Что такое внеоборотные активы. Оборотные и внеоборотные активы: понятие и оптимальная структура

Предметом бухучета является имущество организаций, их обязательства и финансово-хозяйственная деятельность за определенный период времени. Предмет учета – это то, что отражается в учете.

В бухучете отражаются следующие объекты:

хозяйственные средства,

источники образования хозяйственных средств,

хозяйственные процессы,

результаты хозяйственной деятельности (экономия или перерасход, прибыль или убыток).

Хозяйственные средства любой организации бухгалтерия рассматривает с двух точек зрения; с одной стороны, надо знать, их каких видов это средства состоят, в какой сфере размещены, с другой – надо знать, за счет каких источников это имущество приобреталось или формировалось.

3.1. Хозяйственные средства

Хозяйственные средства организации – товарно-материальные ценности и денежные средства, как принадлежащие организации, так и временно или постоянно находящиеся вне ее собственности. Они являются активом организации и классифицируются по составу: внеоборотные и оборотные средства.

3.1.1. Внеоборотные средства (активы)

Это предметы с длительным сроком использования, они участвуют в процессе производства многократно, изнашиваясь постепенно, и частями переносят свою стоимость на готовую продукцию.

Внеоборотные активы подразделяются на:

1. Основные средства – это предметы, срок службы которых составляет более 1 года. Они используются в хозяйственной де­ятельности длительное время, не изменяя своей формы и изнашиваясь постепенно, что и позволяет включать их стоимость в затраты на производство (расходы на прода­жу) продукции частями по мере износа, через амортиза­ционные отчисления. К основным средствам относятся:

• сооружения,

  машины и оборудование,

  транспортные средства,

  инструменты,

  производственный инвентарь и принадлежности, вычислительная техника,

  прочие основные средства.

2. Нематериальные активы – это объекты длительного пользования, не являющиеся материальными (не имеют материально-вещественной (физической) струк­туры), но имеющие определенную стоимость, поскольку обладают свойством приносить доход, экономические выгоды. Этот вид средств используется в производстве продукции, при вы­полнении работ или оказании услуг или для управлен­ческих нужд организации в течение длительного време­ни, т. е. срока полезного использования продолжитель­ностью свыше 12 месяцев. К нематериальным активам относят:

геологоразведочные работы

компьютерное программное обеспечение

базы данных

оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы, искусства,

наукоемкие промышленные технологии и прочие НМА.

К нематериальным активам могут быть отнесены объекты интеллектуальной собственности (исключитель­ное право на результаты интеллектуальной деятельности):

исключительное право владельца на товарный знак;

Классификация хозяйственных средств

ВНЕОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА	ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА
	СФЕРА ПРОИЗВОДСТВА		СФЕРА ОБРАЩЕНИЯ
	Производственные запасы	Производственные затраты
Основные средства	Материалы	Основное производство	Готовая продукция и товары
Вложения во внеоборотные активы	Животные на выращивание и откорм	Полуфабрикаты собственного производства	Денежные средства расчетные счета валютные счета
Нематериальные активы	Заготовление и приобретение материальных ценностей	Вспомогательные производства	с покупателями и заказчиками с подотчетными лицами с разными дебиторами
Оборудование к установке		Общепроизводственные
		Общехозяйственные
		Обслуживающие производства
		Брак в производстве

знак обслуживания;

В состав нематериальных активов включаются также деловая репутация организации и организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными до­кументами частью вклада участников (учредителей), в уставный (складочный) капитал организации).

В состав нематериальных активов не включаются ин­теллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть ис­пользованы без них.

Законодательные средства защиты информации используют пять общепринятых понятий:

1. Товарный знак

   Знак обслуживания

   Коммерческая тайна

Патент – свидетельство, удостоверяющее исключительные права автора.

Патент – документ, выдаваемый компетентным государственным органом и удостоверяющий: признание заявляемого объекта изобретением (промышленным образцом, полезной моделью), приоритет изобретения, авторство и исключительное право на изобретение. Заявка на выдачу патента подается автором, работодателем или их правопреемником в Патентное ведомство РФ.

