Бухгалтерский учет аккредитивов. Аккредитивная форма расчетов

Аккредитив – вид денежного обязательства, которое берет на себя банк по поручению плательщика по аккредитиву (аппликант) для расчетов с контрагентами (бенефициарами ). Для этого открывается специальный расчетный счет. Денежные средства по нему учитываются в .

Покрытый аккредитив

Один из видов аккредитивов – покрытый. С расчетного счета организации банк списывает денежные средства на аккредитив для последующих платежей поставщикам. Деньги какое-то время могут «лежать» на таком счете в «замороженном» состоянии. Так как они предназначены исключительно для расчетов с продавцами и использовать на другие нужды их нельзя.

Данная операция оформляется проводкой:

• Дебет 55 Кредит .

Если после расчетов с продавцом на аккредитиве остается какая-то сумма, она возвращается на расчетный или валютный счет:

• Дебет () Кредит 55.

Аккредитив может быть открыт за счет собственных средств (списание с расчетного счета) и за счет заемных. В этом случае делают проводки:

• Дебет 55 Кредит 66 (67).

Факт открытия аккредитива отражают записью по дебету 008 счета, соответственно, закрытие – по кредиту 008 счета.

Услуги банка в виде комиссии по ведению аккредитива списываются на расходы фирмы (Дебет 91.2 Кредит ), либо в стоимости приобретаемых ТМЦ (Дебет 10 (41, 08…) Кредит ).

Пример выдачи аккредитива:

Организация собирается приобрести оборудование. Для этих целей она открывает покрытый аккредитив в банке путем зачисления на него суммы 263 000 руб., равной той, что указана в договоре поставки. Банковская комиссия составляет 0,2% от суммы аккредитива.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
008		Открыт аккредитив	263 000	Бухгалтерская справка
55		Зачислены деньги на аккредитив	263 000	Исх. платежное поручение
08	60	Принято к учету оборудование	222 881	Товарная накладная
19	60	Учтен НДС входной по приобретенному оборудованию	119	Товарная накладная
60	55	Оплачено оборудование с аккредитива	263 000	Выписка банка
08		Комиссия банка включена в стоимость оборудования	526	Исх. платежное поручение
01	08	Оборудование введено в эксплуатацию	223 407	Бухгалтерская справка
	19	Получен НДС к вычету	119	Товарная накладная Счет-фактура
	008	Закрытие аккредитива	263 000	Бухгалтерская справка

Непокрытый аккредитив

Отличается от предыдущего тем, что деньги банк поставщика списывает самостоятельно с корр. Счета банка-эмитента, в сумме открытого аккредитива. До того, как произойдет списание, фирма может использовать их по своему усмотрению.

Непокрытый аккредитив учитывается на счете 009. Расчеты с продавцом отражаются стандартными проводками:

• Дебет 60 Кредит .

Одновременно с перечислением денег поставщику, эта сумма отражается по Кредиту 009 счета.

Комиссия банка списывается записью:

• Дебет 76 Кредит .

А оплата задолженности перед банком за перечисление аккредитива поставщику – Дебет 76 «Расчеты по аккредитивам» Кредит .

Пример непокрытого аккредитива:

Организация для покупки товаров открыла непокрытый аккредитив. Поставщик отгрузил товар на сумму 98 520 руб. Комиссия банка 0,2% от суммы аккредитива.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
009		Открыт непокрытый аккредитив	98 520	Бухгалтерская справка
76		Списана комиссия банка за открытие аккредитива	256	Исх. платежное поручение
41	60	Поступление товаров от поставщика	83 492	Товарная накладная
19	60	Учтен НДС входной	15 028	Товарная накладная
60	76	Оплачены товары с непокрытого аккредитива	98 520	Выписка банка
76		Погашена задолженность по аккредитиву перед банком	98 520	Исх. платежное поручение
	009	Списан аккредитив	98 520	Бухгалтерская справка

В этот же день «Альфа» подала заявление в банк-эмитент об открытии покрытого аккредитива на сумму 500 000 руб. за счет собственных средств «Альфы». Основанием для перечисления денег является представление поставщиком в исполняющий банк товарной накладной, товарно-транспортной накладной и счета на оплату оборудования. По условиям договора оплата производится не позднее семи рабочих дней со дня представления поставщиком подтверждающих документов в исполняющий банк. Комиссия банка-эмитента составляет 0,3 процента от суммы аккредитива, но не менее 10 000 руб. Согласно выписке банка-эмитента деньги «Альфы» переведены с расчетного счета на аккредитив 2 июня. Поставка оборудования была произведена 8 июня («Альфа» сразу ввела оборудование в эксплуатацию). В этот же день «Гермес» представил в исполняющий банк подтверждающие документы в соответствии с условиями аккредитива.

