Четыре задачи по внедрению системы контроля расходования денежных средств. Как распоряжаться деньгами? И почему их постоянно не хватает? Как научится разумно тратить деньги

В этой статье мы опять затронем тему семейного бюджета, а именно как тратить деньги правильно. Ведь большинство людей делает это совершенно не так, как им хотелось бы. Тем более вокруг столько соблазнов, так хочется купить все и сразу: «И не важно, что почти такая вещь у меня уже есть. Я ее хочу, прямо сейчас!!!»

Мы часто принимаем неверные финансовые решения в отношении покупок. И отчасти мы не виноваты. Против нас играют целые монополии, отрасли по продажам, на вооружении которых состоит множество уловок, приемов в различных областях (психология, маркетинг, поведение человека и т.д.), подталкивающих его к совершению покупок, в том числе и ненужных.

О, распродажа!!! Покупаю это платье! Ну и пусть оно мне немного мало, к лету обязательно похудею!

Смотри, акция! Берешь 2 пары ботинок, 3-я в подарок. Зачем мне 3-я пара? Да мне и 2-я в принципе не нужна. Зачем тогда покупаю? Ну так акция, посмотрите какие скидки!!

Чем больше я буду тратить денег в этом магазине, тем больше вырастит у меня скидка по карте. Ну и пусть, что в соседнем магазине немного дешевле. У них же нет системы бонусов и скидок.

И как обычно дальше бывает? Вы так и не похудели, платье пылится в шкафу. И вообще оно вам не нравиться. Туфли полученные в подарок по акции так и лежат в коробке, у вас же есть что носить. А эти отложим до лучших времен. Пока вы накопили на скидку, потрачено было столько денег, на нужное и ненужное, что вы просто в шоке.

Если вы узнали себя в этих примерах, то это статья для вас. Как не поддаться на уловки продавцов и научиться правильно тратить деньги.

Не поддавайтесь эмоциям

Эмоции — одно из самых сильных чувств человека. И не важно кто вы: мужчина или женщина, сколько вам лет и какого вы социального статуса. У всех они проявляются очень сильно. И именно на этом построены различные маркетинговые уловки продавцов, главная цель которых, привлечь внимание потенциального покупателя, заинтересовать его и дать толчок к совершению покупки.

Здесь не стоит бороться с соблазнами. Они все равно рано или поздно возьмут над вами верх. Просто возьмите за правило, принимать решение о крупной покупки на следующий день. Так за вечер все эмоции уйдут и останется одна трезвая ясная голова.

Попробуйте ответить, только честно на несколько вопросов:

• А действительно ли мне нужна эта вещь? Если да, то как часто и где я ее смогу использовать?
• Могу ли я себе ее позволить?
• Или может потратить деньги на другое, более нужное мне в данный момент?

В большинстве случаев, вы с удивлением обнаружите, что еще вчера, такая необходимая для вас вещь, сегодня вам уже не так уж и нужна. А раз так, то вы на правильном пути.

Кончено, это все касалось крупных трат, но есть еще всякие мелкие, текущие расходы. Расходы вроде мелкие, но дыру в бюджете они способны проделать просто большую. Особенно, если суммировать все такие ненужные траты в течении года, сумма выйдет просто аховая. Но об этом чуть ниже.

Тратя — экономить

Вспомните, как часто вы покупали вещь, в первом же магазине, не сравнивания цены. А потом, после покупки, выяснялось, что точно такой же товар, вы могли купить в другом месте на 10-20% дешевле. Вспомните возникшие чувства разочарования, которые у вас возникали при этом. А ведь эти, сэкономленные деньги, вы могли потратить на еще на что-нибудь полезное.

Это мы рассмотрели только одну покупку. Но в течении года их наберется достаточно много. Если откладывать с каждой этой покупки сэкономленную сумму, то можно накопить приличную сумму.

Совет. Прежде чем купить вещь, сравните цены в других магазинах. В 99% случаев вы найдете ее по по более привлекательной цене. Возможно придется немного подождать, когда ее доставят из другого города, но такое ожидание способно сэкономить вам от 10 до 20% стоимости товара.

Если применять правило экономии ко всему что вы тратите, то можно достаточно легко сократить свои ежемесячные расхода на 20-30%. А экономия в тратах на 30% — это все равно, что если бы стали зарабатывать на 30% больше. Поэтому, вы можете рассматривать экономию, как способ получения дополнительного дохода. Чтобы нужно только желание.

Долги и кредиты

Покупая товар в кредит, вы сразу находитесь в невыгодной для себя позиции.

Во-первых , покупаете товар, не имея собственных средств, вы тратите еще не заработанные деньги. Получается вы начинаете жить в долг.

Во-вторых , покупка в кредит, это всегда излишне уплаченная сумма. Вы будете всегда переплачивать. Такая переплата — это всегда лишние расходы в вашем бюджете. Есть такое . Оно позволяет рассчитывать сроки удвоение вашего капитала при инвестирование. Но оно работает и при взятие кредитов. Использую это правило, можно достаточно легко определить сколько вы переплатите.

Пример. Покупая ноутбук в кредит под 36% годовых какие дополнительные расходы вы понесете. По правилу 72-х за 2 года вы отдадите в 2 раза больше денег. Подумайте над этим. За 2 года, вы отдадите денег, на которые смогли бы купить 2 ноутбука (или ноутбук и еще что-то полезное).