Авторское право – часть гражданского права, регулирующая отношения, возникающие в связи с использованием произведений науки, литературы и искусства. Объектами авторского права являются литературные произведения, драматические и музыкально-драматические произведения, сценарии произведений, хореографические произведения, пантомимы, музыкальные произведения с текстом или без текста, аудиовизуальные произведения (теле - видеофильмы, диафильмы), произведения живописи, программы для ЭВМ и базы данных. Охрана программ для ЭВМ распространяется на все виды программ для ЭВМ (в т.ч. на операционные системы), которые могут быть выражены на любом языке и в любой форме, включая исходные тексты и объектные коды. К объектам авторского права также относятся производные произведения (анимации, рефераты, резюме, обзоры, аранжировки и т.д.), сборники (энциклопедии, антологии, базы данных).

Не являются объектами авторского права: официальные документы (законы, судебные решения, административного и судебного характера), а так же их официальные переводы: государственные символы и знаки (флаги, гербы, ордена, денежные знаки), произведения народного творчества.

Товарный знак – символ, позволяющий идентифицировать товар или услугу.

Товарный знак – по российскому законодательству обозначение, способное отличить товар одних юридических или физических лиц от однородных товаров других юридических или физических лиц.

Право на товарный знак охраняется законом. Товарный знак может быть зарегистрированный на имя юридического лица, а так же физического, осуществляющего предпринимательскую деятельность. На зарегистрированный знак выдается свидетельство. Владелец товарного знака имеет исключительное право использовать и распоряжаться товарным знаком, а так же запрещать его использовать другим лицам. Никто не может использовать охраняемый в РФ товарный знак без разрешения его владельца.

В качестве товарного знака могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветном сочетании.

Знак обслуживания – по российскому законодательству обозначение, способное отличать услуги одних юридических или физических лиц от однородных услуг других юридических или физических лиц. Правовая охрана знака обслуживания в РФ предоставляется на основании его государственной регистрации в порядке, установленном Законом РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров», или силу международных договоров РФ. К правовой охране знака обслуживания применяются те же правила, что и в отношении товарных знаков.

Коммерческая тайна – один их объектов гражданских прав, предусмотренных ГК РФ, с особым режимом защиты. Согласно статьи 139 ГК РФ информация составляет коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Информация, составляющая коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными ГК РФ и другими законами. Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки, такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших коммерческую тайну вопреки трудовому договору.

3. Оборудование к установке – это технологическое, энергетическое и производственное оборудование, требу­ющее монтажа и предназначенное для установки в стро­ящихся или реконструируемых объектах.

4. Вложения во внеоборотные активы – затраты орга­низации на объекты, которые впоследствии будут при­няты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также затрат организации по формированию основного стада продуктивного и рабоче­го скота. К вложениям во внеоборотные активы относят­ся затраты на:

приобретение земельных участков,

приобретение объектов природопользования,

строительство объектов основных средств,

приобретение отдельных объектов основных средств,

приобретение нематериальных активов,

перевод молодняка животных в основное стадо,

приобретение взрослых животных и др.

Сегодня все имущество организации, вне зависимости от сферы его деятельности, обязательно является активом – причем существует множество различных их групп.

Подробно данный вопрос рассматривается в действующем законодательстве. Все активы разделены на категории в соответствии со своим предназначением, а также частотой, режимом эксплуатации.

Внеоборотные активы – это активы, которые приносят определенную прибыль, используются в течение более чем 12 месяцев. Данные активы обязательно отражаются в специальном разделе бухгалтерского учета.

Важно избегать допущения ошибок при составлении такой отчетности. В противном случае у налоговой службы могут возникнуть какие-либо вопросы.

Основные моменты

К внеоборотным активам организации относится имущество различного типа. Важно помнить о установленной на законодательном уровне классификации, допущение ошибок нежелательно при отражении соответствующего имущества в отчетности.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заблаговременно, относятся следующие:

• понятия;
• каково их назначение;
• правовое регулирование.

Понятия

Все моменты, каким-либо образом связанные с вопросом регулирования отражения внеоборотных активов в бухгалтерии, рассматриваются в специальных НПД.

Но при этом следует знать, что для верной трактовки всех законодательных актов необходимо будет обязательно ознакомиться с некоторыми терминами. В противном случае велика вероятность неверного понимания важных моментов.

