Годовой отчет в фсс куда сдавать. Переход контроля к налоговым инспекциям

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года предоставляется в Фонд Социального Страхования с учетом последних требований и изменений. Точнее говоря, форма предоставляется за 2016 год, а не за 4 квартал, поскольку данные формы заполняются нарастающим итогом с начала года.

Форма 4-ФСС не совсем новая. Она утверждена приказом ФСС РФ №260 от 04.07.2016 и бухгалтера уже отчитывались по ней при сдаче отчетности за 9 месяцев 2016 года.

Несмотря на это, напомню, на что нужно обратить внимание при заполнении отчета 4-ФСС. Изменения относятся к компаниям и ИП, которые направляют своих работников временно для работы в другую организацию или ИП по договорам о предоставлении труда работников в случаях и на условиях, которые установлены законодательством. Для данной категории страхователей утверждена таблица 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г.№ 125-ФЗ».

Кто сдает форму 4-ФСС?

Отчет по форме 4-ФСС за год 2016 (4 квартал 2016 года) предоставляют компании и ИП, которые выплачивают вознаграждение физическим лицам по трудовому договору или договору ГПХ. Сюда включаются организации; обособленные подразделения (при наличии отдельного баланса, р/счета и выплат своим работникам); ИП (при наличии работников); адвокаты, нотариусы и пр.; любое физ. лицо (если нанимает другое физ. лицо).

Срок сдачи ФСС за 4 квартал 2016.

Сроки сдачи формы 4-ФСС остались прежними – в бумажном виде отчеты сдаются до 20.01.2017 года, в электронном – до 25.01.2017 включительно. Отчеты на бумаге вправе сдавать компании и ИП с численностью не более 100 человек. Если численность превысила лимит, отчет 4-ФСС сдается в электронном виде.

Какие листы формы 4-ФСС нужно сдать?

Обязательно нужно сдать:
- Лист 1 (Титульный лист);
- Таблица 1 (Расчеты по обязательному соц.страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
- Таблица 3(Расчет базы для начисления страховых взносов);
- Таблица 6 (Расчет базы для начисления страховых взносов);
- Таблица 7 (Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний);
- Таблица 10 (Сведения о результатах проведенной спец.оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических мед.осмотров работников на начало года);

Также сдаются листы, в которых присутствуют данные. Пустые страницы распечатывать и сдавать не нужно.

Куда сдавать годовую отчетность по страховым взносам за 2016 год?

Форма 4-ФСС за 2016 год (4 квартал 2016 года) сдается по-старому – в свое отделение ФСС, где компания или ИП стоит на учете (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Несмотря на то, что чиновники утвердили новую форму расчета 4-ФСС на основании приказа ФСС РФ от 26.09.16 № 381, новый бланк будет действовать только при сдаче отчетности за 1 квартал 2017 года. Поэтому сдавать форму 4-ФСС за 4 квартал 2016 года нужно по старой форме.

Штрафы за несвоевременную подачу отчета 4-ФСС за 2016 год (4 квартал).

Если вы опоздали со сдачей отчета по форме 4-ФСС за 2016 год, вам грозит штраф 5% от суммы, неоплаченной фонду за последние три месяца, но не менее 1000 руб. Штраф считается за каждый полный и неполный месяц просрочки. Но штраф не может превышать в совокупности всех просроченных месяцев 30% от суммы взносов.

Что делать, если согласно годовому отчету по 4-ФСС за 2016 год сумма пособий превысила сумму взносов?

Если по итогам 2016 года получилось, что сумма начисленных взносов оказалась меньше, чем сумма уплаченных вами пособий, то вы вправе вернуть излишки на основании ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Т.е. если на конец года образовалось сальдо за территориальным фондом (фонд вам остался должен), то вам для возврата суммы нужно написать заявление в то отделение фонда, куда вы сдаете отчет. В заявлении нужно указать сумму пособий и реквизиты для возврата. Сумма вам вернется уже из налоговой инспекции.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Фонд социального страхования Российской Федерации информирует, что в целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 15.01.2016 N 13 "О дополнительных мерах по укреплению платежной дисциплины при осуществлении расчетов с Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования" приняты федеральные законы, изменяющие действующий порядок администрирования и уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе в Фонд социального страхования Российской Федерации.

В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 N 243-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование" на ФНС России возложены функции по администрированию страховых взносов.

Таким образом, с 1 января 2017 года налоговые органы являются администратором страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в части доходов, администрирование расходов на выплату страхового обеспечения по временной нетрудоспособности и в связи с материнством сохраняется за Фондом.

В связи с этим Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) сообщает следующее.

1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по форме 4-ФСС (далее - Расчет по форме 4-ФСС) за 2016 год представляется в Фонд, в том числе уточненные, за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017, в порядке, действовавшем до 1 января 2017 года.

2. Начиная с отчета за 1 квартал 2017 года Расчет по форме 4-ФСС в части обязательного социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальные органы Фонда не представляется.