В-третьих , зачастую, покупая товар в кредит, вы не задумываетесь, а смогу ли себе ее позволить. Купили бы вы ее, если бы у вас были деньги, или стали бы вы копить на нее и сколько времени это у вас займет. Возможно такое приобретение сделает серьезную брешь в вашем семейном бюджете.

Окружение

Есть такое хорошее утверждение, что если взять ваше ближайшее окружение, человек 10 (родственников, друзей), с которыми вы близко общаетесь и рассчитать их средний доход, то с вероятностью 99% он будет примерно равен вашему. Т.е. вы в основном общаетесь в равном по социальному статусу кругу.

От этого также следует, что и расходы будут примерно одинаковые. И самое главное, категории трат будут практически такие же.

Вы поддаетесь влиянию вашего окружения. Это заставляет вас совершать необдуманные траты (покупки).

У Людки такая классная кофточка. Чем я хуже нее. Хочу не хуже. И не важно, что денег сейчас нет. Перебьемся как-нибудь.

Я хожу в простой недорогой тренажерный зал, который находится в соседнем доме. Но мои друзья посещают престижный фитнес, мне бы тоже следовало начать туда ходить. Ну и пусть, что там дороже, на дорогу будет времени много уходить. Чем я хуже.

Хочу новый телевизор. Петровы на прошлой неделе такой классный телек взяли. Денег нет? Возьмем в кредит, рассчитаемся как нибудь.

Множество ваших трат происходит под влиянием вашего окружения. Ваше желание стараться выглядеть не хуже, чем друзья, иметь те же вещи, что и они, хотя по большому счету совершенно не нужные. Все это толкает вас на совершение множества покупок.

Совет здесь один. Начните с пункта 1 нашей статьи. И если ответ положительный — покупайте. Если нет — стоит задуматься.

Мелкие и крупные траты.

Совершая покупки, не важно какие: крупные или мелкие, есть еще один прием, позволяющий понять — стоит ли покупать вещь или все таки можно пройти мимо.

Представьте, что у вас нет денег и чтобы получить понравившийся товар, вам нужно потратить свое время. Количество времени берется исходя из вашего месячного заработка на основной работе. Вычисляете сколько стоит день, час, минута вашего времени и получаем количество времени, которое вам нужно обменять на понравившуюся вещь.

Пример. Вы захотели новый телефон за 20 тысяч рублей. При вашей зарплате в 40 тысяч в месяц, получаем, что для того чтобы получить телефон, вам нужно потратить пол-месяца работы или примерно 11 рабочих дней — 88 часов. Готовы ли вы на такие жертвы?

Более правдоподобную картину вы получите, если из вашего дохода вычтите все постоянные и необходимые ежемесячные расходы (коммунальные платежи, питание, одежда, сотовая связь, интернет и т.д.). В итоге у вас останется более скромная сумма, которую вы зарабатываете за месяц и которую можете потратить на покупки.

Допустим, вы подсчитали все постоянные расходы (30 тысяч) и в итоге, в вашем распоряжении получается сумма в размере 10 тысяч.

Итого: чтобы купить новый телефон, вам потребуется 2 месяца непрерывной работы. Готовы пойти на это? Или имеющийся у вас телефон еще может прослужить некоторое время и на самом деле он не так уж и плох как еще вчера казалось.

В заключение

Деньгу нужно уметь не только зарабатывать, но и тратить правильно. Ведь самое главное не сколько вы зарабатываете, а сколько у вас остается после трат. Именно умение распоряжаться свободными деньгами, позволяет человеку чувствовать себя более комфортно и уверенно в жизни.

Наверняка у вас в жизни есть масса примеров семей, которые при одном и том же уровне дохода, живут совершенно по разному. Одна семья, еле сводит концы с концами, живут от зарплаты до зарплаты. Постоянно в кредитах и долгах.

Другая семья, постоянно ездит в отпуск, у нее есть определенные накопления, питается достаточно неплохо, покупает различные дорогостоящие вещи и товары, причем не в кредит, а на свои собственные деньги.

Помимо всевозможных трат, ей также ежемесячно удается откладывать хоть небольшую сумму, но постоянно. Они знают, что даже .

Вы никогда не задумывались в чем их секрет? В первую очередь, в умении правильно тратить деньги. Избегать ненужных и невыгодных покупок.

Вас кто-нибудь учил управлять своими финансами? Может быть, родители в детстве рассказывали, как правильно обращаться с деньгами, или в школе был отдельный предмет на эту тему? Вряд ли.

Почему-то считается, что нужно учиться только зарабатывать деньги, а тратить их - дело нехитрое, каждый справится.

В итоге мы не умеем тратить деньги, зарабатываем достаточно, чтобы поехать в трёхзвёздочный отель или купить смартфон средней ценовой категории, но берём кредит, чтобы поехать в пятизвёздочный отель, и покупаем iPhone последней модели - мы же не хуже коллег.

Даже если дорогие покупки совершаем не в кредит, то тратим практически все заработанные за год деньги. В итоге девиз «от зарплаты до зарплаты» становится актуальным и для нас.

