Что такое октмо при заполнении декларации физ лицом. Код октмо: что это такое, для чего он нужен, как его узнать

Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как общероссийская классификация территориальных муниципальных образований. Его назначение – идентификация населенных пунктов, относящихся к юрисдикции РФ. Этот реквизит с 2015 года повсеместно заменил ОКАТО в платежных налоговых документах. Предлагаем разобраться, что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц или предпринимателей и как узнать территориальный код своего населенного пункта.

Где и как узнать значение ОКТМО

Классификатор по муниципальным округам (ОКТМО) непосредственно связан с ранее действующей системой разделения на административно-территориальные субъекты ОКАТО. После введения обновленной системы кодов налоговый орган разместил на своём сайте специальный сервис, используя который можно узнать код ОКТМО, зная ОКАТО. Если его значение неизвестно, уточнить данные можно путем расширенного поиска по адресу субъекта.

Сведения о том, что такое код ОКТМО по месту жительства в 3-НДФЛ, актуальны для предпринимателей и простых граждан, которым необходимо указывать данное значение в декларации. Новый реквизит состоит из восьми (для муниципальных образований) или одиннадцати (для населенных пунктов) цифр. Сведения о кодах, имеющих хождение на территории РФ, содержит документ ОК (общероссийский классификатор) 033-2013. Отыскать перечень кодировок ОКТМО, соответствующих местоположению, можно не только на сайте налоговой инспекции, но и на официальной странице МФ РФ.

Чтобы отыскать верное значение кода, нужно понимать, какой именно адрес использовать для поиска. Для предпринимателей, использующих ОСН, это должно быть значение, соответствующее адресу проживания или регистрации. Если декларацию заполняет физическое лицо, гражданину нужно дополнительно указывать ОКТМО источника доходов. Для поиска через официальный сайт в соответствующей вкладке необходимо выполнить одно из указанных действий:

• выбрать название региона и муниципального образования, следуя всплывающим подсказкам;
• ввести полный адрес субъекта в строке поиска.

Как видите, вопрос, как узнать код ОКТМО по месту жительства в 3-НДФЛ, не вызывает особых затруднений. Чтобы отыскать сведения, достаточно иметь доступ к нужному интернет-ресурсу.

Как оформить заявление на возврат удержанного налога

Сомнения в том, какой ОКТМО указывать в заявлении на возврат НДФЛ, часто возникают даже у тех, кому уже приходилось подавать подобные документы. Если ранее бумага заполнялась в свободной форме, сейчас её необходимо составлять соответственно шаблону. При заполнении заявления используются данные, указанные ранее в 3-НДФЛ. «Шапка» документа содержит следующие сведения о налогоплательщике:

• адрес по прописке;

Необходимые для дальнейшего заполнения сведения уже указаны в декларации. К примеру, значение КБК прописано в строке «020» раздела 1. Если источник дохода не один, а несколько, то и заявление по возврату придется составлять отдельно для каждого случая. При указании кода ОКТМО, следует учесть, что заполнены должны быть все 11 ячеек. Если цифр всего 8, в остальных клетках ставится прочерк.

Сумма к возврату заполняется прописью (для рублевого значения), копейки указывают цифрами. Далее проставляется число заполнения документа. После него следует подпись с её расшифровкой. Заявление передается специалистам налоговой службы. Оно должно быть рассмотрено в течение месяца. Выплата производится путем безналичного расчёта по указанным реквизитам. Вернуть НДФЛ вправе лишь гражданин, оплативший налог. Заявления от третьих лиц не принимаются и не рассматриваются.

Уточнить необходимые данные по коду ОКТМО можно непосредственно у работников ФНС или из справки НДФЛ по форме 2, которую выдаст бухгалтерия. Нужно учесть, что при указании неверного значения, работники налоговой вернут декларацию для исправления неточности.

Налогообложение является одним из самых важных инструментов, которые помогают рационально направлять доходы граждан и юр. лиц в бюджет и перераспределять их на значимые государственные цели, задачи, пособия и другие затраты. Часто при заполнении декларации 3-НДФЛ и других документов необходимо в соответствующих полях указать код ОКТМО.

Что это такое

Если у юр. лиц практически нет вопросов по поводу налогов и сборов, а также обязанностей их уплаты, то физ. лица не всегда понимают значимость некоторых видов налогообложения, в том числе и формы 3-НДФЛ. Что же это такое, и в каких случаях необходимо уплачивать данный налог?

