Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО. На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше - законом не требуется.

Ведение бухгалтерского учета - это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах. Но бухгалтерия ООО - это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк). Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье " ".

Обратите внимание: за нарушение правил бухгалтерского учета. Услуги бухгалтерского сопровождения - это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.

Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:

1. Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы и ЕНВД. Сложнее - на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
2. Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность. Кроме того, все органицации даже без работников должны ежегодно сдавать сведения о . А новые организации должны сдать не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
3. Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
4. Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
5. Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.

Но даже в самом простом варианте - отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД - ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ. Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании. - это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше - еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия

Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах. Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.

Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2019 году

Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.

Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2019 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.

Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса ООО на УСН:

Услуги бухгалтера для ООО

Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:

• вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
• проводить расчеты с контрагентами;
• выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
• рассчитывать любые выплаты работникам;
• сохранять все документы ООО в единой базе;
• анализировать продажи, доходы и расходы;
• выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.

Настоящий краткий курс расчитан на лиц изучающих бухгалтерский учет, как учебную дисциплину. Автор курса ставит перед собой задачу по объяснению основ бухгалтерского учета для начинающих бухгалтеров, для тех кто хочет освоить эту интересную специальность. Почему основы? Потому что, если рассматривать бухгалтерский учет как один из видов деятельности человека, надо понимать что сама система бухгалтерского учета сформировалась не сразу, в один миг, а как наука развивался на протяжении всей истории развития человечества. Ввпервые он был систематизирован в эпоху возрождения, во времена Леонардо да Винчи, великим математиком своего времени Лука Пачоли в 1494 году в научном труде “Трактат о счетах и записях”. В основе любой науки лежат специфические приёмы и методы, бухгалтерская работа спецефична и имеет свои приёмы и методы, а именно бухгалтерким учётом предусмотрены следующие различные приёмы и методы: инвнтаризация, система счетов и двойной записи и т.д. В повседневной работе в учёте в зависимости от отрасли и системы налогообложения имеются свои отраслевые особенности, какое-то хозяйственное явление подлежат отражению в учёте, какае-то отражается спецефично, спецефичным отраслевым приёмом. Учётом охватывается заработная плата, материалы и материальные запасы, основные средства, процесс производства и реализации, финансовый результат, учётом определяется, наконец, и финансовый результат любой организации. Переоценить значение бухгалтерского учёта в деятельности предприятий и организаций, а так же в целом для экономики нашей страны практически невозможно. Однако в ходе работы в должности главного бухгалтера, автору настоящего курса приходилось, постоянно, сталкивался с реформами, проводимыми реформаторами от бухгалтерского учета. Постоянно, под предлогом проводимых реформ узаканиваются изменения бухгалтерского учета, усложняются бухгалтерские проводки, забывая о задачах бухгалтерского учета по быстрой и правильной оценки деятельности предприятия и финансового состояния предприятия. Бухгалтерским учётом должны охватываться все хозяйственные операции предприятия, отрасли. Бухгалтерия предприятия призвана быстро и точно решать все задачи возложенные на неё. Бухгалтерию любого предприятия дожны возглавлять знающие специалисты, хорошо знающие теорию и практику. Настоящий курс призван помочь ориентироваться в быстро меняющемся бухгалтерском законодательстве, бухгалтер должен хорошо знать основы бухгалтерского учета, отличать новое и полезное в бухгалтерском учете, от ненужного, надуманного и порой вообще не выполнимого, из-за реалий хозяйственной жизни организации, предприятия. Автор курса признателен Вам за потраченное время на изучение данного курса и надеется, что Вы извлекли некоторую пользу при изучении бухгалтерского учёта в свете материалов данной работы.

Книга Андрея Крюкова «Бухгалтерский учет с нуля» окажет помощь всем, кто хочет разобраться в такой сложной сфере как бухучет. Она подойдёт начинающим специалистам, а также предпринимателям. Многие, кто решил заняться изучением бухучета самостоятельно, быстро останавливались, понимая, что сориентироваться в этом практически нереально. А именно так и кажется тем, кто не имеет представления, что это такое.

