Что нужно чтобы получить декретные деньги. Как выплачиваются декретные и в какой срок

Для работодателей важно понимать, как выплачиваются декретные. Процесс расчета и соблюдение прописанных в законодательстве требований – основа спокойствия каждого руководителя. Беременные сотрудницы должны четко понимать, какими правами они обладают, и уметь грамотно отстаивать свои интересы. Женщины должны разбираться из чего состоят полагающиеся им выплаты, и где их получать. Во время беременности и последующего ухода за новорожденным дополнительная материальная поддержка не будет лишней, а знание своих прав убережет от нечестных работодателей.

Декретные: что это такое?

Очень часто под словом «декретные» подразумеваются совершенно разные понятия. В данной статье оно применяется для обозначения отпуска по беременности и родам. В большинстве случаев, слово «декрет» используют для обозначения периода материнства (от рождения ребенка и до достижения им трехлетнего возраста). Для женщин «в положении» законом предусмотрено два вида выплат: пособие по беременности и родам (далее в статье – пособие по БР) и пособие по уходу за ребенком (далее – пособие по УР). Они соответствуют видам отдыха, которые закреплены в статьях 255 и 256 Трудового кодекса (далее в статье – Кодекс). Понимание сущности данных выплат поможет легче ориентироваться при расчетах.

За кем закон закрепляет право на получение пособий?

Гарантия финансовой поддержки женщины при беременности установлена в законах №81-ФЗ от 19.05.1995 года (далее в статье – ФЗ №81) и №255-ФЗ от 29.12.2006 года (далее – ФЗ №255), а также в Кодексе. В соответствии с ними на пособие по БР могут претендовать следующие категории граждан:

• женщины, осуществляющие деятельность на основании трудового договора,
• студенты, проходящие обучение в вузах, средне- или профессионально-технических учебных заведениях на очной форме,
• женщины, которые лишились работы по причине ликвидации работодателя (компании или индивидуального предпринимателя) или сокращения в организации.

Помимо декретных выплат, которые выдаются беременным единовременно, также имеется возможность материальной поддержки в период до исполнения полуторагодовалого возраста ребенку. В данном случае закон расширяет круг лиц, которые могут претендовать на денежные средства. Правом на получение пособия по УР обладают:

• граждане РФ, в том числе и те, кто проживает на территории других стран в связи со служебными обязанностями (при предварительной договоренности сторон о факте выплат),
• иностранцы, беженцы и лица без гражданства при условии, что они постоянно проживают на территории страны,
• лица, не имеющие гражданства, или иностранцы, которые находятся на территории РФ временно, при условии оформления обязательного страхования.

Законодательством предоставлено право выбора лица, которое будет осуществлять уход за новорожденным до достижения им полуторалетнего возраста. После того, как отпуск матери по БР закончится, она может решить, брать ли ей отпуск по УР. Женщина имеет право вернуться на работу. Обязанности уходу за новорожденным может выполнить один из близких родственников или законных опекунов, причем допускается разделить данный период между несколькими членами семьи.

От чего зависит размер полагающихся выплат?

Сумма декретных зависит от двух факторов – продолжительности отпуска и среднедневного заработка. Она определяется с учетом наличия или отсутствия осложнений, а также количества ожидаемых детей. В статьях 255 и 257 Кодекса содержатся основные периоды отдыха, которыми может воспользоваться беременная. Минимальное количество дней – 140 (если ожидается один ребенок, процесс без осложнений), максимальное – 194 (многоплодная беременность с осложнениями).

Воспользовавшись специальной формулой, можно узнать размер и понять, как посчитать (порядок расчета в статье 14 ФЗ №255). С повышением в 2015 году МРОТ до уровня 5 965 рублей, суммы допустимых минимальных и максимальных выплат изменились. При отпуске, который длится 140 дней, максимальный размер декретных теперь на отметке 228 603,2 рубля, среднедневного заработка – 1 632,88 рубля. равна 27 455,34 рублей, среднедневного заработка – 196,11 рублей.

