами связи:

Горячая линия поддержки - 89060313242, 89157109500;

Форма обратной связи на сайте.

Личная консультация – в офисе.

Также Вы можете получить помощь в консультации в Вашем офисе, воспользовавшись услугой «Приходящий специалист».

Электронная сдача отчетностей

По Вашему желанию, Вы можете сдавать отчетности самостоятельно, либо через нашу компанию: с помощью курьера в бумажном или в электронном виде. Сегодняшние технологии позволяют сдавать отчетности электронно, не вставая с кресла. Если раньше необходимо было распечатывать отчет, чтобы сдать его в кабинете инспектора, то сейчас все можно сделать быстро: через интернет, нажав несколько кнопок. Мы работаем с крупнейшей российской компанией «Тензор», которая предоставляет комплексную программу «СБиС++ Электронная отчетность ». Программа выгружает отчетности в электронном виде во все необходимые инстанции - ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др. тогда, когда это нужно.

Процедура сдачи электронной отчетности заключается в следующем: налогоплательщик отправляет подготовленную отчетность через оператора связи в налоговую инспекцию (а также в ПФР, Росстат или ФСС). Документы подписываются электронной цифровой подписью, которая является аналогом собственноручной. Налогоплательщик получает подтверждение о доставке отчетности в инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета инспекцией является временем его сдачи.

Основные преимущества сдачи отчетности в электронном виде через «СБиС++ Электронная отчетность»:

Более подробно с работой программы «СБиС++ Электронная отчетность» Вы можете ознакомиться на сайте компании – http://sbis.ru/ . Также Вы можете проконсультироваться у наших специалистов по телефону 89060313242.

Всю необходимую работу по настройке и автоматизации процессов выгрузки мы берем на себя. От вас только необходимо согласие работать по данной схеме.

Удаленное ведение бухгалтерии

Мы предлагаем Вам удаленное ведение бухгалтерских операций на условиях аутсорсинга. Да, мы не находимся в Вашем офисе с 9.00 до 18.00, но это не значит, что работа не выполняется нами в нужные сроки. Мы гарантируем Вам качественное оказание всех необходимых услуг в рамках договора на бухгалтерское обслуживание. Консультации для Вас - бесплатны! Вы, конечно, можете, взять на работу бухгалтера и зачислить его в штат, но сегодня эта схема (особенно в бухгалтерии) уже не так эффективна как раньше.

Преимущества удаленного бухгалтерского аутсорсинга сегодня очевидны:

• Вы платите только за объем реально выполненных работ , не оплачивая трудозатраты штатного работника. Принцип: сделал-получил.
• Вы не несете расходы, связанные с кадровым учетом;
• Отпадают издержки, связанные с организацией рабочего места для штатного работника (компьютер, мебель, программное обеспечение) ;
• Экономия на бухгалтерских программах и обновлениях («1С» – это сегодня дорогое удовольствие);
• Затраты на услуги бухгалтерской фирмы можно списывать в расходы и уменьшать налогооблагаемую базу (это актуально, если у Вас – УСН 15% или ОСН);
• Стоимость бухгалтерских услуг ниже, чем зарплата штатного специалиста (в среднем на 5-10% по рынку);
• У бухгалтерской компании «разноплановые» клиенты в разных сферах деятельности – строительство, оптовая и розничная торговля, услуги, НКО и др.

Удаленное ведение бухгалтерии осуществляется нами по договору. По мере необходимости мы приезжаем к Вам в офис для подписания всех необходимых документов. Сдача отчетностей и ведение бухгалтерии происходит согласно действующего законодательства РФ, ПБУ и прочей нормативной документации. Каждый клиент числится в базе 1С, при необходимости мы передаем Вам все данные, которые Вас интересуют.

Работать с нами удаленно – просто и непринужденно!

