Ежемесячный платеж до 1.5 лет. Порядок назначения пособия на двойню

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году - это денежная выплата. Ее платит работодатель сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Как только ребенку исполняется 1,5 года - выплаты прекращаются. Так как данная выплата является социальным пособием, работодатель имеет право возместить ее в полном размере из средств ФСС.

С 1 мая 2018 года - новый размер пособия по уходу за ребенком. О том, какими теперь ежемесячные выплаты с учетом индексации и в каком размере начислять пособие - читайте в статье. В статью встроен калькулятор пособия.

Размер пособия по уходу за ребенком (таблица)

С 1 мая 2018 года МРОТ увеличился до 11 163 руб. Поэтому минимальный размер пособия по уходу за ребенком тоже увеличился.

С 1 февраля 2018 года правительством решено произвести индексацию социальных пособий в размере 1,025. Поэтому увеличено ежемесячное пособие по уходу за ребенком (с 1 мая действует этот же коэффициент).

Для удобства, мы подготовили таблицу с изменениями размера пособия по уходу за ребенком до полутора лет за последнее время:

Пособие начинают выплачивать на следующий день после дня окончания отпуска по беременности и родам. В таблице приведен расчет в том числе с новым МРОТ с 1 мая .

Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Законом РФ установлен минимальный размер суммы ежемесячного детского пособия. Это значит, что даже если сумма в размере 40% от среднего заработка окажется меньше предельной выплаты, пособие будет выплачено в установленном размере.

В России установлены размеры минимального пособия по уходу за ребенком с 1 мая 2018 года:

• Уход за первым ребенком:4 465,2​ руб. (считается из МРОТ по формуле МРОТ x 0.4)
• Уход за вторым ребенком и последующими детьми: 6 284,65 руб. (считается из значения за 2017 год с коэффициентом 1,025)

Обратите внимание

Многие бухгалтеры неправильно рассчитали минималку на первого ребенка. Правильная сумма с 1 января до 1 мая - 3795,60 руб., а с 1 мая - 4 465,2 руб.

По закону пособие сначала считается с учетом коэффициента индексации (3065,69 руб. с 1 января, 3 142,33 руб. с 1 февраля). А потом сравнивается с МРОТ x 0.4. Итоговая сумма меньше, чем пособие из МРОТ. Поэтому в расчет до мая берется 3 795,60 руб., а с 1 мая - 4 465,2 руб.

Такие правила установлены частями 1, 1.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Рассчитаем максимальную сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году.

Для расчета ежемесячных детских пособий по сравнению с 2017 годом изменился расчетный период, предельная база дохода тоже изменилась. А именно: за 2016 год она равна: 718 000 руб., а за 2017 - 755 000 руб. В 2016 году было 366 дней, а в 2017 – 365. Однако для расчета максималки всегда используется количество дней за два год 730. Для расчета пособия - фактические дни.

Предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособий в 2018 году равна 2 017,81 руб. ((718 000 + 755 000) / 730).

Таким образом, максимальное пособие по уходу за ребенком в 2018 году составляет 24 536,57 руб. (2 017,81 х 40% х 30,4).

Кому положено пособие по уходу за ребенком в 2018 году

Ежемесячные детские пособия до 1,5 лет в 2018 году положены, как матери ребенка, так и другим ее родственникам. Все зависит от того, кто фактически ухаживает за ребенком. Если за ребенком ухаживает несколько лиц, то за выплатой может обратиться только один из них.

Право на пособие имеют как работающие, так и не работающие родители. В первом случае выплачивать пособие будет работодатель, во втором - органы социальной защиты.

Если мать выходит на работу на условиях неполного рабочего времени или решает продолжить обучение в ВУЗе - право на получение ежемесячной детской выплаты за ней остается.

Важно помнить, что в соответствии с российским законодательством, работники не могут получать одновременно два вида государственных пособий. Это значит, что если работница в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет открывает отпуск по беременности и родам, то чтобы получить пособие по БИР, ей нужно прекратить получать пособие по уходу.

Кто выплачивает пособие

Пособие по уходу за ребенком выплачивает работодатель - сначала из собственных средств, а затем возмещает понесенные расходы в ФСС. Если женщина не работает, пособие ей выплачивают органы социальной защиты по месту жительства.

В какой срок работник может обратиться за пособием

Представить перечень документов в кадровый отдел своей организации сотруднику необходимо не позднее полугода со дня наступления ребенку 1, 5 лет. Согласно правилу, пособие выплачивается в день выдачи заработной платы.