Размер пособия по УР также имеет фиксированную величину. Денежные средства выплачиваются каждый месяц в течение полутора лет после появления ребенка. Стоит отметить, что сумма в 50 рублей выплачивается каждый месяц до трехлетнего возраста и является также компенсацией (выплачивают работодатели или соцзащита). Неработающие члены семьи, учащиеся и уволенные могут получить пособие в отделе соцзащиты. Его размер составляет:

• 2 718 рублей – на первого ребенка,
• 5 437 рублей – на каждого следующего,
• 10 873 рубля – максимальная выплата, в случае если несколько детей до полуторалетнего возраста.

Для женщин, которые работали по трудовому договору, размер составляет 40 процентов от среднемесячного дохода за последние два года (при расчете за 2015 берутся доходы 2013 + 2014). Правила расчета содержатся в статье 14 ФЗ №255. На 2015 год для работающих максимально допустимая в месяц сумма равна 19 856 рублям. При получении пособия по УР на несколько детей необходимо суммировать его размер. Он не может превышать среднего заработка, который берется для расчета.

Порядок выплаты пособия женщине, которая не работает

Для неработающей женщины закон также гарантирует получение пособия в размере 14497,80 рублей (единовременно при рождении). Женщины вправе получать ежемесячное пособие (размер зависит от региона), если они выполняют следующие условия:

• проходят обучение на очной форме в высшем, в профессионально- или среднетехническом учебных заведениях,
• находятся на учете в СЗ (Службе занятости) в качестве лиц, которые потеряли работу по причинам сокращения или ликвидации компании, прекращения деятельности ИП.

Процесс оформления пособия для указанной категории женщин начинается с обращения по месту учета или учебы с просьбой о предоставлении положенных выплат. Среди необходимых для предоставления документов:

• заявление,
• лист больничный из медицинского учреждения,
• трудовая книжка или выписка с отметкой о последнем месте работы,
• справка о постановке на учет в качестве безработной, которая выдается СЗ.

Стаж и декретный отпуск

Отпуск по УР включается в общий трудовой стаж и непрерывный, а также в стаж по специальности. Исключение составляют случаи, когда страховая пенсия по старости назначается раньше установленного времени (досрочное назначение). Отпуск по БР также должен быть включен в стаж. Подтверждение приведенной информации можно найти в статье 256 Кодекса.

Страховой стаж – продолжительность работы женщины по трудовому договору – оказывает влияние на размер выплаты, но не на сам факт предоставления денежных средств. Беременная в обязательном порядке должна получить полагающуюся ей материальную поддержку. Сотрудницы, стаж которых составляет менее полугода, по закону получают пособие по БР в размере не более установленного на 2015 год МРОТ (5 965 рублей – он введен с первого января 2015 года). При этом в сумме должны учитываться и районные коэффициенты (используется МРОТ с их учетом, часть 3 статьи 11 и часть 6 статьи 7 ФЗ №255).

Что еще необходимо знать о выплатах?

Правом получения пособия по БР женщина может воспользоваться после окончания декретного отпуска, но не позднее шести месяцев. Если беременная была занята на нескольких местах работы (помимо основного было совместительство), то ей рассчитываются выплаты (пособие по БР) в каждой организации. Таким образом, женщина может получить сумму, превышающую максимально установленный порог. Законом это не запрещено. Пособие по БР выдается единовременно и в полном объеме в ближайший день зарплаты (разделять по месяцам сумму запрещено).

С 2015 года важным условием при получении пособия по УР является его оформление до достижения ребенком двухлетнего возраста. В этом случае причитающиеся денежные средства выплатят за весь период. Одновременное получение пособия по безработице и по УР не допускается. Выбрать необходимо одно из них. В случае совпадения сроков отпуска по БР и по УР женщины должна определиться, какое пособие она будет получать (допустимо только одно).

Если лицо, ухаживающее за ребенком, учится или работает на дому, то допускается получение пособия и дополнительных заработанных средств (например, стипендии и т. п.). Денежные средства по УР могут быть получены после завершения отпуска по БР. Срок для оформления документов работодателем или отделом соцзащиты равен 10-ти дням. После этого деньги должны быть перечислены в установленную дату для выдачи зарплаты. Соцзащита выплачивает пособие через банк (на счет, только безналичный расчет) или почту России (перевод). Пособие по УР может предоставляться одним из указанных способов:

• авансом – выплата за наступивший месяц (в марте за март и т. п.),
• в следующем месяце, то есть пособие за март будет выплачено в апреле вместе с зарплатой за март).