С помощью этой книги будет несложно разобраться в основных терминах и понятиях, которые здесь объясняются доступным языком. Вы поймёте, в чём разница между дебетом и кредитом, как происходит движение денежных средств в фирме. Вы узнаете, как регулируется государством бухгалтерский учёт в организации, как с этим связаны налоги, что такое инвентаризация, как оценивать расходы и прибыль. Вы научитесь разбираться в счетах и проводках, сможете составлять их самостоятельно после некоторой практики. Книга даёт знания о задачах бухучета, его принципах и методиках. Постепенно погружаясь в специфику бухгалтерской деятельности, вы научитесь чувствовать себя уверенно, выполняя необходимую работу, которая теперь не будет вызывать непонимания и отторжения.

На нашем сайте вы можете скачать книгу "Бухгалтерский учет с нуля" Крюков Андрей Витальевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.

2. Основы бухгалтерского учета.

2.1.Общая характеристика бухгалтерского учёта.

Наряду с бухгалтерским учётом предприятия в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут оперативный учёт и статистику.

Рассмотрим кратко их содержание и назначение.

• Оперативный(управленческий учет) учёт осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (участок, отдел, цех, склад), и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учёта используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учёта выработки, явки на работу, выпуска продукции, её отгрузки, реализации, наличия материальных запасов и др.) и могут быть получены по телефону, телетайпу, в устной беседе. Он прерывен во времени, т. е. надобность в нём возникает по мере необходимости.
• Статистический учёт, или статистика, изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки и пр. Он готовит и собирает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на регионарных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально - экономического развития общества. Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учёт и переписи, использует данные оперативного и бухгалтерского учёта.
• Бухгалтерский учёт - сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных измерителях. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учёт всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолжностей предприятия и т. п. Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, расчётов, фондов, кредитов и т. д.

Примечание. Каждый совершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией (трансакцией).

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Так, после выплаты (выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам уменьшится не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе. Эти качества отличают бухгалтерский учёт от оперативного и статистического и повышает его роль и значение в общей системе учёта.

Немаловажное значение при организации бухгалтерского учёта имеет использование учётных измерителей, с помощью которой выявляются: объём, количество, время и прочие показатели деятельности предприятия. Существуют три вида учётных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители (кг, м, шт., и др.) необходимы при учёте материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности, объёмом процесса заготовления, производства и реализации, соизмеряются и анализируются производственные задания и отчётные показатели.

Трудовые измерители (час, день, месяц и т. п.) позволяют определить затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется зарплата, рассчитывается производительность труда.

Денежный измеритель - обобщающий, так как через рубли и копейки(или другую валюту) определяются объём имущественных прав предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, производственные задания, отчёты и балансы.

2.2.Предмет и метод бухгалтерского учёта.

Предметом бухгалтерского учёта в обобщённом виде выступает хозяйственная деятельность предприятия.

Хозяйственные средства (имущество) предприятия составляют:

основные средства- здания, машины, оборудования, транспортные средства, инвентарь и другие действуют и используются в хозяйственной деятельности длительное время, не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются постепенно, что и позволяет предприятию их стоимость включать в себестоимость продукции, работ, услуг частями, в течение нормативного срока их службы путём начисления износа(амортизации) по установленным нормам;

нематериальные активы- объекты долгосрочного вложения, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями(право на пользование землёй, водой и прочими природными ресурсами, патенты, изобретения, а также иные имущественные права, в том числе на промышленную и интеллектуальную собственность). Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путём начисления износа(амортизации) по установленным нормам;

оборотные средства- сырьё, материалы, комплектующие изделия, тара, топливо и другие используются в одном акте производства, и поэтому всю свою стоимость сразу передают на изготовленную из них продукцию. Эта особенность требует со стороны предприятия постоянного возобновления, приобретения материальных ценностей. К группе оборотных средств относятся остатки незавершённого производства в цехах, стоимость готовой продукции, товаров и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

денежные средства- сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчётном, валютном и прочих счетах в банке, а также ценные бумаги(акции, облигации, сберегательные сертификаты, векселя)и прочие денежные средства предприятия;

средства в расчётах- дебиторская задолженность за товары и услуги, продукцию по выданным авансам, по полученным векселям, суммы за подотчетными лицами и др.;

отвлечённые средства- суммы прибылей, подлежащие перечислению в бюджет в виде налогов, и суммы, использованные на образование специальных фондов предприятия.

