Где взять октмо по месту жительства. Что делать при сдаче деклараций

Подавать декларацию 3-НДФЛ обязаны бизнесмены, использующие ОСН, а также рядовые люди при получении доходов, с которых не уплачен подоходный налог. При этом в 3-НДФЛ ОКТМО места жительства – обязательный элемент. Практика показывает, что даже когда человек не впервые оформляет этот документ, возникает определенные вопросы с адресом.

Что означает аббревиатура

ОКТМО – это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Он предназначен для идентификации любого населенного пункта, местности на территории российской юрисдикции.

Данный реквизит состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от выбранного адресного места. Все сведения собраны в специальном документе – ОК 033-2013.

Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ

Код для отдельного региона и поселения можно узнать разными способами:

1. Обратиться в местную налоговую инспекцию.

2. Воспользоваться интернет-сервисом «Узнай ОКТМО» на официальном сайте налоговой службы. Вот ссылка на него (если вводите запрос с ПК из Москвы): https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/

Для получения информации достаточно ввести одно из двух:

• значение ОКАТО;
• название региона РФ и муниципальное образование.

Вот пример для московского района «Строгино»:

3. Взять у работодателя справку о доходах 2-НДФЛ. В ней ставят искомую комбинацию цифр.

Декларация 3-НДФЛ: ОКТМО в 2017 году

Рассматриваемые коды Росстат по необходимости обновляет. Но происходит это не часто. Далее в таблице показаны коды некоторых муниципальных образований, действующие в 2016 – 2017 году.

Достоверную информацию для других регионов легко получить на официальном сайте ФНС, воспользовавшись рассмотренным выше сервисом.

Как указать ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

В документе на это выделено 11 пустых ячеек. Они предназначены для одиннадцатизначных символов. Но иногда код содержит всего 8 знаков. Тогда в остальных полях ставят прочерки.

Имейте в виду: дополнительные нули ставить нельзя, иначе при обработке отчета компьютер не обнаружит действующего кода и выдаст ошибку!

ПРИМЕР
Н.И. Журавлев проживает в районе Северное Измайлово г. Москвы. ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ он заполнит так:

ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ

Данная налоговая декларация содержит ОКТМО, который вписывают согласно месту регистрации/учета. Исключение предусмотрено для людей, не являющихся ИП: они отмечают не только код муниципального образования по месту своего жительства, но и ОКТМО источника поступления денежных средств. Сведения вносят в лист А или Б.

ПРИМЕР
К.В. Круглов является жителем района Сокольники г. Москвы. В 2016 году он получил доход от ЗАО «Лидер», зарегистрированного в районе Кунцево г. Москвы. Вот какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ :

• код муниципального образования по месту жительства – 45315000;
• ОКТМО источника дохода – 45320000.

Скачать актуальный бланк декларации 3-НДФЛ за 2016 год с нашего сайта .

С 1 января 2014 года вместо кодов ОКАТО вводятся новые коды территориального деления - ОКТМО. О том, для чего это сделано и что изменится для хозяйства, - в статье.

Для чего вводятся новые коды

В настоящее время применяются коды Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО), утвержденного постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995г. № 413. Но уже с нового года вступит в силу Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 (ОКТМО), утвержденный приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст.

Новые коды более подробно отражают структуру и уровни территориальной организации местного самоуправления. Они должны обеспечить систематизацию и идентификацию муниципальных образований и входящих в их состав населенных пунктов. И решить задачу сбора, автоматизированной обработки, представления и анализа информации по территориальным единицам.

Структура ОКТМО

Новые коды, как и ныне действующие, состоят из 11 знаков. При этом код ОКТМО состоит из двух разделов, включающих муниципальные образования и населенные пункты, входящие в их состав.

В разделе муниципальных образований структура кода выглядит так: XX XXX XXX. Первые две цифры соответствуют аналогичным значениям кода ОКАТО, а три последующие - с третьего по пятый знак - дают возможность провести идентификацию следующих объектов территориального деления:

• внутригородской территории города федерального значения;
• муниципального района;
• городского округа;
• муниципальных образований автономного округа в субъекте Федерации (при этом для муниципальных районов значения кодов находятся в интервале с 810 по 849, а для городских округов - с 850 по 898);
• муниципальных образований автономных округов, если в составе края или области их два. В этом случае для муниципальных районов значения кодов находятся в диапазоне с 910 по 949, а для городских округов - с 950 по 998.

Далее - с шестого по восьмой знак - деление проводится по таким признакам:

• городское поселение (если в него входит город, то коды могут принимать значения с 1 по 49, а если поселок, то - с 51 по 99);
• сельское поселение;
• межселенная территория.

