Главный бухгалтер. Должностная инструкция бухгалтера, должностные обязанности бухгалтера, образец должностной инструкции бухгалтера

Правой рукой руководителя во многих организациях, как правило, считают бухгалтера. Возникает вопрос, что делает бухгалтер, и почему у него такая привилегия? Человек, состоящий в этой должности, документально ведет бухгалтерский и налоговый учет, а также все хозяйственные операции, без которых невозможно вести бизнес. Бухгалтер всегда следует установленному законодательством регламенту, а также следит за всеми изменениями в нем. Сегодня профессия бухгалтер по-прежнему актуальна среди экономических специальностей, так как востребована на рынке труда.

Профессия бухгалтер и ее история

Деятельность любой фирмы не может полноценно работать без правильного документооборота, поэтому в любых компаниях всегда присутствует человек данной специальности. Каковы функции бухгалтера? Здесь непосредственно имеет значение размер субъекта. Если говорить о небольших учреждениях, то все обязанности выполняет один человек - главный бухгалтер.

В крупных организациях ведением хозяйственных операций и их документальным подтверждением занимается целый отдел высококвалифицированных бухгалтеров, где каждый сосредоточен на определенном участке, а также выполняет предписанные ему должностные обязанности. Один несет ответственность за кассу и выплату оплаты труда, второй взаимодействует с валютными сделками, третий распоряжается складом, произведенным товаром. Во главе штаба всегда стоит главный бухгалтер, его задача координировать работу всего отдела и составляет отчеты. Только на него возлагается вся ответственность за финансовую деятельность фирмы в целом. Профессия бухгалтера всегда в плюсе, потому что он может трудиться не только на одном месте сразу, но и вести учет нескольких мелких фирм одновременно.

Интересный факт о профессии

Бухгалтер (от нем. «Buch» - книга и «Halter» - держатель) - специалист в области бухгалтерии. Первые бухгалтеры вели свою деятельность еще в Древней Индии, только тогда они звались счетоводами, они трудились, как правило, над учетом сельского хозяйства. Само название профессии появилось только в XV веке по решению императора Максимилиана. Примерно тогда же вышла первая книга по бухучету - трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях». В своей рукописи он описал и упорядочил то, что делает бухгалтер. У нас эта профессия появилась вначале XVIII века по приказу Петра Первого.

Квалификационные требования к бухгалтеру

В общих чертах, что делает бухгалтер понятно. Теперь рассмотрим, что он должен уметь, и какими качествами обладать. Деятельность бухгалтера, подходит аккуратным, усидчивым и математически способным людям, умеющим работать с большими объемами информации. Помимо личных качеств, данный вид деятельности предполагает наличие знаний в сфере финансов, экономики, управления, статистики и ряда других. Во время рабочей деятельности любой бухгалтер обязан заниматься саморазвитием, посещать семинары и курсы по повышению квалификации, а также наблюдать за изменениями правил бухгалтерского учета. При устройстве на работу к кандидату предъявляются следующие общие требования :

• высшее либо средне-специальное экономическое образование;
• знание правил бухгалтерского учета и налогового законодательства;
• навыки работы на ПК, знание программы 1С;
• если предстоит работа в международных компаниях, требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности).

Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда специалистов 23-50 лет; бухгалтеры в возрасте до 30 лет составляют 60% от общего числа специалистов; от 30 до 40 лет - 25%, от 40 до 50 - 12%. Заработная плата квалифицированного специалиста полностью зависит профессионального опыта и отрасли, в которой он трудится. Эта профессия имеет неплохие перспективы карьерного роста.

Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера . Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании, не может подойти другой . В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Если этот момент будет упущен, то в последующем, специалиста нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности за халатное отношение к работе. Причем желательно, чтобы в документе были строго перечислены все обязанности, чтобы легче было урегулировать досудебные и судебные стычки между сторонами. Если компания крупная, то на каждого бухгалтера отдела должна быть приведена своя должностная инструкция.

Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия, проставляя на нем главную печать фирмы. Обычно документы идут в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй - у руководителя подразделения, третий - у работника.

Если бухгалтер исполняет более широкий круг обязанностей, то и должностная инструкция у него будет более полной.