Приходящий специалист

Услуга «Приходящий бухгалтер » является идеальным решением для компаний со скромным штатом сотрудников и малым документооборотом. Основные клиенты данной услуги - индивидуальные предприниматели и компании малого и среднего бизнеса. Крупные фирмы тоже время от времени пользуются услугой «Приходящий бухгалтер». Происходит это тогда, когда возникает необходимость замены заболевшего специалиста или в период декретного отпуска, а также ежегодных плановых отпусков или в процессе формирования штата постоянных сотрудников.

Плюсы использования услуги «Приходящий бухгалтер» заключаются в том, что:

• Приходящий бухгалтер работает где-то на стороне (дома или в другом офисе) и приезжает в компанию при возникновении необходимости , что исключает дополнительные финансовые траты на рабочее место, компьютер, канцелярию и прочие рабочие принадлежности.
• Взаимоотношения с приходящим бухгалтером обусловлены договором, в котором отражены все важные моменты, в том числе и оплата за работу. Это означает, что отсутствуют обязательства по выплате зарплаты и есть возможность при исчислении налогов принять траты на услугу «Приходящий бухгалтер» к уменьшению налоговой базы.
• В организациях, предоставляющих подобные услуги, работают профессиональные и квалифицированные специалисты , что говорит о высоком качестве и ответственности при выполнении работ.
• По договору оплата идет за конкретно оговоренный объем работы , а не за «просиживание» в офисе, многочисленные «чаепития» и «перекуры», что опять же экономит финансы компании-нанимателя.

Вышеизложенное подтверждает то, что услуга «Приходящий бухгалтер» является одной из самых доступных и востребованных на рынке услуг по налогообложению и бухучету.

Мы предлагаем Вам услугу «Приходящий бухгалтер » на выгодных условиях. Выезд в Ваш офис нашего специалиста включен в стоимость услуг для наших постоянных клиентов. Мы можем приезжать к Вам в офис тогда, когда это необходимо. Обычно это происходит 1-2 раза в месяц. Мы вместе подписываем необходимые документы, отчетности, разбираем текущие задачи.

Также на месте у клиента мы решаем следующие вопросы:

• ведение базы 1С 7.7, 8.2 – любая консультация по работе программы, составлению отчетностей;
• ведение и архивирование документации для ведения бухучета

Для новых клиентов – услуга платная, рассчитывается исходя из трудозатрат в человеко-часах по факту выполненных работ и оказанных консультационных услуг.

Если Вы – физическое лицо, бухгалтер, и нуждаетесь в качественной консультации вопросам сдачи отчетностей или хотите получить помощь по работе с программами 1С 7.7 или 8.2, то наш специалист может Вам помочь. Позвоните или напишите нам, и мы будем рады ответить на Ваши вопросы.

Этот отчет интересует руководство предприятия больше всего. Ибо именно он говорит о том, как сработало предприятие за отчетный период.

Рассмотрим на примере самой простой формы:

Отчет имеет две основных части:

1. Доходную;

2. Расходную.

В доходной части из объема продаж предприятия за отчетный период (строка 1) вычитаем себестоимость проданной продукции (строка 2). Получаем валовую прибыль (строка 3).

Расходная часть состоит из постоянных расходов, уровень которых не зависит напрямую от объема продаж. (Это правило иногда не совсем соблюдается, но об этом чуть позже).

Статьи расходов (строки с 6 по 21-ю) указаны условно. Статьи расходов в вашем отчете могут отличаться, главное чтобы вам было понятно, что за расходы отнесены на данные статьи. И перечень этих расходов должен соответствовать аналитике счета 92 (Постоянные или административные расходы).

Сумма налога на прибыль (строка 23).

И самый главный итог: Сумма чистой прибыли. (Операционная прибыль – Налог на прибыль). Итог работы предприятия за отчетный период. Сумма чистой прибыли по отчету о прибылях и убытках должна равняться .

Показатель «Норма чистой прибыли» (строка 26) демонстрирует, какая доля чистой прибыли содержится в общей сумме продаж предприятия за отчетный период.