А ещё любим уходить в крайности в отношениях к деньгам. Либо деньги нас не интересуют: «Мы выше этого, лишь бы хватало на еду», либо считаем, что нет ничего важнее денег, и делаем их главным приоритетом в жизни. Такие отношения с деньгами не назовёшь здоровыми.

Деньги дают свободу, пугают и вызывают неврозы

Как бы вы ни желали избавиться от влияния денег, они всё равно значат очень много. Деньги - это безопасность, комфорт и стабильность, в конце концов, свобода.

Поэтому мало кто может равнодушно относиться к деньгам, и даже один вид пачки денег вызывает гамму разносторонних чувств внутри каждого человека.

Сильные эмоции связаны и с психологическими проблемами - так называемыми денежными неврозами, которые присутствуют у большинства людей.

Жадность, страх остаться без денег, а вместе с ними без свободы и комфорта, чрезмерное расточительство или уже знакомый всем шопоголизм. Человек с такими неврозами просто не может рационально тратить деньги и правильно к ним относиться.

Как отмечает Константин Шереметьев, доктор наук, учёный, исследователь работы интеллекта с опытом более 20 лет:

Большинство якобы финансовых проблем на самом деле являются проблемами психологическими.

Самое страшное, что с этими неврозами можно прожить всю жизнь. И в этом нет никаких положительных сторон, поскольку вы тратите деньги не на то, в чём действительно нуждаетесь, и не получаете от покупок никакого удовольствия.

Что же делать? Разобраться в себе со своими денежными неврозами и глубинными потребностями, изменить своё отношение к деньгам и сделать это как можно скорее.

Строим здоровые отношения с деньгами

Чтобы научиться управлять своими деньгами и поменять отношение к ним, не понадобятся годы практики - достаточно один раз увидеть свои ошибки и техники их исправления.

Все нужные знания на эту тему поместились в небольшой курс «Красный кошелёк» от доктора наук, учёного, автора книг-бестселлеров о работе мозга, интеллекте и подсознании Константина Шереметьева.

Всего в курсе 10 занятий, которые помогают понять причины своей жадности или расточительности, осознать корни проблемы и узнать техники, которые помогут управлять деньгами.

Все 10 занятий читаются на одном дыхании, и в них нет ничего сложного - все ситуации с деньгами понятны и знакомы каждому, а разбор на примерах вообще убирает все недопонимания.

В то же время здесь есть новые методики, про которые я, например, никогда не слышала. Взять то же правило трёх кошельков, когда вы распределяете деньги не по статьям расходов, как в бесчисленных приложениях для управления финансами, а по трём психологическим пунктам.

В целом, в курсе кратко, но ёмко описываются все проблемы и правила обращения с деньгами в разных ситуациях: во время форс-мажорных обстоятельств, при общении с родственниками или другими людьми, перед дорогостоящими покупками, во время скидок и распродаж и так далее.

И одно из самых главных, на мой взгляд, правил - получение удовольствия от своих денег.

Вы зарабатываете деньги, вы отдаёте за них своё время, часть своей жизни, и вы просто обязаны тратить их с удовольствием.

И, что самое удивительное, этому тоже придётся научиться. Ведь получение удовольствия является одним из критериев правильного отношения к деньгам и отсутствию психологических проблем с ними.

В сегодняшней статье хотелось бы порассуждать об оптимизации своих расходов. Дорога к пятой категории -богатых людей (об этой категории людей я рассказывал в статье доходы, расходы и накопления) начинается с правильной выработки анализа своих расходов. Не стоит превращаться в человека, который будет экономить на качестве продуктов или здоровья. Просто нужно завести хорошие привычки, которые помогут сократить расходы и вести привычный образ жизни одновременно. Начать нужно с простых вещей.

Во-первых, нужно составлять план покупок перед походом в магазин и лишнее ничего не покупать. Во-вторых, покупать нужно оптом, а не в розницу. В-третьих, готовьте сани летом! Покупайте зимнюю одежду летом, а зимой летнюю. В-четвертых, если вы собираетесь сделать серьёзную покупку, обращайтесь к специалистам, выбирайте по соотношению качество-цена. В-пятых, записывайте любые затраты, контролируйте каждую копейку.

Обратите внимание на такие расходы, как транспорт, связь, посиделки в ресторанах. Рассуждать о расходах можно до бесконечности, но главное, не увлечься: всюду и везде должен быть разумный и здравый подход. Жить нужно сегодня, но нужно не забывать, что наступит завтрашний день.

Вышеперечисленных привычек достаточно для того, чтобы, ограничив их, выделять из своих доходов 10 – 20 % на создание капитала.

От того, насколько вы подкованы в искусстве правильно тратить деньги, зависит не только толщина кошелька, но и отношения с другими людьми и психологический микроклимат в семье, самооценка. Не умеешь тратить деньги – не бери их в руки. Они, будто чувствуя слабину, будут проситься в руки продавцов. Если говорить серьёзно, то есть большая разница между понятием «расходовать деньги» и «тратить деньги»; эту разницу нужно не только чувствовать, но и понимать, соответствующим образом расставляя приоритеты.

А что вы делаете с деньгами – расходуете или тратите? Была ли в вашей жизни хотя бы одна честная попытка распределить деньги по расходным пунктам, или вы пустили всё на самотёк?