Может ли муж получить декретные? В ситуации, когда женщина не работает, и обеспечением семьи занимается муж, законом также предусмотрены определенные выплаты. Декретные в их число не входят по объективным причинам. Пособие по БР выплачивается только застрахованным женщинам, выполняющим работу по трудовым договорам. При этом получать пособие по УР может отец ежемесячно.

О правилах оформления декретного отпуска отцу в этой статье:

Трудовое право четко регламентирует отношения работодателей и сотрудниц. В случае беременности женщинам предоставляется возможность сконцентрироваться на предстоящем событии. Для них законом гарантируется сохранение должности и материальная поддержка. Работодатели или государство обязаны выплачивать сотрудницам пособия.

Рождение ребенка – ответственный момент, серьезный подход к которому необходим. Знание предоставляемых прав поможет грамотно организовать предстоящее событие с позиции трудового законодательства. Понимание того, как выплачиваются декретные, важно и для сотрудниц, и для работодателей. Исчерпывающая информация позволит руководителю в короткий срок уладить все вопросы по части пособий и временной замены беременной. Женщины смогут понять основные принципы ухода в отпуск, получения выплат и дальнейшего взаимодействия с работодателем.

Расчет пособия по беременности и родам (декретных) в 2019 году определяется ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. от 01 мая 2017 года). Вашему вниманию представлено, как сделать расчет декретного пособия + примеры.

С 1 января 2013 расчет декретных производится по единым правилам. Напомним, что до начала 2013 года можно было выбирать как старый способ расчета среднего заработка (за последний год), так и новый (за два предшествующих года).

Действующие правила

Декретные выплаты в 2019 году начисляются исходя из среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730.

Важно, декретное пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда за месяц (в 2019 г. - это 11 280 руб.).

Максимальная сумма пособия не может превышать:

• 301 095, 89 р. – при обычных родах (2150,684931x 140);
• 335 506, 85 р. – при осложненных родах (2150,684931 x 156);
• 417 232,88 р. – при осложненных многоплодных родах (2150,684931 x 194).

Если общий страховой стаж женщины (период официального трудоустройства) менее 6 месяцев, декретные выплаты начисляются в минимальном размере независимо от полученных доходов.

Перед началом расчета необходимо учесть следующее:

• пункт №1 - Существует такое понятие, как предельная величина базы для начисления страховых взносов. Эта величина ежегодно меняется и составляет: в 2018 г. - 815 000 руб, в 2017 году - 755 000, в 2016 году - 718 000, в 2015 году - 670 000, в 2014 году - 624 000 и т.д. При расчете декретного пособия учитываются все доходы женщины за год, но не более указанной величины. Т.е. например, если доход Ивановой в 2018 году составил 823 000 руб., то в расчет берется сумма 815 000 руб.
• пункт №2 - Исключаемые периоды. К ним относятся: периоды временной нетрудоспособности (больничные), отпуск по уходу за ребенком, отпуск по БИР (декретный). Для определения среднедневного заработка за 2 календарных года, сумма полученных доходов делится на 730 (или 731, если високосный год) за минусом дней, которые относятся к исключаемым периодам.
• пункт №3 - Если в расчетный период (при выходе в декрет в 2019 году это 2017-2018 годы) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право один или оба года заменить на предыдущие, если это приведет к увеличению суммы пособия по БИР.

Порядок расчета:

• Решаем, какие годы берем в расчет декретного пособия на основании пункта №3.
• Подсчитываем сумму начислений за каждый год, за исключением выплат по больничным листам и других выплат, с которых не начислялись взносы в ФСС. Доходы от предыдущих работодателей тоже учитываются, для этого потребуется предоставить справку о доходах своему нынешнему работодателю.
• Проверяем пункт №1, если доход за расчетный год превышает указанную сумму, берем предельную величину. Суммируем доходы за оба года.
• Полученную сумму делим на (730 МИНУС исключаемые периоды, пункт №2).
• Мы получили среднедневной заработок. Для подсчета суммы декретных его достаточно умножить на количество дней отпуска (140 дней - обычная беременность, 156 - осложненные роды, 194 - многоплодная беременность). Однако, если дневной заработок менее 311,97 или более 2150,68 - используйте минимальную/максимальную величину.