3-НДФЛ – это документ, который должен заполняться гражданами в конце каждого календарного года, если они имели доход. Очень важно разбираться, какой именно заработок должен указываться в форме, и нужно ли его указывать вообще. На самом деле, нет ничего сложного.

Обратите внимание! Если человек получает прибыль исключительно с заработной платы, то может вовсе не беспокоиться о том, что ему нужно будет уплачивать 3-НДФЛ.

Абсолютно все наемные работники, которые числятся на предприятии, относятся к их бухгалтерии, которая автоматически делает отчисления в необходимом соотношении. Как правило, по законодательству налог на доходы физ. лиц равен 13 %, но бывают и исключения, в которые мы не будет вдаваться.

Налоговая декларация 3-НДФЛ

Другой ситуацией будет, если наемный работник имеет не один источник дохода, причем он может быть как постоянный, так и временный или даже одноразовый. В этих случаях заполнять форму уже необходимо.

Также можно привести еще один пример, который даст понимание о необходимости заполнять форму. Если гражданин совершил продажу жилья или другого имущества, которое принесло ему доход, он обязан будет оплатить подоходный налог.

Это будет касаться и других видов получения средств:

• выигрыш в лотерею;
• продажа ценных бумаг;
• получение средств от аренды;
• получение дивидендов.

Каждая форма содержит несколько разделов, которые могут быть заполнены, в зависимости от имеющихся данных для декларирования. То есть, сколько гражданин имеет источников дохода, которые не облагаются сборами, столько он и должен будет указать в документе при сдаче отчетности. При этом следует разбираться в том, что каждый источник имеет различный код ОКТМО, так как разные источники – это разные сферы, организации, компании и т.д.

Важно! Помимо обязанностей оплачивать налоги, граждане имеют и некоторые права. Одним из них есть обратная возможность – возврат налога при оплате с некоторых видов трат: на лекарства, учебу, жилье, и этот список с каждым годом расширяется.

Если гражданина интересует, какой ОКТМО указывать в 3-НДФЛ на вычет, то ему надо знать, что код должен соответствовать источнику дохода. Если он имеет дивиденды, следует указать компанию, где ему причитается доля от прибыли. Если он получил доход от продажи имущества, указывается по месту жительства и т.д.

Налоговые правила и сроки уплаты

Если рассматривать особенности уплаты для юридических и физических лиц, правила будут весьма отличаться. Когда же необходимо подавать документ в налоговую инспекцию?

Код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Согласно общему правилу 2018 года, документ должен быть подан в установленные сроки, которые различаются в зависимости от причины. Ведь физ. лицо может выступать как простым гражданином, так и ИП. Физ. лицам дается время уплачивать и заполнять форму до 3 мая текущего года, а до 15 июля произвести отчисления налога в бюджет.

Код ОКТМО

Разобравшись со сроками и общими правилами, можно переходить непосредственно к заполнению документов. Как раз здесь и возникает основная масса вопросов, большинство из которых вытекает от незнания терминов, кодов, а также, откуда их взять. Распространенный вопрос, что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц?

Код ОКТМО для 3-НДФЛ физ лица представлен в виде набора чисел, который помогает налоговой службе упрощать проверку деклараций. Если говорить подробнее, код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ зашифровывает населенные пункты, поэтому при сдаче декларации каждое лицо должно указать соответствующее значение, в зависимости от своего места жительства.

Среди возможных наборов коды можно поделить на два вида: 8-ми значные или 11-ти значные. Разница состоит в том, где проживает гражданин. Если это муниципальное образование, код будет из 8 символов, если это населенный пункт, код будет состоять из 11.

Еще один важный вопрос, чей ОКТМО указывать в 3-НДФЛ в 1 разделе. Это зависит от того, кто стал источником дохода налогоплательщика. Например, если на работе сказали самостоятельно отчитаться подчиненному за полученный заработок, он должен указать в первом разделе код организации. Если же лицо самостоятельно оплачивает из других источников дохода, код указывается согласно месту жительства или ИНН.

Как узнать код

Как узнать ОКТМО для 3-НДФЛ? На сегодняшний день что-то узнать не проблема, особенно если человек умеет пользоваться интернетом. Предположим, что человек не относится к этому числу, тогда ему следует обратиться в налоговую инспекцию и попросту спросить у своего инспектора.