Чтобы месяц за месяцем жить безбедно, хорошо питаться, да ещё и на открытие-развитие собственного бизнеса откладывать, нужно осуществлять правильное распределение денег. По адресу. Для каждой суммы денег на определённые расходы нужно отвести отдельное хранилище - это может быть коробка или конверт. Оттуда вы будете брать деньги только на те нужды, для которых они предназначены. А ещё вам понадобится:

• Блокнот;
• Шариковая ручка;
• Калькулятор;
• Уединение, иначе обсуждение месячных затрат может превратиться в семейные разборки.

Если на вас наводит скуку одно только выражение «планирование», «семейный бюджет», «коммунальные счета», просто называйте эти вещи по-другому, как хотите,лишь бы вам было интересно.

Распределять деньги по расходным статьям нужно старательно. Наверное, планирование бюджета напоминает вам картину, когда кидаешь один кусочек хлеба целой стае собак? Тогда проще поделить его на более мелкие кусочки и накормить каждую «собаку». Иными словами, чтобы средств хватило на каждый пункт, их нужно правильно разделить.

Итак, распределение денег должно включать такие пункты:

• Подумайте, на что вы тратите деньги. Продукты питания, одежда, образование, коммунальные платежи, развлечение, кредитные платежи, вложения в бизнес – всё должно быть продумано до мелочей. Вы подготовили небольшие резервуары для хранения денег? Дайте каждому название и положите туда деньги. В конверт «коммунальные платежи» не протягиваем руку, чтобы взять деньги на какую-нибудь ерунду. Только «по адресу» обращаемся: это здорово дисциплинирует;

И тут возникает другой вопрос: «Сколько денег отложить на каждый расход?» Вот и займитесь этим всерьёз – посчитайте, сколько честно заработанных уходит на ту или иную сферу вашей жизни. Тогда вы начнёте разумно тратить деньги.

Следовательно:

• Подсчитайте в конце месяца, хватило ли вам отложенных средств. Не ленитесь, записывайте всё, что покупаете, кладите в блокнот чеки и тогда узнаете, где образовалась финансовая течь;
• Будьте терпеливы. Результат своего аналитического труда вы не ощутите сразу, на это нужно время и привычка. Когда вы привыкнете жить по средствам, начнут появляться деньги: проверено опытом многих людей.

Читайте также

Самые дорогие номера на машину

Не нужно находить отговорок, убеждать себя и всех в том, что вы ничего в этом не смыслите. Будем откровенны: наверное, вы даже не пытались.

Распределение денег в семье

Чтобы оставалось больше денег на личные расходы, развлечения и предметы роскоши, считается, что нужно больше зарабатывать. Человек может «тянуть» три работы, а семья всё равно питается картошкой и макаронами.

Почему никому не приходит в голову, что работа на износ не увенчается финансовой стабильностью? Экономия, рациональный подход к покупкам, анализ расходов – вот киты, которые держат на плаву любой бюджет.

Понятие семейного бюджета

Семейный бюджет – это совокупность всех доходов и расходов семьи за конкретный временной промежуток. Его можно представить в виде таблицы, где последовательно будут указаны все источники дохода (и его размер) и все расходы семьи.

Доходную часть бюджета составляет перечень всех полученных денежных сумм: зарплата, премия, стипендия, выручка от продажи старой вещи, помощь родителей, долг, который вам вернули и т.д. Расходная часть представляет собой все затраты, которые предстоит преодолеть семье.

Составить семейный бюджет удобнее в форме таблицы. Одна колонка фиксирует данные о прибыли, другая – о расходах. Главное – строчку «итого» добавить не забудьте. Сумма, которая «нарисуется» в конце таблицы, о многом скажет.

Размер итоговой суммы в расходной таблице не должен превышать тот же показатель в доходной.

Из анализа семейного бюджета вы поймёте, как правильно тратить деньги по расходным статьям. Не бойтесь считать. Цифры добры, если ответственно к ним относиться.

Кто руководит семейным бюджетом?

Этот щекотливый вопрос в большинстве случаев не обсуждается в начале семейной жизни. Потом всплывает в виде конфликтных ситуаций. Супруги начинают ссориться из-за того, что кто-то зарабатывает больше, а тратит меньше, из-за нехватки денег, которая заставляет обоих чувствовать дискомфорт.

Каждый приносит в брачный союз свои правила распоряжения деньгами, не всегда приемлемые для партнёра.

В нередких позитивных случаях планирования бюджета супруги кладут свои деньги в общую копилку, из которой каждый берёт необходимое количество денег на совместные или собственные расходы. Этот вариант оптимален в союзе, где заработок партнёров приблизительно равен.

Есть вариант для яростных единоличников, где каждый тратит заработанные средства на себя, а продукты, коммунальные счета, развлечения оплачиваются совместно и поровну. Такой способ распределения финансовых средств хорош по-своему, потому что супругам не приходится совместно решать тяжёлые финансовые вопросы и число конфликтных ситуаций сводится к минимуму. Казалось бы, всё отлично, но до поры до времени.

Рождение ребёнка может всё поставить с ног на голову. Потому что жена не сможет приступить к работе и вносить свою лепту в формирование бюджета. Финансовая нагрузка на мужчину увеличивается в три раза – он отвечает за себя, жену и ребёнка.