Должностные обязанности бухгалтера

Функциональные обязанности, для каждого конкретного случая пересматриваются и меняются. Приведенные ниже функциональные обязанности бухгалтера являются общими, по ним можно составить свою инструкцию. К ним относится:

• расчет, начисление оплаты труда по установленным законодательными тарифами;
• расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
• приготовление документации для оценки и последующего планирования действий по оптимизации применения финансовых ресурсов;
• участие в расчетах с клиентами, поставщиками;
• подготовка, сдача налоговой отчётности в налоговые органы за надлежащие сроки;
• фиксация на счетах бухучета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также ТМЦ;
• участие в различных инвестиционных проектах;
• нахождение источников финансовых и ресурсных потерь, предотвращение недостач;
• проведение множества финансовых операций по закупке, а также реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции;
• учет имущества организации, основных средств, обязательств;
• работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
• инвентаризация материальных ценностей компании, а также оформление соответствующих актов;
• оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате;
• сотрудничество с другими банками;
• исполнение просьб начальства.

Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих , утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. No37. Из этого документа сразу же становится понятно, чем занимается бухгалтер на предприятии. Если главный бухгалтер временно отсутствует на рабочем месте, то его обязанности ложатся на заместителя, который получает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Главный бухгалтер в строительную компанию может понадобиться в ряде случаев, и подобрать подходящего кандидата на эту должность не так просто. Главбух по праву считается одной из самых важных фигур в любой организации, ведь он несет ответственность за осуществление финансово-хозяйственной деятельности. Специалист, ответственный за ведение бухгалтерского учета в строительной фирме, должен руководствоваться не только действующими стандартами, но и отраслевыми нормативными актами. В данной статье будет рассмотрено, чем занимается бухгалтер в строительной компании и какими качествами он должен обладать, а также ключевые особенности бухучета в этой отрасли.

Учетная политика в строительных организациях

В строительной отрасли взаимодействуют организации трех типов: инвесторы, подрядчики и заказчики. Бухгалтер в инвестиционно-строительной компании должен учитывать специфику работы каждого конкретного субъекта и отображать взаимоотношения между ними в бухгалтерской и финансовой отчетности. В большинстве фирм упор делается на нормативную документацию. В обязательном порядке формируется документ, который регламентирует ведение учетной политики.

На должность главного бухгалтера в строительной компании следует подбирать квалифицированных специалистов с высоким уровнем знаний и многолетним опытом работы в данной сфере. Бухгалтерский учет в строительстве отличается сложностью протекающих операций, большими оборотами и значительными объемами информации. Если главный бухгалтер в строительной компании в Москве не обладает необходимым уровнем профессионализма – это может отрицательно отразиться на бизнесе. Несвоевременная сдача отчетности приведет к наложению штрафных санкций на организацию, что парализует деятельность.

Главный бухгалтер должен проконтролировать правильность составления отчетной документации, своевременную уплату налогов, проведение расчетов с поставщиками стройматериалов, начисление заработной платы рабочему персоналу. Функциональные обязанности бухгалтера строительной компании включают учет финансовых потоков, возникающих в процессе сотрудничества с подрядными фирмами и застройщиками. Помимо этого, должностное лицо должно ориентироваться в нормативных актах данной отрасли и уметь регулировать взаимоотношения между организациями по договору подряда.

Ведение бухгалтерии в строительной компании имеет свою специфику. Если бухгалтер ранее работал в иной сфере, то поначалу ему будет сложно адаптироваться. Разобраться во всех тонкостях учетной политики отрасли помогут специальные курсы. Небольшим фирмам невыгодно нанимать штат специалистов, поэтому для руководителя строительной компании бухгалтерия должна стать привычным делом.

Кто он, идеальный кандидат на должность главного бухгалтера?

Независимо от того, в какой отрасли работает компания, все руководители выдвигают похожие требования к соискателям на должность главбуха. Бухгалтер в строительной компании в Москве обязан быть профессионалом своего дела и понимать, насколько важна его работа. Специалист должен иметь высшее образование по специальности. Приветствуется наличие опыта работы на подобной должности не менее 5 лет. Когда в строительную компанию требуется главный бухгалтер, директор должен лично побеседовать с каждым претендентом и оценить их с точки зрения профессиональной пригодности.

Помимо качественного выполнения главным бухгалтером в строительной компании должностных обязанностей, руководители уделяют большое внимание личностным качествам специалиста. Желательно, чтобы главбух был доброжелательным и умел находить общий язык с начальством и другими сотрудниками. Работа бухгалтера в строительной компании подразумевает плотное взаимодействие с руководством, и от того, сумеют ли они создать команду, во многом зависит дальнейшее развитие бизнеса.

Перечень должностных обязанностей бухгалтера

Ведение бухгалтерского учета активов компании, обязательств, расчетов с поставщиками, реализации продукции и пр.