Зная примерный состав хозяйственных средств предприятия, рассмотрим, за счёт каких источников они могут быть образованы и получены.

1.Источники собственных средств (долги предприятия собственникам):

Уставный капитал- совокупность в денежном выражении вкладов учредителей(собственников) в имущество(стоимость основных средств, нематериальных активов, оборотных и денежных средств) при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определённых учредительными документами.

Прибыль- сумма превышения доходов над расходами предприятия, полученных сначала года до отчётного периода, от реализации продукции, работ, услуг, материальных ценностей, основных средств, включая превышение внереализационных доходов над расходами.

Специальные фонды- суммы неиспользованных фондов накопления и потребления, резервного фонда и др., неиспользованные резервы предстоящих расходов и платежей, по сомнительным долгам и др.

Резервы и финансирование- суммы неиспользованных по целевому назначению резервов и пр.

2.Кредиты и другие заёмные средства (долги предприятия по обязательствам):

Кредиты банка- суммы полученных краткосрочных и долгосрочных ссуд банка(непогашенные).

Заёмные средства- суммы выпущенных и проданных предприятием акций трудового коллектива, акций предприятия и облигаций, краткосрочные и долгосрочные займы и др.

Расчёты и прочая кредиторская задолженность- суммы задолженности поставщикам за товары и услуги, по выданным векселям, по авансам полученным, по оплате труда, по страхованию, бюджету и др.

В результате учёта процесса заготовления и производства, путём сопоставления плановых(сметных) и отчётных показателей выявляется экономия или перерасход, а в учёте процесса реализации- прибыль(доход) или убытки. Отсюда вытекает, что главными задачами бухгалтерского учёта являются:

• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами и сметами;
• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами(учредителями, собственниками и лицами, вложившими средства, капитал), поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;
• выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование.

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учёта посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчётность, оценка и калькуляция. Использование каждого из данных элементов оговорено в соответствующих положениях, инструкциях, разработанных и утверждаемых в установленном законодательством порядке.

Кратко рассмотрим перечисленные выше элементы метода бухгалтерского учёта.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учёта. Первичные документы, в том числе на бумажных машиночитаемых носителях информации, обеспечивают бухгалтерскому учёту сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. К учёту принимается только правильно оформленный документ, а именно тот, в котором заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартами. Установлено, что такими реквизитами являются: наименование предприятия, наименование документа, его номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную хозяйственную операцию. Первоочередные требование к документам - своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного и текущего контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и активного воздействия на результаты его работы.

Работники предприятия, на которых возложена обязанность составления документов, необходимых для бухгалтерского учета и контроля, несут ответственность за их некачественное оформление, задержку передачи в бухгалтерию, недостоверность содержащихся в них данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции.

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учёта, или выявляет неучтенные ценности или допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учёта и отчётности. Обязательные инвентаризации проводятся в случаях:

• смены материально-ответственных лиц;
• смены собственников;
• стихийных бедствий и чрезвычайных обстоятельств;
• реорганизации и ликвидации предприятия;
• ежегодно, не ранее 01 октября, для подтверждения достоверности годовой бухгалтерской отчетности.

Счета и двойная запись. Счета бухгалтерского учёта предназначены для группировки и текущего учёта однородных хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счёт. Различают два вида счетов: активные и пассивные. Своё название они получили от названия сторон баланса и отражают их содержание. Так, активные счета предназначены для учёта хозяйственных средств (имущества) по их составу и размещению, пассивные - для учёта источников хозяйственных средств (долгов предприятия) по их целевому назначению. Строение счетов, независимо от их вида, одинаково - это таблица двусторонней формы, левая сторона которой есть дебет, а правая - кредит. Для большинства счетов характерно наличие остатка(сальдо) на начало и на конец месяца и оборотов за месяц по дебету и кредиту. Необходимо помнить, что при одинаковом строении счетов назначение сторон(дебета и кредита) в активных и пассивных счетах различно, что видно из приведённых ниже схем счетов.

СХЕМА АКТИВНОГО СЧЕТА

СХЕМА ПАССИВНОГО СЧЕТА

Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды(по дебету одного счета и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью . Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учёте. Кроме того, её использование имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности(равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчётного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны, неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами.

