Бухгалтерский учет и аудит в коммерческих банках - бондаренко е. Основы организации бухгалтерского учета в коммерческом банке

Бухгалтерский учет в кредитных организациях регламентируется Центробанком РФ в Положении под № 385-П от 16 июля 2012 г. Законодательный документ утверждает рабочий План счетов для банков, включая забалансовые; содержит порядок организации учета и документооборота; уточняет требования по обязательным контрольным мероприятиям. Основной метод – двойная запись , но счета и проводки не схожи с применяемыми в обычных коммерческих предприятиях.

Чем отличается бухучет в кредитных организациях

Основная особенность бухучета в банковских учреждениях – применение мемориально-ордерных форм. Значительно отличается трехуровневая структура Плана счетов по количеству знаков, назначению и группировке по субсчетам. Отдельный раздел отведен операциям по различным ценным бумагам, в том числе акциям; драгметаллам; финансовым инструментам. Клиентские счета выделены в специальную группу.

Правила ведения бухучета в кредитных организациях:

1. Трехуровневый План счетов – представлен фиксированными значениями. Первый и второй утверждены Положением 385-П, третий является индивидуальным лицевым счетом из 20 зн. В свою очередь 20-значный счет определяет тип счета, код валюты, значение контрольного ключа.
2. Своевременное отражение операций «день в день» – не допускается изменять проводки за предыдущие операционные дни. Для этого существуют корректировки, проводимые уже в текущем периоде. Баланс может формироваться за любой период – день, декаду, месяц и т.д.
3. Раздельная оценка и отражение активных и пассивных счетов и использованием единой временной градации по срокам при отражении на счетах 2 уровня.
4. Учет НДС строится с возможностью включения сумм оплаченных входящих налогов в расходы (а не в вычеты), принимаемые при определении налога на прибыль. При этом НДС в части ТМЦ берется в расходы только в сумме списанных со складов ценностей.
5. Учет основных средств ведется с открытием лицевых счетов по амортизационным аналитическим группам ОС.
6. Список отчетных форм, а также правила составления и сдачи регламентируются ЦБ в Указании № 2332-У от 12 ноября 2009 г.

Бухгалтерский учет в кредитных организациях – типовые проводки

	Счет по дебету	Счет по кредиту
Введено основное средство в эксплуатацию
Начислена амортизация по ОС
Перечислен аванс за МПЗ
Внесено ОС в качестве вклада в уставной капитал
Приняты МПЗ на баланс банка
Выбыли МПЗ		61002 (61008-61010, 61013, 61014)
Обнаружена недостача по МПЗ		61002 (61008-61010, 61013, 61014) 61002 (61008-61010, 61013, 61014)
Выдана зарплата сотрудникам банка
Начислены «зарплатные» налоги
Перечислены «зарплатные» налоги
Оплачены % по межбанковским кредитным обязательствам		30102, 30110, 20202
Начислены % по клиентским депозитам
Отражены командировочные расходы сотрудника банка
Выдан кредит банком клиенту-НКО
Начислены % по кредиту
Уплачены клиентом банка %
Погашен клиентом-НКО банка кредит в срок

Бух. учет банка

Предмет бух. учета – это активы и пассивы.

Базой учета является операционная работа:

Элементы учетной политики:

Рабочий план счетов

Принципы:

2. Непрерывность деятельности

1. Преемственность

Аналитический учет – подробный детальный учет банковских операций с целью контроля их проведения по счетам в соответствии с первичными документами:

Лицевые счета

Бух. журналы

Синтетический учет

Документы:

Бух. учет банка - это информационный поток о состоянии и движении имущества денежных средств, кредитов и займов, ценных бумаг, созданных резервов и доходов и расходов.

Предмет бух. учета – это активы и пассивы.

Базой учета является операционная работа:

Прием расчетно-денежных документов от клиентов банка и проверка правильности их оформления

Подготовка данных для отражения документов в бух. учете

Данные картотек, расчетных документов, неоплаченных в срок и ожидающих акцента

Контроль за своевременностью списания и зачисления платежей

Операции по корреспондирующим счетам, возникающие при осуществлении расчетов между плательщиками и получателями средств

Элементы учетной политики:

Рабочий план счетов

Формы первичных документов, применяемых для оформления операций

Порядок расчетов со своими филиалами (структурными подразделениями)

Порядок проведении инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств

Порядок и случаи изменения стоимости объектов основных средств, способы начисления амортизации, порядок отнесения на расходы стоимости материальных запасов

Принципы:

1. Имущественной обособленности

2. Непрерывность деятельности

3. Последовательность применения учетной политики

4. Принцип отражения доходов и расходов

Критерии реализации учетной политики банка:

1. Преемственность

Остатки на балансовых и вне балансовых счетах на начало текущего года должны соответствовать остаткам на конец предшествующего периода

2. Полнота и своевременность отражения в учете всех фактов хоз. деятельности

3. Осмотрительность, т.е. готовность в большей степени к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов

4. Непротиворечивость, т.е. тождество данных аналитического учета, оборота и остатка на счетах синтетического учета на 1ое число каждого месяца, а также показателей бух. отчетности к данным синтетического и аналитического учета

5. Рациональность, т.е. экономное ведение деятельности

6. Открытость, т.е. отчеты должны достоверно отражать операции банка, быть понятными информированному пользователю и избегать двусмысленности в отражении позиции банка

Аналитический учет – подробный детальный учет банковских операций с целью контроля их проведения по счетам в соответствии с первичными документами :

Лицевые счета

Бух. журналы

Ведомость остатков по счетам 1го и 2го порядка

Ведомость остатков привлеченных и размещенных средств

Синтетический учет – обобщенный учет данных аналитического учета, задача которого в группировке данных по балансовым счетам для анализа и управления банком.

Документы:

Ежедневная оборотная ведомость

Ведомость на первое число за месяц на квартальную и годовую дату нарастающим итогом

Ежедневный баланс и отчет о доходах и расходах

Учредителями ком. Банка могут быть юр. лица, включая банки-нерезиденты и физ. лица.

УК может оплачиваться ДС в рублях и ин. валюте.

В неденежной форме путем приема банковского здания при разрешении совета директоров БР и иное имущество в виде банкоматов и терминалов и долговыми обязательствами РФ. Неденежная часть – не более 25% от УК.

*** Для АО: Первоначальный капитал – для оплаты УК устанавливается срок в теч. Года (формируется УК), если дополнительный выпуск – срок 30 дней, но может быть дана отсрочка.

При формировании УК в ин. валюте устанавливается договорный курс – соотношение рубля и ин. Валюты, одинаковый для всех инвесторов. При открытии валютного счета в Сбербанке, Внешэконом банке или первоклассном банке группы развитых стран.

Реальный курс в день оплаты отличается от договорного курса, и эквивалент в рублях не будет совпадать с рублевым номиналом акции, т.е. он может быть больше или меньше.

При первоначальном выпуске акций банку не открываются счет 30208 – Накопительные счета КО, т.е. формируется УК и далее выдаются дицензии и открывается кор. счет 30102.

В учете исп-ся счета:

- 30102 – А, кор. Счет

- 10207 – П, …

По кредету суммы поступлений в УК, корреспонденции со счетами клиентов кор. Счета, кассы и счета прочие кредиторы – 60322 (П). Т.е. пока не зарегистрированы итоги выпуска они числятся на этом счете. После того как ЦБ утвердит, формируется УК.