Подготовка и прием первичной документации.

Отображение в бухгалтерии крупной строительной компании всех хозяйственных операций.

Участие в разработке комплекса мероприятий, направленных на рациональное использование финансовых ресурсов.

Формирование отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ) и поиск источников образования ненужных расходов также входит в обязанности главного бухгалтера строительной компании.

Расчет и уплата налогов в бюджеты всех уровней.

Взаимодействие с банками.

Предоставление достоверной финансовой информации генеральному директору и владельцу фирмы – это прямая обязанность бухгалтера в строительной компании.

Разработка рабочего плана счетов.

Создание базы данных, в которой будет храниться бухгалтерская информация, и регулярное введение новых сведений о выполненных операциях.

Начисление зарплаты сотрудникам – еще одна функция бухгалтера в строительной компании.

Какие требования предъявляют работодатели к претендентам на должность главного бухгалтера?

Высшее бухгалтерское или финансовое образование.

Способность ориентироваться в основных положениях нормативно-правовых документов, регламентирующих строительную деятельность. Это является важным фактором, если вы ищете бухгалтера в строительную компанию.

Знание налогового законодательства РФ, умение организовать ведение бухучета в соответствии с требованиями нормативных актов.

Осознание того, как вести бухгалтерию строительной компании.

Владение ПК, умение работать с офисными программами Word и Excel и системой 1С: Бухгалтерия.

Умение составить отчетные документы по бухгалтерии строительной компании.

Наличие опыта работы на аналогичной должности (от 1-2 лет).

Что должен знать бухгалтер, работающий в строительной фирме?

Особенности документального оформления хозяйственных операций, порядок отображения их на счетах бухучета. Это считается обязанностью бухгалтера-материалиста в строительной компании.

Специфическую терминологию отрасли.

Классификацию и учет статей затрат на объекты строительства.

Порядок формирования источников инвестирования строительства и их отображение в бухучете, особенности документального оформления процедуры передачи земельных участков под возведение жилых объектов. Наличие этих знаний надо учитывать, если в строительную компанию требуется бухгалтер.

Порядок учета материалов и их списания, учет расходов на эксплуатацию спецтехники.

Особенности членства компании в СРО.

Методы экономического анализа.

КЗоТ, правила охраны труда.

Личностные качества бухгалтера

Честность и порядочность. Большинство руководителей строительных компаний в Москве ищут бухгалтеров, обладающих именно этими качествами.

Объективность. На принятие решений зам. главного бухгалтера строительной компании и рядового бухгалтера не должны влиять предубеждения, конфликты сторон или иные факторы.

Компетентность и старание.

Конфиденциальность. Работа бухгалтера в строительной компании в Москве предполагает неразглашение информации о деятельности юридического лица без разрешения вышестоящего руководства.

Способности к выполнению расчетных операций.

Умение проводить анализ и делать соответствующие выводы.

«Педантизм» в работе.

Ответственность.

В чем заключается сложность ведения бухучета?

Для бухгалтера на ТМЦ в строительной компании основная сложность состоит в том, что застройщик часто создает обособленные подразделения в разных городах. И для каждого из них необходимо определить специфику отражения в бухучете хозяйственных операций. Зачастую строительная компания ищет главного бухгалтера, который сможет справиться с этой задачей.

Учет расходов и основных средств имеет свои нюансы, характерные для данной отрасли. В соответствии с ПБУ 2/94, подрядчик должен вести учет затрат на проведение работ до того момента, пока здание не будет передано застройщику. На протяжении этого периода все издержки следует отображать в статье «Незавершенное производство». Еще одна сложность – учет научно-исследовательских работ, поэтому в строительную компанию в Москве требуется бухгалтер, которому ранее приходилось работать с подобными операциями.

Для директоров строительных компаний бухгалтерия является чем-то сложным и непонятным, поэтому они стремятся быстрее найти компетентных специалистов, которые возьмут ведение учета на себя. Руководители должны осознавать, что при наборе штата бухгалтеров необходимо отдавать предпочтение кандидатам, прошедшим обучение в вузах. Если специалист обучался бухгалтерскому учету на курсах или тренингах, он не сможет быстро постичь все азы этой профессии. Очень хорошо, если во время учебы претендент готовил отчет по практике бухгалтера в строительной компании.

Компания «Финаби»: доверьте бухучет строительной организации нашим специалистам!

