Где брать код октмо для 3 ндфл. Что собой представляет и как используется код октмо

В большинстве документов налоговой отчетности, а также платежках среди прочих реквизитов ИП или предприятия указывается код ОКТМО, пришедший на смену ОКАТО. Рассмотрим подробнее про код ОКТМО: что это такое и где его взять, в каких инстанциях он применяется, для чего нужен и как узнать.

Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». В нем закодированы территории, к которым относятся с точки зрения налогообложения те или иные ИП или юридические лица.

Муниципальное образование – это населенная местность, подчиненная одному органу самоуправления для решения внутренних вопросов, к которым относится и налогообложение территориальных предпринимателей и компаний.

Это может быть:

• село;
• город;
• муниципальный район;
• городской округ;
• обособленная территория внутри городов федерального значения;
• территория между селами.

Код состоит из последовательности в 8 или 11 цифр, в зависимости от определенного типа территориального образования:

• 8 цифр обозначают крупные муниципальные объединения, не разделяемые на населенные пункты;
• 11 цифрами закодированы населенные пункты внутри муниципальных образований.

Важно! Если нужно указывать 8-значный код, то в остальные поля, которые не требуется заполнять, надо поставить прочерки (раньше необходимо было вписывать нули).

Для чего нужен

Государственным органам

Код необходим для того, чтобы процедура обработки массива информации по предпринимательской деятельности в данном регионе проходила максимально быстро и упрощенно. Росстат постоянно обрабатывает множество данных, и код ОКТМО помогает систематизировать сведения, полученные от ИП и юрлиц.

Любая предпринимательская деятельность «привязана» к той или иной территории, по коду ОКТМО Служба государственной статистики легко может установить, к какой именно. Изучая структуру кода, можно последовательно определить территориальную принадлежность субъекта налогообложения:

Код содержит информацию:

• первые два символа – субъект РФ;
• следующие 3 знака – город или объединение, приравненное к нему по классификации;
• остальные позиции – населенный пункт принадлежности организации или ИП.

Внимание! В 11-значных ОКТМО первые 8 цифр аналогично характеризуют крупное муниципальное образование, а 9 – 11 позиции – населенный пункт внутри него.

Субъектам предпринимательской деятельности

Индивидуальному предпринимателю или руководству организации необходимо знать свой ОКТМО, потому что его нужно регулярно вписывать в специальное поле на многих важных документах, а именно:

• налоговая отчетность на режимах и ( и по );
• декларация по налогу на добавленную стоимость;
• декларации на доходы физлиц;
• документы на земельный налог;
• декларация по транспортному налогу;
• отчетность по добыче полезных ископаемых;
• документы по налогам на игорный бизнес;
• налоговые отчеты по акцизам.

Кроме форм отчетности, код в обязательном порядке проставляется на платежных поручениях по всем налоговым отчислениям, в том числе пеням и штрафам.

Внимание! Перечисление всей документации, где требуется указание ОКТМО, содержится на официальном сайте ФНС РФ.

ОКТМО вместо ОКАТО

Код ОКТМО пришел на смену ОКАТО («Общероссийскому классификатору административно-территориального деления) в 2014 году. Причина смены – усовершенствование рубрикатора, куда добавлена позиция по конкретным населенным пунктам более мелкой ступени классификации.

Во всех полагающихся документах сегодня закон требует вписывать код ОКТМО, а не ОКАТО. Чтобы заменить привычную комбинацию цифр правильной, нужно воспользоваться таблицами перевода, разработанными Минфином РФ. Это легко можно сделать и онлайн с помощью многочисленных интернет-сервисов.

Внимание! Для некоторых видов документации еще не разработана обновленная форма. В такие бланки ОКТМО нужно вписывать в окошко, предназначенное для ОКАТО.

Как узнать ОКТМО

В выписке из реестра ЕГРЮЛ или ЕГРИП данный код не содержится, поскольку это местные статистические сведения – они указываются только в справке из Росстата. Тем не менее, получить эту информацию несложно. Для этого есть несколько простых и доступных способов.