- 10602 – П, эмиссионный доход в виде разницы между рублевым эквивалентом на дату зачисления средств и суммой номинала.

- 30110 840 – счет-ностро, вносятся в ин. валюте по курсу на дату зачисления.

- 60401 – А, основные средства.

Счета клиентов (пассивные):

- 20202 – счет кассы

- 60708 – отрицательная разница курсов

Первый выпуск:

1. Поступление рублей: Д30102,20202 К10207

2. По лицевым счетам акционеров (ин. валюта): Д30110 840 К10207 810 (номинал) К10602 810 (эмиссионный доход)

3. НМА: Д60401 810 К10207 810.

Дополнительный выпуск:

1 этап – с момента регистрации проспекта эмиссий до регистрации итогов выпуска открывается счет 30208 – накопительный счет. По Д – поступающие суммы в уплату акций, по К – списание после регистрации отчета об итогах выпуска

2 этап – формирование УК. Исп-ся счет 60322

Поступление средств от юр. лиц в рублях: Д405-408 (счета клиентов) К60322 810

В течении 3-х дней средства перечисляются на накопительный счет: Д30208 К30102 (кор.счет).

Ин. валюта:

Поступление средств: Д30110 840 (лицевой счет «накопительный счет») К60322 840.

Ежедневно переоценивается счет 60322.

Отрицательная разница: Д 70608 810 К60322 840.

Положительная разница: Д60322 840 К60601 810.

Неденежная часть: Д60401 810 К60322 810 (договорная цена).

Разблокирование рублевых средств: Д30102 810 К30208 810.

Разблокирование валютных средств: Д30110 840 (счет банка корреспондента) К30110 840 («накопительный счет»).

3 этап: Формирование УК (при доп. Выпуске): Д60322 810 К10207 810 (по номиналу).

Если продали выше номинала: Д60322 810 К10602 810 и К10207 (эмиссионный доход).

Также и в ин. валюте.

После регистрации отчета может быть предоставлена рассрочка платежа и не оплаченная часть акций учитывается на счете 90601: Д90601 К99999.

После поступления средств: Д20202(касса), 30102(кор.счет), 405408(счета клиентов в нашем банке) К10207.

Закрытие небалансового счета: Д99999 К90601 (доп. выпуск).

При формировании УК в форме ООО исп-ся те же счета, а именно:

- 30102;

- 20202;

- 405, 408;

- 30110 840 (в ин. валюте);

- 60401;

Поступления на которые сразу отражаются по кредету счету 10208.

Увеличение УК: Д счета К10208 (номинал). Выше номинала – Д счета К10602, К10208.

Кроме размещения акций и долей УК банка может быть увеличен за счет резервного фонда 10701 (П). К - суммы по формированию резервного фонда за счет прибыли по Д – использование средств фонда.

Акционерный банк: Д10701 К10207 по лицевым счетам акционеров или Д10701 К10208 – за счет резервного фонда.

Капитализация за счет начисленных, но невыплаченных дивидендов.

Размер дивидендов по обыкновенным акциям по результатам деят-сти банка, они могут быть при принятии решений собраний акционеров могут быть не выплачены,а направлены на увеличении УК (как правило так происходит в теч. 10 лет со дня орг-ции).

Привилегированные акции : размер мин. дивиденда гарантируется, и банк начисляет их и выплачивает.

Начисление дивиденда:

Д70801 (прибыль прошлого года) К60320 (П, расчеты по дивидендам за минусом налога), К60301 (П, расчет по налогам и сборам на сумму налога, удерженного с источника выплаты.

Перечисление налога в бюджет: Д60301 К30102

Отражение дивидендов, направленных на капитализацию:

· Акционерный банк: Д60320 К60322 (по лицевым счетам акционеров) + Д30208 К30102 + Д60322 К10207 (увеличениу УК) + Д30102 К30208.

· По банку в форме ООО: Д60320 К10208

Капитализация за счет НРП:

· Акционерный банк: Д10801(П) К60322. По К– зачисляются суммы прибыли, оставленной в распоряжении банка, по Д – списываются суммы при увеличении УК.

Д30208 К30102 + Д60322 К10207 + Д30102 К30208

· По ООО: Д10801 К60208.

Увеличение УК за счет прироста стоимости имущества:

· По обеим банкам: Д60401 К10601 (доп. капитал).

Уменьшение УК:

1. Выкуп акций или долей банка:

· По АО: Д10501 К60322 + Д60322 К405408, 20202, 30102 (по действительной стоимости – на основе БУ)

· По ООО: Д10502 К405408, 20202, 30102 (уменьшаются соб. Средвтва).

1. Продажа своим работникам или другим участникам

Д70801 К10501, 10502 (по номиналу, т.е. соб-ные акции уменьшаются).

1. Отражение в учете новых акционеров-участников:

АО: Д10207 К10208 (лицевые счета акционеров участников)

Бухгалтерский учет представляет собой систему процедур накопления и преобразования формализованного знания о движении финансовых и материальных потоков, т.е. «финансовую память» организации. Чем более оперативна, гибка и адаптивна такая «память», тем более совершенной можно считать саму систему бухгалтерского учета. Весьма важно знать, понимать и верно оценивать «что было», но не менее важно объективно оценивать «что есть» и достоверно прогнозировать «что будет».

При разработке нового Плана счетов бухгалтерского учета и Правил его применения (они оба действуют с 1 января 1998 г.) учтены следующие принципы бухгалтерского учета:

Непрерывность деятельности . Этот принцип предполагает, что кредитная организация будет непрерывно осуществлять свою деятельность в бу­дущем.

Постоянство правил бухгалтерского учета . Кредитная орга­низация должна постоянно руководствоваться одними и теми же правилами бухгалтерского учета, кроме случаев существенных перемен в своей деятель­ности или правовом механизме. В противном случае должна быть обеспечена сопоставимость с отчетами предыдущего периода.

Осторожность . Активы и пассивы, доходы и расходы должны быть оценены и отражены в учете разумно, с достаточной степенью осторожности, чтобы не переносить уже существующие, потенциально угрожаю­щие финансовому положению кредитной организации риски на следующие пе­риоды.

Отражение доходов и расходов по кассовому методу . Принцип означает, что доходы и расходы относятся на счета по их учету после фак­тического получения доходов и совершения расходов, за исключением слу­чаев, установленных в настоящих Правилах.

День отражения операций . Операции отражаются в бухгалтер­ском учете в день их совершения (поступления документов), если иное не преду­смотрено нормативными актами Банка России.

Раздельное отражение активов и пассивов . В соответствии с этим принципом счета активов и пассивов оцениваются отдельно и отражаются в развернутом виде.

Преемственность входящего баланса . Остатки на балансовых и внебалансовых счетах на начало текущего отчетного периода должны соответствовать остаткам на конец предшествующего периода.

Приоритет содержания над формой . Операции отражаются в соответствии с их экономической сущностью, а не с их юридической формой.

Единица измерения . Активы и пассивы учитываются по их пер­воначальной стоимости на момент приобретения или возникновения. Возникает т.н. «книжная» стоимость активов и пассивов, которая не изменяется до момента их списания, реализации или выкупа, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Фе­дерации и нормативными актами Банка России. Однако активы и обязательства в иностранной валюте, драгоценные металлы и природные драгоценные камни должны переоцениваться по мере изменения валютного курса и цены металла в соответствии с нормативными актами Банка России.