А как же варианты, где жена или муж руководят семейным бюджетом? Как известно, на корабле не может быть два капитана. Всё равно кто-то из партнёров доминирует в распределении финансовых ресурсов.

Распределение денег в семье не должна осуществлять женщина. Бывают случаи, когда в уме женщины больше рационализма, чем у её супруга. Но поговорка «больше денег – больше власти» касается и семейных отношений. Если мужчина зарабатывает больше, полностью покрывает расходы своей семьи, он владеет соответствующими полномочиями в построении семейного бюджета.

Читайте также

Жадность или экономия на других

Идеальной схемой распределения финансовых считается такая схема, при которой часть зарплаты мужа идёт на погашение кредитов и оплату коммунальных счетов. Другую часть он отдаёт жене, которая планирует закупку продуктов, расходы на детей и дом. Кроме того, определённая сумма должна принадлежать лично ей. Таким образом, каждый из супругов занимается планированием расходов в своей сфере. Жена в такой семье обычно не работает, либо зарабатывает на своём хобби.

К сожалению, современные семьи вынуждены строить своё благополучие в нелёгких условиях. Жене приходится работать наравне с мужем, поэтому образ мужчины как единственного кормильца уже не актуален во многих брачных союзах.

Только успешные владельцы собственного бизнеса могут позволить супруге заниматься развитием детей и содержанием их дома.

Кстати, об успешных бизнесменах. Если вы думаете, что планирование семейного бюджета настигло только вас, «рабочего крестьянина», то вы ошибаетесь. Расчёты в бизнесе гораздо сложнее, и семейный бюджет в данном случае играет такую же значительную роль, как ваш. И тоже требует планирования.

На месяц вперёд

Итак, вы поняли роль и значение систематизации расходов и доходов, и вас волнует предстоящий расчет денег на месяц - будет ли он адекватен вашему реальному положению?

Перед составлением бюджетного плана желательно вести колонку расходов. Делать это нужно ежедневно, в течение месяца. Зафиксировав денежные суммы, которые циркулируют в вашем бюджете, вы смогли бы легче распланировать затраты на месяц. Титанические усилия вызывает колонка расходов, поскольку этот показатель ненормирован (в то время как доходы обычно регламентированы размером зарплаты, социальных выплат и т.д.).

Запишите, посчитайте, отправьте каждую сумму денег на её место. И будьте уверены, что на далёком, но уже видном кусочке будущего ваше финансовое благополучие вырастет. Не выбрасывайте деньги на пустяки, не сорите ими. Ещё лучше – прочтите первую главу книги Роберта Аллена «Множественные источники дохода» и поймёте, что к чему. А пока поговорим о том, как не тратить деньги там, где действительно можно не переплачивать.

Профилактика займов

1. Не покупайте лишнего. Запасы – это хорошо, но подумайте, сколько еды, купленной в супермаркете, приходится выбросить по истечению срока годности. Покупая много и наперёд, вы теряете контроль над продуктами в холодильнике. Лучше заходите в продуктовый магазин чаще и покупайте меньше: тогда и еда свежее, и денег не так много потрачено.
2. Не ходите на рынок с пустым желудком. Точно вернётесь с пакетом всего ненужного и дорогого. Голод – не советчик, и обычную гречку купить вы забудете, поскольку аромат копчёной колбасы низвергнет ваши приоритеты.
3. Приобретайте то, за чем пришли. И ни шагу назад.
4. Следите за акциями и скидками. Если вы планируете купить LCD-телевизор, почему бы не получить скидку?
5. Цените простоту. Купите обычную швейную машину со стандартным набором строчек, если не собираетесь заниматься шитьём профессионально. Сэкономите на покупке и техническом обслуживании. Это правило касается любой бытовой техники.
6. Убейте в себе потребительскую жажду. Не слушайте, как внутренний голос шепчет вам, что без этой вещи никак не обойтись и вы её заслужили. Конечно, заслужили. Но сначала убедитесь, действительно ли она так необходима?

Придерживаясь этих правил, вы дважды выйдете победителем: останетесь довольны собой, ещё и при деньгах. Не ослабляйте бдительность, не давайте себе поблажек.

Как другие семьи распоряжаются своим бюджетом

Давайте узнаем, на что семья тратит деньги. Представляем вашему вниманию расчёты компании ФБК за 2003 г. Возможно, с тех пор что-то изменилось, но не намного.

• 43 % расходов средней российской семьи приходится на ребёнка;
• 26,3 % бюджета отнимает питание;
• 13,5 % уходит на одежду;
• 4800 руб. – столько тратит россиянин за спиртные напитки, употребляемые в течение года.

Хорошо, если эти цифры заставили вас задуматься. Возможно, ваша семья станет одной из немногих, где установится чёткий баланс затрат и доходов.

Чтобы внедрить систему финансового контроля БДДС в момент формирования заявок на расходование средств, необходимо изучить взаимодействие финансового отдела с другими подразделениями, а также разработать единую нормативно-справочную информацию. Если нет возможности автоматизировать контроль денежных потоков через бюджет, то можно автоматизировать его через заявки на расходование денежных средств.