Аккредитив — что это такое, проводки, бухгалтерский учет

Пример непокрытого аккредитива: Организация для покупки товаров открыла непокрытый аккредитив. Поставщик отгрузил товар на сумму 98 520 руб. Комиссия банка 0,2% от суммы аккредитива.

Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 009 Открыт непокрытый аккредитив 98 520 Бухгалтерская справка 76 51 Списана комиссия банка за открытие аккредитива 256 Исх. платежное поручение 41 60 Поступление товаров от поставщика 83 492 Товарная накладная 19 60 Учтен НДС входной 15 028 Товарная накладная 60 76 Оплачены товары с непокрытого аккредитива 98 520 Выписка банка 76 51 Погашена задолженность по аккредитиву перед банком 98 520 Исх.

Учет операций по аккредитивам

Если организация использует покрытый аккредитив, то перечисление денег на него отражается записью: Дебет 55 субсчет «Аккредитивы» Кредит 51 (52) – переведены денежные средства с расчетного (валютного) счета на аккредитив. Когда деньги с аккредитива будут перечислены продавцу, покупатель сделает проводку: Дебет 60 (76) Кредит 55 субсчет «Аккредитивы» – перечислены денежные средства с аккредитива на счет продавца.
Если покрытый аккредитив не использован, деньги возвращаются на расчетный или валютный счет. Это отражается записью: Дебет 51 (52) Кредит 55 субсчет «Аккредитивы» – неиспользованные деньги возвращены банком на расчетный (валютный) счет.

Если организация использует непокрытый аккредитив, то сумма аккредитива учитывается на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Как отразить в бухучете расчеты по аккредитивам

Данная операция оформляется проводкой:

• Дебет 55 Кредит 51.

Если после расчетов с продавцом на аккредитиве остается какая-то сумма, она возвращается на расчетный или валютный счет:

• Дебет 51 (52) Кредит 55.

Аккредитив может быть открыт за счет собственных средств (списание с расчетного счета) и за счет заемных. В этом случае делают проводки:

• Дебет 55 Кредит 66 (67).

Факт открытия аккредитива отражают записью по дебету 008 счета, соответственно, закрытие – по кредиту 008 счета.
Услуги банка в виде комиссии по ведению аккредитива списываются на расходы фирмы (Дебет 91.2 Кредит 51), либо в стоимости приобретаемых ТМЦ (Дебет 10 (41, 08…) Кредит 51). Пример выдачи аккредитива: Организация собирается приобрести оборудование.

Учет операций по аккредитивам. бухгалтерские проводки

Основанием для отражения в учете данных операций являются извещения банка и выписки по счету (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Пример отражения в бухучете расчетов по непокрытому аккредитиву в рублях.

Важно

Организация оплачивает обязательство по договору поставки товаров 1 июня ЗАО «Альфа» заключило договор поставки оборудования с ООО «Торговая фирма Гермес». Стоимость оборудования составляет 500 000 руб. (в т.

ч. НДС – 76 271 руб.). По условиям договора поставки оплата оборудования производится с непокрытого аккредитива. В этот же день «Альфа» подала заявление в обслуживающий банк об открытии непокрытого аккредитива на сумму 500 000 руб. Основанием для перечисления денег «Гермесу» является представление поставщиком в исполняющий банк товарной накладной, товарно-транспортной накладной и счета на оплату оборудования.

Учет и оформление расчетов аккредитивами

На момент открытия плательщиком непокрытого аккредитива получатель средств (бенефициар) приобретает обеспечение по договору. Его сумму отразите на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»: ДЕБЕТ 008– отражено открытие плательщиком аккредитива.

В день поступления денежных средств от покупателя с открытого аккредитива сделайте проводки: ДЕБЕТ 51 (52) КРЕДИТ 62 (76)– получены средства по аккредитиву; КРЕДИТ 008– списана с забалансового счета сумма аккредитива. Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 62, 76, 008).

Основанием для отражения в учете данных операций являются извещения банка и выписки по счету (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

Особенности учета аккредитива в бухгалтерском учете

Поставщик получит деньги по аккредитиву, если представит определенные документы. Их перечень фирма-покупатель должна записать в графе «Платеж по представлению (вид документа)».

Как правило, организации должны сообщать в налоговую инспекцию об открытии банковского счета. Однако это требование к аккредитиву не относится. Дело в том, что он не является банковским счетом. Об этом говорится в письме Банка России от 4 ноября 2002 г. № 08-31-1/3922. В качестве аргумента приведены требования к банковскому счету, которые указаны в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса.