Например: получено со счета на зарплату 10000 руб.

Дебет - касса - 10000

Кредит - расчетный счет - 10000

Активные и пассивные счета бухгалтерского счета по способу группировки и обобщения учётных данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета предназначены для укрупнённой, обобщающей группировки и учёта состава и движения средств предприятия, их источников и хозяйственных процессов в едином денежном измерителе(выражении).Учёт, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности, и прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Однако для оперативного управления и руководства работой предприятия, контроля и планирования объёма материально-технического снабжения, контроля за сохранностью всех видов собственности, учёта затрат на производство, для организации расчётов с рабочими и служащими, с поставщиками, с бюджетом требуются детальные, частные сведения, характеризующие подробно все стороны деятельности предприятия.

Счета, предназначенные для такого вида учёта, называются аналитическими . Они открываются в развитие определённого синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей, и где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении.

Например: в балансе предприятия по счету “материалы” числится - 5000 руб. - синтетический счет. Но это: сырье - 3000 руб., полуфабрикаты - 1000 руб., топливо - 500 руб., тара - 500 руб. - субсчета. А тара бывает деревянная - 250 руб., стеклянная - 250 руб. - аналитические счета.

По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учёте различают записи в хронологическом и систематическом порядке.

Хронологическая запись предусматривает отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения и оформления документами независимо от их содержания. С этой целью разработаны специальные бланки, формы журналов регистрации хозяйственных операций.

Систематическая запись предусматривает регистрацию тех же хозяйственных операций, но согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учёта посредством двойной записи, т.е. по дебету одного и кредиту другого счета. Сумма оборотов по дебету всех счетов за отчётный месяц должна быть равна сумме оборотов по кредиту всех счетов и одновременно общей сумме по журналу хозяйственных операций.

Для правильной организации бухгалтерского учёта на предприятии большое значение имеет использование Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению, где даётся характеристика каждого счета и типовая корреспонденция счетов.

Баланс в бухгалтерском учёте рассматривается как способ обобщения и группировки хозяйственных средств (имущества) предприятия и их источников (долгов) на определённую дату . Он делиться на разделы и статьи и представляется в установленные адреса и сроки. По своему строению он представляет собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой-актив-отражает состав и размещение хозяйственных средств (имущества), а правая - пассив - отражает источники (долги) образования хозяйственных средств и их целевое назначение. В переводе с латинского слова “баланс” означает “двухчашечный, весы”, поэтому в нём должно присутствовать обязательное равенство итогов: сумма всех статей актива баланса должна быть равна сумме всех статей пассива баланса. Его данные необходимы для контроля за наличием и структурой хозяйственных средств и их источников, для анализа финансового состояния и платёжеспособности предприятия, размещения средств, степени изношенности основных средств и пр.

Бухгалтерская отчётность как метод бухгалтерского учёта является завершающим этапом учётного процесса. В ней отражаются имущественное и финансовое положение предприятий, результаты хозяйственной деятельности за отчётный период. Информация, содержащаяся в бухгалтерских отчётах и балансах, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

Оценка и калькуляция как методы бухгалтерского учёта вызваны необходимостью оценки в денежном выражении находящегося в распоряжении предприятия имущества и каждой совершенной хозяйственной операции, вызывающей сомнения в составе хозяйственных средств и их источников. Так, установлено, что основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учёте и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. в сумме затрат на их изготовление, приобретение, сооружение, а все виды оборотных средств - по фактической себестоимости. Под калькулированием себестоимости продукции понимается расчёт затрат, связанных с её производством и реализацией, как по предприятию в целом, так и по видам продукции и на её единицу. По данным бухгалтерского учёта рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной и реализованной продукции. Состав и содержание калькуляционных статей могут определяться типовыми методическими рекомендациями.

Себестоимость продукции определяется на всех предприятиях на основе нормативных актов, устанавливающих состав затрат на производство и реализацию продукции, включаемых в её себестоимость.

Основные положения для запоминания

Средства (имущество) предприятия включают в себя всё, принадлежащее предприятию и имеющее ценность.

Источниками формирования средств (долгами) предприятия являются:

1. обязательства и
2. капитал.