К существенным вопросам понятиям стоит отнести:

• «основные средства» (ОС);
• «дебиторская и кредитная задолженности»;
• «инвентаризация»;
• «бухгалтерский учет»;
• «налоговый учет».

Под термином «основные средства» подразумевается различного рода имущество предприятия. Оно может использоваться как для коммерческой, так и другой деятельности (хозяйственной, иной).

Именно поэтому вести учет основных средств необходимо во всех без исключения предприятиях. Основные средства в некоторых случаях применяются непосредственно для осуществления управления компанией. Но только лишь в течение срока 12 месяцев.

Под задолженностью «дебиторской»	Понимается долг перед конкретным предприятием других лиц. Таковыми могут являться поставщики, клиенты, различного рода коммерческие и муниципальные организации
Дебиторская задолженность	Важная информация, которая должна отражаться в бухгалтерии
Кредитная задолженность	Подразумевает долг самого предприятия, на котором ведется бухгалтерский учет
Инвентаризация	Факт осуществления проверки имущества, которое находится на балансе конкретного предприятия. В процессе инвентаризации осуществляется перепись, проверяется состояние, а также осуществляются различного рода иные действия непосредственно с отражением имущества, основных средств. В процессе инвентаризации активов составляются специальные ведомости, иные документы – они имеют установленную законодательством форму
Бухгалтерский учет	Процесс формирования в табличной форме данных касательно хозяйственной деятельности конкретного предприятия
Налоговый учет	Отражение информации для формирования налоговой базы. Предоставляются данные непосредственно в Федеральную налоговую службу

Каково их назначение

За счет внеоборотных активов решается большое количество самых разных задач. Также для обозначения данного термина используется аббревиатура ВОА.

Основные характеристики данной разновидности основных средств:

Ознакомиться с тем, что к ним относится, достаточно просто. Все признаки внеоборотных активов отражаются в специальных законодательных актах.

Непосредственно ведение учета их позволяет достичь следующих целей:

Соблюдение правил отражения внеоборотных активов строго обязательно. Особенно это касается ситуаций, когда имеет место необходимость проведения со стороны налоговой службы .

Наличие ошибок, несоответствий послужит причиной возникновения серьезных проблем, затруднений.

Правовое регулирование

Законодательная база, затрагивающая вопрос внеоборотных активов, достаточно обширна. Причем количество специализированных документов относительно невелико.

Но, в то же время, следует помнить о некоторых документах, которые косвенно регулируют вопрос использования и учета.

Наиболее существенным, ориентироваться на который необходимо во всех случаях без исключения, является

Обозначенный выше федеральный закон включает себя следующее:

	Раскрывается вопрос формирования уставного капитала акционерного общества, что именно должно в него входить, перечисляется перечень основных требований
	Устанавливается минимальный размер суммы капитала общества
	Рассматривается возможность реализации акций предприятия, все связанные с данной процедурой процессы
	Как и в каком случае возможно увеличение размера уставного капитала
	Процесс уменьшения размера уставного капитала
	Как производится защита прав выдавших кредиты предприятий в случае, если по какой-то причине будет уменьшен уставной капитал
	Перечень прав акционеров, имеющих права на владение и получение прибыли от различных акций
	Описывается процесс эмиссии бумаг
	Что представляют собой фонды, а также акты организации в чистой форме

Существуют специальные законодательные акты, действие которых распространяется непосредственно на определенные типы учреждений с установленной организационной формой.

Данный нормативный документ содержит большое количество самой разной важной информации по поводу ведения учета ОС.

Причем к внеоборотным активам относится следующее:

• нематериальные активы;
• основные средства;
• доходные вложения в материальные ценности;
• финансовые вложения.

Нематериальные активы – некоторые объекты, имеющие нематериальное выражение. Таковыми чаще всего являются всевозможные и другая интеллектуальная собственность, принадлежащая предприятию.

Также это могут быть на ведение какой-либо деятельности, деловая репутация, расходы организационного характера.

Основные средства – отдельная, особая группа внеоборотных активов. Обычно они непосредственно участвуют в процессе получения организации в процессе ведения её коммерческой деятельности.