Очень важный момент! НДС и отчет о прибылях и убытках

Согласно международным стандартам – информация в отчете о прибылях и убытках отражается без НДС. Исходя из той логики, что убрав этот налог из доходной и расходной части, мы получаем:

1. Более корректную сумму чистой прибыли.

2. Более корректные цифры доходов и расходов, которые в реальности завышены на сумму этого налога.

Это абсолютно правильный подход, если ваше предприятие честно платит все налоги.

Но в условиях Украины предприятия часто предпочитают «оптимизировать» суммы, которые подлежат уплате в бюджет как налог на добавленную стоимость. И НДС уже больше похож по своей сути не на налог, а на ещё одну издержку (абсолютно нормируемую, сумма которой определяется или утверждением руководителя предприятия, или договоренностями с налоговой инспекцией). Поэтому я считаю, что для наших отечественных условий, гораздо корректнее показывать информацию в отчете о прибылях и убытках с НДС, а сам налог указывать как расход по статье «Налоги» (строка 12).

В данном примере я описал самый простой вид отчета о прибылях и убытках.

Рассмотрим ещё два. Разница между ними только в группировке расходов.

2 вариант

Постоянные расходы поделены на две части:

1. Расходы на сбыт. То есть расходы, которые непосредственно связаны со сбытом продукции, но в себестоимость продукции не попали. Выделение данного вида расходов позволяет, более четко понимать затраты на реализацию продукции.

2. Операционные расходы. Все прочие постоянные расходы.

Этот вариант по сравнению с первым имеет преимущество в том, что более наглядно предоставлены расходы на сбыт.

Минус состоит в том, что некоторые статьи расходов поделены между двумя блоками.

Например: зарплата или затраты на топливо, и чтобы понять так сколько же тратится всего по этим статьям придется складывать на калькуляторе.

3 вариант

Постоянные расходы делятся на три части.

1. Расходы на сбыт. Аналогично второму варианту

2. Операционные расходы. В этом блоке расположены наиболее крупные статьи расходов.

Основные требования к составлению бухгалтерской отчетности

За исключением случаев, оговоренных в законе «О бухучете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Часто их называют формы 1 и 2 (ф1 и ф2 бухгалтерского баланса).

Форма 1 бухгалтерского баланса состоит из 5 разделов. В дебетовой части баланса отражаются внеоборотные и оборотные активы. По кредиту баланса отражаются капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Что такое форма 2 бухгалтерского баланса?

Форма 2 бухгалтерского баланса — это тот самый Отчет о финансовых результатах.

Цель отчета — показать пользователям характер формирования прибыли организации в текущем году и сравнить ее с аналогичным периодом прошлого года, что дает возможность оценить эффективность работы компании.

Показатели строк формы систематизируются и группируются в соответствии с положениями ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» на основании данных счетов , и бухгалтерского учета и их субсчетов.

Порядок отнесения доходов и расходов к обычным или дополнительным видам деятельности определяется самим предприятием и закрепляется в приказе об учетной политике.

Все показатели отражаются в отчете по методу начисления, то есть в том отчетном периоде, когда они были осуществлены, независимо от факта оплаты. Статьи расходов, налоги, убытки, отраженные в отчете, указываются в круглых скобках.

При необходимости более детальной расшифровки отдельных показателей, которые предприятие считает существенными, в отчет вводятся дополнительные строки.

Форма утверждена приложениями 1 и 4 к приказу 66н.

Порядок предоставления бухгалтерской отчетности

Формы 1 и 2 предоставляются внутренним и внешним пользователям в соответствии с учредительными документами компании (п. 84 Положения 34н).

Внутренними пользователями могут быть:

• учредители организации;
• ее акционеры;
• лица, являющиеся собственниками имущества организации.

Внешние пользователи — это:

• налоговые органы по месту регистрации компании;
• территориальные органы госстатистики;
• органы исполнительной власти;
• банки;
• иные организации в соответствии с законодательством России.