Открытость . Отчеты должны достоверно отражать опе­рации кредитной организации, быть понятными информированному пользо­вателю и избегать двусмысленности в отражении позиции кредитной организации.

План счетов бухгалтерского учета для кредитных органи­заций разработан с учетом накопленного опыта деятельности банковской сис­темы в нашей стране, сложившейся практики банковского учета в зару­бежных странах. При этом имеется в виду, что бухгалтерский учет должен в полной мере использоваться для принятия управленческих решений, способство­вать получению прибыли, сокращению финансовой и статистической отчетности.

План счетов разделен на 5 глав:

— балансовые счета;

— счета доверительного управления;

— внебалансовые счета;

— счета для учета срочных операций;

— счета ДЕПО.

Баланс коммерческого банка является бухгалтерским балансом, отражающим состояние собственных и привлеченных средств банка и их размещение в активные операции (в т.ч. кредитование). Можно сказать, что балансовые счета (Глава А Плана счетов) отражают действительное распределение и движение средств «здесь и теперь», причем речь идет обо всех операциях за исключением трастовых, для которых предусмотрена особая глава Плана счетов.

Глава Б Плана счетов отображает учет операций банка по доверительному управлению (трастовых операций).

Глава В («Внебалансовые счета») служит для отображения различного рода вспомогательной информации, а также учета находящихся в наличии, но не используемых в действительных операциях документов, ценных бумаг и т.п.

Счета для учета срочных операций (Глава Г) предназначены для учета операций по заключенным сделкам, условиями которых предусматривается разнесение во времени событий поставки и оплаты. Отражению какой-либо операции по счетам главы Г обязательно сопутствует отражение этой же операции по счетам главы А, т.е. не существует срочных операций, которые бы не затрагивали балансовых счетов.

Счета ДЕПО (Глава Д) предназначены для учета ценных бумаг в штуках.

Кредитная организация разрабатывает и утверждает учетную политику , основанную на «Плане счетов…» и правилах бухгалтерского учета, изложенных в инструкциях и нормативных актах Центрального банка Российской Федерации. В этой связи обязательному утверждению руководителем кредитной органи­зации подлежат:

— рабочий план счетов бухгалтерского учета в кредитной организации, ее филиалах и подведомственных учреждениях, основанный на утвержденном Бан­ком России Плане счетов;

— формы первичных учетных документов, применяемых для оформления опера­ций, включая формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены в альбомах Госкомстата типовые формы первичных учетных документов;

— порядок расчетов со своими филиалами (структурными подразделениями);

— порядок проведения отдельных учетных операций, не противоречащих дейст­вующему законодательству и нормативным актам Банка России;

— порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имуще­ства и обязательств;

— правила документооборота и технология обработки учетной информа­ции;

— порядок контроля за совершаемыми внутрибанковскими операциями;

— порядок и периодичность вывода на печать документов аналити­ческого и синтетического учета. При этом ежедневно распечатываются баланс, бухгалтерский журнал, лицевые счета, по которым были проведены операции (проведена операция), а также выписки (вторые экземпляры лицевых счетов) по клиентским счетам;

— другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

За организацию бухгалтерского учета, соблюдение законо­дательства при выполнении банковских операций ответственность несет руководитель кредитной организации.

За формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчет­ности ответственность несет главный бухгалтер кредитной организации.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству Российской федерации, указаниям Центрального банка Рос­сийской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обяза­тельств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников кредитной организации.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченных им должно­стных лиц денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обя­зательства, оформленные документами, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Бухгалтерский учет совершаемых операций по счетам клиен­тов, имущества, требований, обязательств, хозяйственных и других операций кредитных организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях.

Учет имущества других юридических лиц, находящегося у кредит­ной организации, осуществляется обособленно от материальных ценностей, являю­щихся ее собственностью.

Бухгалтерский учет ведется кредитной организацией непре­рывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганиза­ции или ликвидации в порядке, установленном законодательством Россий­ской Федерации.

Кредитная организация ведет бухгалтерский учет имущества, банков­ских, хозяйственных и других операций путем двойной записи на взаимосвязан­ных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгал­терского учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Синтетическими считаются счета первого и второго порядков.

Все операции подлежат своевре­менному отражению на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропус­ков или изъятий.

В бухгалтерском учете кредитных организаций текущие внутри­банковские операции и операции по учету собственных капитальных вло­жений учитываются раздельно.

Кредитная организация должна составлять сводный баланс и отчетность в целом по кредитной организации. Используемые в работе кредитной организации ежедневные бухгалтерские балансы составляются по счетам второго порядка.

Ценности и документы, отраженные в учете по балансо­вым счетам, по внебалансовым счетам не отражаются, кроме случаев, преду­смотренных настоящими Правилами и нормативными актами Банка России.

Счета в бухгалтерском учете определены только активные или только пассивные. В аналитическом учете на счетах второго порядка, определенных «Списком парных счетов, по которым может изменяться сальдо на противопо­ложное», открываются парные лицевые счета. Допускается наличие остатка только на одном лицевом счете из открытой пары: активном или пассивном. В начале операционного дня операции начинаются по лицевому счету, имеющему сальдо (остаток), а при отсутствии остатка — со счета, соответствующего характеру операции. Если в конце рабочего дня на лицевом счете образуется сальдо (остаток), противоположное признаку счета, то есть на пассивном счете — дебетовое или на активном — кредитовое, то оно бухгалтерской проводкой на основании мемориального ордера должно быть перенесено на соответствующий парный лицевой счет по учету средств.

Если по каким-либо причинам образовались сальдо (остатки) на обоих парных лицевых счетах, то необходимо в конце рабочего дня перечислить бух­галтерской проводкой на основании мемориального ордера меньшее сальдо на счет с большим сальдо, имея в виду, что на конец рабочего дня должно быть только одно сальдо: либо дебетовое, либо кредитовое на одном из парных лицевых счетов.

Образование в конце дня в учете дебетового сальдо (оверд­рафта) по пассивному счету или кредитового по активному счету не допуска­ется.

Если, в установленных законодательством случаях, кредитная органи­зация принимает документы от клиентов для списания средств с их расчетных (те­кущих) счетов сверх имеющихся на них средств, то документы оплачиваются с этих счетов. Поскольку в этом случае возникает кредитная операция, то обра­зовавшееся дебетовое сальдо в конце дня перечисляется с расчетных (текущих) счетов на счета по учету кредитов, предоставленных клиентам. Такие операции проводятся, если это предусматривается в договоре банковского счета.

При разработке Плана счетов бухгалтерского учета принята следую­щая структура: главы, разделы, счета первого порядка, счета второго порядка, лицевые счета аналитического учета.

Исходя из этого, а также с учетом кодов валют, защитного ключа, придания счету наглядности определена схема обозначения счетов и их нумера­ции.

Нумерация счетов позволяет в случае необходимости вводить в установ­ленном порядке дополнительные лицевые счета.

Специального раздела в Плане счетов бухгалтерского учета по учету иностранных операций не выделено. Счета в иностранной валюте от­крываются на всех счетах, где могут, в установленном порядке, учитываться операции в иностранной валюте.