По адресу

Если известен адрес организации или регистрации ИП, например, г. Москва, ул. Ленина 36, код ОКТМО несложно выяснить с помощью официального сервиса ФНС .

Чтобы узнать код по месту жительства на сайте ифнс, нужно следовать простому алгоритму:

1. На главной странице введите нужный регион.
2. Внизу страницы откройте меню «Налогообложение в Российской Федерации».
3. Откройте пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности».
4. Отыщите нужную информацию в этом разделе.

Аналогично можно посмотреть ОКТМО на официальном сайте Министерства финансов РФ – в разделе «Информационные системы Минфина» нужно выбрать подпункт «Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства Финансов Российской Федерации».

По ОКАТО

Код ОКТМО можно узнать по ОКАТО с помощью тех же сайтов ФНС и Минфина. Порядок действий полностью аналогичен, только вместо адреса нужно будет ввести известный вам код ОКАТО. Вполне реально воспользоваться и дополнительными интернет-ресурсами, например, ФИАС или ОКТМО.РФ .

По ИНН

Узнать ОКТМО по ИНН организации на сайте налоговой инспекции нельзя, там этот код предоставляется при заполнении информации о регионе или введении ОКАТО.

К сведению! Можно позвонить налоговому инспектору и, назвав ИНН и адрес, услышать искомый код ОКТМО.

Проще бесплатно узнать ОКТМО по ИНН онлайн на сайте Росстата . Там есть сервис по формированию уведомлений.

Выберите нужный вам тип ­– например, «для юридического лица», и введите один из реквизитов:

• ОКПО;
• ОГРН.

Затем надо будет подтвердить, что ищущий не является роботом, после чего нажать кнопку «Поиск». Из перечня выпавших организаций (филиалов) выберите нужный и кликните на кнопке в той же строке «Коды ОК ТЭИ». На экране появится уведомление, которое рассылается Росстатом после регистрации: оно содержит в числе прочих кодов и ОКТМО.

Узнать ОКАТО по ИНН

Если вам понадобится такая информация, ее несложно найти в результате быстрой операции на одном из онлайн-сервисов, например, . Для поиска нужно ввести все 10 знаков ИНН (буквы вводить не требуется).

Благодаря ОКТМО органам статистики стало гораздо удобнее систематизировать информацию, получаемую от юрлиц и ИП.

Внимание! Вписывайте код ОКТМО правильно, иначе это приведет к «зависанию» невыясненных платежей.

1 января 2014 года правила налогообложения в нашей стране претерпели ряд изменений. Так, привычный всем , который на протяжении ряда лет указывался в процессе заполнения платежной документации, оказался заменен на ОКТМО (или Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).

По мнению специалистов, обновленная разновидность классификатора в большей степени отвечает основным требованиям бюджетного процесса.

Соответствие старому классификатору

С введением в обиход кодов ОКТМО по поручению Министерства финансов были разработаны специальные таблицы соответствия кодов, с помощью которых можно без проблем произвести перевод ОКАТО в ОКТМО. На просторах Интернета можно отыскать массу сервисов , при помощи которого один номер в другой переводится с минимальными временными затратами.

Таблица перевода необходима прежде всего для избежания роста процента невыясненных платежей в бюджет. На данный период времени она доведена до сведения УФК, УФНС и Росстата.

Где используется новый код

Классификаторы ОКАТО и ОКТМО используются с целью упрощения и ускорения процедуры обработки статистических данных по отдельным муниципальным образованиям в больших количествах. Кроме того, упомянутые коды находят широкое применение в процессе экономических расчетов и в ряде других областях деятельности.