Внимание

Так, при открытии банковского счета нужно заключить договор с кредитным учреждением. Кроме того, на банковский счет можно зачислять и списывать с него денежные средства.

При открытии же аккредитива договор банковского счета не заключается.

Расчеты по аккредитиву

Обычно форма аккредитива заполняется в четырех экземплярах: – первый экземпляр банк возвращает покупателю после того, как сделает в нем необходимые отметки; – второй экземпляр остается в банке; – третий и четвертый экземпляры банк направляет в банк продавца. При заполнении бланка нужно обратить внимание на следующее.
Графу «Вид платежа» нужно заполнить, только если фирма направляет бланк по почте или телеграфу. В поле «Вид оплаты» нужно указать код 08, а в графе «Срок действия аккредитива» – дату его закрытия.

Эта дата устанавливается в договоре между продавцом и покупателем. Если вы открываете безотзывный аккредитив, об этом нужно сделать соответствующую запись в поле «Вид аккредитива».

В последнем случае графа «Счет № (40901)» не заполняется.
Как закрыть аккредитив Аккредитив закрывается, если: – истек его срок; – продавец сдал в банк заявление об отказе от аккредитива; – покупатель отозвал аккредитив своим распоряжением. В двух последних случаях такая возможность должна быть предусмотрена при открытии аккредитива.

Продавец составляет заявление об отказе от аккредитива в произвольной форме в одном экземпляре. Это заявление он должен принести в банк, который открыл аккредитив.

Распоряжение об отзыве аккредитива составляется покупателем также в произвольной форме. Обычно этот документ составляется в трех экземплярах.

Расчеты по аккредитиву в бухучете Записи в бухгалтерском учете будут зависеть от того, какой аккредитив открывается: покрытый или непокрытый.

Поступление по аккредитив проводки в бухгалтерии

Его сумму отразите на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Расчеты по непокрытому аккредитиву отразите следующими проводками. При подаче заявления об открытии непокрытого аккредитива: ДЕБЕТ 009– открыт непокрытый аккредитив. По мере использования денежных средств на аккредитиве сделайте запись: ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 76 «Расчеты с банком по аккредитивам»– произведена оплата бенефициару с непокрытого аккредитива.

При погашении задолженности банку по использованному аккредитиву сделайте проводки: ДЕБЕТ 76 «Расчеты с банком по аккредитивам» КРЕДИТ 51– погашена задолженность перед банком по аккредитиву; КРЕДИТ 009– списан с забалансового счета непокрытый аккредитив. Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета 009, 60, 76).

Основанием для отражения в учете данных операций являются извещения банка и выписки по счету (ч. 1 ст.

Аккредитив – это форма расчета между контрагентами, при которой покупатель отдает банку распоряжение выполнить операцию по перечислению денег на счет продавца. При этом сразу и строго фиксируется сумма перевода. Деньги поступают на счет через некоторый временной промежуток, это происходит тогда, когда продавец дает пакет прописанных в договоре документов. В статье расскажем про учет аккредитива, дадим примеры проводок.

Особенности применения аккредитивов

В аккредитив включается три группы участников:

• Аппликанты, которые должны платить по аккредитиву.
• Бенефициары, то есть те, кто получает по аккредитиву платёж.
• Сам банк, присутствие которого и выступает гарантом сделки.

Услуги банка при аккредитиве не бесплатны. Сумма комиссии за создание аккредитива оплачивается покупателем или продавцом, ее размер варьируется и зависит от конкретного банка. В первом случае расходы на комиссию у покупателя увеличивают стоимость приобретенных ценностей, в втором случае данные расходы у продавца относятся в прочие.

Зачем существует именно такой вариант перевода денег? Дело в том, что как раз при аккредитивной форме расчетов есть ряд важных преимуществ: например, у поставщика получаются добавочные гарантии оплаты, а банк контролирует условия поставки.

Но подобная форма расчетов имеет и существенные недостатки, например, большая процентная ставка, которую ставят банки, и достаточно сложный оборот документов. Однако благодаря вышеназванным достоинствам она всё равно остаётся весьма востребованной.

Учет аккредитива у продавца

Продавец - это сторона, в чью пользу создаётся аккредитив. Он и принимает оплату, предусматриваемую его условиями. Для него использование подобной формы максимально благоприятно. К преимуществам аккредитива для продавца стоит отнести следующие:

• Расчёт по месту, где находится аккредитив;
• Скорость выполнения платежа;
• Увеличенный оборот средств.

Когда плательщик открывает аккредитив несвоевременно, продавец вправе задержать поставку продукции или совсем отказаться от своих договорных обязательств. Также обоснованный отказ может быть при неплатёжеспособности контрагента.