При этом учет операций в иностранной валюте ведется на тех же счетах второго порядка, на которых учитываются операции в валюте Российской Федера­ции — в рублях, с открытием от­дельных лицевых счетов в соответствующих валютах.

Совершение операций по счетам в иностранной валюте произ­водится с соблюдением валютного законодательства Российской Федерации. По­рядок осуществления расчетных операций в иностранной валюте определяется кредитной организацией самостоятельно, с учетом правил совершения расче­тов в рублях, а также особенностей международных правил и заключаемых дого­ворных отношений.

Аналитический счет в валюте отличается от аналитического счета в рублях только иным трехзначным цифровым кодом валюты (например, не 52301810 900000000001 в рублях, а 52301840 900000000001 в долларах США).

Счета аналитического учета в иностранной валюте могут вестись по ре­шению кредитной организации в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации и в иностранной валюте или только в иностранной валюте.

Все совершаемые кредитными организациями банковские операции в ино­странной валюте должны отражаться в ежедневном едином бухгалтерском балансе банка только в рублях.

Возможны различные варианты группировки учета по счетам первого и второго порядков. В основном группировка производится исходя из экономического смысла проводимых операций. Иногда экономический смысл операции определяется статусом контрагента, поэтому группировка по счетам первого или порядка порядка может соответствовать операциям с конкретным контрагентом. Кроме того, учет ряда операций, как правило, связанных с рыночным риском, производится исходя из группировки по счетам второго порядка в разрезе сроков исполнения (векселя, депозиты и т.п.).

Учет кредитных операций (активных и пассивных) преду­сматривается вести, кроме сроков, по собственникам, коммерческим, некоммерческим организациям (т.е. имеется в виду открытие аналитических счетов персонально по конкретным клиентам).

Порядок расчетов между кредитными организациями, их филиа­лами и дополнительными офисами определяют сами кредитные организации с обязательным соблюдением основных принципов и условий, определенных Банком России. При определении внутрибанковских расчетов кредитные организации исходят из того, что они несут ответственность за риск и пра­вильную организацию этих расчетов.

В Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета второго порядка по учету доходов, расходов, прибылей, убытков кредитных организа­ций, использования их прибыли. Для полноты учета и анализа результатов дея­тельности кредитных организаций должен активно использоваться аналитиче­ский учет.

Все совершенные за рабочий день операции отражаются в ежеднев­ном балансе кредитной организации (ее филиала).

Рассмотрим главы и соответствующие разделы Плана счетов.

Глава А («Балансовые счета») включает в себя 7 разделов.

Раздел 1 «Капитал и фонды» объединяет ряд пассивных счетов.

Счета 102 (УК за счет ОИА), 103 (УК за счет ПИА), 104 (УК неакционерных банков) – по акционерам (участникам) ведутся лицевые аналитические счета.

Счет 105 (доли УК, выкупленные банком) – один общий аналитический счет.

Счет 106 (добавочный капитал) – средства от переоценки, эмиссионный доход, безвозмездные поступления и т.п.

Счет 107 (Фонды) – все что поступает, учитывается на отдельных лицевых аналитических счетах по каждому фонду.

Раздел 2 «Денежные средства и драгоценные металлы».

Активный счет 202 (Наличная валюта и платежные документы) содержит счета 2 порядка по всем видам денежных средств в национальной и иностранной валюте и платежным документам в инвалюте. Наличная инвалюта и платежные документы в инвалюте в аналитике отражаются в двойном выражении – в инвалюте и в рублях, в синтетике они показываются только в рублях.

Активный счет 203 (драгметаллы), активный счет 204 (природные драгоценные камни) – счета второго порядка и аналитические счета детализируют…

Раздел 3 «Межбанковские операции».

Счет 301 (коррсчета) — значительное количество активных и пассивных счетов (в т.ч. в значении «лоро» и «ностро») отражает многообразие корреспондентских операций банков.

Счет 302 (счета по другим операциям) – различные расчеты с Банком России (ФОР, чековое депонирование, накопительные счета по акциям, клиринговое депонирование и т.п.).

Счет 303 (расчеты с филиалами) – расчеты головного банка с филиалами – отдельно активные и пассивные счета 2 порядка.

Счет 304 (расчеты на ОРЦБ) – средства участников, депонированные в расч. центрах ОРЦБ (расчетная система ММВБ).

Счет 306 (расчеты по ценным бумагам) – учет расчетов по операциям с ЦБ по договорам поручения или комиссии. – Содержит активные и пассивные счета 2 порядка, отражающие средства клиентов по брокерским операциям, расчеты с эмитентами по обслуживанию выпусков ЦБ, расчеты с Минфином по ценным бумагам.

Пассивные счета 312 (кредиты от Банка России), 313 (кредиты от кредитных организаций), 314 (кредиты от банков-нерезидентов) – по счетам 2 порядка отражаются полученные кредиты в разрезе кредиторов и сроков пользования.

Пассивные счета 315 (депозиты), 316 (депозиты банков-нерезиде-нтов) учитывают привлеченные ср-ва в соответствии с депозитными договорами.

Пассивные счета 317 (просроч. задолженность по полученным МБК), 318 (просроч. % по полученным МБК) – аналитика в разрезе кредиторов, видов кредитов, по каждому договору.

Активный счет 319 (депозиты в Банке России).

Активные счета 320 (кредиты, пред. банкам), 321 (кредиты, пред. банкам-нерезидентам), 322 (депозиты в кред.организациях), 323 (депозиты в банках-нерезидентах) – в аналитике учет ведется по получателям средств. На счетах 2 порядка учет распределен по срокам. На отдельном счете – овердрафты.

Активные счета 324 (просроч. задолж. по пред. МБК), 325 (просроч. % по пред. МБК).

Раздел 4 «Операции с клиентами».

Пассивные счета 401 (ср-ва Фед.бюджета), 402 (ср-ва бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов), 403 (прочие ср-ва бюджетов). — — — — — — — — — — Федеральное Казначейство!!!

Пассивный счет 404 (ср-ва гос. внебюджетных фондов) – для каждого фонда – счет 2 порядка.

Пассивные счета 405 (счета предприятий в фед.собств.), 406 (счета предприятий в гос. собственности кроме фед.), 407 (счета негосударственных предприятий) отображают средства на расчетных и текущих счетах основных клиентов.

Пассивные счета 410 – 440 отображают различные депозиты, вклады и прочие привлеченные ср-ва юридических и физических лиц. Счета 2 порядка ведутся по срокам привлечения, а также по категориям субъектов – вносителей средств. В аналитике ведутся лицевые счета в разрезе вкладчиков, владельцев средств и видов пластиковых карт, по срокам привлечения, размерам процентных ставок, видам валют.

Активные счета 441-457, 460-473 отображают выданные кредиты и средства, предоставленные Минфину России, финансовым органам, внебюджетным фондам, предприятиям и организациям различной организационно-правовой структуры и форм собственности, а также физическим лицам. На счетах с этими же номерами открываются счета 2 порядка для учета резервирования под возможные потери. Аналитика ведется в разрезе заемщиков по каждому кредитному договору.

Раздел 5 «Операции с ценными бумагами». Выделены группы счетов по видам операций.