Переход на ОКТМО предполагает, что налогоплательщики будут использовать именно этот классификатор при заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налогов. Прежде всего, речь идет о следующем перечне отчетности:

• квитанции №ПД и №ПД-4сб (оплата штрафов и пеней);
• справка 2-НДФЛ;
• декларация 3-НДФЛ;
• формы 4-НДФЛ;
• декларация по сельскохозяйственному налогу;
• декларация по земельному налогу;
• декларация по налогу на прибыль организаций;
• декларация по НДС;
• декларация по ЕНВД;
• декларация по акцизам на подакцизную продукцию и т. д.

Если вас интересует полный перечень документации, с ней можно ознакомиться на сайте ФНС . Следует иметь в виду, что до сих пор существует ряд документации, которая пока не имеет обновленной формы. В таких документах ОКТМО необходимо указывать в поле, предназначенном для введения ОКАТО.

Подробную информацию о данном классификаторе вы можете почерпнуть из этого видео:

Как его узнать

Узнать номер для заполнения соответствующих строк в реквизитах документа не представляет собой особенной сложности. Специалисты рекомендуют использовать информацию, размещенную на официальных сайтах ФНС, КАРФ и прочих аналогичных государственных структур:

• Если искать код на сайте ФНС , на главной странице интернет-ресурса следует указать свой регион, отыскать в нижней части страницы специальное меню под названием «Налогообложение в РФ» и найти в нем пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности». В данном разделе найдется вся значимая информация.
• Имеется сводная таблица и на официальном сайте Минфина . Там ее можно найти в подразделе «Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства Финансов Российской Федерации» раздела «Информационные системы Минфина России».

Кроме того, код легко узнать, позвонив по телефону своему налоговому инспектору. Для получения информации потребуется сообщить специалисту местоположение организации и ИНН .

Расшифровка номера

Код по ОКТМО включает от 8 до 11 знаков , каждый из которых имеет свое собственное обозначение:

• I и II знаки – субъект РФ;
• III, IV, V знаки – населенный пункт в рамках субъекта;
• VI, VII, VIII знаки – городское поселение и сельские местности (либо территории между ними);
• IX, X, XI знаки – населенный пункт в составе муниципального территориального образования.

Если ранее в свободные знакоместа (при отсутствии необходимости обозначения населенного пункта в муниципальном образовании) проставлялись нули, по новым правилам они заменяются на прочерки .

В структуре ОКТМО присутствует особая система контрольных чисел, позволяющая свести к возможному минимуму вероятные ошибки в процессе ввода в базу данных идентификационных кодов. Изменения, которые связаны с заменой классификаторов, распространяются на заполнение налоговых деклараций не по всем разновидностям налогов.

Уже в настоящее время ОКТМО – это основной код, при помощи которого производится разделение организаций и индивидуальных предпринимателей в базах Российской Статистики.

Его основная задача – обеспечение эффективного обмена полезной информацией между различными ведомствами, упрощение процесса ведения статистики и списков юрлиц в базах данных.

В настоящее время еще допускается внесение ОКАТО в старых формах документации. Ни к каким серьезным последствиям это не приведет. Но в самом обозримом будущем ситуация изменится.

Самостоятельно заполняя отчетность для предоставления в Налоговую инспекцию, многие задаются вопросом, что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц? Этот код необходим для того, чтобы при камеральной проверке программа смогла распознать населенный пункт, где проживает налогоплательщик или находится работодатель.

Указывать код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ необходимо в соответствии с Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/671@ от 24.12.2014. Эти цифры характеризуют муниципальное образование, которому присвоен специальный код, содержащийся во всероссийском классификаторе.

Что такое код ОКТМО в налоговой декларации? Это 8 или 11 цифр, указывающие на определенную территорию: район города, поселок, деревню или другое объединение.

Для записи в документе отведено 11 символов. Поэтому, если код содержит только 8 знаков, в трех последних ячейках следует поставить прочерк. Например, если вы проживаете в Орловской области, муниципальное образование Кривчиковского сельского поселения Кромского района, укажите ОКТМО: «54625428—».

Указывать вместо прочерков нули нельзя – система неверно идентифицирует комбинацию цифр и не распознает нужную территорию!