К основным средства обычно относят следующее:

Также к внеоборотным активам относятся всевозможные доходные вложения. Осуществляются они в ценности материального характера.

К таковым на сегодняшний день относятся следующие:

Финансовые вложения – внеоборотные средства особой категории. К ним относится следующее:

Прочие

К внеоборотным активам относятся нематериальные активы и всевозможных других типов. Причем в некоторых случаях данного типа активы не должны применяться для учета.

Исключениями являются:

• налоговые активы отложенного характера;
• имеющие отношение к вознаграждению работников;
• по каким-либо причинам подпадающие под требования МСФО 39 Отчетность о прибылях, а также убытках в процессе деятельности форма №3 Отчетность об различных изменениях капитала Отчетность о передвижении денежных средств Приложение к основному балансу (форме №1)

  Процесс отражения информации о внеоборотных активах имеет большое количество особенностей. Также следует внимательно разобраться с классификацией самих активов. Так можно будет избежать в дальнейшем самых разных проблем.

Любое предприятие или организация обладает активами, по состоянию, структуре, объему которых можно сделать вывод не только об устойчивости бизнеса, но и рыночной стоимости предприятия или фирмы. Активы объекта предпринимательства (предприятия, организации и др.) это, простыми словами имущество предприятия. Имущество в этом случае трактуется расширенно, как финансовые, материальные и нематериальные ценности. Совокупность активов - это имущество предприятия, использование которого приносит доход. Чистые активы или собственный капитал - это разница между активами предприятия и его финансовыми обязательствами. Размеры активов существенно влияют на налогооблагаемую базу.

Если предприятие находится на упрощенной системе налогообложения или платит налог на вмененный доход, то стоимость активов не влияет на налогооблагаемую базу. Однако, вести учет активов в бухгалтерском учете целесообразно и в этих случаях, так как при выходе за рамки этих систем налогообложения (годовой доход, число занятых и т. д.) приходится переходить на общую систему налогообложения. Активы, укрупнено делятся на оборотные и внеоборотные активы.

Оборотные активы - это те, которые участвуют в производственном цикле менее одного года. Эти активы переносят свою стоимость на готовую продукцию полностью в течение года. Обычно это сырье, материалы, денежные средства в кассе и на текущем счету, а также краткосрочные финансовые вложения. Внеоборотные активы - это активы, которые используются в деятельности предприятия более года. Они переносят свою стоимость в готовую продукцию по частям. Ответ на вопрос о том, что такое внеоборотные активы, важен при определении налоговой базы. Наиболее полно внеоборотные активы предприятия отражаются в бухгалтерских документах. Согласно бухгалтерскому учету внеоборотные активы - это четыре категории активов.

1. Материальные внеоборотные активы (основные средства).
2. Финансовые.
3. Нематериальные.
4. Прочие внеоборотные активы.

Рассмотрим все по порядку. Материальные внеоборотные активы - это:

• земельные участки;
• здания (капитальные и некапитальные) и сооружения;
• машины, станки, оборудование, сложная оргтехника, контрольно-измерительные приборы и транспортные средства;
• мебель, оргтехника, инструменты со сроком службы более года;
• незавершенное капитальное строительство;
• животные и многолетние растения;
• торговый инвентарь (прилавки, кассовые аппараты, холодильники витрины и т. д.;
• оборудование, приобретенное, но не установленное, а также запасные части к нему;
• имущество, переданное в лизинг или прокат;
• библиотечные фонды;
• прочие материальные активы.

Материальные внеоборотные активы признаются таковыми, если стоимость их может быть определена.

Кроме того, такие активы имеют стоимостное ограничение. Их стоимость должна быть выше 10000 рублей. В ином случае малоценные материальные основные средства относятся к «малоценным». Такие средства, несмотря на то, что служат более года, например, телефонный аппарат, учитываются как оборотные средства в виде материальных запасов. Земельные участки учитываются по цене их приобретения или кадастровой стоимости. Здания и сооружения – по цене их приобретения или строительства.