Ранее я возглавляла финансовое управление в ОАО «НАПО им. В. П. Чкалова». Это одно из крупнейших авиастроительных предприятий России со штатом около 7000 человек. Однако в компании полностью отсутствовали правила планирования расходования денежных средств , регламент составления документов на оплату, принципы их согласования. Подразделения предоставляли заявки на расходование денежных средств и бюджеты на месяц или квартал в виде служебных записок. При этом не было единого утвержденного перечня бюджетных статей и форм, а также центров финансовой ответственности. В результате возникали постоянные конфликты между финансовым отделом и другими подразделениями, сотрудники жаловались на то, что заявки потеряны, не оплачены своевременно, и как следствие не исполнялся заявленный бюджет.

Чтобы упорядочить платежи и обеспечить контроль над расходованием денежных средств, было решено реализовать блок «Казначейство» в рамках проекта по внедрению системы бюджетирования на базе существующих информационных систем «1С: УПП» и SyteLine. Для этого было решено четыре задачи.

Структурирование денежных потоков в целях контроля расходования денежных средств

В первую очередь была определена структура для построения бюджета движения денежных средств: разработаны статьи движения денежных средств и их приоритетность, формы реестра платежей и платежного календаря, а также заявок на расходование и поступление денежных средств.

Для удобства пользователей было решено привязать приоритет платежа к статьям движения денежных средств, и при этом ограничить выбор статей в зависимости от договора и ЦФО. Чтобы обеспечить единые и понятные всем подразделениям правила организации платежного процесса, в компании был разработан и внедрен регламент «Принципы и порядок осуществления расхода денежных средств». Этот документ содержит:

• правила подготовки документов на поступление и расходование денежных средств;
• принципы и порядок согласования и очередности прохождения документов на оплату;
• алгоритм оперативного и текущего планирования платежей.

Важная задача регламента = обеспечить ограничение любых денежных расходов суммами, не превышающими величину соответствующих статей ДДС согласно утвержденному БДДС (годовому, квартальному или месячному) для каждого ЦФО.

Введение формирования заявок на расходование денежных средств

Когда у ответственного исполнителя возникает потребность в расходовании денежных средств независимо от формы оплаты (наличной или безналичной), он обязан сформировать заявку на платеж. Этот документ создается в электронном виде в двух системах: «1С: УПП» или SyteLine. Инициатор платежа должен заполнить в заявке все требуемые реквизиты. Далее документы на расходование средств выгружаются автоматически в информационную систему «1С: УПП» в статусе «Подготовлен» и там проводятся.

• Как организовать систему бюджетного контроля: проектный опыт

При проведении заявок автоматически контролируется остаток по статье ДДС на месяц (квартал, год) по каждому подразделению (ЦФО-исполнителю и ЦФО-заказчику), проекту и договору. Если превышен лимит по одной из статей ДДС, указанных в документе на оплату, то он записывается в системе «1С: УПП», но не проводится. Одновременно выдается соответствующее информационное сообщение.

На практике может сложиться следующая ситуация: лимит по статье ДДС исчерпан, но заявка на расходование денежных средств имеет высокий приоритет и она не была предусмотрена бюджетом на текущий период. В этом случае документ проверяется на возможность корректировки за счет свободных средств по другой статье ДДС данного ЦФО либо изменения бюджета этого подразделения.

Если было принято решение об отмене платежа или контрагент не выполнил свои оплаченные обязательства (не поставил ТМЦ, не оказал услугу) по проведенной в системе «1С: УПП» заявке на расходование средств, то соответствующий документ должен быть закрыт в системе «1С: УПП» и обязательно в системе SyteLine.

Согласование заявки на расходование средств происходит следующим образом. Заявка распечатывается, к ней прикладываются необходимые для осуществления оплаты документы, и ее визируют должностные лица, участвующие в процессе согласования платежей. Все утвержденные заявки сдаются в финансовый отдел по реестру приема-передачина расходование средств, и им присваивается статус «Принят».

Разработка схемы формирования реестра платежей и заявка на расходование денежных средств

Ответственные сотрудники финансового отдела ежедневно формируют в системе «1С: УПП» предварительный реестр платежей по наличным и безналичным расчетам для планирования оплаты на следующий рабочий день. В реестр включаются все заявки, предоставленные в финансовый отдел до 12 часов текущего дня. При этом вторично осуществляется контроль остатка по статье ДДС на месяц (квартал, год) по каждому подразделению (ЦФО-исполнителюи ЦФО-заказчику), проектам, договорам.

В случае превышения планового лимита в текущем месяце заявка на расходование средств не включается в реестр платежей. При этом в системе «1С: УПП» ей присваивается статус «Отклонен», и в течение одного рабочего дня документ возвращается под подпись инициатору платежа для принятия решения.

После формирования в системе «1С: УПП» предварительный реестр платежей распечатывается и согласовывается с начальником финансового управления, главным бухгалтером и заместителем генерального директора по экономике и коммерции. Утром в день проведения платежей предварительный реестр представляется на подпись генеральному директору. Если после утверждения реестра возникает необходимость изменить какие-то платежи, то ответственные сотрудники финансового отдела в системе «1С: УПП» в заявках на расходование средств изменяют «Дату расхода» и исключают их из реестра. После этого реестру платежей присваивается статус «Утвержден», при этом все заявки на расходование средств, включенные в реестр, автоматически получают аналогичный статус.

Создать и провести платежные документы (расходные кассовые ордера и платежные поручения) в системе «1С: УПП» возможно только на основании утвержденных генеральным директором заявок на расходование средств, за исключением входящих в оперативный реестр платежей.