Учет аккредитива у покупателя

Учет ведется на счете 55 субсчет 1, где по дебету показывается открытие аккредитива, по кредиту – списание денежных средств или его закрытие. Читайте также статью: → “ ». Проводки при учёте аккредитива у потребителя отличаются по типу последнего. Если аккредитив открыт, то возможны следующие типы проводок:

1. Отражается обеспечение, выдаваемое в размере аккредитива – Деб.55.1 – Кред.51, если аккредитив покрытый, Деб.009 – если непокрытый.
2. Отражается открытие покрытого аккредитива: либо с применением финансов аппликанта, либо за счет банковского кредита.
3. Учитывается финансовое вознаграждение банка за работу с аккредитивом. То, какое банк получит вознаграждение, определяется величиной затраченных ресурсов на приобретение запасов, главных средств и нематериальных активов, этот состав прописывается в Учетной политике. Чтобы более обобщить налоговый и бухгалтерский учет, оказывается легче подсчитывать в бухучете комиссии банка по аккредитивам среди хозяйственных расходов, так как в учете по налогам такие комиссии принимаются во внимание при присчитывании других расходов согласно пп. 25 статьи 264 НК РФ или внереализационных расходов (отмеченных в %). Расходы на комиссию банку повышают стоимость купленных ценностей – Деб.08 (10, 41) – Кред.76.
4. Отражается прибытие дорогих вещей, проплачиваемых по аккредитиву – Деб.08 (10,41) – Кред.60.
5. Отдельно учитывается входной НДС – Деб.19 – Кред.60.
6. НДС, предъявляемый поставщиком, принимается к вычету – Деб.68 – Кред.19.
7. Делается выплата поставщику с помощью денег аккредитива при предоставлении им надлежащих бумаг – Деб.60 – Кред.55-1.

Если имеется непокрытый аккредитив, то банк, являющийся исполнителем, сам вправе снимать деньги со счета банка-эмитента. Аппликант возвращает эмитенту деньги по аккредитиву по записанным правилам между покупателем и банком.

Проводки при этом идут в таком порядке:

1. Отражается обеспечение, отданное бенефициару в величине аккредитива.
2. Отражаются деньги, отданные банку за работу.
3. Отражается прибытие всех вещей, которые проплачиваются.
4. Отмечается входной НДС.
5. Тот НДС, который предъявляет поставщик, принимается на вычет.
6. Выплаты поставщику при предоставлении им документов на отгрузку в счет денег аккредитива и отражается его долг банку.
7. Гасится долг банковскому учреждению.
8. Списывается отданное бенефициару обеспечение (как раз в величину аккредитива).

Особенности учета покрытого и непокрытого аккредитива

В первом случае основная суть в размещении денег на счету банка-эмитента до востребования их бенефициаром. Когда бенефициар требует деньги и при этом имеет документы о поставке, эмитент должен заплатить деньги в кратчайшее время. Покрытый аккредитив удобен в случае, когда есть потребность зарезервировать деньги для оплаты сделки в нужный момент.

Открытие покрытого аккредитива исключит возможность расходования денежных средств в других направлениях.

Открываемый покрытый аккредитив отражается на специальном счете 55, где создается отдельный первый субсчет. Передача денег банку показывается по дебету счета 55.1, списание денег при оплате – по кредиту 55.1.

Другая ситуация предполагает непокрытый аккредитив, при учёте которого не важна качественность залога или его ликвидность. При непокрытом аккредитиве банк-исполнитель вправе списывать всю аккредитивную сумму со счета своего эмитента.

Непокрытый аккредитив удобно использовать тем компаниям, которые по максимуму используют имеющиеся в наличие средства. При непокрытом аккредитиве не требуется перечислять нужную для оплаты сумму банку, что позволяет использовать в обороте имеющиеся деньги. С продавцом банк рассчитается, после чего в согласованное время снимет со счета покупателя уплаченную сумму. Если нужных средств у покупателя не окажется, деньги будут сниматься частями до момента полного погашения задолженности перед банком.

Пример учета непокрытого аккредитива: проводки

Первого марта ЗАО «Старт» заключает договор на получение необходимого оборудования с ООО «Финиш». Цена такого оборудования равняется 500 тыс. российских рублей, а НДС - 76 271 руб.. Согласно данным поставочного договора проплата товара происходит с непокрытого аккредитива.

В то же время «Старт» отправляет заявление в банк о том, что появляется новый непокрытый аккредитив величиной 500 тыс. рублей. Основание, чтобы отправить средства «Финишу» – выдача поставщиком в банк-исполнитель товарно-транспортной накладной, товарной накладной и счета на проплату оборудования.