Незавершенное капитальное строительство, как и оборудование, которое не установлено учитывается по цене приобретения материалов/оборудования и затратам на их доставку, строительство и проектирование. Мебель, инструменты и торговый инвентарь учитывают по цене приобретения. Учет стоимости животных и многолетних насаждений имеет свои особенности и подробно рассматривается в специализированных источниках. Например, можно рекомендовать cxychet.ru или consultant.ru. Так как основные средства постепенно переносят свою стоимость на продукцию, то ежегодно их стоимость уменьшается на величину амортизации. Срок амортизации, а, следовательно, сумма, которая относится на себестоимость и на которую уменьшается стоимость объектов, это нормативная величина, регулируемая законом.

Читайте также: Кем составляется программа производственного контроля

Остаточная стоимость объекта эта разница между первоначальной его стоимостью и начисленной амортизацией за период эксплуатации. На незавершенное строительство и неустановленное оборудование амортизация не начисляется. Прочие внеоборотные активы включают в себя, затраты на рекультивацию земельных участков, капитальный ремонт, который изменяет стоимость объектов. Внеоборотные активы и то, что к ним относится, могут быть приобретены предприятием самостоятельно, подарены, обменены или созданы за счет собственных/заемных средств или уставного капитала. Иногда основные средства являются взносом в уставной капитал вновь создаваемого акционерного общества. В этом случае такие активы отражаются в учредительных документах.

Финансовые активы - это, в первую очередь, долгосрочные финансовые вложения, которые могут быть нескольких видов.

1. Облигации со сроком погашения более одного года, векселей и депозитных сертификатов. Цель подобных долговременных вложений это использование свободных денежных средств, с целью получения прибыли в виде процентов по таким ценным бумагам.
2. Покупка акций в закрытых/открытых акционерных обществах и долей обществах с ограниченной ответственностью. Цель таких приобретений – установление контроля над соответствующими хозяйствующими субъектами и получение прибыли в виде дивидендов. В некоторых случаях такие приобретения преследуют цель установление контроля над поставками сырья или создание собственной системы сбыта.
3. Предоставление займов организациям/предприятиям. Такие займы, кроме целей извлечения дохода могут преследовать, например, расширение производства сырья на предприятии поставщике.
4. Инвестиции с целью улучшения финансового состояния дочерних предприятий.
5. Другие финансовые вложения длительностью более одного года.

Дебиторская задолженность, срок погашения которой составляет несколько лет, может быть также отнесена к внеоборотным активам.

Нематериальные активы представляют собой большую группу объектов, оценка которых иногда вызывает затруднения. Эта часть баланса предприятия требует подробного рассмотрения. К нематериальным активам относятся:

• программные продукты и базы данных (если эти объекты не являются собственной разработкой, то их учитывают по цене приобретения);
• права пользования недрами и земельными участками;
• лицензии на право ведения того или иного вида деятельности;
• патенты, ноу-хау, промышленные образцы и товарные знаки.

Не являются нематериальными активами результаты научно-исследовательских работ и изысканий , расходы на совершенствование подготовки кадров, рекламу и создание промышленных образцов и товарных знаков. Эти расходы относятся на расходы того периода, в течение которого они были понесены. Сложности в постановке на учет нематериальных активов заключаются в определении их стоимости. Часто у налоговых органов возникают вопросы по стоимости приобретенных патентов и ноу-хау.

Следует иметь в виду, что срок действия патентов (а, следовательно, срок их защиты) составляет обычно двадцать лет. Чем «старше» патент, тем меньше его стоимость. Но, с другой стороны, если объект, защищенный патентом достаточно «раскручен» к моменту приобретения, тем его стоимость выше. Последний вариант часто встречается в случае фармацевтических препаратов. В отличие от патентов, ноу-хау (от английского know how – знаю как, секрет производства) не имеют срока действия и часто приобретаются вместе с патентом (лицензией).

Ноу-хау принадлежат к наиболее охраняемым объектам интеллектуальной собственности.