В разделе населенных пунктов, входящих в состав муниципальных образований, структура кода имеет вид: XX XXX XXX XXX. То есть к рассмотренному выше 8-разрядному показателю для муниципальных образований добавляются еще три, идентифицирующие населенные пункты. При этом значения с 001 по 049 присваиваются городам, с 051 по 099 - поселкам городского типа, а с 101 по 999 - сельским населенным пунктам.

Что делать при сдаче деклараций

В письме ФНС России от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18585 сообщается, что с 1 января 2014 года до утверждения соответствующих форм новых деклараций код

ОКТМО нужно указать в поле, отведенном для ОКАТО. Касается это заполнения отчетности по НДС, единому сельскохозяйственному, водному, косвенным налогам (на добавленную стоимость и акцизам), уплачиваемым при импорте товаров с территории государств - членов Таможенного союза. Прислушаться к рекомендации чиновников нужно и хозяйствам на «упрощенке», а также тем, кто сдает отчетность по налогу на прибыль при выполнении соглашений о разделе продукции, по акцизам на табачные изделия, единую (упрощенную) декларацию.

Однако в письме № ЕД-4-3/18585 упомянуты не все формы, в которых нужно указывать информацию о территориальной принадлежности. Так, ничего не сказано о декларациях по транспортному налогу, прибыли, имуществу. Но в них также содержится поле для старого кода административно-территориального деления. Поэтому, по мнению автора, рекомендации финансистов касаются всей отчетности. Причем не только первоначальных, но и уточненных деклараций. Кроме того, нужно учесть, что код ОКАТО проставляется и в поле 105 платежного поручения на перечисление налогов. Такое правило установлено пунктом 4 приложения № 2 к приказу Минфина России от 24 ноября 2004 г. № 106н. И этот показатель в платежке должен соответствовать его новому значению, указанному в соответствующей декларации. Правомерность такого подхода подтверждается, например, пунктом 6 приложения 2 к проекту приказа «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

Если в платежке указан старый код

Для того чтобы исключить проблему с невыясненными поступлениями из-за перехода с ОКАТО на ОКТМО, специалисты Минфина России в письме от 25 апреля 2013 г. № 02-04-05/14508 поручили финансовым органам субъектов Федерации совместно с соответствующими управлениями Федерального казначейства и ФНС России составить таблицу соответствия новых и старых кодов.

В письме Минфина России от 9 октября 2013 г. № 21-03-05/42211 говорится о том, что соответствующие таблицы должны быть подготовлены по состоянию на 1 ноября 2013 года. Делается это с использованием имеющейся у финансистов единой информационно-аналитической системы сбора и свода отчетности (письмо Минфина России от 14 мая 2013 г. № 21-03-05/16793).

Важно запомнить

Коды объектов административно-территориального деления указываются в налоговых декларациях и платежных поручениях. До внесения соответствующих изменений в формы этих документов код ОКТМО проставляется в позиции, отведенной для ОКАТО.

Все предприниматели и бухгалтеры постоянно взаимодействуют с различными органами, которые контролируют их деятельность путем проверки передаваемых отчетов. На сегодняшний день редко встречается документация, где нет полей ОКТМО или ОКАТО. В свою очередь, новички сталкиваются с рядом трудностей во время заполнения подобных пунктов. В данной статье мы подробно рассмотрим определения ОКТМО и ОКАТО, а также вы узнаете, как их получить различными способами (в том числе и по месту жительства физического лица).

Терминология и разбор значений

ОКАТО – общероссийский классификатор административно-территориальных образований. По этому коду различные контролирующие органы упрощали собственную ревизию документации, которая проверялась при помощи автоматических систем.

По приходу 2014 года вышел новый закон, который регламентировал применение иного классификатора. Новый код назвался ОКТМО и предполагал вмещение в себя большего количества информации, чем это мог делать ОКАТО.

ОКТМО – общероссийский классификатор территориально-муниципальных объектов. Благодаря ему удается достичь более правильной систематизации и обработки информации. По сути, определение ОКТМО уже дает немного понять суть системы идентификации.

Структура идентификаторов

Организации, осуществляющие контроль и работу с поступающими данными по вопросам пополнения бюджета всей страны и городов в частности были озадачены в некой системе классификации. Эту задачу смог выполнить код определенного характера, который определял область, город и территорию по месту регистрации. Как вам наверняка известно, Россия – это федеративное государство. Соответственно, за каждым регионом закреплен конкретный код (шифр) ОКАТО. Он определяется по следующим способам запроса:

1. Субъект.
2. Муниципальное управление.
3. Населенный пункт или город.

Чтобы узнать место рождения по рассматриваемому коду ОКАТО, достаточно обратиться к поисковику ФНС и указать подобный адрес. В реальности идентификатор хранит в себе местоположение госучреждения, в котором числится конкретный налогоплательщик.