• Статья по теме:

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2018 году

Формула для расчета пособия до 1,5 лет:

Новый расчетный период для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2018 году - это 2016 и 2017 года. Он предусмотрен для отпусков по уходу за ребенком, начавшихся в 2018 году.

Также необходимо помнить, что если работница в своем расчетном периоде находилась в декрете или отпуске по уходу - она может заменить года расчетного периода. Замена делается на любые другие года, в которых работница в совокупности имела больший доход, и, соответственно, - получит больший размер детского пособия.

Обращаем внимание, что для расчета пособия нужно использовать фактическое количество дней в году (731). 730 - только для расчета максималки.

Пример расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Е.А. Пантелеева с 2013 года работает в ООО «Фитнесс-класс» инструктором. С 1 июня 2018 года она идет в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, о чем написала соответствующее заявление. Для Пантелеевой это первый ребенок.

Расчетный период для начисления пособия - два календарных года: 2016 и 2017.

В 2016 году Пантелеева болела 21 календарный день, а в 2017 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

За 2016 год заработная плата Пантелеевой составила 450 000 руб., а за 2017 год – 538 000 руб. Поступления за 2016-2017 годы не превысили предельных значений, поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2016-2017 годах Пантелеева была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 - 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1 401,42 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].

Данное значение не превышает установленный максимум среднедневного заработка (1 403,4 руб. < 2 017,81 руб.). Поэтому детское пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка сотрудницы.

Теперь рассчитаем ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Оно составит 17 041,27 руб. (1 401,42 руб. х 40 % х 30,4). Рассчитанная сумма пособия больше установленного минимума по МРОТ. Значит, Е.А. Пантелеева будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 17 041,27 руб.

Калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком в 2018 году

Калькулятор действует в 2018 году. Используйте его для расчета пособий работникам, стаж которых в организации более 6 месяцев.

справку с места работы о том, что другой работодатель не выплачивал пособие по уходу

Какой размер минимального пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году? Какому полагается минимальное пособие? Как оно рассчитывается? Увеличился ли его размер с февраля 2017 года? Потребуется ли повышать пособия с 1 июля 2017 года? Какие документы требуются для его назначения через работодателя? Ответы на эти и другие вопросы – в данной статье.

Кому полагается пособие по уходу в 2017 году

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году работодатели обязаны назначить и выплатить работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В этот период он имеет право на следующие социальные гарантии:

• пособие по уходу за ребенком за счет средств ФСС России до достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 1 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ);
• компенсационная выплата за счет средств организации до достижения ребенком возраста трех лет.

Документы для назначения в 2017 году

Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет выплачивается на основании заявления работницы (ч.6 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Заявление обобщается с другими подтверждающими документами, в частности, необходимы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.

Вот образец заявления для назначения пособия по уходу за ребенком в 2017 году. Его вы можете скачать и доработать «под себя». В данном примере заявления женщина просит назначить ей ежемесячного пособие по уходу за ребенком одновременно с отпуском по уходу за ребенком.

Как рассчитывают пособие по уходу до 1,5 лет

В 2017 году размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. То есть считать его нужно по формуле:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц = cреднемесячный заработок x 40%

Если средний заработок сотрудника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), то пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц за полный календарный месяца = МРОТ на дату начала отпуска x 40 %

При этом размер пособия по уходу за ребенком в 2017 году не может быть меньше минимального установленного значения (ст.11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст.15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Как индексируется минимальное пособие по уходу за ребенком

Минимальный базовый размер пособия для всех получателей составляет:

• при уходе за первым ребенком – 1500 руб. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 руб. в месяц.

Такие минимальные значения определены в части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ. Их индексируют каждый год на установленный коэффициент. « ». Так предусмотрено статьей 4.2 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ. В связи с этим, после умножения «минималок» на все коэффициенты в 2016 году действовали такие размеры пособий:

При этом заметим, что с 1 июля 2016 года МРОТ повышался до 7500 рублей. И получилось, что если рассчитывать пособие по уходу за одним ребенком из МРОТ, то сумма пособия получалась больше чем 2908, 62 р., а именно – 3000 р. (7500 р. x 40%). В связи с этим, с 1 июля 2016 года на одного ребенка было нельзя платить меньше 3000 рублей. Мы сообщали об этом в статье « ».

Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2017 году

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяют на дату начала отпуска по уходу за ребенком. Соответственно, если отпуск по уходу начался в 2017 году, то нужно принимать во внимание коэффициент индексации пособия, действующий к моменту начала отпуска.

C 1 января по 1 февраля 2017 года минимальное пособие платите в том же размере, что и в 2016 году – 3000 рублей. А с 1 февраля 2017 года минимальное пособие по уходу за ребенком нужно выплачивать в проиндексированной сумму на коэффициент 1.054 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2017 № 88 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году”) . Однако индексировать нужно не 3000 рублей, а 2902,62 рубля. Если индексировать 3000 рублей, то получится переплата, которую ФСС не возместит. 3062 рубля (3000 р. x 1,054) – завышенная сумма!

Приведенным минимальные значения 2017 года обязательно учитывайте при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). При этом в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, «детские» пособия (как в январе 2017 года, так и с 1 февраля 2017 года) будут выше, поскольку их требуется дополнительно увеличивать на величину повышающего коэффициента (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

23 120,66 рублей – максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1, 5 лет, действующий с 1 января 2017 года. С февраля 2017 года максимальная сумма не изменилась.

Минимальное пособие по уходу с 1 июля 2017 года: из нового МРОТ

С 1 июля 2017 года федеральный МРОТ составит 7800 руб. в месяц вместо 7500 руб. Это предусмотрено Федеральным законом от 19 декабря 2016 г. № 460-ФЗ. В связи с этим, с 1 июля 2017 года в качестве минимального пособия по уходу за первым ребенком нельзя платить меньше 3120 р. (7800 р. x 40%).

Как видно, ситуация в 2017 году повторяется: 3120 р. > 3065,69 р. Следовательно, с 1 июля 2017 года меньше 3120 рублей платить в качестве пособия по уходу за первым ребенком нельзя. Однако увеличение МРОТ с 1 июля 2017 года не повлечет за собой повышения минимального пособия на второго и последующих детей. Оно останется на уровне 6131,37 рублей.

Таблица с минимальными размерами пособия в 2017 году

Далее представим таблицу, в которой обобщим все изменения минимального размера пособия по уходу за ребенком, которые применяются в 2017 году. В таблице учтены все изменения: индексация с 1 февраля и увеличение МРОТ с 1 июля 2017 года.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет - величина расчетная, зависящая от среднего заработка за 2 года, предшествующих оформлению отпуска по уходу, лица, претендующего на получение этого пособия. Однако законодательно устанавливаются и минимальные его значения, размер которых ежегодно пересматривается. Рассмотрим, как определяется и от чего зависит величина минимального пособия.

Исходные значения минимальных пособий и коэффициенты их индексации

В соответствии с абз. 2, 3 ч. 1 ст. 15 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ базовый минимальный размер пособия составляет 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и 3 000 руб. по уходу за вторым и последующими детьми. Эти значения установлены с 01.01.2007 и ежегодно (в 2008 году - 2 раза за год) индексируются исходя из прогнозного уровня инфляции. Согласно ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ размер и сроки, в которые происходит индексация, а также прогнозный уровень инфляции устанавливаются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период.

Действующую минимальную сумму пособия по уходу за ребенком можно рассчитать, последовательно умножив минимальный размер пособия на коэффициенты, которые применялись в предыдущие годы, а также на коэффициент текущего года.

С 01.02.2018 установлен коэффициент 1,025 (постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74).

С 01.02.2017 установлен коэффициент 1,054 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 1 ст. 4.2 закона «О приостановлении действия положений отдельных законодательных актов…» от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

С 01.02.2016 действовал коэффициент 1,07 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28.01.2016 № 42).

В 2015 году действовал коэффициент 1,055 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 8 закона «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов» от 01.12.2014 № 384-ФЗ). В 2014 году действовал коэффициент 1,05 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 9 закона «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов» от 02.12.2013 № 349-ФЗ).

В 2013 году применялся коэффициент 1,055 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 10 закона «О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов» от 03.12.2012 № 216-ФЗ).

В 2012 году был установлен коэффициент 1,06 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 10 закона «О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» от 30.11.2011 № 371-ФЗ).

В 2011 году применялся коэффициент 1,065 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 10 закона «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» от 13.12.2010 № 357-ФЗ).

В 2010 году был установлен коэффициент 1,10 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 10 закона «О федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов» от 02.12.2009 № 308-ФЗ).