Согласно информации выплата должна происходить не позже, чем через неделю со дня, когда поставщик отправит в банк-исполнитель надлежащие документы. Комиссия банка-эмитента оказывается 0.3% от аккредитивной суммы, однако не может быть меньше 10 тыс. рублей.

Оборудование поставляется 8 марта и сразу вводится «Стартом» в использование. «Финиш» в тот же день передает в банк-исполнитель надлежащие документы по всем данным аккредитива. 17 марта банк отправляет финансы с коррсчета банка-эмитента в «Финиш», а этот банк уже затем по правилам списывает их с расчетного счета «Старт». В учете «Старт» делаются такие проводки, отражающие все произошедшие события:

Дата	Сумма	Дебет	Кредит	Операция
01.03	500000	009		Открывается аккредитив непокрытый.
01.03	10000	76	51	Списывается банковская комиссия за его открытие.
08.03	427729	08	60	Принимается к учету все необходимое оборудование.
08.03	10000	08	76	Включается величина комиссии в первоначальную цену оборудования.
08.03	76271	19	60	Отражается входной НДС.
08.03	437729	01	08	Вводится в действие оборудование.
08.03	76271	68	19	Вычет по входному НДС.
17.03	500000	60	76	Выплачивается сумма поставщику с аккредитива.
17.03	500000	76	51	Гасится долг перед банком.
17.03	500000		009	Списывается аккредитив

Распространенные ошибки в учете аккредитивов

Расчеты аккредитивами широко популярны в международных сделках. При этом часто совершаются ошибки в правильном пересчете валютных средств аккредитива. Необходимо ориентироваться на актуальный курс Банка России. Читайте также статью: → “ ». Также возникают сложности с различным порядком учета подобных операций в российском и зарубежном законодательстве.

Встречаются бухгалтеры, которые неправильно отражают в бухучете покрытые и непокрытые аккредитивы, забывая, что для учета первых применяется отдельный счет 55.1, а для учета вторых – забалансовый 009.

"Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2013, N 12

При расчетах по аккредитиву банк, действующий по распоряжению приказодателя об открытии аккредитива и в соответствии с его указаниями (банк-эмитент), обязуется осуществить перевод денежных средств получателю средств, если последний представит документы, предусмотренные аккредитивом и подтверждающие выполнение иных его условий, либо предоставит полномочие другому банку на исполнение аккредитива. Рассмотрим методику учета операций с аккредитивами в кредитной организации.

Кроме законодательных и нормативных актов, устанавливающих общие правила перевода денежных средств, порядок проведения операций с аккредитивами регламентируется Унифицированными правилами и обычаями для документарных аккредитивов МТП N 600 (в ред. 2007 г.). Счета бухгалтерского учета для операций с аккредитивами определены Положением Банка России от 16.07.2012 N 385-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" (далее - Положение N 385-П).

Учет операций с покрытыми (депонированными) аккредитивами

Согласно ГК РФ (ст. 867 "Общие положения о расчетах по аккредитиву") в случае открытия покрытого (депонированного) аккредитива банк-эмитент обязан перечислить сумму аккредитива (покрытие) за счет приказодателя либо предоставленного ему кредита в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия обязательства банка-эмитента.

Бухгалтерский учет операций с покрытыми аккредитивами ведется на следующих балансовых счетах:

40901 "Обязательства по аккредитивам" (П) <1>;

(П);

47410 "Требования по аккредитивам с нерезидентами" (А) <2>;

(А);

90907 "Выставленные аккредитивы" (А);

(А).

<1> Признак счета: П - пассивный счет.
<2> Признак счета: А - активный счет.

Если банк является эмитентом, учет операций с покрытыми аккредитивами осуществляется в следующем порядке.

В дату открытия покрытого аккредитива (совпадает с датой получения покрытия и перевода его в исполняющий банк) на сумму полученного от клиента покрытия по аккредитиву оформляется проводка:

Дт 405 - 408, банковские счета организаций и физических лиц, корреспондентские счета 30102, 30109 - 30114

Открытие покрытого аккредитива отражается на внебалансовом учете следующей проводкой:

90908 "Выставленные аккредитивы для расчетов с нерезидентами"

Кт 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи" - на сумму покрытого аккредитива.

Перевод покрытия по аккредитиву в исполняющий банк отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

47431 "Требования по аккредитивам"

Кт 30102, корреспондентские счета 30109 - 30114 - на сумму покрытия/части покрытия по аккредитиву, перечисленного в исполняющий банк.

Одновременно исполнение требований и обязательств отражается проводкой:

40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами"

47431 "Требования по аккредитивам" - на сумму перечисленного покрытия по аккредитиву.