3. Бухгалтерские записи, связанные с исполнением бюджета в разрезе страхователей в части начислений по страховым взносам на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будут осуществляться на основании информации из Расчета по страховым взносам, утвержденного ФНС России, который представляется плательщиками страховых взносов ежеквартально в Управления ФНС России. В соответствии с Порядком взаимодействия отделений Фонда социального страхования Российской Федерации с управлениями Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, утвержденным 22.07.2016 N ММВ-23-1/11@/02-11-10/06-3098П (далее - Порядок взаимодействия), данная информация будет представляться Управлениями ФНС России территориальным органам Фонда не позднее 5-ти дней со дня получения Расчета по страховым взносам в электронной форме и не позднее 10 дней со дня их получения на бумажном носителе (пункт 16 статьи 431 Налогового Кодекса).

Учитывая, что в информации из Расчета по страховым взносам отсутствует ряд показателей, необходимых для проведения бухгалтерских записей, Фонд предполагает в подсистеме Форма 4 ЕИИС "Соцстрах" сохранить таблицы "Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации", "Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета", которые будут формироваться на основании полученной от Управлений ФНС информации из Расчетов по страховым взносам и Решений налоговых органов по зачету, возврату, доначислению страховых взносов и списанию задолженности страхователя (формирование данных таблиц прилагается).

4. Возмещение страхователям перерасхода средств на выплату страхового обеспечения сверх начисленных ими страховых взносов, сложившегося за периоды до 01.01.2017 и в последующие периоды, Фонд осуществляет в установленном порядке.

5. В связи с тем, что функции по контролю, обеспечению исполнения обязанности по уплате страховых взносов с 01.01.2017 передаются налоговому органу, выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета с приложениями будут передаваться территориальными органами УФК в Управления ФНС России. Согласно Порядку взаимодействия Управления ФНС представляют в региональные отделения Фонда копии выписок и информацию из расчетных документов по уплате страховых взносов, прилагаемых к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета на следующий рабочий день после поступления информации из УФК, на основании которой территориальные органы Фонда смогут осуществлять учет поступивших страховых взносов в разрезе кодов бюджетной классификации и страхователей.

6. Разъяснения по передаче расчетов со страхователями на 01.01.2017 в налоговые органы будут доведены дополнительно.

7. С 1 января 2017 года Фонд является администратором доходов и расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и осуществляет функции администрирования в соответствии с положениями Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Следовательно, правильность и своевременность уплаты страховых взносов, обеспечение исполнения обязанности по уплате страховых взносов, а также администрирование расходов на выплату страхового обеспечения по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будет осуществляться Фондом в установленном законодательством порядке.

Проект формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 - ФСС) находится на согласовании в Минтруде России. После утверждения и регистрации в Минюсте России форма будет доведена до территориальных органов Фонда в установленном порядке.

Phototimes/Dreamstime.
" mutliview="true">

Источник:
Phototimes/Dreamstime.

С 01.01.2017 года контролировать страховые взносы в ПФР, а также взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством будут налоговики . Под крылом Соцстраха останутся только взносы «на травматизм».

Переходных положений закон, утвердивший это новшество, не содержит. Поэтому, несмотря на то, что до представления годовой отчетности еще далеко, уже сейчас многих волнует, куда ее сдавать: налоговикам или в фонды.

Внести ясность в этот вопрос мы попросили представителей ПФР и ФСС.

Вот что нам рассказала Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Дашина Тамара Николаевна:

«Форму РСВ-1 за 2016 г. будут принимать территориальные отделения ПФР. Персонифицированные данные по всем работникам за 2016 г. также будут сданы в отделение ПФР в составе РСВ-1 (раздел 6). Если возникнет необходимость внести изменения в отчетность, то уточненные расчеты РСВ-1 за 2016 г.и за периоды до 2016 г. плательщик страховых взносов тоже должен будет представить в свое отделение ПФР. Камеральные проверки этих форм будут проводить территориальные отделения ПФР

А в налоговые инспекции надо будет представлять отчетность, которая будет составляться за период начиная с 1 января 2017 г.

При этом отчетность СЗВ-М останется и ее по-прежнему надо будет сдавать в отделение ПФР. Только срок ее представления будет немного иной, чем сейчас. Форму нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, а не 10-го числа, как сейчас».

А вот как ситуацию с отчетностью в Соцстрах прокомментировала Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации Киселева Наталья Сергеевна:

«Отчетность (форму 4-ФСС) за 2016 г. страхователи будут сдавать по старым правилам и формам в свое территориальное подразделение ФСС (с учетом изменений, внесенных Приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260).

Форма 4-ФСС, которую надо будет сдавать за расчетные периоды начиная с 1 января 2017 г., будет изменена. Под контролем ФСС полностью останутся взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, ФСС будет контролировать и проводить проверки правильности заявленных расходов на выплату страхового обеспечения на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Форма 4-ФСС, которая будет представляться за расчетные периоды начиная с 01.01.2017, еще не утверждена. В проекте новой формы 4-ФСС полностью исключен раздел I, а остается только раздел II» .