Обязательства - это средства, полученные предприятием от кредиторов.

Капитал предприятия включает в себя:

1. средства, полученные от инвесторов;
2. нераспределённую прибыль, как результат эффективной деятельности предприятия.

Кредиторы обладают правом первоочередного иска на средства (имущество) предприятия. Если долговые обязательства предприятия в отношении кредиторов не выполняются, то последние имеют право взыскания долгов через суд. Инвесторы обладают лишь правом остаточного иска.

Средства предприятия равны сумме его обязательств и капитала. Это положение составляет принцип двусторонности.

Баланс предприятия отражает состояние его средств, обязательств и капитала на данный момент времени.

Принцип денежного измерения: бухгалтерский учёт оперирует только с данными, имеющими денежное выражение.

Принцип автономности предприятия: бухгалтерские счета предприятия автономны от бухгалтерских счетов его владельцев и работников.

Коэффициент текущей ликвидности

Оборотные средства и краткосрочные обязательства указываются в балансе отдельно от основных средств и долгосрочных обязательств, поскольку оборотные средства и краткосрочные обязательства отражают возможности предприятия погашать свою текущую задолженность. Характеристикой этих возможностей является отношение оборотных средств к краткосрочным обязательствам (коэффициент текущей ликвидности).

Практические задания:

Ситуация 1

Составьте начальный баланс при создании малого предприятия (МП) “Весна” на 1.04.01г., если:

уставный капитал ООО составляет 28 тыс. руб.;

основные средства закуплены на сумму 14,5 тыс. руб.;

нематериальные активы составили 1 тыс. руб.;

на расчётном счету предприятия находиться 12 тыс. руб.;

в кассе на момент составления баланса находиться 500 руб.

Ситуация 2

Откройте счета, которые, по Вашему мнению будут работать в процессе оформления нижеперечисленных операций, и внесите туда по операциям суммы, проходящие по ним.

Начальное сольдо счетов можно взять нулевым там, где это возможно по смыслу операции.

Перечень операций:

1. Закуплено сырьё для производства продукции на сумму 780 руб.
2. Из кассы выплачена зарплата работникам фирмы в размере 480 руб.
3. Получено в кассу с расчётного счета 1 тыс. 300 руб. для оплаты расходов по командировкам и выплаты зарплаты в следующем месяце.
4. Выплачена зарплата работникам фирмы в размере 953 руб.
5. Получено на расчётный счёт от покупателей за первую партию продукции 3 768 руб.

Ситуация 3

Рассчитайте конечное сальдо, выделив все обороты на счёте 50, если на начало месяца на счёте числилось 60 руб., в течение месяца добавились 406 руб., а затем вернули в банк 380 руб., в конце месяца получили от покупателей наличными 597-67руб. Дайте графическое изображение счета и укажите его вид.

Контрольный тест

1. Баланс содержит данные о финансах предприятия...(в данный момент времени/ за период времени).

Подчеркните правильный ответ.

1. Приведите основное уравнение бухгалтерского учёта:

______________=__________________+__________________

3.Какой принцип бухгалтерского учёта находит отражение в этом уравнении? ____________________________________.

4.На 31 декабря 200* г. компания А имеет на своём счету в банке $12 000. Прочие средства компании составляют $ 25 000.Единственным обязательством компании на этот момент является банковская ссуда в размере $ 10 000.

5.Назовите две основные причины, из-за которых бухгалтерский учёт имеет дело с себестоимостью средств, а не с их текущей рыночной стоимостью?

а)_____________________________________________

б)______________________________________________

1. К оборотным средствам могут быть отнесены деньги и те средства, которые предполагается превратить в деньги в течение ____________________________.
2. К краткосрочным обязательствам относятся те обязательства, которые подлежат погашению в ближайшем будущем, обычно в течение _____________________________.
3. Отметьте, какие из нижеприведённых утверждений о балансе компании верны, а какие - нет:

а) средства включают в себя все принадлежащие компании и имеющие ценность объекты; да нет

б) сумма акционерного капитала приблизительно равна рыночной стоимости акций компании; да нет

в) капитал компании примерно равен рыночной стоимости её акций; да нет

г) капитал примерно отражает стоимость компании;