Увидеть код можно и в других имеющихся документах, например, взять его с формы 2-НДФЛ, которая выдается по требованию работника при сдаче его декларации в конце года и прикладывается к ней.

Код ОКТМО в справке 2-НДФЛ

В других случаях код можно получить, используя специальные сервисы в интернете или на официальном сайте налоговой службы. Мы постараемся подробно ознакомить Вас с принципом, как получить код ОКТМО по месту жительства в 3-НДФЛ.

Для этого необходимо:

1. Зайти на сайт ФНС или прописать в поисковике nalog.ru;
2. Перед Вами появится карта, где необходимо будет выбрать территорию своего места нахождения согласно места жительства (адрес). Такой способ часто может дать сбой или вывести неверный номер, т.к. система поиска довольно примитивная.
3. Из предложенных вариантов можно выбрать способ по месту жительства или по коду ОКАТО.
4. По адресу необходимо указать название субъекта РФ и муниципального образования.
5. После введения данных программа отобразит результат с указанием кода.

Если при вышеперечисленных способах выяснить код так и не получилось, есть альтернативный вариант поиска с помощью другого сайта.

Для этого необходимо:

1. Зайти на сайт .
2. Найти в предложенных вкладках расширенный поиск данных.
3. В предложенном поле необходимо ввести уточняющие данные для произведения поиска по запросу.
4. Нажать значок поиска, результаты будут поданы на экран.

По ИНН

Простым способом узнать код является использование кода ИНН, т.к. он имеется у всех физ. лиц. Для поиска ОКТМО по ИНН физического лица будет необходимо:

1. На сайте зайти в сервисы и заполнить платежное поручение.
2. Ввести номер налоговой службы. Как раз этот номер есть у любого налогоплательщика, он составляет первые 4 цифры от ИНН.
3. Ввести свои данные о местонахождении, заполнить все необходимые строки, и нажать поиск.
4. Результат будет подан на экран.

С помощью письма

Для тех, кто не спешит получить необходимые сведения, и лишь начинает задумываться о заполнении декларации, можно воспользоваться старым добрым способом – написать письмо в налоговую службу и узнать таким образом свой код для указания в форме. Поэтому существует письмо об уточнении ОКТМО с образцом в налоговую. Согласно налоговому законодательству оно может быть оформлено в произвольной форме, стандартно, как пишутся все прошения.

В письме указывается наименование организации ФМС, которой направляется письмо, адрес и свои данные. В просьбе следует изложить суть уточнения: для чего вам необходимо (это может быть смена адреса, слияние или своя причина). Как только письмо попадет в орган, отправителю обязательно приходит уведомление.

Обратите внимание! В среднем, срок ожидания ответа может составлять от 5 до 10 дней. Это зависит от выбора почты и загруженности инспекции. Уточнение может быть с требованием не только о коде, а например, если при заполнении декларации была допущена ошибка. Есть такие ошибки, которые уже нельзя исправить, но в основном, уточнение может послужить хорошим помощником, если с первой попыткой сдачи документа что-то пошло не так.

Уточнить нужные данные по коду ОКТМО можно непосредственно у сотрудников ФНС либо со справки НДФЛ по форме 2, которую выдает бухгалтерия. Необходимо учитывать, что при указании неправильного значения, сотрудники налоговой возвратят декларацию для исправления неточности.

С 1 января 2014 года вместо кодов ОКАТО вводятся новые коды территориального деления - ОКТМО. О том, для чего это сделано и что изменится для хозяйства, - в статье.

Для чего вводятся новые коды

В настоящее время применяются коды Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО), утвержденного постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995г. № 413. Но уже с нового года вступит в силу Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 (ОКТМО), утвержденный приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст.

Новые коды более подробно отражают структуру и уровни территориальной организации местного самоуправления. Они должны обеспечить систематизацию и идентификацию муниципальных образований и входящих в их состав населенных пунктов. И решить задачу сбора, автоматизированной обработки, представления и анализа информации по территориальным единицам.

Структура ОКТМО

Новые коды, как и ныне действующие, состоят из 11 знаков. При этом код ОКТМО состоит из двух разделов, включающих муниципальные образования и населенные пункты, входящие в их состав.