В дату получения извещения от исполняющего банка о перечислении средств в оплату документов по аккредитиву (об исполнении аккредитива) исполнение покрытого аккредитива отражается на внебалансовом учете следующей проводкой:

90908 "Выставленные аккредитивы для расчетов с нерезидентами" - на сумму исполнения аккредитива.

Если банк выполняет функцию исполняющего банка, операции с покрытыми аккредитивами учитываются в следующем порядке.

В дату получения покрытия по аккредитиву от банка-эмитента на сумму полученного покрытия оформляется следующая проводка:

Дт 30102, корреспондентские счета 30109 - 30114

Кт 40901 "Обязательства по аккредитивам",

40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами".

В дату исполнения покрытого аккредитива сумма покрытия отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Дт 40901 "Обязательства по аккредитивам",

40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами"

Если же банк является банком-эмитентом и исполняющим банком одновременно, порядок учета операций с покрытыми аккредитивами будет следующим.

В дату получения покрытия (совпадает с датой открытия покрытого аккредитива) на сумму покрытия по аккредитиву оформляется проводка:

Кт 40901 "Обязательства по аккредитивам",

40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами".

Одновременно сумма открытия покрытого аккредитива отражается на внебалансовом учете следующей проводкой:

Дт 90907 "Выставленные аккредитивы",

90908 "Выставленные аккредитивы для расчетов с нерезидентами"

В дату исполнения покрытого аккредитива на сумму покрытия оформляется проводка:

Дт 40901 "Обязательства по аккредитивам",

40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами"

Кт 405 - 408, банковские счета юридических лиц и физических лиц, корреспондентские счета 30102, 30109 - 30114.

Одновременно сумма исполнения покрытого аккредитива оформляется на внебалансовом учете следующей проводкой:

Дт 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи"

Кт 90907 "Выставленные аккредитивы",

90908 "Выставленные аккредитивы для расчетов с нерезидентами".

Учет операций с непокрытыми (гарантированными) аккредитивами

В случае открытия непокрытого (гарантированного) аккредитива исполняющему банку предоставляется право списывать всю сумму аккредитива со счета, который открыт у него банком-эмитентом. Фактически в дату открытия непокрытого (гарантированного) аккредитива банк-эмитент не осуществляет перевод покрытия в исполняющий банк. Рассмотрим варианты условий расчетов посредством непокрытых (гарантированных) аккредитивов.

Бухгалтерский учет операций с непокрытыми (гарантированными) аккредитивами ведется на следующих балансовых счетах:

40901 "Обязательства по аккредитивам" (П);

47410 "Требования по аккредитивам с нерезидентами" (А);

91414 "Полученные гарантии и поручительства" (А);

91315 "Выданные гарантии и поручительства" (П);

91319 "Неиспользованные лимиты по выдаче гарантий" (П).

Если банк является эмитентом, при предоставлении постфинансирования финансирующим банком <1> применяется следующий порядок учета операций с непокрытыми (гарантированными) аккредитивами.

<1> Постфинансирование, предоставленное финансирующим банком, - это уплата собственных денежных средств финансирующим банком в пользу бенефициара против представленных документов по аккредитиву.

При наличии условия в договоре по выпуску непокрытых (гарантированных) аккредитивов о предоставлении банком лимита по выпуску непокрытых (гарантированных) аккредитивов в учете необходимо отражать сумму предоставленного лимита, а также использование предоставленного лимита. В дату предоставления лимита по выпуску непокрытого (гарантированного) аккредитива на сумму предоставленного лимита оформляется проводка:

Кт 91319 "Неиспользованные лимиты по выдаче гарантий".

При отсутствии условия в договоре по выпуску непокрытых (гарантированных) аккредитивов о предоставлении банком лимита по выпуску непокрытых (гарантированных) аккредитивов такая проводка не оформляется.

В дату открытия на сумму непокрытого (гарантированного) аккредитива оформляется проводка:

Дт 99998 "Счет для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи"

Одновременно сумма использования лимита (части лимита) по выпуску непокрытого (гарантированного) аккредитива оформляется проводкой:

Дт 91319 "Неиспользованные лимиты по выдаче гарантий"

В дату платежа по непокрытому (гарантированному) аккредитиву (оплату осуществляет финансирующий банк) требования и обязательства банка-эмитента по непокрытому (гарантированному) аккредитиву отражаются в бухгалтерском учете проводкой:

Дт 47410 "Требования по аккредитивам с нерезидентами",

47431 "Требования по аккредитивам"

Кт 40901 "Обязательства по аккредитивам",

40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами".