Это наиболее частый объект промышленного шпионажа. Часто именно ноу-хау надежней, чем законы о защите интеллектуальной собственности охраняют патенты , содержащие трудно контролируемые технологии или составы продуктов. Действительно, если вы изобрели новую технологию производства полиэтилена и получили на нее патент, то полиэтилен, произведенный по новой технологии, ничем не отличается от такового, полученного старым методом. Ваши конкуренты просто могут воспользоваться описанием изобретения, а вы не сможете это проконтролировать. Но если патент содержит ноу-хау (которое не публикуется и отсутствует в свободном доступе), то воспроизвести патент конкурент не сможет. Поэтому наличие ноу-хау существенно увеличивает стоимость патента.

Активы – это ресурсы, которые организация использует для своей деятельности. Они весьма разнообразны и могут быть разделены на группы по многим признакам. Одним из основных способов такой группировки является деление активов на оборотные и внеоборотные. Рассмотрим, чем отличаются оборотные активы от внеоборотных.

Структура оборотных и внеоборотных активов

Отличие оборотных активов от внеоборотных начнем рассматривать с их структуры. Ведь именно из материальной (или нематериальной) природы активов и вытекают те свойства, которые позволяют отнести их к той или иной группе.

Основные виды внеоборотных активов:

1. Основные средства и капитальные вложения.
2. Нематериальные активы.
3. Долгосрочные финансовые вложения.

К оборотным активам относятся:

1. Материальные запасы (сырье, готовая продукция, товары).
2. Дебиторская задолженность.
3. Краткосрочные финансовые вложения.
4. Деньги и их эквиваленты.

Отличие оборотных активов от внеоборотных

Срок использования. У внеоборотных активов он, как правило, больше, чем у оборотных. Конкретные периоды зависят от вида активов и специфики деятельности предприятия. Условной «границей», разделяющей данные группы активов, можно считать срок использования в 12 месяцев. Этот срок указан в п.4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

1. Расход в процессе деятельности. Объекты оборотных активов обычно полностью используются в течение одного производственного цикла. Если это материальные запасы, то они физически расходуются в процессе производства. Если же речь идет о краткосрочной задолженности, то она взыскивается, и полученные деньги также используются для покрытия текущих расходов. Внеоборотные активы участвуют в нескольких производственных циклах и используются, как минимум, в течение 12 месяцев.
2. Амортизация. Данный пункт вытекает из предыдущего. Участвуя в нескольких циклах, внеоборотные активы постепенно теряют свою стоимость и переносят ее на продукцию (товары) через механизм амортизации. К оборотным активам понятие амортизации не применяется.
3. Ликвидность, т.е. возможность для владельца быстро реализовать данный актив. В общем случае ликвидность внеоборотных активов ниже, т.е. попросту говоря – их труднее продать. Хотя в части финансовых вложений ликвидность зависит скорее не от срока, а от их объекта и текущей ситуации на рынке.
4. Способы приобретения. Внеоборотные активы – это обычно достаточно дорогостоящие объекты, поэтому они приобретаются, как правило, за счет вложений собственников или кредитных ресурсов. Оборотные – покупаются за счет текущих поступлений от реализации продукции (товаров). Хотя при расширении деятельности или временном недостатке ресурсов возможно использовать кредитование и для приобретения оборотных средств.

Вывод

Одним из основных критериев подразделения активов предприятия является их разбивка на оборотные и внеоборотные. То, чем отличаются оборотные активы от внеоборотных, связано с различными характеристиками этих видов ресурсов – начиная от способа приобретения и заканчивая порядком расходования и списания на затраты.

Оборотные активы – самая ликвидная часть имущества компании. Умелое управление ими практически гарантирует финансовую устойчивость и конкурентоспособность. А для этого надо их корректно учитывать, нормировать и анализировать. Расскажем, как. В статье можно скачать отчет, который поможет контролировать эффективность использования оборотных активов.

В этой статье вы узнаете:

Что такое оборотные активы

Оборотные активы предприятия – это ресурсы, которые используются не дольше года или не более одного производственного цикла и обеспечивают непрерывную деятельность компании и выпуск товаров, оказание услуг, выполнение работ.

Оборотные активы организации всегда находятся внутри производственного процесса, который можно разделить на три основных последовательных шага. Первый – это пополнение сырья и материалов. Второй – изготовление товаров или выполнение работ. Третий – поставка и реализация того, что сделала компания, на рынок, получение денежных средств. И снова первый шаг – пополнение сырья и материалов на вырученные деньги. Все элементы, что непосредственно участвуют в этом круговороте, можно отнести к таким фондам.