В структуре бухгалтерии строительной компании обязательно должны работать специалисты, понимающие специфику данной отрасли. Небольшим фирмам невыгодно нанимать нескольких бухгалтеров, из-за этого они вынуждены обращаться за помощью к частным специалистам или в аутсорсинговые фирмы. Если вы ищете надежную организацию, которой можно доверить ведение бухгалтерского учета – обращайтесь в компанию «Финаби».

Мы предлагаем комплекс услуг по сопровождению бухгалтерского учета. Наши сотрудники имеют богатый опыт работы в сфере строительства, поэтому они смогут грамотно организовать учетную политику на вашем предприятии. Благодаря нам вы забудете о штрафах и проблемах с контролирующими органами. Не тратьте время на поиск бухгалтера в строительную компанию, ведь сотрудничество с компанией «Финаби» является более выгодным вариантом.

– документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера - главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

• основами гражданского и трудового законодательства РФ;
• основами экономики и управления;
• правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
• внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
• организацией бухгалтерского документооборота компании;
• шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
• способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

• навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
• методами экономического анализа работы организации;
• планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
• навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

• ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
• учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
• работа с кассовой наличностью;
• оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
• работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
• разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
• работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
• расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
• расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
• составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
• участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
• участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
• своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

• делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
• участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
• повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
• запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
• вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
• подписывать документы, входящие в его компетенцию;
• отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора по экономическим вопросам
ООО «Поставки оптом»
Стерхов /Стерхов Р.А./
«12» августа 2014 г.

С инструкцией ознакомлен:
Симонов Андрей Александрович
Бухгалтер ООО «Поставки оптом»
Паспорт 2435 № 453627
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Симонов
«17» августа 2014 г.

ФАЙЛЫ 1 файл

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

• «Общие положения»,
• «Должностные обязанности»,
• «Права»,
• «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере :

• его фамилию, имя, отчество (полностью),
• название организации,
• паспортные данные,
• подпись,
• дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Подробности

Что входит в обязанности бухгалтера на предприятии? Кажется, что ответ на этот вопрос очевиден и на поверхности – ведение бухгалтерской документации, но так ли все очевидно?

При развитии торговли, частного предпринимательства, производства профессия бухгалтера заняла ведущее место. На любом производстве, в любом учреждении, государственном или частном, нужно просчитать заработную плату рабочим, привести в систему расход и приход, определить рентабельность производства, спланировать будущие материальные затраты – одним словом выполнять бухгалтерские обязанности. Поэтому и нужен бухгалтерский штат, который ежегодно пополняют выпускники вузов и техникумов, овладевшие этой специальностью. Только специалист может владеть бухгалтерским учетом, грамотно вести первичные учетные документы, подготавливать отчеты. От квалификации бухгалтерского штата, от его способности реагировать на различные изменения в законодательстве зависит финансовое развитие каждого предприятия.

Каковы обязанности бухгалтера?

Производство начинается с определения обязанностей каждого сотрудника. Бухгалтер тоже имеет должностные обязанности. Каковы же обязанности бухгалтера? В перечень процессов, которыми занимается бухгалтер, входит:

• Проведение бухгалтерского учета с помощью современных средств и использование персонального компьютера.
• Своевременный учет всех средств и материальных ценностей, поступающих на счет производства или компании, отслеживание оборотного движения денежных средств.
• Ответственная обязанность бухгалтера на предприятии - правдивый учет всех расходов на производстве, доходов, полученных в результате реализации продукции, хозяйственной и финансовой деятельности компании.
• Своевременное перечисление положенных сумм в государственный бюджет, налоговую организацию, погашение банковских кредитов.
• Грамотное оформление документов, ведение бухгалтерских книг, подготовка промежуточных расчетов, которые проверяет главный бухгалтер.
• Важнейшая обязанность бухгалтера – следить за движением денежных средств в кассе предприятия, а также за движением средств на денежных счетах.

Он должен произвести расчет с заказчиками, дебиторами и кредиторами. Специалист владеет информацией о доходах от деятельности компании.

Что входит в обязанности бухгалтера на предприятии?

Бухгалтерия на производстве – это достоверный источник информации, которая основана на реальных цифрах. Отсюда, основное направление работы бухгалтера-работа с цифрами.

В обязанности бухгалтера на предприятии входит:

• Прием, обработка финансовой документации, контроль за правильностью составления финансовых документов, обеспечение их сохранности.
• Бухгалтер начисляет заработную плату рабочим и выдает ее наличностью или же безналичным расчетом.
• Бухгалтер рассчитывает оплату больничных листов, командировочных, начисляет отпускные.
• Ведет учет и движение финансов.
• Учитывая затраты на производство, устанавливает возможную себестоимость продукции, которая производится на предприятии.
• Составляет финансовые отчеты для обобщения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Отчеты подготавливаются и сдаются в срок.