Информирование о произведенных оплатах (заявках на расходование средств) осуществляется средствами системы «1С: УПП» такими отчетами, как:

• Анализ реестра заявок на расходование средств;
• Распределение платежей по статьям ДДС, заказам и источникам финансирования;
• Распределение платежей по статьям ФП.

Отчеты формируются после внесения информации об оплате сотрудниками финансового отдела, в срок не позднее двух рабочих дней со дня осуществления платежа.

Все заявки на расходование средств, утвержденные бюджетом текущего месяца, но не оплаченные в данном периоде, подразделения-инициаторы включают в бюджет на следующий плановый месяц по согласованию с начальником финансового управления. Он в свою очередь в последний рабочий день текущего месяца во всех таких заявках меняет параметр «Дата расхода» на второй рабочий день следующего планового месяца.

Составление платежного календаря

В целях оперативного и текущего планирования движения денежных средств в системе «1С: УПП» формируется платежный календарь на основании таких электронных документов, как плановые поступления и заявки на расходование денежных средств.

• Платежный календарь: задачи по созданию инструмента управления денежными средствами

Корректировка (балансировка) платежного календаря проводится ежедневно по результатам его анализа с учетом изменений в планах поступлений и выплат. В ходе данного мероприятия необходимо убедиться, что ежедневный итоговый остаток денежных средств на всех счетах и в кассах неотрицателен. В тех случаях, когда данная величина положительна, но на отдельных счетах или в кассе недостаточно средств для оплаты расходов, принимается решение о перемещении денег с других счетов. В зависимости от величины остатков принимаются меры по устранению дефицита или использованию свободных денежных средств компании:

• в случае дефицита денежных средств необходимо изменить дату расхода на более позднюю в тех заявках, у которых дата оплаты (критическая) еще не наступила;
• при наличии профицита, превышающего величину установленного резерва на непредвиденные расходы, в заявках с датой оплаты (планируемой) ранее установленного срока по согласованию с инициатором платежа меняют дату расхода на более раннюю;
• если величина профицита денежных средств превышает потребности предприятия, то принимается решение о вариантах использования высвободившихся сумм.

Благодаря реализованному решению, компании удалось реализовать двойной контроль бюджета денежных средств в режиме реального времени, наладить обратную связь между участниками процесса, снизить риск кассовых разрывов и организовать более рациональное использование денежных средств.

Лариса Казакова, «ПО “Полет”» - филиал ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева»

В финансовой сфере работает более 13 лет. Была финансовым директором таких компаний, какООО «МаркетСервис», ГК «Завод торгового оборудования», начальником финансового управления в ОАО «НАПО им. В. П. Чкалова», Группа компаний iLogistica. С декабря 2014 года работает в «ПО „Полет“» - филиал ФГУП «ГКНПЦ им. М. В. Хруничева». Среди значительных реализованных проектов - постановка и внедрение управленческого учета с последующей автоматизацией в системеБЭСТ-4, «1С: 7» в ООО «МаркетСервис»; внедрение системы бюджетирования, восстановление управленческого учета и финансовой устойчивости в ГК «Завод торгового оборудования»; разработка и внедрение в ОАО «НАПО им. В. П. Чкалова» системы контроля за дебиторской задолженностью, формирования и контроля исполнения бюджета движения денежных средств. В настоящее время занимается реализацией проекта по переводу бухгалтерского и налогового учета из мемориально-ордерной системы в систему «1С: УПП» на базе платформы «1С: УПП 1.3» в «ПО „Полет“».

Чтобы тратить деньги человеку вовсе не обязательно этому учиться. Причем одни люди умеют тратить свои заработанные средства правильно, а другие, наоборот, при всем своем желании не могут контролировать данный процесс.

К сожалению, не все понимают одну простую истину. Чтобы жить по средствам и не быть постоянно в долгах, необходимо научиться правильно тратить деньги . При этом самое главное заключается в том, чтобы все возможные за месяц расходы никогда не превышали имеющиеся доходы. В противном случае человеку никогда не вылезти из состояния вечной нехватки денег.

Именно неумение правильно и разумно тратить деньги, а возможно, простое нежелание вести учет своего бюджета , приводит к необдуманным покупкам и растратам. А ведь постоянное отсутствие денег в кармане, приводит любого нормального человека в состояние постоянного стресса. Согласитесь, когда всегда есть деньги, человек значительно уверенней себя ощущает. Ведь наличие денег придает не только уверенность в завтрашнем дне, но и делает психологическое и эмоциональное состояние человека намного стабильней.
Есть несколько простых принципов, которые помогают тратить деньги достаточно правильно :

1. Человеку необходимо приучить себя приобретать вещи не в самый разгар уже начатого сезона, а за несколько месяцев до его начала. Именно эта, выработанная годами, привычка покупать товары со скидкой и по наиболее доступной цене поможет сэкономить значительную часть денежных средств. Так, к примеру, правильнее будет приобрести понравившуюся шубу со скидкой в летний сезон, а не в тот момент, когда в самом разгаре будет зима.

2. Человек, который прекрасно знает «цену» своим деньгам, и то, каким трудом они зарабатываются, станет приобретать продукты на многочисленных оптовых рынках. Приобретая товары оптом, появляется идеальная возможность сэкономить значительную часть денег и избежать ненужных трат. Поэтому наиболее правильным решением является покупка продуктов именно на оптовых точках.