Отчетность государственных и муниципальных предприятий также предоставляется органам, управляющим госимуществом.

В том случае, если согласно ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ и другим законам РФ, компания подлежит обязательному ежегодному аудиту, то вместе с формами 1 и 2 она должна предоставлять аудиторское заключение .

Годовая отчетность сдается пользователям не позже 90 дней со дня окончания отчетного года, если иной порядок не предусмотрен законами РФ (п. 86 Положения 34н). Промежуточная отчетность (если она обязательна для организации) предоставляется не позднее 30 дней после окончания квартала.

Формы 1 и 2 бухгалтерского баланса позволяют пользователям оценить состояние активов и обязательств организации, источники формирования и структуру ее прибыли, а также их динамику. Именно они являются основными источниками данных, используемых для экономического анализа финансового положения организации.

Образец заполнения не отражает общее финансовое, имущественное положение предприятия. Отчет о прибыли и убытках подразумевает под собой сведения о хозяйственной деятельности предприятия на протяжении отчетного периода. Согласно ОКУД у отчета есть Форма №2. Данные об убытках и прибыли в отчеты записывают нарастающим итогом, начиная с 1 января отчетного периода по 31 декабря.

Отчет о прибыли и убытках имеет табличную часть, где в строке 010указывают выручку предприятия согласно основным видам деятельности, определяющихся предприятием самостоятельно (это отражается в уставных документах). В том случае, если предприятие регулярно получает доходы от арендной платы, а также от поступлений других организаций, которые участвуют в уставном капитале предприятия, то данный доход включается в основной доход предприятия. По данной строке показывают разницу кредитового оборота (счет 90), а также кредитового оборота (счет 90 в корреспонденции с 68 счетом), либо разницу по субсчетам (где кредитный оборот субсчета «Выручка» минус дебетовый оборот субсчета «Акцизы», «НДС», «Экспортные пошлины» 90 счета).

Отчет о прибыли и убытках в строке 020 учитывает расходы, которые связаны с основным видом деятельности предприятия, выручка от этих доходов указывается в строке 010. Далее идет строка 029, которая является промежуточной, в ней отражают разницу строк 010 и 020.

В отчете строку 030 заполняют только тогда, когда коммерческие расходы списывают на себестоимость в отношении реализованной продукции. Строка 040 отражает расходы, отраженные на 26 счете. Данные расходы предназначаются на командировки, охрану предприятия, отплату труда, проведение аудита, охрану структурных подразделений. Данные расходы, также как коммерческие, списывают в счет себестоимости продукции.

Строка 050 отражает разницу строки 029 и сумму строк 030, 040. В круглых скобках указывают отрицательную разницу. Строка 060 отображает проценты по облигациям, различным ценным бумагам, сюда также входят предоставленные займы, банковские вклады. В этой сроке не указывают доход, полученный от участия в уставных капиталах иных организаций.

В строке 070 отражают проценты, которые предприятие обязано выплатить по займам и кредитам. Строка 080 включает доход предприятия от участия в разных уставных капиталах иных организаций.

Строка 090 отображает доход, полученный иным образом, который не соответствует ни единой строке отчета. Аналогично да 100 строки (только здесь другие расходы).

Строка 110 отображает сумму 050 и 090 строки минус 100 строка. Строка 120 отображает разницу кредитового, дебетового оборота счет 09. При положительной разнице, ее добавляют к прибыли и налогообложению, либо вычитывают с убытка. Когда разница оказывается отрицательной, ее вычитывают из прибыли. Также ее могут прибавить к убытку. Аналогично все для 121 строки, только разницу вычисляют по 77 счету.

Строка 130 отображает сумму по налогу на прибыль, указанную в декларации налога на прибыль. Строка 140 отображает чистую прибыль (убыток) организации согласно итогам отчетного года. Эта прибыть не должна при этом соответствовать строке баланса, где значится «Нераспределенная прибыль».