Где следует указывать код

Налогоплательщики часто путаются при заполнении отчетности еще и по той причине, что коды приходится указывать на нескольких листах, причем – различные:

• В первом разделе – указывается ОКТМО по месту жительства физического лица или регистрации предприятия, это ячейка под номером 030;
• На листе А при указании полученных доходов. Какой классификатор указывать здесь? По каждому источнику он будет отдельным. Если это работодатель, то – места его нахождения, другое физическое лицо – по месту его регистрации.

Несмотря на то, что многие граждане не знают, что означает ОКТМО в налоговой декларации, никаких сложностей с его расшифровкой и указанием обычно не возникает.

В разделе 1 налоговой декларации 3-НДФЛ для физического лица код ОКТМО может быть 2-х видов, он меняется от ситуации:

1. код места жительства физ.лица; указывается в том случае, если налогоплательщик получил доход (например, от продажи имущества);
2. код ОКТМО предприятия, на котором гражданин работает и уплачивает подоходный налог; заполняется в том случае, если оформляется возврат НДФЛ.

При этом в 1-м случае, код ищется в спец. классификаторах (об этом читайте ниже), а во 2-м случае — он указан в , которую выдает работодатель.

В том случае, если идет продажа имущества физическому лицу, то в соответствующем пункте на Листе А код по ОКТМО не указывается, его следует писать только в разделе 1 декларации 3НДФЛ. А если декларация составляется с целью вернуть налог на доходы, то на Листе А и в разделе 1 ОКТМО записывается одинаковый.

Как узнать код

Не знаете, где найти ОКТМО физического лица для декларации? Существует несколько способов, как это сделать:

1. Лично в Инспекции – нужно обратиться к консультанту по налогам, который подскажет код ОКТМО при заполнении 3-НДФЛ. Этот вариант является надежным, но отнимет слишком много времени;
2. На официальном сайте ФНС – выбрать «Все сервисы», далее «Федеральная информационная система», ввести адрес, программа укажет не только ОКТМО физ. лица, но и ОКАТО, также необходимый налогоплательщику;
3. Где взять код работодателя для 3-НДФЛ? Его можно также найти, благодаря сервису, либо в справке 2-НДФЛ, выданной сотруднику.

Кстати, код может пригодиться не только при сдаче отчетности, но и при подаче платежных поручений в банках и в ряде других жизненных ситуаций.

Как еще определить общероссийский классификатор? Налогоплательщику достаточно перейти на страницу с официального сайта налоговой службы, где, указав субъект и муниципальное образование, получить интересующий код. Например, www.nalog.ru/rn77/service/oktmo

Неверное указание классификатора – последствия

В ситуации, когда неправильно указан ОКТМО, негативных последствий для человека, подавшего декларацию, не наступает, так как ошибка не привела к занижению налога, подлежащего уплате. Отказать в приеме документа на этом основании ФНС не может, а ответственность, предусмотренная ст.119 НК РФ, отсутствует. Что делать, если в декларации неверно указан ОКТМО?

• Вы можете самостоятельно сделать корректировку, подав уточняющую 3-НДФЛ в любой срок, когда заметили неточность;
• Если при проверке отчетности инспектор обнаружит ошибку, будет направлено уведомление о необходимости внесения исправлений, что следует сделать в произвольной форме.

Таким образом, неверное написание кода в 3-НДФЛ не грозит штрафами или другими санкциями для физического лица. Максимум, что придется сделать – подать уточнения для исправления ошибок.

Однако, в ситуации, когда речь идет о возврате налога, ошибка в указании правильного ОКТМО может привести к значительной задержке при камеральной проверке 3-НДФЛ, а, главное, в .

Поэтому указывать верный код все же необходимо для правильного определения муниципального образования, где проживает физическое лицо или получает доход. А также для скорейшего получения налоговых вычетов.