Для выяснения кода по ОКАТО, классификатор позволяет определить местоположение пошагово. Сначала вносятся данные о конкретном субъекте, далее указывается информация касательно региона, области, областного центра, района, села. В этом перечислении выдержана строгая иерархия, которая соотносится с административно управленческой веткой.

Отметим, что населенные пункты, за которыми закреплен особый федеральный статус, здесь располагаются на уровне муниципальных структур (например, области).

Нововведения в документообороте

С 2014 года ОКАТО было заменено на ОКТМО. Новый классификатор позволяет в одном коде вместить больше информации, чтобы было возможно достичь максимально точной идентификации конкретного лица. Субъекта относящегося к госструктуре по территориальному признаку.

ОКТМО и ОКАТО – это не совсем одно и то же. Первый код – это отдельный шифр, который дополняет второй классификатор.

Формально поиск ОКТМО выполняется на основании кода ОКАТО, но эти два идентификатора являются совершенно различными системами.

Новая система шифровки охватывает следующую структуру:

1. Населенные пункты абсолютно всех типов, в том числе поселки, хутора и деревни.
2. Округа мегаполисов административного значения.
3. Федеральные города.
4. Районы, которые относятся к конкретному муниципальному округу.

Классификация представлена в табличном виде. Каждая ее колонка показывает определенные места с закрепленными за ними кодами и названиями. Код состоит из 11 значений, и каждый блок может сообщить конкретные данные. Давайте разберем этот вопрос подробнее.

Первые два символа определяют принадлежность к конкретному государственному субъекту. Следующие три цифры сообщают о шифровке муниципального образования или округа. Эти же значения являются кодом для городов, за которыми закреплен федеративный статус.

Следующие три цифры позволяют определить район или населенный пункт. Последние значения определяют шифр места, которое указывает на принадлежность к конкретному муниципальному объединению.

Обычному предпринимателю нечасто требуется настолько глубоко изучать расшифровку ОКТМО. Но для общей осведомленности такая информация будет не лишней.

В чем смысл идентификаторов

Чтобы точно можно было распознать конкретного налогоплательщика, государственные контролирующие органы применяют обе рассматриваемые системы. Помимо этого, обновленный классификатор стали включать и в другую социально значимую документацию.

Для того чтобы найти значение, которое соответствует юридическому местонахождению, достаточно воспользоваться следующим сервисом по ссылке https://www.nalog.ru/rn50/service/oktmo/ .

Кроме этого ресурса, в Интернете есть множество сайтов, осуществляющих функционал узкоспециализированных поисковиков. Но на практике старайтесь отдавать свой выбор в пользу официальных ресурсов. Потому как даже минимальная ошибка в шифре может стать первопричиной отказа какой-либо организации на регистрацию документа. В такой ситуации понадобится заново заполнить бланк.

Ошибка в коде при оплате государственных сборов также может стать причиной перевода средств не туда, куда нужно по факту.

Особенности поиска кода ОКТМО

Как вы уже поняли, правильное значение шифра крайне важно, и эта цифра взаимосвязана с определяющими факторами для регистрации документа в целевой организации. Поэтому к поиску информации нужно отнестись с максимальной внимательностью.

Официальный ресурс ФНС позволяет узнать ОКТМО на основании идентификатора ОКАТО. Если у вас нет такого кода, тогда воспользуйтесь поисковиком по следующей ссылке http://fias.nalog.ru/ . Здесь достаточно указать точный адрес, и вы получите всю необходимую информацию, которая впоследствии понадобится при поиске нового идентификатора.

Еще одним ресурсом для поиска шифров является сайт Министерства финансирования. Для этого достаточно посетить официальный сайт.

Сегодня актуальна форма, которая действует от 1 апреля 2016 года. Однако помните, что документооборот постоянно обновляется, и некоторые шифры могут стать устаревшими. Старайтесь несколько раз проверять искомую информацию, чтобы исключить вероятность ошибки.

Статистический код ОКТМО (ранее — ОКАТО) начал использоваться в 2014 году. Он указывает на территориальную принадлежность налогоплательщика. Заполнение любой отчетности для налогового органа, в том числе и декларации 3-НДФЛ, требует отражения этого кода для последующего верного отнесения начисления по налогу в бюджете.

Но особенно внимательно к заполнению ОКТМО следует относиться при заполнении платежных документов, т. к. в случае ошибки оплата налога попадет в невыясненные платежи.

Подробнее об указании кода при оплате налога читайте в материале «ОКТМО в платежном поручении (нюансы)» .

Перечень кодов можно найти в Общероссийском классификаторе ОК033-2013, утвержденном приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159‑ст. Таблица с кодами ОКТМО очень объемная, поэтому не всегда просто в ней ориентироваться. В интернете есть много ресурсов, позволяющих определить свой ОКТМО по введенному адресу. Но надежнее всего использовать для этих целей специальный сервис на сайте налоговой службы.