Пример расчета декретных

1. У Ивановой декретный отпуск начался в марте 2018 г. При этом до 1 мая 2016 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в 2017 году использовала 10 дней больничного. Для расчета суммы декретного пособия необходимо:
2. Подсчитать сумму официального дохода по месту работы за 2016 и 2017 годы. За 2016 г. сумма дохода 705 т.р., за 2017 - 760 т.р.
3. Доход за 2017 год превышает предельную величину, поэтому получаем сумму 705 000 + 755 000 = 1 460 000 рублей.
4. Исключаемыми периодами являются отпуск по уходу за ребенком и больничный: 121 + 10 = 131 день.
5. Считаем средний дневной заработок 1 460 000 / (730 - 131) = 2 437,40 руб.
6. Дневной заработок превышает максимальную сумму в 2 017,81 руб., поэтому умножаем указанную максимальную сумму на количество дней отпуска. 2 017,81 руб. * 140 = 282 493,40 руб.
7. Т.к. в 2016 году Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на любой предыдущий, если это приведет к увеличению суммы декретных. Но в рассматриваемом случае она итак получит максимально возможную сумму пособия, следовательно, такая замена невозможна, т.к. она теряет всякий смысл.

Кто имеет право получить декретные выплаты, когда и при каких условиях? Разберемся, какие правила предоставления отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком действуют в Российской Федерации в 2019 году.

И выясним, кто и в каком размере может получить пособие. Рождение ребенка – самый счастливый период в жизни женщины.

Но кроме прекрасных моментов материнства есть некоторые хлопоты с оформлением декретного отпуска, с которыми предстоит столкнуться каждой трудоустроенной работнице.

Поэтому информации о произведении начислений декретных и о том, что требуется от сотрудницы организации, вам может пригодиться.

Основные сведения

Что понимают под декретными выплатами, как определяется их размер и какие нормативные документы Российской Федерации регулируют их начисление?

Это первоочередные вопросы, в которых стоит разобраться работницам компаний и их работодателям.

Что это такое

Но стоит помнить, что в нормативных документах России понятия «декрет» и «декретные выплаты» нет вовсе. Есть упоминания об отпуске по беременности и родам, соответствующем пособии, а также об отпуске по уходу за ребенком.

Декретные может получить женщина, которая:

• является трудоустроенной, то есть заключала с руководством организации;
• учится на дневном отделении учебного учреждения (высшего, технического);
• уволена в связи с сокращением персонала при ликвидации предприятия.

Такие суммы выдаются одним платежом. Молодая мама также может рассчитывать на пособие по уходу за ребенком, если она:

Декретный отпуск – право матери, а не обязанность. Если она желает продолжать работать, работодатель не может ей в этом отказывать.

От чего зависит размер выплат?

Величина декретного пособия определяется на основании:

• средней заработной платы работницы организации;
• количества предоставленных дней отдыха.

Рассмотрим особенности исчислений. Пособие по беременности и родам определяется с учетом прибыли женщины. Обращают также внимание и на страховой стаж.

Некоторым женщинам декретные назначаются на основании утвержденного в территориальном округе Российской Федерации минимального размера оплаты труда.

В соответствии с новым законом, утвержденным правительством России, который вступил в силу с начала 2019 года, при определении размера декретного пособия стоит учесть заработок женщины за последние два года.

То есть, если беременная собралась отправиться в отпуск в 2019 году, то в расчеты будет включаться прибыль, что получена в 2013 и 2019 годах.

Такие правила не будут выгодными для тех работниц, оклад которых увеличен в 2019 году, так как такой период не будет включен в расчеты.

Декретные стоит рассчитывать на базе средней заработной платы сотрудницы компании. Для этого используется такая формула:

Размер выплат не может превышать установленный законодательством лимит, то есть быть больше той суммы, что была удержана с работницы для произведения перечислений страховых взносов в Фонд социального страхования России.