Итак, как узнать номер ОКТМО для 3-НДФЛ? Сделать это можно несколькими способами, самый простой – через официальный сайт ФНС в несколько кликов. Если же возникнут трудности при использовании общероссийского классификатора, всегда можно обратиться непосредственно в Инспекцию и получить здесь помощь.

С 1 января 2014 года вводится в действие новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований - ОКТМО .

Как правильно указать код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Поле для ввода ОКТМО в декларации 3-НДФЛ содержит 11 символов для возможности указания одиннадцатизначного кода населенных пунктов. Если ваш код ОКТМО содержит 8 знаков (код для муниципального образования), то не следует заполнять оставшиеся свободные поля нулями, т.к. при автоматической обработке декларации компьютер не найдет в классификаторе получившегося кода с тремя дополнительными нулями и декларация будет обработана с ошибкой. В пустых свободных полях для указания ОКТМО должен быть проставлен прочерк.

Как узнать код ОКТМО по адресу?

Самый надежный способ уточнить код ОКТМО ИФНС - позвонить в вашу налоговую инспекцию. Но можно воспользоваться несколькими предложенными ниже способами.

Код ОКТМО работодателя (вашего налогового агента) можно увидеть в справке о доходах 2-НДФЛ, которую необходимо получить по месту работы и приложить к декларации 3-НДФЛ.

Простой способ узнать код ОКТМО

Код ОКАТО по месту жительства

Проще всего узнать код ОКАТО по адресу можно на сайте Федеральной налоговой службы Поскольку чаще всего с этой проблемой сталкиваются при заполнении квитанций, то on-line сервис определения ОКАТО по адресу называется на главной странице сайта "Заполнить платежное поручение".

C помощью этого сервиса можно узнать не только код ОКАТО, но и узнать код ИФНС - код инспекции федеральной налоговой службы. Если вам не удалось найти этот раздел на сайте ниже приведена ссылка непосредственно на этот сервис.

На первом шаге сайт предложит вам ввести код ОКАТО. Поскольку этот код мы хотим определить, оставьте это поле пустым и перейдите к следующему шагу. Теперь необходимо будет указать регион, район, город, населенный пункт и улицу.

Обратите внимание, что например, для Москвы (регион 77) и Санкт-Петербурга (регион 78) необходимо указать регион, а район, город и населенный пункт оставить пустым. Если конечно речь не идет о Зеленограде для Москвы, или, например, Колпино, Кронштадте и др. для Санкт-Петербурга.

В некоторых случаях может понадобиться указать номер дома и муниципальное образование. Если все данные введены правильно, то на сером фоне вы увидите код ОКАТО и код ИФНС, соответствующие введенному вами адресу.

На следующем этапе можно приступить к заполнению квитанции для оплаты налога. О том, как заполнить квитанцию для оплаты налога можно прочитать, например, на сайте www.sberform.ru .

Онлайн интерент сервис для определения кода ОКАТО и кода ИФНС по адресу на сайте Федеральной налоговой службы:

Что такое ОКАТО

Что такое ОКАТО? ОКАТО - это сокращенно "Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления". Коды ОКАТО предназначены в частности для автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления. Объектами классификации в ОКАТО являются: республики, края, области, города федерального значения, автономная область, автономные округа, районы, города, внутригородские районы, округа города, посёлки городского типа, сельсоветы и сельские населённые пункты.

Каждая позиция кода ОКАТО структурно состоит из 3 блоков: блок идентификации объекта, блок наименования объекта, блок дополнительных данных.

Структура кодового обозначения в блоке идентификации: XX XXX XXX КЧ, где 1, 2 знаки - объекты первого уровня классификации, 3, 4, 5 знаки - объекты второго уровня классификации, 6, 7, 8 знаки - объекты третьего уровня классификации, КЧ - контрольное число.