Раздел «Справочные данные» должны заполнять только те предприятия, которые имеют постоянные активы и налоговые обязательства. В расшифровке отдельных убытков, прибыли расписывают наиболее значимые расходы, доходы. Коды строк могут растравляться самостоятельно. Руководителем и главбухом заверяется форма №2 по отчету о прибыли и убытках.

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) - образец заполнения понадобится при отображении хозяйственной деятельности предприятия.

Отчет о прибылях и убытках не отражает общее имущественное и финансовое положение организации (это отражает бухгалтерский баланс). Отчет о прибыли и убытках показывает хозяйственную деятельность организации в течение отчетного периода. По ОКУД имеет форму № 2. Все данные в отчете о прибыли и убытках записываются нарастающим итогом с 1 января отчетного по 31 декабря.

Табличная часть отчета о прибылях и убытках
В строке 010 отчета о прибыли и убытках компании указывается выручка организации по основным видам деятельности, которые определяются организацией самостоятельно (отражено в уставных документах). Если организация регулярно получает доходы в виде арендной платы и поступлений от участия других организаций в уставном капитале, то этот доход входит в состав основного дохода организации. Показывают по данной строке в основном разницу кредитового оборота по счету 90 и кредитового оборота счета 90 в корреспонденции со счетом 68 или разницу по субсчетам (кредитовый оборот по субсчету «Выручка» счета 90 минус дебетовый оборот по субсчетам «Экспортные пошлины», «Акцизы» и «НДС» счета 90).
В строке 020 отчета о прибылях и убытках указываются все те расходы по основным видам деятельности организации, выручка от которых указана в строке 010.
Строка 029 отчета о прибыли и убытках является промежуточной. В ней отражается разница между строками 010 и 020.
Строку 030 заполняют в отчетах о прибыли и убытках в случае, если коммерческие расходы полностью списывают на себестоимость реализованной продукции.
В строке 040 отчета о прибыли и убытках указывают расходы, которые отражены на счете 26. Это расходы на командировки, оплата труда, охрана организации и её структурных подразделений, проведение аудита и др. Эти расходы, как и коммерческие, списывают на себестоимость продукции.
В строке 050 отражается разница между строкой 029 и суммой строк 030 и 040. Отрицательную разницу указывают в круглых скобках.
В строке 060 отчета о прибылях и убытках указываются проценты по ценным бумагам, облигациям, банковским вкладам и по предоставленным займам. Доход от участия в уставных капиталах других предприятий в этой строке не учитывается.
В строке 070 отчета о прибыли и убытках отражают проценты, которые организация должна выплатить по предоставленным им кредитам и займам.
В строке 080 указывается доход от участия в уставных капиталах других предприятий.
В строке 090 отчета о прибылях и убытках отражается доход, который был получен иным образом, т.е. не соответствует ни одной строке в отчете. Аналогично и для строки 100 (только уже иные расходы).
В строке 110 указывается сумма строк 050 и 090 минус строка 100.
В строке 120 отчета о прибыли и убытках отражается разница дебетового и кредитового оборота по счету 09. Положительную разницу прибавляют до налогообложения к прибыли или вычитают из убытка. Если разница получилась отрицательной, то вычитают её из прибыли или прибавляют к убытку. Аналогично и для строки 121, только разница вычисляется по счету 77.
В строке 130 отчета о прибыли и убытках отражается сумма налога на прибыль, которая указана в декларации по налогу на прибыль.
В строке 140 отчета о прибылях и убытках отражается чистая прибыль (убыток) предприятия по итогам отчетного года. Она не должна соответствовать строке бухгалтерского баланса «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Раздел «Справочные данные» в отчете о прибылях и убытках заполняют только те организации, которые имеют постоянные налоговые обязательства и активы.
В расшифровке отдельных прибылей и убытков расписывают наиболее значимые иные доходы и расходы. Коды строк расставляются самостоятельно.
Заверяется форма № 2 отчета о прибыли и убытках подписями руководителя организации и главбуха.