Вложения в долговые обязательства (кроме векселей) – активные счета 501-507

Вложения в акции – активные счета 508-511

Учтенные / переучтенные векселя – активные счета 512-519

Выпущенные банками ценные бумаги – счета 520-523

Счета первого порядка открыты: по вложениям кредитных органи­заций в ценные бумаги — по группам субъектов — эмитентов ценных бумаг, по учтенным векселям — по группам субъектов, выдавших или авалировавших векселя, по выпущенным кредитными организациями ценным бумагам — по видам ценных бумаг.

Ценные бумаги в портфеле кредитных организаций, в зависимости от цели их приобретения, разделены на три категории: приобретенные по операциям РЕПО, для перепродажи, для инвестирования.

Учтенные векселя, а также выпущенные кредитными организациями ценные бумаги разделены по срокам их погашения.

Раздел 6 «Средства и имущество».

Счета по учету собственных средств банков, направленных на приобретение долей участия (акций) в УК сторонних организаций. Активные счета 601 (участие в дочерних и зависимых АО), 602 (прочее участие)

Расчеты по хоз.операциям, налогам, по зарплате с персоналом. Счет 603 (расчеты с дебиторами и кредиторами) – парные счета 2 порядка.

Активный счет 604 (основные средства)

Активный счет 605 (основные средства, переданные в пользование организациям банков)

Раздел 7 «Результаты деятельности».

Счет 701 (Доходы)

Счет 702 (Расходы)

Счет 703 (Прибыль)

Счет 704 (Убыток)

Счет 705 (Использование прибыли)

Глава Б («Счета доверительного управления»)

Глава В («Внебалансовые счета»)

Раздел 2 «Неоплаченный уставный капитал кредитных организаций»

Счет 906 (неоплаченный УК кредитных организаций) – неоплаченная часть номинальной стоимости паев (акций), размещенных с отсрочкой платежа

Раздел 3 «Ценные бумаги»

Счет 907 (неразмещенные ЦБ) – бланки собственных ЦБ и собственные ЦБ, выкупленные банком до срока погашения

Счет 908 (ЦБ прочих эмитентов) – учет ЦБ принятых на комиссию или на хранение

Раздел 4 «Расчетные операции и документы». Счета по учету документов по расчетным операциям, расчеты банка по обязательным резервам, ценности и документы по внешнеторговым операциям.

Раздел 5 «Кредитные и лизинговые операции». Учет обеспечения по кредитам, в т.ч. ЦБ и имущество.

Раздел 6 «Задолженность, списанная и вынесенная за баланс из-за невозможности взыскания».

Раздел 7 «Источники финансирования капитальных вложений»

Глава Г («Срочные операции»). Обязательства учитываются на пассивных счетах, а требования – на активных. В день наступления срока расчетов по сделке учет сделки прекращается с одновременным отражением на балансовых счетах.

Глава Д («Счета ДЕПО»)

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства Российской Федерации при выполнении банковских операций ответственность несет руководитель кредитной организации.

За формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности ответственность несет главный бухгалтер кредитной организации.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству Российской Федерации, в том числе нормативным актам Банка России, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников кредитной организации.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченных им должностных лиц расчетные и кассовые документы, финансовые и кредитные обязательства, оформленные документами, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Бухгалтерский учет совершаемых операций по счетам клиентов, имущества, требований, обязательств и хозяйственных операций кредитных организаций ведется в валюте Российской Федерации.

Учет имущества других юридических лиц, находящегося у кредитной организации, осуществляется обособленно от имущества, принадлежащего ей на праве собственности. Бухгалтерский учет ведется кредитной организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Кредитная организация ведет бухгалтерский учет имущества, банковских и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Все операции и результаты инвентаризации подлежат своевременному отражению на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

В бухгалтерском учете кредитных организаций текущие внутрибанковские операции и операции по учету затрат капитального характера учитываются раздельно.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование детальной, достоверной и содержательной информации о деятельности кредитной организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• ведение подробного, полного и достоверного бухгалтерского учета всех банковских операций, наличия и движения требований и обязательств, использования кредитной организацией материальных и финансовых ресурсов;
• выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости кредитной организации, предотвращения отрицательных результатов ее деятельности;
• использование бухгалтерского учета для принятия управленческих решений.

Принципы и качественные характеристики, которые должны соблюдаться кредитной организацией:

1. Непрерывность деятельности. Этот принцип предполагает, что кредитная организация будет непрерывно осуществлять свою деятельность в будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации, существенного сокращения деятельности или осуществления операций на невыгодных условиях.
2. Отражение доходов и расходов по методу «начисления». Этот принцип означает, что финансовые результаты операций (доходы и расходы) отражаются в бухгалтерском учете по факту их совершения, а не по факту получения или уплаты денежных средств (их эквивалентов). Доходы и расходы отражаются в бухгалтерском учете в том периоде, к которому они относятся.
3. Постоянство правил бухгалтерского учета. Кредитная организация должна постоянно руководствоваться одними и теми же правилами бухгалтерского учета, кроме случаев существенных перемен в своей деятельности или законодательстве Российской Федерации, касающихся деятельности кредитной организации. В противном случае должна быть обеспечена сопоставимость данных за отчетный и предшествующий ему период.
4. Осторожность. Активы и пассивы, доходы и расходы должны быть оценены и отражены в учете разумно, с достаточной степенью осторожности, чтобы не переносить уже существующие, потенциально угрожающие финансовому положению кредитной организации риски на следующие периоды. При этом, учетная политика кредитной организации должна обеспечивать большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (намеренное занижение активов или доходов и намеренное завышение обязательств или расходов).
5. Своевременность отражения операций. Операции отражаются в бухгалтерском учете в день их совершения (поступления документов), если иное не предусмотрено нормативными актами Банка России.
6. Раздельное отражение активов и пассивов. В соответствии с этим принципом счета активов и пассивов оцениваются отдельно и отражаются в развернутом виде.
7. Преемственность входящего баланса. Остатки на балансовых и внебалансовых счетах на начало текущего отчетного периода должны соответствовать остаткам на конец предшествующего периода.
8. Приоритет содержания над формой. Операции отражаются в соответствии с их экономической сущностью, а не с их юридической формой.
9. Открытость. Отчеты должны достоверно отражать операции кредитной организации, быть понятными информированному пользователю и избегать двусмысленности в отражении позиции кредитной организации.
10. Кредитная организация должна составлять сводный баланс и отчетность в целом по кредитной организации. Используемые в работе кредитной организации ежедневные бухгалтерские балансы составляются по счетам второго порядка.
11. Оценка активов и обязательств. Активы принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. В дальнейшем, в соответствии с нормативными актами Банка России, активы кредитной организации оцениваются (переоцениваются) по текущей (справедливой) стоимости либо путем создания резервов на возможные потери. В бухгалтерском учете результаты оценки (переоценки) активов отражаются с применением дополнительных счетов (контрсчетов), корректирующих первоначальную стоимость актива, учитываемую на основном счете, либо содержащих информацию об оценке (переоценке) активов, учитываемых на основном счете по текущей (справедливой) стоимости. Контрсчета предназначены для отражения в бухгалтерском учете изменений первоначальной стоимости активов в результате переоценки по текущей (справедливой) стоимости, создания резервов при наличии рисков возможных потерь, а также начисления амортизации в процессе эксплуатации. Обязательства отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с условиями договора в целях обеспечения контроля за полнотой и своевременностью их исполнения. В случаях, установленных нормативными актами Банка России, обязательства также переоцениваются по текущей (справедливой) стоимости.
12. Ценности и документы, отраженные в учете по балансовым счетам, по внебалансовым счетам не отражаются, кроме случаев, установленных нормативными актами Банка России.