Но сумма пособия также не может быть меньше МРОТ. Если средний заработок не достигает минимального размера оплаты труда с учетом регионального коэффициента, то производится выплата декретных, размер которых равен МРОТу.

Длительность отпуска по беременности и родам может составлять:

Соответственно, чем больше женщине предоставляется дней отдыха, тем большей будут декретные выплаты.

При расчете пособия индивидуальному предпринимателю, студентке и неработающей женщине, что уволена с ликвидированной компании, будут использоваться другие правила.

Здесь основной учитываемый показатель – величина МРОТ, который в РФ в 2019 году составляется 5965 рублей. Формула будет такая:

Пособие по уходу за малышом также можно высчитать. Его размер должен составить 40% от прибыли работницы до декрета. Предельный размер – 19 856 руб.

Безработный человек получит фиксированную сумму:

Нормативная база

При расчете пособия стоит опираться на правила, установленные:

Сроки, на который может предоставляться декрет женщине, указаны в , 256 ТК России.

Как происходит оформление декретного отпуска

Женщина не моет просто прекратить ходить на работу при наступлении 30 недели беременности.

При оформлении декрета стоит придерживаться прописанных в законодательстве правил. Разберемся, на какие моменты стоит обратить внимание.

На каких условиях

Начнем с того, когда женщина имеет право отправиться в декретный отпуск. При нормальном развитии плода и состоянии здоровья будущей матери сотрудница может оформить декрет с 30 недели беременности.

Если есть осложнения или работница ожидает двойню, она может отправиться в отпуск с 28 недели. Стоит также учесть, что отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком включается в трудовой и непрерывный стаж, а также стаж по специальности.

Исключения составляют ситуации, когда страховые пенсии по старости назначены раньше указанного периода (при досрочном назначении). Об этом же говорится в российской Федерации.

За получением выплат по декретному отпуску молодая мама имеет право обратиться и после окончания отпускного периода.

Если женщина работала в нескольких компаниях, то расчет пособия будет производиться по каждому месту работы. Это тот случай, когда работница может получать больше установленного максимального лимита.

Фото: приказ на предоставление отпуска

Но для того, чтобы получить все причитающиеся суммы, сотрудница предприятия должна представить необходимые документы, на основании которых будет оформлено отпуск. Одновременно получать пособие безработного и декретные нельзя.

Придется выбрать что-то одно. Если женщина, имеющая малолетнего ребенка, желает, она может работать на дому или выйти на предприятие на неполный рабочий день. Право на получение выплат при этом не теряется.

Все полагающиеся средства за отпуск по беременности и родам работодатель должен начислить в течение 10 дней с момента обращения сотрудницы. Выплачиваются такие суммы в тот день, когда персоналу выдается заработная плата.

Если пособие выплачивается напрямую от ФСС, средства будут направлены прямо в банк (исключительно безналичным расчетом) или отправлены по почте.

Сколько необходимо проработать, чтобы получить декретные?

Расчетный период составляет 2 года. А значит, женщине стоит отработать этот минимум, если она планирует оформить декретный отпуск. Только необходимо учесть такой нюанс – при расчете учитываются полные календарные годы.

Если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то при определении пособия будет учитываться период с 1.01.2013 по 31.12.2014.

Но это не значит, что сотрудница компании, которая недавно заключила трудовой договор, не имеет права на отпуск.

Она также может оформить декрет, только при расчете пособия будет учитываться минимальный размер оплаты труда, установленный в том регионе, где женщина работает.

Это же касается работниц, трудоустроенных на полставки или неполный рабочий день. Если 1 год женщина работала на полной ставке, а второй – на полставки, при определении величины пособия будет взято во внимание МРОТ.

Какие документы нужны на работу?

Беременная работница перед уходом в декрет должна подать определенные документы:

Если оформляется отпуск по уходу за младенцем, представляется:

• ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
• заявление, где указывается просьба предоставить отпуск;
• документ с работы мужа о том, что он не оформил такой отпуск.

Во всех случаях понадобится:

• гражданское удостоверение;
• реквизиты банковского счета (карточки), на который будут производиться перечисления.