Оборотные активы включают в себя (см. рисунок 1):

• денежные средства организации и их эквиваленты;
• краткосрочную дебиторку;
• сырье и материалы для изготовления конечных объектов материальной ценности;
• полуфабрикаты промежуточных стадий работы производственной площадки;
• изделия, полученные в конце рабочего цикла;

• расходы будущих периодов;
• сумма НДС, не принятая к вычету (см. также, как сэкономить на НДС при импорте товаров ).

Рисунок 1 . Состав оборотных активов

Как разработать нормативы для оборотных активов

Смотрите, как разработать систему норм для управления оборотными активами, какие методы нормирования использовать в материале «Системы Финансовый директор».

Чем отличаются от внеобротных

Внеоборотные активы предприятия функционируют долгое время без изменений, постепенно передавая свою стоимость через естественный износ и амортизацию, в случае, если такие фонды материальны. Обычно срок использования этих фондов более 12 месяцев.

К внеоборотным относят:

• нематериальные ценности, среди которых - права на интеллектуальную собственность, лицензии на право заниматься определенной деятельностью, патенты на изобретения, а также товарные знаки, бренд и репутация фирмы;
• материальные ценности - земля и объекты природопользования, здания и строения, станки и оборудование, транспортные средства и т. д.;
• финансовые инвестиции в иные предприятия, а также инвестиции, расчет по которым наступает не раньше, чем через три месяца;
• имущество передаваемое в аренду или лизинг.

Полный список внеобротных фондов содержит Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, в редакции от 8 ноября 2011 года.

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов

Для анализа используется «оборачиваемость». Этот параметр показывает эффективность управления и количество производственных циклов «деньги → сырье → изготовление → сбыт» (см. рисунок 2).

Рисунок 2.

Этот параметр не имеет какого-либо определенного норматива. Для каждой фирмы каждый год это значение вычисляется отдельно, а затем показатели сравниваются за несколько лет, в динамике. Тем не менее, у всех отраслей есть средние значения этого параметра, на которые, в принципе можно ориентироваться.

Если полученный коэффициент значительно отличается от среднеотраслевого, то это может говорить о том, что организация накопила слишком большой объем таких средств и ведется недостаточно эффективно.

Кроме того, опытным путем установлено, что капиталоемкие отрасли показывают небольшую оборачиваемость, а самые высокие значения - в сфере услуг и у торговых площадок. Однако у торговой отрасли нет стадии «обработка сырья и материалов», это серьезное отличие от организаций, которые выпускают собственные товары. Также на нее влияет рентабельность. Установлено, что при высокой рентабельности оборачиваемость снижается, при невысокой норме рентабельности, наоборот - происходит её увеличение.

Формула для расчета коэффициента оборачиваемости оборотных активов (ОА):

КО оа = Выручка / ОА сг,

где КО оа - коэффициент оборачиваемости ОА;

Выручка - показатель строки 2110 отчета о финансовых результатах (отчета о прибылях и убытках);

ОА сг - ОА среднегодовые.

Формула для расчета среднегодового значения ОА:

ОА сг = (ОА нг + ОА кг) / 2 ,

где ОА нг - ОА на начало года;

ОА кг - ОА на конец года.

Для вычисления оборачиваемости используют следующую формулу:

О оа = 365 / КО оа ,

где О оа - коэффициент оборачиваемости ОА в днях.

Нормирование оборотных активов

Менеджеры должны понимать, какой объем денежных средств, сырья, материалов и т. д. необходим для поддержания планового уровня выпуска ассортиментного ряда. Изготовление товаров ведется по заранее утвержденным технологическим процессам, с установленными параметрами расхода топлива, энергии и прочих ресурсов. Каждый процесс ведется по определенным планам с известными показателями расхода, поэтому нормирование лежит в основе определения этих объемов.

Нормированию подлежат все составляющие, в том числе готовые изделия, расходы будущих периодов, собственно сырье и материалы, а также полуфабрикаты на всех этапах создания готовой продукции.