Бондаренко Елена

Бухгалтерский учет и аудит в коммерческих банках

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Краснодар, 2003

С О Д Е Р Ж А Н И Е
1. Организация бухгалтерского учета в кредитных организациях
1.1. Задачи бухгалтерского учета
2. Межбанковские расчеты 7
2.1. Порядок открытия, ведения и закрытия корреспондентских счетов
3. Операции банка с клиентскими счетами в российских рублях
3.1. Формы безналичных расчетов
3.2. Расчеты платежными поручениями
3.3. Расчеты аккредитивами
3.4. Расчеты чеками
3.5. Расчеты по инкассо
4. Учет валютных операций коммерческого банка
4.1. Порядок бухгалтерского учета переоценки валютных средств коммерческого банка
4.2. Текущие валютные операции юридических и физических лиц
4.3. Поступление/списание валютных средств
4.4. Обязательная продажа части валютной выручки
4.5. Обмен наличной иностранной валюты
4.6. Безналичный обмен иностранной валюты
4.7. Валютная позиция
5. Кредитные операции коммерческого банка
5.1. Предварительный обзор кредитного портфеля
5.2. Риск в кредитной деятельности банка
5.3. Оценка кредитного портфеля
5.4. Порядок создания и учета резервов на возможные потери по ссудам
5.5. Порядок учета активных кредитных операций
5.6. Порядок учета процентов к получению по кредитным операциям
5.7. Аудит межбанковских кредитов
5.8. Учет гарантий и поручительств
5.9. Пассивные кредитные операции
6. Депозитные и кассовые операции коммерческого банка
6.1. Активные депозитные операции
6.2. Пассивные депозитные операции
6.3. Кассовые операции
7. Учет фондов банка
7.1. Выпуск акций коммерческим банком при его создании
7.2. Выпуск акций при увеличении УК банка, созданного в форме АО
7.3. Проверка учета неоплаченного УК
7.4. Проверка уставного фонда
7.5. Добавочный капитал коммерческого банка
7.6. Проверка других фондов коммерческого банка

8. Учет операций банка с ценными бумагами
8.1. Правовые основы выпуска облигаций
8.2. Правовые основы выпуска сертификатов
8.3. Учет пассивных операций банка с ценными бумагами
8.4. Учет процентов по выпущенным ценным бумагам
8.5. Учет активных операций банка с векселями
8.6. Учет активных операций банка с другими ценными бумагами
9. Учет внутрибанковских операций
9.1. Учет основных средств
9.2. Учет нематериальных активов, лизинговых операций
9.3. Учет расчетов с персоналом
10. Учет формирования и использования прибыли, уплаты налогов
10.1. Налог на имущество
10.2. Особенности исчисления налога на добавленную стоимость по операциям,
осуществляемым финансово-кредитными учреждениями
10.3. Налог на прибыль
10.4. Учет формирования и использования прибыли

11. Характеристика используемых счетов Ошибка! Закладка не определена.

1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

1.1. Задачи бухгалтерского учета

1. Формирование детальной, достоверной и содержательной информации о деятельности кредитной организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям отчетности.

2. Ведение подробного, полного и достоверного бухгалтерского учета всех банковских операций, наличия и движения требований и обязательств, использования кредитной организацией материальных и финансовых ресурсов.

3. Выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости кредитной организации, предотвращения отрицательных результатов ее деятельности

4. Использование данных бухгалтерского учета для принятия управленческих решений.

Принципы бухгалтерского учета:

1. Непрерывность деятельности. Предполагает, что кредитная организация будет непрерывно осуществлять свою деятельность в будущем.

2. Постоянство правил бухгалтерского учета.

3. Осторожность. Активы и пассивы, доходы и расходы должны быть оценены разумно.

4. Отражение доходов и расходов по кассовому методу. Относятся на счета по их учету после фактического получения доходов и совершения расходов.

5. День отражения операций. Операции отражаются в день их совершения.

6. Раздельное отражение активов и пассивов. Активы и пассивы оцениваются отдельно и показываются в балансе в развернутом виде.

7. Преемственность бухгалтерского баланса. Остатки на балансовых и забалансовых счетах на начало текущего периода должны соответствовать остаткам на конец предыдущего периода.

8. Приоритет содержания над формой. Операции отражаются в соответствии с их экономической сущностью, а не юридической формой.

9. Единица измерения. Активы и пассивы учитываются по их первоначальной стоимости в момент приобретения или возникновения, если иное не предусмотрено нормативными актами РФ. Активы и пассивы в иностранной валюте, драгоценных металлах и камнях по общему правилу отражаются по курсу ЦБ на дату баланса.

10. Открытость. Отчеты должны достоверно отражать операции кредитной организации, быть понятными квалифицированному пользователю и избегать двусмысленности в отражении позиции кредитной организации.

Бухгалтерский учет совершаемых операций ведется в валюте Российской Федерации. Учет имущества других юридических лиц, находящихся у кредитной организации, осуществляется обособленно от материальных ценностей, являющихся ее собственностью.

1.2. Общая характеристика организации бухгалтерского учета в кредитных организациях

Операционный день представляет собой часть рабочего дня, в течение которого производится обслуживание клиентов по вопросам бухгалтерского учета, приема документов для отражения в учете.

Кредитная организация самостоятельно определяет продолжительность операционного дня. Конкретное время начала, конца операционного дня определяется кредитной организацией и доводится до сведения обслуживаемой клиентуры.

Под рабочими днями понимаются календарные дни, кроме установленных федеральными законами выходных и праздничных дней, а также выходных дней, перенесенных на рабочие дни решением Правительства Российской Федерации.

Организация рабочего дня бухгалтерских работников устанавливается с таким расчетом, чтобы обеспечить своевременное оформление документов и отражение их в бухгалтерском учете по балансовым и внебалансовым счетам с составлением ежедневного баланса.

Счета в бухгалтерском учете определены как активные или пассивные. Счета, по которым возможно как дебетовое, так и кредитовое сальдо, предусматриваются парные –активные и пассивные. В начале операционного дня операции отражаются по счету, на котором есть остаток, при отсутствии – на любом из парных. Если в конце операционного дня на счете складывается противоположное сальдо, то оно программным путем должно быть перенесено на соответствующий парный счет. Основанием является мемориальный ордер.

1.3. Основы аналитического и синтетического учета

Документами аналитического учета являются:

1. лицевые счета. Лицевым счетам присваиваются наименования и номера. Номер лицевого счета содержит 20 знаков. Лицевые счета клиентов открываются бухгалтерией на основе распоряжения руководства банка с приложением карточки с образцами подписей и оттиском печати.

В распоряжении должен быть указан владелец счета, номер и дата договора банковского счета, порядок и периодичность выдачи выписок счета. После открытия счета, распоряжение передается в юридическую службу для помещения в юридическое дело клиента.