В разделе муниципальных образований структура кода выглядит так: XX XXX XXX. Первые две цифры соответствуют аналогичным значениям кода ОКАТО, а три последующие - с третьего по пятый знак - дают возможность провести идентификацию следующих объектов территориального деления:

• внутригородской территории города федерального значения;
• муниципального района;
• городского округа;
• муниципальных образований автономного округа в субъекте Федерации (при этом для муниципальных районов значения кодов находятся в интервале с 810 по 849, а для городских округов - с 850 по 898);
• муниципальных образований автономных округов, если в составе края или области их два. В этом случае для муниципальных районов значения кодов находятся в диапазоне с 910 по 949, а для городских округов - с 950 по 998.

Далее - с шестого по восьмой знак - деление проводится по таким признакам:

• городское поселение (если в него входит город, то коды могут принимать значения с 1 по 49, а если поселок, то - с 51 по 99);
• сельское поселение;
• межселенная территория.

В разделе населенных пунктов, входящих в состав муниципальных образований, структура кода имеет вид: XX XXX XXX XXX. То есть к рассмотренному выше 8-разрядному показателю для муниципальных образований добавляются еще три, идентифицирующие населенные пункты. При этом значения с 001 по 049 присваиваются городам, с 051 по 099 - поселкам городского типа, а с 101 по 999 - сельским населенным пунктам.

Что делать при сдаче деклараций

В письме ФНС России от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18585 сообщается, что с 1 января 2014 года до утверждения соответствующих форм новых деклараций код

ОКТМО нужно указать в поле, отведенном для ОКАТО. Касается это заполнения отчетности по НДС, единому сельскохозяйственному, водному, косвенным налогам (на добавленную стоимость и акцизам), уплачиваемым при импорте товаров с территории государств - членов Таможенного союза. Прислушаться к рекомендации чиновников нужно и хозяйствам на «упрощенке», а также тем, кто сдает отчетность по налогу на прибыль при выполнении соглашений о разделе продукции, по акцизам на табачные изделия, единую (упрощенную) декларацию.

Однако в письме № ЕД-4-3/18585 упомянуты не все формы, в которых нужно указывать информацию о территориальной принадлежности. Так, ничего не сказано о декларациях по транспортному налогу, прибыли, имуществу. Но в них также содержится поле для старого кода административно-территориального деления. Поэтому, по мнению автора, рекомендации финансистов касаются всей отчетности. Причем не только первоначальных, но и уточненных деклараций. Кроме того, нужно учесть, что код ОКАТО проставляется и в поле 105 платежного поручения на перечисление налогов. Такое правило установлено пунктом 4 приложения № 2 к приказу Минфина России от 24 ноября 2004 г. № 106н. И этот показатель в платежке должен соответствовать его новому значению, указанному в соответствующей декларации. Правомерность такого подхода подтверждается, например, пунктом 6 приложения 2 к проекту приказа «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

Если в платежке указан старый код

Для того чтобы исключить проблему с невыясненными поступлениями из-за перехода с ОКАТО на ОКТМО, специалисты Минфина России в письме от 25 апреля 2013 г. № 02-04-05/14508 поручили финансовым органам субъектов Федерации совместно с соответствующими управлениями Федерального казначейства и ФНС России составить таблицу соответствия новых и старых кодов.

В письме Минфина России от 9 октября 2013 г. № 21-03-05/42211 говорится о том, что соответствующие таблицы должны быть подготовлены по состоянию на 1 ноября 2013 года. Делается это с использованием имеющейся у финансистов единой информационно-аналитической системы сбора и свода отчетности (письмо Минфина России от 14 мая 2013 г. № 21-03-05/16793).

Важно запомнить

Коды объектов административно-территориального деления указываются в налоговых декларациях и платежных поручениях. До внесения соответствующих изменений в формы этих документов код ОКТМО проставляется в позиции, отведенной для ОКАТО.

Код ОКТМО используется на территории Российской федерации с начала 2014 года, данное сокращение расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований», сам код используется в некоторых официальных документах и декларациях для определения территориальной принадлежности хозяйствующего субъекта. Рассмотрим подробнее, как узнать ОКТМО.

Этот классификатор применяется для учета следующих муниципальных образований РФ:

• городские и сельские поселения;
• округа;
• муниципальные районы;
• территории, пролегающие между населенными пунктами;
• в случае городов федерального значения – определенные их территории.