Все справки подаются работодателю (в отдел кадров). Если женщина является безработной, собранный пакет документации представляется представителю органа соцзащиты. Здесь же потребуют справку о доходах за предшествующие отпуску 2 года.

Порядок оформления

Порядок оформления декрета будет таким:

1. Женщина берет лист по временной нетрудоспособности на 30 неделе беременности, и подает его с другими документами работодателю.
2. Специалист отдела кадров издаст приказ о предоставлении отпуска сотруднице.
3. Бухгалтер произведет расчет и начисления декретных сумм.
4. После окончания отпуска по беременности и родам женщина пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Подает свидетельство о рождении и другие документы.
5. Работодателем издается еще один приказ.
6. Производятся расчеты выплат уже за отпуск по уходу за малышом.

Действия при досрочном выходе

Не каждая женщина имеет желание сидеть в декрете весь положенный срок, и выходит на работу. Какие правила выхода из декретного отпуска? Работница компании имеет право выйти на рабочее место без предупреждения об этом работодателя.

Но для избегания недоразумений лучше предупредить руководство фирмы, что вы собирайтесь приступить к своим трудовым обязанностям.

Для этого пишется заявление, в котором указывается, когда вы появитесь на работе. Руководитель компании не вправе отказать сотруднице в выходе на работу.

Если на время декрета компания составит с другим работником, он должен расторгаться.

Женщина вправе работать неполный рабочий день, если по факту она находится в отпуске по уходу за ребенком.

Если молодая мама выйдет из отпуска досрочно, все выплаты будут прекращены. Если ей удастся договориться с работодателем, она будет работать не весь день, а значит, пособие будет сохранено.

За женщиной остается право выйти из декрета в любое время. Также есть возможность вернуться в отпуск обратно.

Злоупотреблять такими правами не стоит, так как это негативно скажется на работе предприятия и создаст дополнительные трудности руководству фирмы.

Если женщина решает выйти на работу досрочно, отпуск по уходу за ребенком может оформить любой другой родственник. Когда издается приказ, стоит отразить в нем, что работница прерывает своей декрет.

Здесь же дается распоряжение начислить заработок сотруднице и выплатить его в положенное время. С данным документом должен ознакомиться работник под роспись.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим нюансы, которые могут возникнуть при оформлении отпуска по беременности и родам, и по уходу за ребенком до 3 лет.

Может ли муж получить выплаты?

На форумах часто задается вопрос – можно ли оформить декретные на мужа, если я не работаю. Такое право не предоставляется.

Если же женщина не может находиться в декретном отпуске по уходе за ребенком, его может оформить папа ребенка.

В таком случае также полагаются выплаты. Но имеются в виду выплаты за время нахождения дома для ухода за ребенком. Пособие по беременности и родам полагается только матери (в виду объективным причин).

Какова процедура оформления отпуска для отца? Она ничем не отличается от той, которую должна проходить мать ребенка. И при этом руководство не вправе отказать мужчине взять декрет.

Отец ребенка пишет заявление на имя директора, представляет документ с места работы супруги о том, что она не брала такой отпуск.

Такие документы станут основанием для издания приказа о предоставлении декретного отпуска. Может ли муж получать и работать? Здесь применимы те же правила, что и при уходе женщины в декрет.

Если мужчина планирует работать неполный рабочий день или собирается выполнять работу на дому, то все декретные выплаты будут сохраняться.

Отпуск по уходу за ребенком вправе взять также и другой родственник. Допускается оформление на бабушку, совершеннолетнего дядю, тетю и т. д.

Как быть, если не работаешь?

Получают ли декретные неработающие?Неработающая женщина вправе получать пособие за время нахождения в декрете, размер которого составит 14497,80 руб.

Полагаются такие выплаты только тем работницам, которые:

• учатся на дневном отделении в учебном учреждении;
• стали на учет в центр занятости после ликвидации компании или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

Оформляется пособие для таких женщин при их обращении в ВУЗ или месту учета. Необходимо будет подать:

• заявление;
• лист нетрудоспособности, выданный гинекологом;
• ксерокопия трудовой книжки, где есть отметки о последнем месте работы;
• документ о том, что лицо становилось на учет в качестве безработного.