Открытые счета клиентам регистрируются в книге регистрации открытых счетов. В этой книге должны быть следующие данные:

1) дата открытия счета;

2) дата и номер договора об открытии счета;

3) наименование клиента;

4) наименование (цель) счета;

5) номер лицевого счета;

6) порядок и периодичность выдачи выписок счета; 7) дата сообщения налоговым органам, фондам об открытии счета; 8) дата закрытия счета; 9) примечание.

Лицевые счета, открываемые для учета имущества, расчетов, участия, капитала, доходов, расходов, результатов деятельности регистрируются в книге регистрации открытых счетов по внутрибанковским операциям.

Схема нумерации лицевого счета (для балансовых счетов) приведена в таблице. Рассмотрим порядок нумерации лицевых балансовых счетов на примере. Предположим,

необходимо присвоить номер лицевому счету по учету кредита, предоставленному банку АВС в валюте Российской Федерации сроком на 5 дней.

Номер раздела – 3 Номер счета первого порядка – 20

Номер счета второго порядка – 03 Код валюты – 810 Защитный ключ – 4

Порядковый номер подразделения – 0007 Порядковый номер лицевого счета – 1234567

Номер лицевого счета – 32003810400071234567

2. ведомость остатков по счетам первого, второго порядка, лицевым счетам, балансовым и внебалансовым счетам. Ведомость составляется ежедневно;

3. ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств. Ведомость ведется по счетам программным путем ежедневно.

Документами синтетического учета являются:

1. ежедневная оборотная ведомость. Ежедневная оборотная ведомость составляется по балансовым и внебалансовым счетам. Внутри месяца обороты показываются за день. Кроме этого, на 1 число составляется оборотная ведомость за месяц, на квартальные и годовые даты – нарастающими оборотами с начала года;

Схема нумерации лицевых балансовых счетов

		Количество знаков
	Кор. счета,	Средства по
			ные счета
	учету средств	кредитов, и		доходов и
	клиентов	др. счета		расходов
Номер раздела
Номер счета первого
Номер счета второго
Код валюты или
драгоценного металла
Защитный ключ
Номер филиала,
структурного
подразделения
Символ бюджетной
отчетности
Символ отчета о
прибылях и убытках
Порядковый номер
лицевого счета
Итого знаков

2. ежедневный баланс. Ежедневный бухгалтерский баланс составляется по счетам второго порядка. Бухгалтерский баланс составляется в валюте Российской Федерации. Первичные балансы составляются в рублях и копейках, консолидированные – в единицах, указанных для составления и представления отчетности. При отражении в балансе операций, совершенных в иностранной валюте, драгоценных металлах и драгоценных камнях отдельно показывается сумма в оригинальном измерителе и рублях по соответствующему курсу ЦБ.

1.4. Организация контроля над документальным оформлением операций

Задачи внутрибанковского контроля:

1. Обеспечение сохранности средств и ценностей.

2. Соблюдение клиентами положений по оформлению документов.

3. Своевременное исполнение поручения клиентов на перечисление или выдачу средств.

4. Перечисление и зачисление средств в точном соответствии с реквизитами, указанными в платежных (расчетных) документах, принимаемых к исполнению.

Все совершаемые операции должны быть документально подтверждены. Основания для совершения операции:

1) клиентские документы – платежные поручения, платежные требования, чеки, объявления на взнос наличными;

2) внутрибанковские документы – мемориальные ордера, приходные и расходные кассовые ордера, распоряжения уполномоченных сотрудников.

Необходимые реквизиты:

1) контировка – обозначение номеров счетов по дебету и кредиту, по которым должна быть проведена запись;

2) дата проводки;

3) подпись бухгалтерского работника, оформившего документ и совершившего операцию,

в необходимых случаях – подпись контролирующего работника.

Контроль осуществляется путем визуальной проверки документов, оформленных на бумажном носителе, с последующей арифметической проверкой равенства оборотов по дебету и кредиту соответствующих счетов. Выявленные ошибки подлежат исправлению в день обнаружения. Основанием для проведения исправительной проводки является мемориальный исправительный ордер. Если для проведения исправительной записи требуется списание средств с клиентского счета, то требуется письменное согласие клиента.

Бухгалтерские документы, подтверждающие совершение операций должны быть сброшюрованы в установленном порядке в папку «Документы дня». Подборка документов проводится в порядке возрастания номеров дебетованных счетов.

2. МЕЖБАНКОВСКИЕ РАСЧЕТЫ

2.1. Порядок открытия, ведения и закрытия корреспондентских счетов

Для ускорения проведения безналичных расчетов между различными хозяйствующими субъектами коммерческие банки часто устанавливают корреспондентские отношения друг с другом, то есть открывают корреспондентские счета.

Кредитная организация или ее филиал, открывшая корреспондентский счет другой кредитной (счет ЛОРО) организации и выполняющая по нему операции, предусмотренные договором счета, называется банком-корреспондентом.

Кредитная организация (филиал), открывшая корреспондентский счет в другой кредитной организации (счет НОСТРО) и являющаяся распорядителем счета, называется банкомреспондентом.

Порядок осуществления межбанковских безналичных расчетов предполагает равенство остатков по корреспондентским счетам на конец одного операционного дня. С этой целью устанавливается дата перечисления платежа.

Дата перечисления платежа (ДПП) – дата одновременного осуществления бухгалтерских записей по корреспондентским счетам или счетам межфилиальных расчетов банком-респондентом и банком-корреспондентом. ДПП устанавливается банком-отправителем платежа с учетом срока прохождения документов до банка-исполнителя платежа. Следует помнить, что отправителем платежа может быть как банк-респондент, так и банк-корреспондент.

В случае если ДПП совпадает с датой списания средств, операции по счетам ЛОРО и НОСТРО отражаются в день отправки расчетных документов банком-отправителем платежа.

Расчеты в безналичном порядке могут проводиться через:

1) расчетную сеть БР;

2) кредитные организации (счета ЛОРО и НОСТРО);

3) небанковские кредитные организации, осуществляющие расчетные операции;

4) внутрибанковскую расчетную систему.

Корреспондентский счет открывается на основании договора.

Для открытия корреспондентского счета кредитная организация предоставляет следующие документы:

1) заявление на открытие счета;

2) нотариально заверенные копии учредительных документов кредитной организации;

3) нотариально заверенную копию лицензии кредитной организации на осуществление банковских операций;

4) письмо территориального органа Банка России о согласовании руководителя и главного бухгалтера банка;

5) справку из налогового органа о постановке банка на учет;

6) нотариально заверенную карточку с образцами подписей и оттиском печати.

Счета в других кредитных организациях, которые открывает филиал, называются корреспондентскими субсчетами. Для открытия корреспондентского субсчета филиалу кредитная организация дополнительно предоставляет:

1) заверенную копию сообщения Банка России о внесении филиала в Книгу государственной регистрации кредитных организаций и присвоении ему порядкового номера;

2) нотариально заверенную копию Положения о филиале;

3) оригинал доверенности руководителю филиала, удостоверяющего его полномочия, выданной руководителем кредитной организации.

Списание средств с корсчета ЛОРО производится по распоряжению банка-респондента, за исключением случаев, предусмотренных законодательством или договором банковского счета. Поручения банком-корреспондентом принимаются только при наличии достаточных средств на счете ЛОРО. В картотеку неоплаченных документов из-за недостаточности средств на счете помещаются только расчетные документы, предъявленные взыскателем в соответствии с действующим законодательством.