Используется этот классификатор в различных платежных документах и квитанциях, что требует правильно и точно его указывать, в противном случае платежи могут не поступить по назначению. В частности, ОКТМО используется в таких документах, как декларации НДС, НДФЛ и в документах для оплаты земельного и транспортного налога, а также для уплаты налогов.

Как узнать ОКТМО?

Существует несколько вариантов получить код ОКТМО по месту жительства, адресу, коду ОКАТО и по ИНН. Самый старый способ – отправить письменный запрос в службу статистики РФ.

Однако это еще самый долгий способ, который практически полностью утратил актуальность в связи с появлением большого количества соответствующих онлайн-сервисов в интернете.

Как узнать ОКТМО проще всего? Посмотреть код в свидетельстве о регистрации, однако сделать это может лишь сам индивидуальный предприниматель или руководитель организации, а как же быть, если доступа к такой документации нет? В этом случае проще всего воспользоваться специальными сервисами.

Код ОКТМО можно узнать с помощью следующих интернет-сервисов:

1. Узнать ОКТМО по адресу или месту жительства можно на официальном ресурсе налоговой – , для этого вам необходимо будет ввести сведения о субъекте РФ, а также муниципальное образование. В качестве альтернативного поиска можно использовать сервис на сайте .
2. Узнать ОКТМО по ОКАТО (старый код, применяемый до 2014 года), можно воспользовавшись официальным сервисом, на сайте налоговой, перейдя по ссылке в первом пункте. Также можно воспользоваться альтернативой – на сайте .
3. Некоторые пробуют узнать ОКТМО по ИНН, это возможно, но приводить пример не будем, так как это сложно и вам все равно придется вводить адрес, поэтому вы будете выполнять поиск, описанный во втором пункте.

Нюансы при заполнении документов

Заполняя документы, в которых необходимо указать ОКТМО и ОКАТО, важно помнить: эти классификаторы содержат разное количество цифр. Код ОКАТО, который использовался вместо кода ОКТМО до 2014 года, состоял из восьми знаков. Сейчас в классификаторе ОКТМО используется 11 знаков, хотя иногда их также может быть восемь, если организация относится к населенным пунктам, входящих в состав муниципальных образований.

В любом случае, в документации поле для ОКТМО всегда будет предусматривать 11 пустых клеток для кода, но это не значит, что если код восьмизначный – в оставшихся пустых клетках нужно дополнительно вписывать что-то еще.

Обращаем ваше внимание, что не стоит дописывать в свободное место нули, так как это приведет к ошибочному определению пункта назначения, и совершаемый платеж не поступит по назначению. Ставить прочерки здесь также не рекомендуется – пустые поля лучше просто оставлять незаполненными.

Декларацию по форме 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@) должны представлять в ИФНС индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, а также обычные физлица, с доходов которых налоговым агентом не был удержан НДФЛ (п. 1 ст. 229 НК РФ). И при заполнении этой декларации у плательщиков иногда возникают трудности, например, с указанием кода по ОКТМО.

ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Код муниципального образования (код по ОКТМО), который нужно указать в декларации 3-НДФЛ, берется из Общероссийского классификатора муниципальных образований ОК 033-2013.

Под этот код отведено 11 знакомест, но если ваш код по ОКТМО состоит из 8 цифр, то в оставшихся справа после написания кода знакоместах нужно поставить прочерки (п. 1.9 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@). К примеру, вы зарегистрированы в районе «Богородское» г. Москвы. Данному району соответствует код 45301000. Следовательно, в декларации нужно указать «45301000---».

ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ

Во всех полях декларации 3-НДФЛ, в которых предусмотрено указание ОКТМО, указывается код муниципального образования по месту жительства (месту учета) ИП/физлица.

Правда, есть исключение. Так, обычным гражданам (не ИП), декларирующим свой доход, придется указать не только ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ (т. е. код по ОКТМО по месту своего жительства), но и код по ОКТМО источника выплаты декларируемого дохода. Поля для указания этого кода предусмотрены в листе А «Доходы от источников в Российской Федерации» декларации 3-НДФЛ. Например, если «физик» получил доход, с которого налоговым агентом не был удержан НДФЛ, то код по ОКТМО этого налогового агента можно найти в справке , которую тот должен был дать этому физлицу.