Можно ли оформить ИП?

Индивидуальный предприниматель, который платит страховые взносы в Фонд социального страхования, также имеет право отправиться в декретный отпуск.

При этом такому лицу полагаются не декретные пособия, а государственные, которые имеет право получать каждый гражданин РФ, что имеет ребенка.

Величина выплаты будет равна сумме, что выплачивается безработным женщинам. Если ИП имеет желание получать пособие по беременности и родам, значит, он должен пройти регистрацию в ФСС.

Рассмотрим правила расчета пособия для ИП. Женщина-предприниматель отправляется в отпуск на 140 дней. Расчет будет таким:

• определите среднюю зарплату за последние 2 года перед годом, в котором оформляется отпуск. Прибыль за 2 года поделите на 730 дней;
• при определении размера пособия учитывается МРОТ. А значит, формула будет такой:

• пособие определяется, как 100-процентный МРОТ:

При оформлении декрета стоит подать такие документы:

• свидетельство о регистрации в Налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя;
• удостоверение личности;
• заявление о предоставлении отпуска;
• свидетельство о госрегистрации ИП.

Если человек подает ксерокопию документа, он должен удостоверяться в нотариальной конторе. Пока лицо будет находиться в декретном отпуске, оно может не производить перечисления в ФСС.

При этом не имеет значения, продолжает ли лицо вести свою деятельность и имеет ли прибыль.

При оформлении декретного отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет ИП может также не платить страховые взносы, если временно приостановлено деятельность и отсутствует прибыль.

Необходимо будет подать:

• заявление, что не имеет регламентированной формы;
• ксерокопию свидетельства о рождении малыша;
• документ из налогового органа, который станет подтверждением отсутствия прибыли.

Полный список необходимых документов стоит уточнить в Фонде. Если вы далее продолжаете вести предпринимательскую деятельность, и на расчетных счетах будет зафиксировано движение денег, уплата страховых взносов производится в полном объеме.

При не официальном трудоустройстве

Не все женщины работают официально. Может ли отправиться в декрет работница, которая не заключала с руководством компании договор трудового характера?

Стоит оговорить, что руководство организации должно при приеме на работу человека сразу составить трудовой договор ().

Если такого документа не будет, не создается приказ о принятии на работу. Соответственно, не будет записи в трудовой книжке. А в таких ситуациях работодатель может отказать в выплате декретного пособия.

Правила оформления декретных должны запомнить как руководители компаний, в обязанности которых входит проведение правильного расчета полагающихся средств работнице, так и женщины, которые желают проверить справедливость произведенных начислений.

Определите, какие суммы стоит включить при определении размера пособия, и подставьте значения в регламентированные формулы.

Радикальных изменений в расчетах по исчислению декретных в 2017 году не произошло. но учесть ряд изменений, в частности в величинах единовременных пособий и установлении среднего заработка, необходимо. Настоящая публикация познакомит читателя с особенностями расчета, показав на примере, как начисляются декретные в 2017 году.

Декретные выплаты: как начисляются и на что обратить внимание

В 2017 году по-прежнему существует четыре вида пособий по БиР, два из которых имеют характер разовой выплаты и периодически индексируются. Это пособия, полагающиеся:

• при постановке на учет на ранних сроках – до 12-ти недель беременности. С 01.02.2017 его размер – 613,14 руб.;
• при рождении малыша – 16 350,33 руб.

В регионах, где установлены районные коэффициенты, эти суммы соответственно увеличиваются.

Начисление декретных работающей женщине производит работодатель, оплатив предъявленный ею лист нетрудоспособности по БиР. Российским законодательством предусмотрено оформление декретного отпуска продолжительностью в 140, 156 или 194 дня, включающие дородовой и послеродовой периоды. Длительность оплачиваемого по больничному листу отпуска зависит от планирующихся родов:

• 140 дней – при нормальных (70 дней до родов/ 70 – после);
• 156 дней – при осложненных (70 / 86);
• 194 дня – при рождении 2-х и более детей (84/110).