Одновременно на сумму оплаты по непокрытому (гарантированному) аккредитиву оформляется проводка:

Кт 99998 "Счет для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи".

В дату получения средств от приказодателя сумма полученных средств отражается проводкой:

Дт 405 - 408, банковские счета юридических лиц и физических лиц, корреспондентские счета 30102, 30109 - 30114

Кт 47410 "Требования по аккредитивам с нерезидентами",

В дату платежа в адрес финансирующего банка (возврат средств, ранее оплаченных финансирующим банком в оплату аккредитива) сумма платежа оформляется проводкой:

Дт 40901 "Обязательства по аккредитивам",

40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами"

Если банк выполняет функцию исполняющего банка, порядок учета операций с непокрытыми (гарантированными) аккредитивами следующий.

В дату открытия непокрытого (гарантированного) аккредитива сумма непокрытого (гарантированного) аккредитива отражается на внебалансовом учете проводкой:

Кт 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи".

В дату получения средств в оплату непокрытого (гарантированного) аккредитива от банка-эмитента на полученную сумму оформляется проводка:

Дт корреспондентские счета 30102, 30109 - 30114

Кт 40901 "Обязательства по аккредитивам",

40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами".

Одновременно осуществляется бухгалтерская проводка:

Дт 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи"

Кт 91414 "Полученные гарантии и поручительства" - на сумму, полученную от банка-эмитента.

В дату исполнения непокрытого (гарантированного) аккредитива на сумму исполнения оформляется проводка:

Дт 40901 "Обязательства по аккредитивам",

40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами"

Кт 405 - 408, банковские счета юридических лиц и физических лиц, корреспондентские счета 30102, 30109 - 30114.

Примечание. Если исполняющий банк произвел платеж или осуществил иную операцию в соответствии с условиями аккредитива, банк-эмитент обязан возместить ему понесенные расходы, которые, в свою очередь, возмещаются плательщиком так же, как и иные расходы банка-эмитента, связанные с исполнением аккредитива.

Учет операций с непокрытыми (гарантированными) аккредитивами в случае, если банк является эмитентом и исполняющим банком одновременно, при предоставлении банком постфинансирования <1> осуществляется в следующем порядке.

<1> Постфинансирование, предоставленное банком, - это уплата банком собственных денежных средств в пользу бенефициара против представленных документов по аккредитиву.

Дт 99998 "Счет для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи"

Кт 91315 "Выданные гарантии и поручительства".

В дату исполнения непокрытого (гарантированного) аккредитива путем предоставления постфинансирования банком требования и обязательства по непокрытому (гарантированному) аккредитиву отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дт 47410 "Требования по аккредитивам с нерезидентами",

47431 "Требования по аккредитивам"

Кт 40901 "Обязательства по аккредитивам",

40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами".

Одновременно сумма исполнения непокрытого (гарантированного) аккредитива оформляется проводкой:

Дт 40901 "Обязательства по аккредитивам",

40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами"

Кт 405 - 408, банковские счета юридических лиц и физических лиц, корреспондентские счета 30102, 30109 - 30114.

Одновременно на сумму исполнения непокрытого (гарантированного) аккредитива оформляется проводка:

Дт 91315 "Выданные гарантии и поручительства"

Кт 99998 "Счет для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи".

В дату получения средств на сумму непокрытого (гарантированного) аккредитива оформляется следующая проводка:

Дт 405 - 408, банковские счета юридических лиц и физических лиц, корреспондентские счета 30102, 30109 - 30114,

Кт 47410 "Требования по аккредитивам с нерезидентами",

47431 "Требования по аккредитивам".

Если банк является исполняющим банком и подтверждающим банком одновременно, при предоставлении банком постфинансирования учет операций с непокрытыми (гарантированными) аккредитивами будет следующим.

Комментарий. А.В. Левицкая, ЗАО "НТЦ ОРИОН", руководитель направления по бухгалтерскому учету банковских операций

При установлении несоответствия по внешним признакам документов, принятых исполняющим банком от получателя средств, условиям аккредитива банк-эмитент в соответствии с п. 6.28 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств" вправе требовать от исполняющего банка возврата сумм выплаченных получателю средств за счет переведенного в исполняющий банк покрытия (по покрытому (депонированному) аккредитиву), возмещения сумм, списанных с корреспондентского счета, открытого в исполняющем банке, либо отказать исполняющему банку в возмещении сумм, выплаченных получателю средств (по непокрытому (гарантированному) аккредитиву).

Выставление требований к исполняющему банку учитывается следующим образом: Дт 47431, 47410 Кт 40901, 40902 - на сумму требований к исполняющему банку и обязательств перед клиентом; Дт 90907, 90908 Кт 99999.