Кредитные организации и их филиалы, имеющие корсчета в Банке России, не вправе перечислять налоги или иные обязательные платежи в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды через корсчета, открытые в других кредитных организациях.

Условия осуществления платежа:

правильное указание всех реквизитов плательщика, получателя платежа;наличие средств на счете.

При соблюдении этих условий кредитная организация перечисляет средства со своего счета не позднее следующего дня, если иное не предусмотрено договором счета.

Первый экземпляр расчетного документа остается в банке и подшивается в документы дня. Подтверждением от банка – исполнителя платежа об осуществлении списания денежных средств служит выписка по счету. Проводки по корреспондентским счетам и счетам

межфилиальных расчетов осуществляются отдельными суммами по каждому платежу клиента. Субсчет может быть закрыт:

по инициативе банка-корреспондента- в судебном порядке, во-первых, в случае, если сумма денежных средств, хранящихся на счете клиента, окажется ниже минимального размера, предусмотренного договором счета, и сумма не будет восстановлена в течение месяца после предупреждения банком клиента и, во-вторых, при отсутствии операций по счету в течение года, если иное не предусмотрено договором банковского счета.

по инициативе банка-респондента.

2.2 Отражение операций по корреспондентским счетам и субсчетам

Для учета безналичных расчетов, открыты следующие счета:

30102 – корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России, активный; 30109 – корреспондентские счета кредитных организаций-корреспондентов (счета

ЛОРО), пассивный; 30110 – корреспондентские счета в кредитных организациях-корреспондентах (счета

НОСТРО), активный; 30220 – средства клиентов по незавершенным расчетным операциям, пассивный;

30221 – незавершенные расчеты банка, активный; 40702 – текущие счета негосударственных коммерческих предприятий и организаций,

пассивный; 47416 – суммы, поступившие на корреспондентские счета до выяснения, пассивный;

Рассмотрим порядок отражения операций по списанию и зачислению клиентских средств. Предположим, банк А открыл корреспондентский счет НОСТРО в банке Б. В этом случае

банк А является банком-респондентом, а банк Б – банком-корреспондентом.

Если расчеты завершаются одним днем, то предлагаются следующие проводки:

1) клиент банка А отправляет платеж клиенту банка Б, при этом на корсчете достаточно средств:

3) клиент банка Б отправляет платеж клиенту банка А, при этом из пришедших расчетных документов не видно, какому именно клиенту принадлежат средства:

	списание средств		Дт 40702		Кт 30109
	зачисление средств	Дт 30110		Кт 47416
	после выяснения получателя		Дт 47416		Кт 40702
	если получатель не выяснен			Дт 47416		Кт 30110
	получение средств обратно			Дт 30109		Кт 40702
	Следует отметить, что счет 47416 ведется банком-исполнителем платежа, при этом не
имеет значения, кто исполняет платеж – банк-респондент, или банк-корреспондент.
Если ДПП не совпадает с датой списания, то предлагаются следующие бухгалтерские
проводки:
1) клиент банка А отправляет платеж клиенту банка Б:
	в день отправки документов			Дт 40702		Кт 30220
	при наступлении ДПП			Дт 30109		Кт 40702
	при получении выписки			Дт 30220		Кт 30110
2) клиент банка Б отправляет платеж клиенту банка А
	в день отправки документов			Дт 40702		Кт 30220
	при наступлении ДПП			Дт 30110		Кт 40702
	при получении выписки			Дт 30220		Кт 30109

Если у банка-респондента при отправке клиентского платежа не хватает ресурсов, в установленном порядке ведется счет 47418, а если банком-исполнителем не установлен получатель платежа – счет 47416.

2.3. Порядок проведения операций по счетам межфилиальных расчетов

Счета межфилиальных расчетов (СМФР) – счета, открываемые на балансах головной организации, филиалов для учета взаимных расчетов.

Открытие и закрытие СМФР осуществляется по распоряжению руководителя кредитной организации.

Условия открытия СМФР:

1) филиал, не располагающий корреспондентским субсчетом в БР должен иметь СМФР в том подразделении кредитной организации, которое имеет корсчет в БР;

2) правила проведения расчетных операций должны обеспечивать условия для составления ежедневного сводного бухгалтерского баланса и обеспечению своевременного проведения платежей;

3) каждое подразделение кредитной организации как участник расчетов должно иметь уникальный номер, содержащий не более 4 знаков;

4) номера лицевых счетов МФР формируются по правилам построения лицевого счета, установленного БР;

5) должна быть установлена система идентификации каждого участника расчетов;

6) выверка расчетов должна производиться ежедневно на основании выписок по счетам МФР и др.

Перераспределение средств между головной организацией и филиалами должно производиться через РКЦ ЦБ.

Для учета операций по межфилиальным расчетам открываются следующие балансовые

30102 – корреспондентские счета кредитных организаций в БР, активный; 30221 – незавершенные расчеты банк, активный; 30301 – расчеты с филиалами, расположенными в РФ, пассивный;

30302 – расчеты с филиалами, расположенными в РФ, активный.

30305 – расчеты между подразделениями одной кредитной организации по полученным ресурсам, пассивный;

30306 – расчеты между подразделениями одной кредитной организации по переданным ресурсам, активный.

Операции по перечислению клиентских средств

отражение операций по счетам МФР, осуществляемых в один день

банк-отправитель	Дт 40702	Кт 30301
банк-исполнитель	Дт 30302	Кт 40702
отражение операций по счетам МФР при несовпадении даты списания и ДПП
банк-отправитель		Дт 40702		Кт 30220
в день списания средств
при получении подтверждения		Дт 30220		Кт 30301
банк-исполнитель		Дт 30302		Кт 40702
в день наступления ДПП
Операции по межфилиальному перераспределению ресурсов
Если операция по перечислению ресурсов может быть завершена одним днем:
банк-отправитель ресурсовДт 30306			Кт 30102
банк-получатель ресурсов		Дт 30102		Кт 30305

Возврат ресурсов отражается обратными проводками.

Если операция по перечислению ресурсов не может быть завершена одним днем:

Суммы дебетового остатка по счету 30306 и кредитового – по счету 30305 должны быть

отражение операций по возврату полученных ресурсов

3. ОПЕРАЦИИ БАНКА С КЛИЕНТСКИМИ СЧЕТАМИ В РОССИЙСКИХ РУБЛЯХ

3.1. Формы безналичных расчетов

В Российской Федерации установлены следующие формы безналичных расчетов:

1) расчеты платежными поручениями;

2) расчеты по аккредитиву;

3) расчеты чеками;

4) расчеты по инкассо.

Форма безналичных расчетов избирается контрагентами самостоятельно и указывается в договоре. Банки не имеют права вмешиваться в договорные отношения клиентов, все споры, кроме возникших по вине банка, разрешаются в установленном порядке без участия коммерческих банков.

Безналичные расчеты осуществляются на основании расчетных документов. Расчетный документ представляет собой оформленное на бумажном носителе или в электронном виде распоряжение плательщика о списании с его счета или распоряжение получателя средств о списании со счета плательщика указанной денежной суммы.

Виды расчетных документов:

1) платежные поручения;

2) платежные требования;

3) аккредитивы;