д) нераспределённая прибыль равна сумме денег, находящихся в распоряжении компании; да нет

е) стоимость земли, принадлежащей компании, отражает рыночную стоимость этой земли; да нет

1. Дайте названия числителя и знаменателя коэффициента текущей ликвидности:

числитель

Бухгалтерский учет представляет собой сплошное и непрерывное фиксирование своей деятельности организации на основе и регистрации хозяйственных процессов в денежном эквиваленте. Все условно делят на две части: активы (средства, которые принадлежат предприятию) и пассивы (источники этих средств). Знание плана счетов представляет собой основы бухгалтерского учета. Все операции отражаются Так приобретение основных средств, поступление денег на расчетный счет отражается по дебету, то есть происходит увеличение активов. Уменьшение активов показывается по кредиту счетов. Увеличение пассива отражается по кредиту, а уменьшение - по дебету.

Все проводки составляются на основании инструкций Министерства Финансов и Налоговой Службы и только при наличии первичных документов (накладных, договоров, счетов-фактур). Понимать основы бухгалтерского учета необходимо для повседневной работы всех финансистов. При составлении проводок важно логически учитывать, что увеличении средств организации (активов) необходимо ставить по дебету, а их уменьшение - по кредиту. Увеличение же источников средств предприятия (пассивов) ставят по кредиту, а уменьшение источников - по дебету.

Основы бухгалтерского учета составляют два принципа:

1. Принцип сбалансированности

В основе принципа бухгалтерской сбалансированности лежит формула:

АКТИВЫ= ОБЯЗАТЕЛЬСВА + СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ

АКТИВЫ - это все то, что имеет предприятие и использует для получения прибыли.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА - это все то, что предприятие должно внешним инвесторам, поставщикам, государственным организациям и бюджету.

СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ - это та часть, которая остается при вычитании обязательств из активов Тем самым показано, что ОБЯЗАТЕЛЬСТВА погашаются в первую очередь при ликвидации или закрытии предприятия, и каждый собственник может распоряжаться СОБСТВЕННЫМ КАПИТАЛОМ в последнюю очередь.

1. Принцип двойной записи

Все финансовые сделки имеют зачетные стороны, но принцип сбалансированности должен всегда соблюдаться. Например, вы имеете 100000 рублей, а приобрести оборудование необходимо на 300000, тогда вы берете ссуду в банке на недостающую сумму.

А(100000)=О+ СК(100000)

В бухгалтерии эта операция оформляется по дебету в кассу-200000 рублей и по кредиту в обязательство перед банком - 200000 рублей.

А(100000+200000)=О(200000)+СК(100000) Таким образом, принцип сбалансированности сохранен.

Особо следует выделить расходы в бухгалтерском учете. Расходы - это в первую очередь уменьшение экономической выгоды в определенный период, в результате оттока активов или увеличения обязательств, которое приводит к уменьшению капитала.

Бухгалтеру не следует путать расходы и затраты в бухгалтерском учете и всегда понимать их отличия во время работы и уметь грамотно отстаивать точку зрения перед ревизионными органами. Затраты никогда не уменьшают СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ в отличие от расходов. Затраты предприятие несет определенный период, затем эти затраты превращаются в АКТИВЫ или в расходы. Расходы зависят от затрат и всегда влияют на прибыль предприятия. А вот сами затраты не оказывает влияние на прибыль.

Покажу на примерах: Погашение кредиторской задолженности ведет к уменьшению АКТИВОВ (деньги уплачены), но одновременно уменьшились и ОБЯЗАТЕЛЬСТВА (долг погашен), значит, СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ не изменился. Поэтому считать это расходом неверно.

Списание же дебиторской задолженности по истечению срока давности трех лет является расходом, так как происходит уменьшение АКТИВОВ без изменения ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, значит, СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ уменьшается. Аналогично можно признать расходом отрицательную или признание штрафов, пени, госпошлины.

Затраты при сдаче имущества в аренду являются расходом по окончании периода, затраты на производство, которое закрылось и не дало прибыли тоже можно считать расходом.

Вот собственно и все основы бухгалтерского учета, основанные на логике, а не на специальных инструкциях, методических пособиях, положениях и прочих нормативных документах. В бухгалтерии необходимо логически мыслить, а не просто слепо следовать требованиям.