3. Чтобы постоянно не задаваться одним и тем же навязчивым вопросом о том, как правильно тратить деньги, каждому человеку не лишним будет научиться торговаться! Приходя на рынок или в магазин за определенной тратой, необходимо искать скидки и учиться договариваться. Ничего постыдного или страшного в этом нет. Более того, даже достаточно богатые люди прибегают к этому правилу, несмотря на то, что у них на счетах достаточно много денег. Возможно, не умей торговаться, они и не были бы столь богаты.

Что делать, если я постоянно трачу много денег?

Чтобы научиться правильно тратить свои деньги не нужно оканчивать какие-то специальные курсы или посещать семинары. Этой «науке» человек вполне может обучиться самостоятельно. Главное при этом – желание и стремление добиться в этом вопросе успеха.

Ну а для того, чтобы тратить деньги разумно, необходимо взять на заметку несколько простых правил :

1. Нужно постоянно письменно фиксировать все свои траты: покупки продуктов, товаров для дома, необходимых мелочей и так далее. Такой подход – это весьма правильно! Поможет со временем выявить те статьи расходов, которых запросто можно было бы избежать, и, соответственно, сэкономить.

2. Нужно научиться жить за счет своих собственных средств. То есть, никогда не стоит брать в долг, бегать в банки за кредитами, одалживать свои средства другим людям. Чтобы начать правильно тратить, необходимо начать все с чистого листа: погасить имеющиеся замы и раздать долги.

3. Как бы это смешно не звучало, но ходить в магазин для приобретения продуктов питания правильнее на сытый желудок. Голодный человек способен потратить больше денег на совершенно ненужные продукты.

4. Ходить по рынкам и магазинам необходимо с заранее подготовленным списком необходимых товаров. Такая мера позволит избежать ненужных покупок и поможет значительно сэкономить.

5. При правильном подходе к финансовым растратам не последнее место занимает накопление денег . Значит человеку также необходимо научиться откладывать не менее десяти процентов от своих доходов. Такой подход поможет скопить определенную сумму денег, которую в последующем запросто можно будет вложить или в прибыльный инвестиционный проект , или на депозитный банковский счет. Пассивный доход от инвестирования поможет стать более уверенным в завтрашнем дне. Более того, постоянное откладывание денег даст возможность накопить на дорогостоящую покупку (новая мебель, автомобиль, ремонт, обучение и прочее).

6. Чтобы не возникало много лишних соблазнов, все свои деньги правильнее копить на карточке. Ведь когда вся наличность находится под рукой, ее проще потратить.

Все перечисленные советы способны реально помочь человеку научиться правильно тратить деньги. Умение вести бюджет и контролировать его, позволит жить достойно, а не тянуть от одной получки до другой.

Далее: Что лучше раздельный или совместный бюджет?

По французски тратить деньги значит - не покупать лишнего, выбирать по дешевле, по акциям. Но к слову сказать - тратить по русски на много интереснее! Когда идешь домой и ловишь себя на мысли, что на покупала всякого барахла и денег ни шиша!!! а все-равно ведь радостно как-то)))

#9

А как это тратить деньги по французски? Я не умею. Трачу по русски! То есть - пришел увидел купил.

#8

Учитесь тратить деньги по-французски! У на в России народ какой-то все-таки малость дикий (при все уважении). Нет культуры пития. Нет культуры поведения. Тоже самое отношение и к деньгам. По-французски нужно! по-французски!))

#7

Все, к сожалению, зависит от наших возможностей - я бы может и тратила сколько хочу, но ребенок, семья мне не позволяют этого делать. Так что в плане расточительности у меня полный порядок.

#6

Я тоже трачу много денег. все что беру все и потрачу. Особенно не могу с собой овладеть в магазинах косметики. Наберу всякого, а потом прихожу домой и думаю - зачем я только пошла в этот магазин....:-)

#5

Мужики тоже не всегда рациональны в плане трат. У меня муж такой как раз. Как только деньги появятся. так сразу идет и покупает что-то, то для машины, то для себя любимого. Я же напротив - покупаю с умыслом и с расчетом. Если бы я отдавала свои деньги мужу, то мы бы уже стали бомжами!

#4

Витька
(Суббота, 12 Декабрь 2015 21:58)
Хочу обратиться ко всем женщинам. Если вы тратите много денег и не можете держать себя в руках, то есть один верный способ этого избежать - отдайте ваши деньги вашему мужу!

Абсолютно точно. теперь только так и буду делать... а то муж расстроился из-за меня(((

#3

Бывает так, что даже небольшие суммы безрассудно тратятся. Я бы так сказал: вопрос правильной траты денег сам по себе очень важный. Тут не играет много денег или мало. Надеюсь что суть я правильно изложил. Желаю все много денег!!!

#2

Я другое не понял, а что у всех так много денег теперь что они не знают как себя обуздать и тратят очень много? Я даже если бы хотел, то много не потрачу, ибо нэт дэнэг!

#1

Хочу обратиться ко всем женщинам. Если вы тратите много денег и не можете держать себя в руках, то есть один верный способ этого избежать - отдайте ваши деньги вашему мужу!!