В 2009 году действовал коэффициент 1,13 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 11 закона «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 24.11.2008 № 204-ФЗ).

С 01.07.2008 применялся коэффициент 1,0185 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2.1 закона «О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов» от 24.07.2007 № 198-ФЗ).

С 01.01.2008 был установлен коэффициент 1,085 (ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ, ч. 2.1 закона «О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов» от 24.07.2007 № 198-ФЗ).

О видах существующих отпусков по уходу за ребенком и порядке их оплаты читайте в статье .

Таблица минимальных размеров детских пособий на 2010-2018 годы

Как индексация от 01.02.2018 повлияла на размер остальных детских пособий, узнайте .

Важно учитывать, что предельный размер среднемесячного заработка, из которого исчисляется пособие, не индексируется.

Расчет минимальных пособий при уходе за несколькими детьми

В случаях, когда осуществляется уход за несколькими детьми в возрасте до полутора лет, предельные размеры пособия суммируются (ч. 3 ст. 15 закона № 81-ФЗ).

Например, в марте 2018 года при уходе за первым и вторым ребенком минимальный размер пособия равен 9 426,98 руб. (3 142,33 руб. + 6 284,65 руб.). А при уходе за вторым и третьим ребенком минимальный размер пособия составит 12 569,30 руб. (6 327,57 × 2).

При суммировании пособий, исчисленных исходя из среднего заработка, их общий размер не может превышать 100% среднего заработка. Но при этом пособие не может быть менее суммированного минимального размера пособия (ч. 2 ст. 11.2 закона № 255-ФЗ, ч. 3 ст. 15 закона № 81-ФЗ).

Пример

Бухгалтер ООО «Импульс» Караваева И. В. находится в отпуске по уходу за тремя детьми. Размер ежемесячного пособия на одного ребенка рассчитан в размере 6 800 руб. Следовательно, размер рассчитанного ежемесячного пособия на трех детей - 20 400 руб. Однако средний заработок Караваевой И. В. составляет 17 000 руб.

Размер суммированного минимального пособия на троих детей с февраля 2018 года составляет 15711,63 руб. (3 142,33 + 6 284,65 × 2.).

Поскольку общая сумма исчисленного пособия превышает средний заработок, который, в свою очередь, превышает минимальное пособие на троих детей, то выплате подлежит пособие в размере среднего заработка. Иными словами, Караваева И. В. будет получать пособие на детей в размере 17 000 руб.

О том, какие документы нужны для назначения пособия по уходу, читайте в материале .

Применение районных коэффициентов при расчете пособий

В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, предельные размеры пособия определяются с учетом этих коэффициентов (ч. 2 ст. 15 закона № 81-ФЗ).

ВНИМАНИЕ! Если пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается по среднему заработку, применять районный коэффициент не нужно, т. к. он уже был учтен при расчете заработной платы сотруднице (ст. 5 закона № 81-ФЗ).

Пример:

Артеменко А. М. работает бухгалтером в Республике Алтай, где установлен районный коэффициент в размере 1,4 для всех работающих граждан региона (постановление Правительства РФ от 29.05.1993 №512). С 15 февраля 2018 года сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Среднедневной заработок (СДЗ) Артеменко за последние 2 года равен 1 000 руб.

Величина пособия, исчисленного исходя из СДЗ, составит 12 160 руб. (1 000 × 30,4 × 40%). Рассчитанный размер пособия превышает минимальную выплату, исчисленную с учетом районного коэффициента 4399,26 руб. (3 142,33 × 1,4). Следовательно, Артеменко ежемесячно будет получать сумму, исчисленную из СДЗ.

Итоги

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком ежегодно индексируется. Следите за изменением законодательства в нашей рубрике и оставайтесь в курсе последних новшеств в части назначения пособий.

Сотруднице организации ООО "Швейная фабрика" Зотовой Е.С. с 15.01.2016 по 15.11.2018 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 15.01.2016 по 15.05.2017 (ребенок рожден 15.11.2015) и пособие по уходу за ребенком до 3 лет с 15.01.2016 по 15.11.2018. Для расчета среднего заработка пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Зотова Е.С. написала заявление о замене 2015 г. на 2013 г. (в связи с тем, что в 2015 г. она находилась в отпуске по беременности и родам).

Зотова Е.С. работает на предприятии ООО "Швейная фабрика" с 3 февраля 2015 г. Сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2013 г., который составил 570 000 руб., и за 2014 г. - 630 000 руб., с указанием количества календарных дней приходящихся на периоды временной нетрудоспособности - 5 в 2014 г. и 10 в 2013 г.

Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 .

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида расчета.
2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
3. Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
4. Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.

Настройка вида расчета

Для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета.

• Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Начисления.
• Нажмите на кнопку Создать.
• В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1).
• В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
• В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Так как согласно законодательству пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере, флажок устанавливать не нужно.
• В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на данное пособие не начисляются страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
• В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда, т.к. расходы на оплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не относятся к расходам на оплату труда.
• В разделе Отражение в бухгалтерском учете укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Способы учета зарплаты). В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо добавить. Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. Если данное поле не заполняется, то при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника в регистре сведений Бухучет зарплаты сотрудников, либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом в регистре сведений Бухучет зарплаты организаций. В нашем примере выберите способ отражения Дт 69.01 Кт 70.
• Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
• Для сохранения нажмите на кнопку Записать или Записать и закрыть.

Рисунок 1.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В нашем примере Зотовой Е.С. назначается пособие до 1,5 лет с 15.01.2016 по 15.05.2017. Согласно условию нашего примера Зотова Е.С. для расчета среднего заработка выбрала заработок 2014 г. и 2013 г. (в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (на 2014 г. - 624 000 руб. и на 2013 г. - 568 000 руб.). В нашем примере средний заработок сотрудника за 2014 г. составляет 630 000 руб., что превышает предельную величину базы за 2014 г., и средний заработок за 2013 г. составляет 570 000 руб., что также превышает предельную величину базы за 2013 г. Поэтому для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

Средний заработок составляет: 624 000 руб. (заработок за 2014 г.) + 568 000 руб. (заработок за 2013 г.) = 1 192 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 715, из них:

• в 2013 г. - 355 календарных дней (365 дней - 10 дней);
• в 2014 г. - 360 календарных дней (365 дней - 5 дней).

Среднедневной заработок составляет: 1 192 000 руб. / 715 дней = 1 667,13 руб., что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2016 г. - (670 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 = 1 772,60 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 6 204 руб. (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил (6 204 руб. * 24) / 730 дней = 203,97 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет 1 667,13 руб.

Среднемесячный заработок составляет: 1 667,13 руб. * 30,4 = 50 680,75 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет: 50 680,75 руб. * 40% = 20 272,30 руб., что не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году 21 554,82 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком. С 1 февраля 2016 г. минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 2 908,62 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 5 817,24 руб.).

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо начислять сотруднице ежемесячно в течение определенного периода времени. Вид расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия (за полный месяц) могут быть назначены сотруднице в плановом порядке документом учета кадров Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Кадровый переводы) (рис. 2).

Рисунок 2.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления).

Если начисление назначено в плановом порядке (как в нашем примере), то при заполнении документа Начисление зарплаты по кнопке Заполнить в него будет автоматически внесена строка по виду расчета для начисления пособия до 1,5 лет. При этом к начислению будет предложен плановый размер пособия, который в случае необходимости корректируется вручную (рис. 3).

Так как за январь 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается за неполный календарный месяц (с 15.01.2016 по 31.01.2016), то сумму начисления необходимо рассчитать вручную и скорректировать результат начисления в документе Начисление зарплаты. Сумма пособия до 1,5 лет за январь составляет: 20 272,30 руб. / 31 дней * 17 дней = 11 117,07 руб.

Если начисление не назначено сотруднику в плановом порядке, то строка по виду расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия вводятся в документ Начисление зарплаты вручную.

Рисунок 3.

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в регламентированной отчетности по страховым взносам сведений о начисленном пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.

• Раздел Зарплата и кадры - Страховые взносы - Операции учета взносов.
• Нажмите на кнопку Создать.
• Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (рис. 4).
• В поле Дата укажите дату проведения документа.
• В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие до 1,5 лет.
• В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• На закладке Пособия по уходу за ребенком введите новую строку по кнопке Добавить:
  • в колонке Начало отпуска укажите дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - 15.01.2016.
  • в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство. В нашем примере укажите Основное место работы;
  • в колонке На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за первым ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере сумма пособия составляет 11 117,07, т.к. у сотрудницы это первый ребенок;
  • в колонке На второго и посл. детей (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за вторым (последующим) ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере данное поле не заполняется;
  • колонку Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не надо. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
• Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

Рисунок 4.

Начиная с февраля 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет начисляться в полном размере - 20 272,30 руб.