НОА = Нпа + Ннп + Нрбп + Нзгт,

где НОА – норматив ОА;
Нпр – норматив ПР;
Ннп – норматив незавершенного производства;
Нрбп – норматив расходов будущих периодов;
Нзгт – норматив запаса готовых товаров.

Норматив ОА рассчитывается в рублях. Нормативы производственных ресурсов, незавершенных операций, запаса готовых товаров рассчитываются в рублях, в натуральных единицах, определяющих количество, вес, объем, длину и т. д. (метры и кубометры, килограммы, тонны), а также в днях.

Важный параметр по которому создаются запасы – время. Каждое предприятие должно знать, сколько времени оно сможет работать между двумя поставками производственных ресурсов, иметь страховые запасы в случае проблем в логистике, рассчитывать время для необходимой технологической подготовки сырья и материалов.

Формула для расчета времени, на которое необходимо иметь ОА:

НВЗа = НЗт + НЗс + НЗп,

где НВЗа – норматив времени запаса актива;
НЗт – норма запаса текущая;
НЗс – норма запаса страховая;
НЗп – норма запаса подготовительная.

Норма запаса текущая зависит от времени, которое проходит между двумя поставками производственных ресурсов. Они могут поступать как из внешней среды, от поставщиков, так и быть собственными полуфабрикатами на разных стадиях работы рабочей площадки. Обычно норма запаса должна давать возможность загрузить работу предприятия на срок, который определяется как половина времени ожидания повторной поставки.

Норма запаса страховая формируется для защиты компании от нарушений сроков поставки необходимого сырья, материалов или полуфабрикатов со стороны поставщиков. Для установления страховой нормы запаса обычно используется половина текущей нормы запаса. Либо опытным путем устанавливается максимальный срок задержки поставок и высчитывается норма запаса на это время, которое впоследствии становится страховой нормой.

Норма запаса подготовительная необходима в том случае, если поставленное сырье или материалы нельзя сразу пускать в обработку или на выполнение рабочих заказов. Это бывает в тех случаях, когда технический процесс предусматривает их дополнительную подготовку. Например, когда нужно привести в норму температуру и влажность, провести их сортировку, комплектацию и т. д. Таким образом подготовительная норма запаса зависит от времени с момента доставки сырья и материалов в распоряжение предприятия и до начала фактического их привлечения в переработку.

Анализ оборотных активов

Для анализа их необходимо разбить по уровню ликвидности и рискам.

Ликвидность / риски	Активы
Абсолютная ликвидность, минимальная степень риска	денежные средства; эквиваленты денежных средств;
Высоколиквидные, небольшая степень риска	изделия, пользующиеся спросом; материальные ресурсы; дебиторская задолженность.
Среднеликвидные, средняя степень риска	расходы будущих периодов; незавершенные операции изготовления; полуфабрикаты; готовые изделия.
Неликвидные, высокая степень риска	просроченная дебиторская задолженность; продукция потерявшая спрос; материальные ресурсы, которые не используются в переработке, потерявшие свою ценность (брак, испорченные, залежалые).

Наибольшее внимание следует уделить неликвидам с высокой степенью риска. Их увеличение говорит о том, что денежные средства, вкладываемые в бизнес, не дают должной отдачи из-за тормозящего эффекта этой группы. Для анализа динамики оборотных активов используют соотношение высоколиквидных и низколиквидных групп.

Следующий важный аспект анализа – контроль уровня этих ресурсов, перепроверка их норм, проверка их фактического значения. Чрезмерно высокие нормы могут привести к затовариванию, перестраховке и как следствие, переходу материальных ресурсов в разряд залежалых. А это прямой путь к снижению финансовой устойчивости и лишним расходам. Не менее опасны слишком низкие нормы запасов. При любой нештатной ситуации – задержки поставок, смена поставщика, логистические ошибки и т. д., недостаток запасов таких ресурсов приведет к вынужденному простою и снижению планового выпуска компанией товаров.

Еще одно важное направление – контроль выпуска готовых изделий. Они должны выпускаться по разработанному и принятому плану изготовления товаров, с предсказуемым объемом потребления продукции рынком и прогнозируемым объемом платежей. Без учета этих и других составляющих, фирма может столкнуться с проблемой получения денежных средств по итогам своей работы.