Как заполнить поле ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Для заполнения кода ОКТМО в декларации отводится 11 ячеек. Но за некоторыми муниципальными образованиями закреплены коды, состоящие только из восьми знаков. В этом случае, согласно п. 1.9 порядка заполнения 3-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@, после внесения кода в пустых ячейках справа от него должны стоять прочерки.

Пример:

Ни в коем случае нельзя дополнять код нулями. Количество знаков в ОКТМО указывает на то, идет речь о муниципальном образовании (8 знаков) или о населенном пункте, входящим в него (11 знаков).

О прочих нюансах заполнения отчета 3-НДФЛ читайте в публикации «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ » .

Вместе с тем неверное заполнение поля ОКТМО в декларации 3-НДФЛ не является основанием для отказа в приеме декларации. Разъяснения об этом Минфин дал в письме от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440. Но до сих пор некоторые принимающие отчетность инспекторы иногда отказывают в приеме декларации с ошибкой в ОКТМО. Если такая ситуация случилась, следует аргументированно пояснить неправомерность действий специалиста, сославшись на п. 28 Регламента, утвержденного приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н. Но правильнее все-таки сразу указать верный код.

Итоги

Статистический код ОКТМО является одним из важных показателей любой налоговой декларации. В отчете 3-НДФЛ он указывает на адрес регистрации физического лица, сдающего отчет. Неверное отражение этого кода в декларации может привести к тому, что налоговый орган потребует пояснений.

Если возникает обязанность по подаче 3-НДФЛ 2017, ОКТМО нужно указывать и какой? Ответ зависит от того, какой адрес жительства у налогоплательщика. Рассмотрим, что обозначает этот код, где можно его узнать и в соответствии с какими законодательными требованиями заполнить.

Понятие ОКТМО введено Росстатом в действие относительно не давно (в 2014 г.) и предназначено для расшифровки общероссийской классификации территорий муниципальных образований. Код состоит из 8-11 знаков (для МО и конкретных населенных пунктов МО) и выступает цифровым идентификатором места проживания физлица в РФ. Внесение этого показателя в отчетность и платежные документы требуется для верного зачисления сумм налоговых обязательств перед бюджетом.

Структура кода ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ:

• 1-2 знаки – расшифровывают субъекты РФ.
• 3-5 знаки – идентифицируют образование, муниципальный район, территорию города, округ и пр.
• 6-11 – служат для обозначения межселенных пунктов, села, поселения и другого населенного пункта.

Полный список кодов ОКТМО размещен в Классификаторе ОК 033-2013, регламентированном Приказом № 159-ст от 14.06.13 г. Собранный в таблицу перечень очень обширен и для верного уточнения правильного значения лучше всего обратиться в территориальное подразделение ИФНС. Кроме того, узнать данные можно на официальном сайте ФНС – для получения кода на сервисе «Узнай ОКТМО» следует ввести свой ОКАТО или название региона России, а затем муниципального населенного образования.

Точный ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ заполняется с учетом полученных сведений по своему адресу. При этом сдавать декларацию (форма по Приказу № ММВ-7-11/671@ от 24.12.14 г.) обязаны предприниматели, ведущие деятельность на ОСНО, а также физлица при неудержании налоговым агентом подоходного налога с полученных доходов (п. 1 стат. 229 НК). Код вносится в специальные поля декларации слева направо. При 8-значном показателе в оставшиеся 3 клетки нужно проставить прочерки согласно п. 1.9 Порядка заполнения документа.

Обратите внимание! Не следует ставить нули или какие-либо другие символы (кроме прочерков) в оставшиеся пустые ячейки – эта ошибка приведет к неточности идентификации показателя при компьютерной обработке данных. А невозможность обработки в свою очередь вызовет отказ в приеме отчетности и начисление санкций с налогоплательщика.

К примеру, гражданин зарегистрирован в г. Ростове-на-Дону. Декларация предоставляется в 2017 г. за 2016 г. Соответственно, в строке ОКТМО нужно внести следующее значение:

6

0

7

0

1

0

0

1

–

–

–

Код какого пункта вносится в декларацию 3-НДФЛ? При заполнении этой отчетности необходимо указывать значение территории по месту учета предпринимателя/гражданина. А при декларировании доходов (в листе А) также дополнительно приводится значение источника – населенного пункта, где получен доход, то есть соответствующего налогового агента.

Вывод – показатель ОКТМО считается одним из важнейших статистических реквизитов любого вида отчетности. В декларации формы 3-НДФЛ он служит для определения места регистрации физлица/ИП и источника получения дохода. Ошибки при заполнении соответствующего поля кода ведут к отказу приема отчетности и необходимости представления пояснений ответственным гражданином.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .