Формирование квитанций на уплату взносов ИП: пошаговая инструкция. Заполнение нового бланка (формы) платежного поручения

Для того, чтобы самостоятельно распоряжаться расчетным счетом, зарегистрированным на ваше имя в качестве индивидуального предпринимателя, вам необходимо будет освоить азы такого процесса, как составление и отправка платежного документа в банк. В частности - платежных поручений ИП, основываясь на которые банк сможет передать деньги с вашего счета на счет получателя.

Нужно сразу учесть, что в случае, если вами будет допущена ошибка во время составления платежного поручения ИП, то передача денег может либо очень сильно затянуться, либо не состояться вовсе, либо же, деньги будут переведены не на тот лицевой счет, что еще хуже, чем предыдущие два варианта. Именно поэтому стоит с предельной внимательностью подходить к заполнению платежного поручения для ИП.

Довольно часто начинающие предприниматели допускают незначительные ошибки во время заполнения платежного поручения ИП, так как на начальном этапе стараются урезать свои расходы, в частности и на услуги бухгалтера, стараясь всю работу производить самостоятельно. Именно для таких ИП и предназначается данная статья, которая позволит им избежать частых и серьезных ошибок, сэкономить время, деньги и, что самое главное, нервы.

Есть большая разница открыли ли вы счет в крупном или небольшом банке. И вот почему - в случае, если лицевой счет был открыт в большой банке, то узнать причину, по которой ваша платежка была отвергнута можно только по коду ошибки, который бывает не всегда понятен даже опытному бухгалтеру. А вот открыв, лицевой счет в небольшом банке, вы сможете получить консультацию у самого операциониста, который занимается контролем над заполнением платежных поручений. Он сможет помочь вам ввести правильные данные, и укажет графы, которые необходимо будет заполнить.

Какие реквизиты необходимо указать обязательно?

Как вы уже знаете, платежное поручение ИП - это распоряжение, которое выписывает владелец счета, в частности индивидуальный предприниматель, отправляет его в по почте или лично приносит в банк для того, чтобы поручить банку перечислить необходимую часть денежных средств на счет указанного в документе получателя. Банк в свою очередь должен проверить верность указанной информации и при наличии указанной суммы на счету ИП, перевести сумму на нужный лицевой счет.

Каждое платежное поручение ИП должно иметь обязательные реквизиты. Ниже приведен их список:

1. Код и наименование расчетного документа, например, «Платежное поручение»;

2. Дата составления заявки и ее индивидуальный номер;

3. ИНН плательщика и получателя, а также их наименование;

4. Данные и реквизиты банка, такие как БИК, адрес, лицевой счет плательщика и получателя суммы;

5. Цель платежа;

6. Сумма платежа. Необходимо указать цифрой и прописью;

7. Очередность платежа;

8. Подпись плательщика и печать.

Срок действия у платежного поручения ИП ограничен и составляет всего 10 дней со дня составления. К тому же в платежке запрещается делать какие-либо помарки и исправления. При этом, банк должен исполнять любое поручения, в независимости от указанной в ней суммы платежа, но при условии, что на лицевом счете есть нужная сумма.

Поле с суммой имеет свое специфическое заполнение - оно заполняется с разделителями в виде «-», если в сумме указаны копейки, и с окончанием в виде «=» без копеек. Например, если сумма составляет 100 рублей и 36 копеек, то она должна быть записана вот так - «100-36», а если сумма платежа 1000 рублей ровно, то ИП должен записать ее следующим образом: «1000=». В случае наличия копеек, они также указываются прописью.

Особенности платежных поручений ИП

Центральным банком была утверждена форма 0401060 в качестве унифицированной для платежного поручения, которая соответствует всем необходимым требованиям. Это означает, что данную форму должны использовать не только индивидуальные предприниматели, но и юридические лица. При этом, платежное поручение для ИП немного отличается от остальных:

ИНН у индивидуального предпринимателя имеет на 1 цифру больше;

Счет предпринимателя начинается в строгой последовательности цифр - 40802;

Обязательно нужно указывать статус платежного поручения в наименование плательщика. Некоторые банки требуют указывать полностью, что платеж заказывает индивидуальный предприниматель, другие же разрешают сокращать до ИП. То же самое относится и к получателю денежных средств, если он является предпринимателем.

Учитывая, что у ИП нет КПП, то в графе следует указывать цифру «0».

Существует и возможность автоматического заполнения платежных документов с помощью интернет-банков или специализированных бухгалтерских программ. В таком случае поле КПП имеет особый контроль, поэтому иногда вместо одной цифры 0 следует указывать девять 0, иначе платежное поручение может не пройти автоматический контроль.

Как осуществить контроль платежных поручений ИП

Есть множество вариантов составления платежных поручений. Примером тому могут служить бухгалтерские программы, такие как 1С, Мое дело и Бухгалтерия.Контур. Многие предприниматели пользуются услугами клиент- и интернет-банков, которые предоставляют обслуживающие их банки. Если данные варианты заполнения по каким-либо причинам вам не подходят, всегда есть возможность скачать простой бланк платежного поручения ИП, заполнить его через любой доступный редактор, например, Word и самостоятельно отнести бланк в банк.

Учтите также, что цена на обработку платежного поручения ИП, отправленного через программу в автоматическом режиме и доставленного вами на бумаге в банк будет разниться, так как во втором случае потребуется участие сотрудников банка, что соответственно должно оплачиваться отдельно. Уточнить разницу стоимость вы сможете в вашем банке.

При этом, платежка, составлена с помощью программ и отправленная через них в банк будет происходить несколько этапов контроля:

1. Первый автоматизированный контроль на уровне бухгалтерских программ, через которые была заполнена платежная форма. Обычно здесь контролируется количество знаков в заполненных полях, корректность указанного БИК, и отсутствие пустых полей.

2. Второй этап включает в себя автоматический контроль во время передачи платежки в систему банка.

3. На третьем этапе сотрудник банка проверяет верность заполнения полей. Большое внимание уделяется полю «Назначение платежа», которое обязательно должно быть заполнено так, как требует банк.

4. Четвертый этап включает в себя контроль на уровне межбанка, когда происходит передача платежа в банк получателя.

Подведем итоги - правильно составленное платежное поручение ИП - это залог успешной операции перевода денежных средств с вашего счета на счет получателя. Не стоит заполнять подобные бланки от руки в связи с тем, что они имеют большое количество полей для заполнения, что увеличивает шансы допустить ошибку. Наймите бухгалтера или используйте специальные программы, которые имеют встроенные сервисы для контроля за правильностью заполнения полей платежного документа.

Образцы платежных поручений 2016 ИП «за себя» отличаются от платежных поручений за работников. Далее рассмотрим платежное поручение — образец заполнения предпринимателя за своих работников. Страховые взносы перечисляются ежемесячно до 15 числа следующего месяца.

Пример платежного поручения в ПФР

При заполнении платежного поручения удобнее всего рассмотреть уже оформленный образец и, в итоге, просто заменить приведенные в примеры данные на нужную информацию. Мы решили построить эту статью таким образом, и собрали здесь образцы платежных поручений, которые вы можете использовать в работе. Ниже приведен пример платежа в Пенсионный фонд на страховую часть трудовой пенсии.

Обязательны к заполнению следующие реквизиты:

1. ИНН и ФИО предпринимателя.
2. Номер расчетного счета в банке.
3. Банк плательщика, банк получателя и их реквизиты.
4. Получателя платежа и его номер счета.
5. ОКАТО (в образце 07412000000) - код территории.
6. Период, за который перечисляются взносы (в образце МС.10.2012), месяц и год.
7. В назначении платежа изменить период и свой регистрационный номер в ПФР.

Пример платежного поручения в ПФР 2016 — 1

Пример платежного поручения в ПФР 2016 — 2

Пример платежного поручения в Пенсионный фонд на перечисление накопительной части трудовой пенсии смотрите ниже. Аналогично предыдущему, корректируются те же показатели, что и в страховой части.

Образец платежного поручения в ФФОМС

Страховые взносы перечисляются только в Федеральный ФОМС на счет Федерального казначейства. Администратором платежей является Пенсионный фонд.
Изменению подлежат те же показатели, что и выше рассмотренные.

Образец платежного поручения в ФСС

Образец платежного поручения в ФСС 2016 — 1

В Фонд социального страхования взносы перечисляются по двум основаниям: по нетрудоспособности и от несчастных случаев. Заменить необходимые реквизиты на свои нужно и в них.

При уплате страховых взносов от несчастных случаев заполняет платежное поручение в ФСС следующим образом:

Образец платежного поручения в ФСС 2016 — Несчатные случаи

Особенности заполнения документа

Чтобы распоряжаться собственным расчетным счетом в качестве индивидуального предпринимателя, вам потребуется освоить процесс составления и отправки в банк платежных документов, в частности - платежных поручений, на основании которых сотрудник банка будет отправлять деньги с вашего счета в адрес получателя.

Если составленное вами платежное поручение будет содержать ошибки, то перечисление денежных средств либо затянется, либо не состоится вовсе, либо деньги будут отправлены не тому получателю. Поэтому к заполнению платежных поручений ИП необходимо относиться предельно внимательно.

Нередко шибки при заполнении платежных поручений возникают у начинающих предпринимателей, так как зачастую они самостоятельно, без помощи бухгалтера, заполняют платежки и учатся на собственных ошибках. Именно для таких ИП и предназначена данная статья - она позволит избежать грубых ошибок и сэкономит время.

Если вы открыли счет в небольшом банке, то есть большая вероятность получить консультацию непосредственно у операциониста, контролирующего правильность заполнения платежного поручения - он расскажет вам какие данные и в каких графах указывать. А вот если вы обслуживаетесь в крупном банке, то узнать почему отвергнута ваша платежка можно только по коду ошибки, который не всегда информативен для неопытного бухгалтера.

Обязательные реквизиты платежного поручения

Платежное поручение - это ничто иное, как распоряжение, которое владелец счета (в нашем случае предприниматель) отправляет автоматически или приносит лично в банк, с целью перепоручить банку обязанность по перечислению средств в адрес получателя, указанного в документе. Банк проверяет правильность составления платежного поручения ИП или юридического лица и при наличии на его счете необходимой суммы переводит средства в банк получатель платежа.

В любом платежном поручении необходимо присутствие обязательных реквизитов (содержание платежки):

• Наименование и код расчетного документа («Платежное поручение», «0101060»).
• Индивидуальный номер и дата составления.
• Наименование и ИНН плательщика и получателя платежа.
• Наименование и данные банка (БИК, кор.счет, адрес местонахождения) плательщика и получателя.
• Назначение платежа.
• Сумма цифрой и прописью.
• Очередность платежа и вид операции.
• Подпись и печать ответственных лиц.

Составленное платежное поручение имеет ограниченный срок действия- 10 дней с даты его составления. В платежке нельзя делать исправлений. Независимо от указанной в платежном поручении суммы, банк обязан принять его и исполнить как только на счете плательщика окажется сумма, необходимая для платежа.

Поле «Сумма» в платежных поручениях заполняется с разделителем «-» при наличии копеек, и оканчивается на «=», если копеек нет. То есть корректно это поле будет выглядеть так - «1000-24» (с копейками) или «1000=» (если копеек нет). В сумме прописью количество копеек указывается только при их наличии.

Особенности платежных поручений ИП

В качестве унифицированной формы платежного поручения, полностью соответствующей требованиям, Центральный Банк утвердил форму 0401060, которая используется как ИП, так и юридическим лицами. Но платежное поручение ИП имеет некоторые особенности, о которых необходимо помнить:

• ИНН индивидуального предпринимателя длиннее на 1 символ;
• начинается с последовательности цифр 40802;
• в наименовании плательщика обязательно обозначит его статус в платежном поручении - «ИП» или полностью - «индивидуальный предприниматель» (в зависимости от требований банка). Такое же требование относится и к получателю-предпринимателю;
• так как индивидуальные предприниматели не имеют КПП, то в соответствующую графу вписывается «0».

При автоматизированном заполнении платежек, с помощью интернет-банка или бухгалтерской программы, иногда поле КПП контролируется, поэтому вместо одного 0 необходимо поставить 9 нолей, чтобы платежное поручение ИП прошло автоматический контроль.

Контроль платежных поручений

Составить платежное поручение можно как при помощи специализированной бухгалтерской программы (например, 1С), при помощи интернет-бухгалтерий (таких как «Бухгалтерия.Контур » или «Мое дело»), при помощи интернет-банка или клиент-банка, предоставляемого обслуживающим вас банком. В крайнем случае, всегда можно скачать бланк платежного поручения для ИП, заполнить платежку при помощи обычного печатного редактора и отнести в банк лично.

Имейте в виду, что стоимость обработки платежного поручения переданного в автоматическом режиме и доставленного вами лично на бумаге будет разной, так как в первом случае участие сотрудников банка минимализируется. Уточнить разницу стоимости вы можете в тарифах вашего банка на расчетно-кассовое обслуживание.

Любое, составленное при помощи программного обеспечения платежное поручение ИП и отправленное им в банк, проходит несколько ступеней контроля:

1. Автоматизированный контроль на уровне бухгалтерской программы или интернет-банка в которых заполняется платежка. Как правило, контролируется количество знаков в цифровых полях, ключевой разряд в расчетных счетах, корректность указанного БИК банка, отсутствие пустых полей в поручении.
2. Повторный автоматизированный контроль в процессе передачи платежного поручения ИП в банковскую систему.
3. Контроль платежки операционистом - на этом этапе сотрудник банка контролирует правильность заполнения полей. Основное внимание уделяется назначению платежа, которое заполняется в соответствии с требованиями банка.
4. Автоматизированный контроль на межбанковском уровне, вовремя передачи платежки в банк-получатель.

Таким образом, правильно составленное платежное поручение - это залог своевременного поступления перечисленных вами средств. В связи с большим количеством цифровых полей не рекомендуем заполнять платежные поручения ИП «от руки», так как велика вероятность ошибки. Используйте бухгалтерские программы, имеющие встроенный алгоритмы контроля правильности заполнения полей платежки.

С 30 ноября 2016 года заплатить налоги за организацию сможет "иное лицо" (т.е. кто угодно). Но при этом это лицо не может требовать возврат уплаченных сумм.

Платежным поручением или платежка - документ банку от имени владельца (клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет (оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п., всё есть ниже)

С 2017 года налоговые взносы можно уточнить, если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново. (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Также платежное поручение можно сформировать (и отправить через интернет) в интернет-банке (например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП, т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем, кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например .

С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.

С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .

Заполнение полей

Реквизиты ИНН и КБК самые главные значения в платежках. Если они верные, то платеж скорей всего пройдет. Период, статус плательщика, очередность - если в этих полях есть ошибки (не успели), то платежи всё равно почти всегда проходят, но лучше не рисковать. Штрафов за неверное заполнение платежек нет (это ваши деньги), но платеж может не пройти, тогда надо будет его искать, возвращать и возможно платить пени.

Счет (номер) платежных поручений (вверху) может быть любым и можно делать их с одинаковыми номерами. Но лучше по очередности.

НДС в платежных поручениях указывают всегда в назначении платежа. Если его нет или не может быть, приписывают "Без НДС".

Очередность платежа во всех примерах пятая, кроме зарплаты - там третья.

Физические лица и ИП в поле «КПП» ставят «0».

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.

В поле Код (он же УИН) с 2015 года во всех налоговых платежках ставят 0 (это ответ, где взять УИН). УИН ставят, если в платежках не указан ИНН плательщика или платежи перечисляют по требования чиновников. В не налоговых ничего не ставят.

На платежном поручение внизу в верхней строчке обязательно должна быть подпись руководителя (ИП) или лица, действующего по доверенности. Также, если организация или ИП применяют печать, то она тоже должна стоять.

В поле 109 (дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.

В реквизите (поле) "110" распоряжения о переводе денежных средств до 2015 г. указывался показатель типа платежа ("ПЕ" - уплата пени; "ПЦ" - уплата процентов). Сейчас там ничего не указывают.

С 1 Октября 2015 года вместо "ОПЕРУ-1" нужно указывать «Операционный департамент Банка России» в поле Банк получателя для госпошлин, таможенных и некоторых других платежей.

В поле платёжного поручения "Вид оп." (вид операции) всегда ставится 01.

Рис.Образец заполнения налогового платежного поручения.

Образцы заполнения

Все платёжки

Смотрите полный список платёжных поручений (обновленные для 2018-2019 года):

Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2018-2019 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП, желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.

Чтобы создать (для печати) платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8, надо открыть меню "Банк" – "Платежное поручение".

ИП сам себе

ИП в отличии от организаций может распоряжаться всей выручкой как угодно. Не имеет бухучета и кассовой дисциплины. Зачастую снять деньги в том же банке, что и расчетный счет невозможно или невыгодно. Тогда можно часть или все средства перевести на любой личный счет (но только открытый на самого ИП) в другом банке - например Кукуруза, Сбербанк, Тинькофф, Альфа-банк и пр.

Сроки Следует отметить, что не налоговые платежки могут быть исполнены в течении недели (если вы опоздали переделывать не надо), т.е. в банк можно смело приносить такую платежку вчерашним или позавчерашним числом.

Назначение платежа: Пополнение собственного счета. Без НДС.

Рис.Образец заполнения платежного поручения от ИП самому себе в Бизнес Пак.

За товар/услугу

Образец платежки за товар или услугу в Excel для 2018-2019 годов может быть выставлен как с НДС, так без него. Это должно быть указано в счет-фактуре от вашего поставщика. Платежное поручение ндс

Назначение платежа: Перечислены денежные средства поставщику по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92

Назначение платежа: Перечислены денежные средства за услуги по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения за товар/услугу в Бизнес Пак.

Выдача зарплаты

Образец платежного поручения на выдачу зарплаты в Excel для 2018-2019 годов.

Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление .

Назначение платежа: Выплата зарплаты работнику по трудовому договору. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату зарплаты в Бизнес Пак.

Дивиденд

Обратите внимание, что это платежка на выплату дивиденда учредителю в Excel для 2018-2019 годов, а не налога НДФЛ с дивиденда. Выплачивать дивиденды может только организация и только по данным бух.учета после выделения прибыли.

Назначение платежа: Выплата дивидендов руководителю. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату дивиденда в Бизнес Пак.

В налоговую

Платежное поручение на уплату налогов в Excel для 2018-2019 годов. По закону свои налоги может уплачивать только сама Организация (ИП). Перечислять налоги за другое лицо запрещено (кроме тех случаев, когда речь идет о налоговом агенте по НДФЛ).

Сроки Дата в налоговой платежке должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в налоговую для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Где взять реквизиты налоговой? на сайте налоговой есть сервис для формирования платежек с выбором налоговой.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего(было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться налог - например ГД.00.2016. Список периодов .

Назначение платежа: НДФЛ с зарплаты работников. Без НДС.

Назначение платежа: НДФЛ с дивиденда учредителя. Без НДС.

Назначение платежа: Авансовый платёж по налогу на прибыль за 2015 г. Без НДС.

Основание платежа: Авансовый платёж по налогу УСН за 2015 г. Без НДС.

Платежка для пени и штрафов такая же, как и при уплате налога, только .

Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (если уплата своих налогов).

Статус плательщика: 02 - для организаций / 02 - для ИП (если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату налогов в Бизнес Пак.

Страховые взносы: ПФР, ФОМС и ФСС

Также с 2017 года необходимо указывать период, за который оплачиваются взносы - например, МС.10.2018.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего (было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться взнос - например, ГД.00.2016. Список периодов .

Платежные поручения на уплату страховых взносов на ОПС (ПФР), ФОМС, ФСС в Эксель для 2018-2019 годов. Кстати, у меня есть хорошие (и бесплатные) инструкции для РСВ-1 и 4-ФСС .

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. ()

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. (взносы за ИП можно посчитать с помощью этого бесплатного калькулятора)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую и расчет отпускных)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Основание платежа: Перечисляются взносы в ФСС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Сроки . Дата в платежке на уплату страховых налогов должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в фонды, для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Платежное поручение пени и штрафы такое же, как и при уплате налога только .

Статус плательщика: 08 - для ИП. Если уплата страховых взносов за самого ИП.

Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (Если уплата страховых взносов за работников)(письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@)(Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР в Бизнес Пак.

Сколько времени хранить платёжки? В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

Напомню, что все эти платежки можно редактировать в Экселе или с помощью этой бесплатной программы:

В июле многие предприниматели платят налоги с доходов. Авансовый платеж по УСН за полугодие и ЕНВД за II квартал перечисляют не позднее 25 июля. А бизнесмены на общем режиме платят до 15 июля включительно НДФЛ за 2015 год.

В платежном поручении есть поля, которые предприниматели заполняют по особым правилам. Например, у ИП в отличие от компаний нет КПП. А ИНН состоит из 12 знаков, а не из 10. Из-за ошибок в полях платеж может зависнуть на невыясненных.

Мы проанализировали, в каких полях бухгалтеры и предприниматели часто ошибаются. Расскажем подробнее, как такие поля заполнять.

Номера полей платежного поручения вы можете посмотреть в образце ниже. Для вашего удобства мы выделили номера полей цветом. Платежное поручение на перечисление налога составляют по форме 0401060, приведенной в приложении 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Каждому ее полю присвоен свой номер.

Какие особенности учитывать предпринимателю

ИНН (поле 60)

ИНН бизнесмена состоит из 12 цифр. Это тот индивидуальный номер, который бизнесмен получил в налоговой инспекции как физическое лицо. Регистрируясь в качестве ИП, коммерсанты специальный ИНН не получают. Первая и вторая цифры ИНН не равны нулю (приказ Минфина России от 23.09.2015 №  148н).

Плательщик (поле 8) и его подпись (поле 44)

Запишите ФИО предпринимателя и в скобках - ИП. Затем укажите адрес места жительства (регистрации). До и после информации об адресе проставьте «//».

Пример: Солнцева Ольга Петровна (ИП)//г. Краснодар, пр-т Ленина, д. 15, кв. 89//.

В поле 44 бизнесмену нужно расписаться.

Статус плательщика (поле 101)

В поле 101 проставьте код 09. Этот статус отличается от того, который ставят в платежном поручении компании (приложение 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 №  107н).

Если бизнесмен платит НДФЛ с выплат работникам, в поле 101 укажите статус плательщика 02.

КПП (поле 102)

Индивидуальные предприниматели не получают КПП. Поэтому в поле 102 платежки проставляйте 0.

Как заполнить каждое поле платежки

Сумма налога прописью (поле 6) и цифрами (поле 7)

В поле 6 укажите прописью с заглавной буквы сумму налога. Слово «рубль» напишите без сокращений (приложение 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19.06.2012 №  383-П).

Пример: «Шестьдесят одна тысяча двести пятьдесят рублей».

В поле 7 сумму платежа укажите цифрами. После них проставьте знак «=».

Допустим, вот так: 61250= .

Перечислять налоги в бюджет следует в полных рублях. Сумму менее 50 копеек отбрасывайте, а 50 копеек и более округляйте до полного рубля.

Номер счета (поле 12)

Укажите номер корреспондентского счета банка, в котором у индивидуального предпринимателя открыт расчетный счет.

Вид операции (поле 18)

Отметьте шифр. Для платежных поручений это всегда 01.

Очередность платежа (поле 21)

Перечисляя налоги в срок на основании собственного расчета, укажите пятую очередность. Если платите налог по требованию инспекции, то показывайте значение очередности 3 (п. 2 ст. 855 ГК РФ и письмо Минфина России от 20.01.2014 №  02-03-11/1603).

Уникальный идентификатор начисления (поле 22), ИНН (поле 60). Указывать значение УИН надо, только если вы платите налог по требованию инспекции. Значение УИН состоит из 20 или 25 знаков. Если вы указываете УИН, то отражать в платежке ИНН (поле 60) не понадобится.

Если вы перечисляете текущие платежи на основании своего расчета, то в поле 22 проставьте значение 0. Но тогда в поле 60 обязательно укажите ИНН.

Код бюджетной классификации (поле 104)

Впишите 20-значный КБК. Для НДФЛ, упрощенного налога и ЕНВД предусмотрены разные КБК. А у аванса по УСН код зависит от объекта. Значения КБК смотрите в таблице ниже.

КБК по налогам с доходов предпринимателя

ОКТМО (поле 105)

Код показывает, в какой муниципалитет индивидуальный предприниматель платит налог. Конкретный номер указан в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОК 033-2013. Он утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 №  159-ст. ОКТМО состоит из 8 или 11 знаков. Если ваш ОКТМО состоит из 8 символов, то дописывать нули до 11 знаков не нужно.

Можно на сайте ФНС России. Для этого зайдите на главной странице в раздел «Электронные сервисы» и выберите «Узнай ОКТМО». Затем введите свой регион и муниципальное образование. Сервис напишет ваш ОКТМО.

Основание платежа (поле 106)

Перечисляя налоги в срок, впишите код текущих платежей «ТП».

Если вы погашаете в добровольном порядке задолженность по налогу, то вместо «ТП» в поле 106 пишите «ЗД». Если погашаете задолженность по требованию налоговиков, то основание платежа - «ТР».

Налоговый период (поле 107)

В платежном поручении на уплату суммы ЕНВД или аванса по УСН за полугодие 2016 года укажите КВ.02.2016. Если же ИП платит в июле НДФЛ за 2015 год, то в поле нужно отразить ГД.00.2015.

Показатель «Налоговый период» состоит из 10 знаков. Первые два знака определяют периодичность уплаты: месяц (МС), квартал (КВ), полгода (ПЛ), год (ГД). В 4-м и 5-м знаках для месячных платежей проставляют номер месяца текущего года, для квартальных платежей - номер квартала, для полугодовых - номер полугодия. Номер месяца может принимать значения от 01 до 12, номер квартала - от 01 до 04, номер полугодия - 01 или 02. В 3-м и 6-м знаках в качестве разделительных знаков проставляется точка «.». В 7-10 знаках указывают год, за который производится уплата налога.

Номер документа (поле 108)

Здесь проставьте в платежке 0. И только если платите налог по требованию ФНС, в поле 108 нужно ставить номер выставленного документа.

Дата документа (поле 109)

Это поле заполняют, если платят налог на основании декларации. Упрощенцы не отчитываются за полугодие. Поэтому при перечислении аванса по УСН запишите значение 0. Если же бизнесмен перечисляет налоги на основании декларации, то нужно проставить ее дату. Например, дату сдачи отчетности по ЕНВД за II квартал - 20.07.2016.

Тип платежа (поле 110)

Последнее поле в платежке не заполняйте. Раньше в нем указывали тип платежа - пени, проценты и другие платежи. Однако сейчас такого требования нет (Указание Банка России от 06.11.2015 №  3844-У). Это правило действует с 28 марта 2016 года.

Назначение платежа (поле 24)

Впишите дополнительную информацию о перечислении средств. Например, «Авансовый платеж за полугодие 2016 года, перечисляемый в связи с применением УСН (объект - доходы)».

Пример заполнения платежного поручения для ИП

Предприниматель А.Ю. Сорокин применяет упрощенную систему с объектом «доходы» и ведет деятельность в Павловском муниципальном районе Воронежской области. Доходы бизнесмена за полугодие 2016 года составили 750 000 ₽. Льготные ставки по УСН для объекта «доходы» в регионе не введены. Поэтому авансовый платеж равен 45 000 ₽:

750 000 ₽ × 6%

Бизнесмен перечислил аванс в срок. Поэтому в платежном поручении бизнесмен указал в поле 21 пятую очередность: 5 .

В поле 101 отметил: 09 . Предприниматели при уплате налогов с доходов от своего бизнеса отмечают именно этот код.

В поле 104 платежки коммерсант записал КБК для уплаты аванса с доходов: 182 1 05 01011 01 1000 110 .

В поле 106 отметил: ТП.

А в поле 107: КВ.02.2016 .

В поле 108 поставил: 0 .

В поле 109: 0 .

В поле 22 «Код» также вписал 0, так как при уплате текущих налогов и взносов, рассчитанных самостоятельно, УИН не устанавливается: 0 .

В поле 24 «Назначение платежа» отметил дополнительную информацию, связанную с перечислением денег: «Авансовый платеж за полугодие 2016 года, перечисляемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН, доходы)» .