Основные обязанности и функции бухгалтера

У каждого бухгалтера, даже если он не один на производстве, есть свои обязанности и функции. Основные обязанности и функции бухгалтера сводятся к следующему:

1. Бухгалтер, самостоятельно или под руководством главного бухгалтера производит все возможные виды расчетов для предприятия. При этом современный бухгалтер может пользоваться вспомогательными компьютерными программами и вычислительной техникой.
2. Специалист ведет учет всех основных фондов производства, ведет соответствующие бухгалтерские книги, следит за своевременным их заполнением.
3. Составляет инвентарные списки и проводит инвентаризацию производства.
4. Через руки бухгалтера проходят накладные, доверенности, ценные бумаги.
5. В ведение бухгалтера – проведение платежей за коммунальные услуги.

Что еще входит в обязанности бухгалтера?

Перечень обязанностей бухгалтера зависит от конкретного производства, на котором работает специалист. Однако есть обязанности, которые являются специфическими для деятельности бухгалтера. В обязанности бухгалтера входит:

• Работа со бухгалтерской документацией (накладные, финансовые документы, договора).
• Начисление заработной платы служащим предприятия.
• Ведение документов по налоговым расчетам.
• Сотрудничество с банками и кредитными обществами.

Иногда перечень обязанностей бухгалтера может существенно увеличиваться. Если бухгалтер один на производстве, то ему приходится выполнять бухгалтерский учет по всем направлениям, то есть, рассчитывать заработную плату, следить за финансовыми вопросами производства.

Бухгалтер на производстве – специалист, у которого серьезные обязанности и задачи. Его деятельность не может быть посредственна, так как от нее зависит процветание предприятия.

В типовых должностных инструкциях прописаны основные положения, которые можно брать за основу. Но должностные обязанности бухгалтера необходимо составлять и утверждать с учетом особенностей организации.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии - это целый комплекс обязанностей. Они могут заключаться в полном ведении учета хозяйственных операций, обязательств и имущества или могут ограничиваться сопровождением отдельного участка. Все зависит от масштабов деятельности компании.

Обязанности бухгалтера в многочисленных организациях

В больших компаниях на работу принимается бухгалтер, который отдельно ведет учет основных средств. За участок товарно-материальных ценностей может отвечать другой специалист. Отдельно могут вестись затраты на производство, расчеты с поставщиками и заказчиками, начисление зарплаты сотрудникам и т.д.

Строгая финансовая дисциплина и бережливое использование ресурсов - один из важных вопросов в любой организации. В разработке этих мероприятий бухгалтер принимает самое активное участие.

В многочисленных организациях на работу принимается отдельный бухгалтер на прием первичной документации. Он ведет учет и контроль над приходными и расходными ордерами, счетами-фактурами и т.п. В бухгалтерских программах он оформляет накладные, доверенности и другие первичные документы.

На счетах бухгалтерского учета сотрудник должен правильно отражать все операции по движению основных и денежных средств, материальных ценностей. В противном случае, в конце года свести дебет с кредитом не получится.

В некоторых организациях на калькуляцию себестоимости продукции тоже берется отдельный человек. Здесь необходимо проводить анализ и выявлять причины непроизводительных расходов и предупреждать потери предприятия в будущем.

Большая работа у бухгалтера ведется по начислению налогов, расчетам страховых взносов во внебюджетные фонды, работе с банком, расчетами с персоналом, отчислению средств на стимулирование работников для достижения более высоких показателей.

Систематическая инвентаризация ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и денежных средств также входит в прямые обязанности бухгалтера.

И конечно же, как сотрудник, который отвечает за хозяйственную деятельность предприятия, принимает участие в проведении экономического анализа организации. Делается это на основании данных бухгалтерского учета и отчетности в целях режима экономии и выявления внутрихозяйственных резервов предприятия.

Обязанности бухгалтера в небольших фирмах

В то время как в немногочисленных компаниях бухгалтер:

Составляет годовой баланс, ведет всю отчетность и отвечает за их своевременную сдачу;
- разрабатывает учетную политику компании;
- оставляет и обрабатывает первичные бухгалтерские документы.

Если фирма открылась недавно, важно, чтобы изначально ведение бухгалтерского учета было правильным.