Поскольку для обозначения таких видов административно-территориальных единиц, как район, внутригородской район, округ города (также в случае - города и поселка городского типа) выделен один признак, их кодирование осуществляется сериями кодов. Так, для районов республики, края, области выделена серия кодов от 01 до 59, для внутригородских районов (округов) - от 60 до 99. Города кодируются серией кодов 01-49, посёлки городского типа - 50-99.

Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как общероссийская классификация территориальных муниципальных образований. Его назначение – идентификация населенных пунктов, относящихся к юрисдикции РФ. Этот реквизит с 2015 года повсеместно заменил ОКАТО в платежных налоговых документах. Предлагаем разобраться, что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц или предпринимателей и как узнать территориальный код своего населенного пункта.

Где и как узнать значение ОКТМО

Классификатор по муниципальным округам (ОКТМО) непосредственно связан с ранее действующей системой разделения на административно-территориальные субъекты ОКАТО. После введения обновленной системы кодов налоговый орган разместил на своём сайте специальный сервис, используя который можно узнать код ОКТМО, зная ОКАТО. Если его значение неизвестно, уточнить данные можно путем расширенного поиска по адресу субъекта.

Сведения о том, что такое код ОКТМО по месту жительства в 3-НДФЛ, актуальны для предпринимателей и простых граждан, которым необходимо указывать данное значение в декларации. Новый реквизит состоит из восьми (для муниципальных образований) или одиннадцати (для населенных пунктов) цифр. Сведения о кодах, имеющих хождение на территории РФ, содержит документ ОК (общероссийский классификатор) 033-2013. Отыскать перечень кодировок ОКТМО, соответствующих местоположению, можно не только на сайте налоговой инспекции, но и на официальной странице МФ РФ.

Чтобы отыскать верное значение кода, нужно понимать, какой именно адрес использовать для поиска. Для предпринимателей, использующих ОСН, это должно быть значение, соответствующее адресу проживания или регистрации. Если декларацию заполняет физическое лицо, гражданину нужно дополнительно указывать ОКТМО источника доходов. Для поиска через официальный сайт в соответствующей вкладке необходимо выполнить одно из указанных действий:

• выбрать название региона и муниципального образования, следуя всплывающим подсказкам;
• ввести полный адрес субъекта в строке поиска.

Как видите, вопрос, как узнать код ОКТМО по месту жительства в 3-НДФЛ, не вызывает особых затруднений. Чтобы отыскать сведения, достаточно иметь доступ к нужному интернет-ресурсу.

Как оформить заявление на возврат удержанного налога

Сомнения в том, какой ОКТМО указывать в заявлении на возврат НДФЛ, часто возникают даже у тех, кому уже приходилось подавать подобные документы. Если ранее бумага заполнялась в свободной форме, сейчас её необходимо составлять соответственно шаблону. При заполнении заявления используются данные, указанные ранее в 3-НДФЛ. «Шапка» документа содержит следующие сведения о налогоплательщике:

• адрес по прописке;

Необходимые для дальнейшего заполнения сведения уже указаны в декларации. К примеру, значение КБК прописано в строке «020» раздела 1. Если источник дохода не один, а несколько, то и заявление по возврату придется составлять отдельно для каждого случая. При указании кода ОКТМО, следует учесть, что заполнены должны быть все 11 ячеек. Если цифр всего 8, в остальных клетках ставится прочерк.

Сумма к возврату заполняется прописью (для рублевого значения), копейки указывают цифрами. Далее проставляется число заполнения документа. После него следует подпись с её расшифровкой. Заявление передается специалистам налоговой службы. Оно должно быть рассмотрено в течение месяца. Выплата производится путем безналичного расчёта по указанным реквизитам. Вернуть НДФЛ вправе лишь гражданин, оплативший налог. Заявления от третьих лиц не принимаются и не рассматриваются.

Уточнить необходимые данные по коду ОКТМО можно непосредственно у работников ФНС или из справки НДФЛ по форме 2, которую выдаст бухгалтерия. Нужно учесть, что при указании неверного значения, работники налоговой вернут декларацию для исправления неточности.