Остается отметить, что хотя форма нового расчета по страховым взносам, который нужно будет сдавать в ИФНС и бланк обновленной «урезанной» формы 4-ФСС еще не утверждены, посмотреть, как примерно будет выглядеть новая отчетность можно уже сейчас. Налоговики и Соцстрах недавно опубликовали свои разработки обновленных отчетов по взносам.

С 01.01.2017 года контролировать страховые взносы в ПФР, а также взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством будут налоговики (http://glavkniga.ru/news/4594 ). Под крылом Соцстраха останутся только взносы «на травматизм».

Переходных положений закон, утвердивший это новшество, не содержит. Поэтому, несмотря на то, что до представления годовой отчетности еще далеко, уже сейчас многих волнует, куда ее сдавать: налоговикам или в фонды.

Внести ясность в этот вопрос мы попросили представителей ПФР и ФСС.

Вот что нам рассказала Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Дашина Тамара Николаевна:

«Форму РСВ-1 за 2016 г. будут принимать территориальные отделения ПФР. Персонифицированные данные по всем работникам за 2016 г. также будут сданы в отделение ПФР в составе РСВ-1 (раздел 6). Если возникнет необходимость внести изменения в отчетность, то уточненные расчеты РСВ-1 за 2016 г.и за периоды до 2016 г. плательщик страховых взносов тоже должен будет представить в свое отделение ПФР. Камеральные проверки этих форм будут проводить территориальные отделения ПФР

А в налоговые инспекции надо будет представлять отчетность, которая будет составляться за период начиная с 1 января 2017 г.

При этом отчетность СЗВ-М останется и ее по-прежнему надо будет сдавать в отделение ПФР. Только срок ее представления будет немного иной, чем сейчас. Форму нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, а не 10-го числа, как сейчас».

Годовые отчеты по страховым взносам за 2016 год и за предшествующие периоды нужно подать отчеты, как и прежде, в ПФР и ФСС по формам, которые действовали весь год

Уже ни для кого не секрет, что начиная с нового 2017 года, страховые взносы из ПФР и ФСС перейдут в подчинение налоговиков, согласно положениям новой редакции главы 34 НК РФ. Стоит отметить, что обновленное законодательство не предполагает никаких переходных положений, поэтому многие бухгалтеры задаются вопросом - куда подавать отчетность за 2016 год - налоговикам или во внебюджетные фонды? Ответ прост - за 2016 год и за предшествующие периоды нужно подать отчеты, как и прежде, в ПФР и ФСС по формам, которые действовали в уходящем году, уточненные данные за эти периоды тоже сдаются в соответствующие фонды. Еще раз напомним, по каким формам за прошедший год нужно отчитаться пенсионщикам и в Соцстрах.

Сведения нужно подать в Соцстрах в привычные сроки: на бумажном носителе - до 20.01.2017, в электронном варианте по ТКС - до 25.01.2017.

Годовая отчетность в ПФР за 2016 год

Все компании и ИП с работниками, состоящие на учете в ПФР в качестве страхователей для работающих у них сотрудников, обязаны отчитаться по формам РСВ-1 и СЗВ-М. ИП без сотрудников эти отчеты пенсионщикам не подают.

РСВ-1

Подать в Пенсионный фонд в 2017 году старую форму PCB-1 придется только один раз, а именно, годовой отчет за 2016 год. Этот отчет ИП и компаниям нужно представить на бланке, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п в свое в территориальное подразделение ПФР (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Сведения за 2016 год подаются на бумаге - до 15.02.2017, по ТКС в электронном виде - не позднее 20.02.2017.

Стоит отметить, что с начала нового отчетного периода 2017 года вводится новая форма РСВ 2017, об особенностях, порядке заполнения и сроках представления которой вы можете прочитать в нашем материале «Расчёт по страховым взносам ». Ее не нужно путать с РСВ-1, новый расчет будет подаваться в ИФНС и совместит в себе сведения из действующих пока что форм 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3.

СЗВ-М

Кроме расчетов по форме РСВ-1 за 2016 год ИП с работниками и компаниям нужно отчитаться пенсионщикам и по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» за декабрь 2016 года, утвержденной Федеральным законом от 29.12.2015№ 385-ФЗ.

Кстати, эта форма никуда не денется со вступлением в силу новых положений в законодательстве. Как и прежде, расчеты нужно будет подавать в ПФР каждый месяц, с той лишь разницей, что изменятся сроки ее подачи и будут передвинуты на 5 дней позднее.

Таким образом, по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно отправить сведения до 16 января 2017 года (поскольку 15-ое число выпадает на выходной день).

Обратите внимание, если в компании или в подчинении ИП трудится свыше 25 человек включительно, расчет по форме СЗВ-М следует подать исключительно по ТКС в электронной форме, если сотрудников меньше этого количества, отчитаться можно на бумаге.