Градация на дородовой и послеродовой периоды не принципиальна при осуществлении расчета: оплачивается в любом случае общее количество дней, указанное в листе нетрудоспособности. Выплата производится в течение 10 дней с момента предоставления документа. При обстоятельствах, требующих продление отпуска, оформляется новый больничный лист, который также должен быть оплачен в 10-дневный срок. В основе расчета лежит среднедневной заработок, исчисленный из двух предыдущих уходу в декрет лет.

При расчете декретных сумм учитывают ограничения, установленные законодательством – минимальный и максимальный пороги в расчете этого пособия. Допустимый максимум рассчитывают из базовой величины страховой заработной платы, с которой в ФСС перечисляют взносы. Например, в 2015 году она составляла – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб., поэтому средним значением для расчета выступает 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/ 730 дн.). Законодательный «потолок» общей суммы декретных в 2017 году таков:

• при обычных родах 266 191,78 руб. (1901,37 х 140);
• при осложненных 296 613, 72 руб. (1901,47 х 156);
• при многоплодии 368 865,78 руб. (1901,37 х 194).

Минимальный размер рассчитывают из МРОТ , действующего на момент расчета пособия. Поскольку с 01.02.2017 он установлен в сумме 7500 руб., то исчисленные декретные не могут быть меньше среднедневного значения в 246,58 руб. (7500 х 24 / 730), а общая сумма не менее:

• 34 520,55 руб. (246,58 х 140);
• 38 466,48 руб. (246,58 х 456);
• 47 836,52 руб. (246,58 х 194).

Зная, как начисляются декретные в 2017 году исходя из МРОТ, следует помнить, что с 01.07.2017 его планируют увеличить до 7800 руб., а, следовательно, повысится и минимальный уровень пособия.

В дальнейшем матерью или другим членом семьи, осуществляющим уход за ребенком, оформляется оплачиваемый отпуск на период до достижения малышом возраста 1,5 лет. Расчет этого вида пособия также базируется на показателе среднедневного заработка, алгоритм расчета которого аналогичен при исчислении декретных, а размер соответствует 40% от полагающейся базы.

Формула расчета максимальной ежемесячной суммы пособия – 1901,37 х 30,4 х 40/100 = 23 120, 66 руб., где 30,4 среднее число дней в месяце. Минимальная сумма в месяц составляет:

• 3 065,69 – на уход за первым ребенком;
• 6 131,37 – за вторым и последующими.

Начисление декретных в 2017 году: особенности расчета

• 827 000 / 692 = 1195,09 руб.

Разрешенный законом «потолок» - 1901,37 руб. Расчетная сумма его не превышает. Далее рассчитывается общая сумма декретных:

• 1 195,09 х 140 = 167 312,60 руб.

По окончании декретного отпуска оформляют пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его рассчитывают так:

• 1 195,09 х 30,4 х 40 /100 = 14 532,29 руб. – ежемесячная сумма пособия.

На основе произведенных вычислений можно рассчитать сумму пособий, которая будет выплачена за весь период декрета. Она составит:

• оплату больничного с 10 января по 29 мая включительно – 167 312,60 руб.;
• разовое пособие при рождении малыша (допустим, дата родов 20 марта) – 16 350,33 руб.;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 30-го мая 2017 по 20 сентября 2018, когда малышу исполнится 1,5 года – 228 610,11 руб. Расчет таков:
  • 2 дня мая 2017 – 937,57 (14 532,29 / 31 х 2);
  • 15 месяцев с июня 2017 по август 2018 включительно – 217 984,35 руб. (14 532,29 х 15);
  • 20 дней сентября 2018 – 9 688,19 руб. (14 532,29/ 30 х 20).

Узнав, как начисляют декретные, можно определить общую сумму выплат. В нашем примере она составит 412 273,04 руб. (167 312,60 + 228 610,11+ 16 350,33). Надо помнить, что ежемесячно детское пособие вы перечисляете не единой суммой, а помесячно.

Если сотрудница встала на учет по БиР до наступления 12-й недели беременности, то эти выплаты увеличатся на сумму соответствующего пособия, которая в 2016 году (по предполагаемому обращению к врачу в нашем примере) составляла 581,73 руб. Таким образом осуществляется начисление декретных в 2017 году.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.