Возврат денежных средств по аккредитиву осуществляется платежным поручением исполняющего банка с указанием информации, позволяющей установить аккредитив, в том числе его дату и номер: Дт 30102, 30109, 30110, 30111, 30114 Кт 47431, 47410.

Банк-эмитент обязан зачислить возвращенные исполняющим банком денежные средства по покрытому (депонированному) аккредитиву на банковский счет плательщика, с которого ранее была списана сумма покрытия, не позднее рабочего дня, следующего за днем возврата денежных средств: Дт 40901, 40902 Кт 40501, 40502, 40503, 40601, 40602, 40603, 40701, 40702, 40703, 40802, 40807, 40817, 40820. Списание аккредитива с внебалансового учета учитывается: Дт 99999 Кт 90907, 90908.

Пример. Банк выполняет функции исполняющего, подтверждающего и финансирующего банка одновременно. Приказодателем (плательщиком по аккредитиву) является юридическое лицо - резидент, бенефициаром (получателем средств по аккредитиву) - юридическое лицо - нерезидент. Сумма аккредитива составляет 1 млн долл. США. Банком-эмитентом является банк-резидент.

При этих условиях подтверждение непокрытого (гарантированного) аккредитива будет отражено в учете следующим образом.

В дату подтверждения непокрытого (гарантированного) аккредитива на сумму 1 млн долл. США оформляется проводка:

Дт 99998 "Счет для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи"

Кт 91315 "Выданные гарантии и поручительства".

В дату исполнения непокрытого (гарантированного) аккредитива путем предоставления банком финансирования требования и обязательства при необходимости осуществления платежа по непокрытому (гарантированному) аккредитиву в сумме 1 млн долл. США будут отражены проводкой:

Дт 47431 "Требования по аккредитивам"

Кт 40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами".

Одновременно исполнение непокрытого (гарантированного) аккредитива в сумме 1 млн долл. США отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Дт 40901 "Обязательства по аккредитивам"

Кт корреспондентский счет 30114, 408, банковский счет организации - получателя средств по аккредитиву.

Одновременно на сумму 1 млн долл. США осуществляется следующая запись по внебалансовым счетам:

Дт 91315 "Выданные гарантии и поручительства"

Кт 99998 "Счет для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи"

Дт 91414 "Полученные гарантии и поручительства"

Кт 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи".

В дату получения средств (определенную банком, осуществившим финансирование, как окончание периода финансирования) от банка-эмитента на сумму полученных средств (при корректном исполнении обязательства) оформляется проводка:

Дт корреспондентский счет 30114

Кт 47431 "Требования по аккредитивам".

И одновременно на сумму полученных средств в возмещение оплаты непокрытого (гарантированного) аккредитива осуществляется проводка:

Дт 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи"

Кт 91414 "Полученные гарантии и поручительства".

Если банк является эмитентом и предоставляется отсрочка платежа банком, являющимся исполняющим и подтверждающим <1>, учет операций с непокрытыми (гарантированными) аккредитивами осуществляется в следующем порядке.

<1> Отсрочка платежа, предоставленная подтверждающим банком, - это предоставление подтверждающим банком гарантии бенефициару об осуществлении оплаты аккредитива в срок не позднее (указывается количество дней) после даты получения исполняющим банком документов, подтверждающих выполнение обязанностей бенефициара по поставке товаров/оказанию услуг в соответствии с условиями аккредитива.

Бухгалтерский учет предоставленных сумм лимита по выпуску непокрытых (гарантированных) аккредитивов (в случае если банк является эмитентом и исполняющим банком одновременно) и использованию сумм лимита на счете 91319 "Неиспользованные лимиты по выдаче гарантий" осуществляется в порядке, аналогичном учету операций с непокрытыми (гарантированными) аккредитивами в случае, если банк является эмитентом, при предоставлении постфинансирования финансирующим банком.

В дату открытия непокрытого (гарантированного) аккредитива сумма аккредитива отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Дт 99998 "Счет для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи"

Кт 91315 "Выданные гарантии и поручительства".

В дату получения средств от приказодателя в соответствии с установленным сроком (за несколько дней до окончания периода отсрочки) поступление средств отражается проводкой:

Дт 405 - 408, банковские счета юридических лиц и физических лиц, корреспондентские счета 30102, 30109 - 30114

Кт 40901 "Обязательства по аккредитивам",

40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами".

В дату перечисления средств в исполняющий-подтверждающий банк во исполнение обязательств по непокрытому (гарантированному) аккредитиву на сумму платежа оформляется проводка:

Дт 40901 "Обязательства по аккредитивам",

40902 "Обязательства по аккредитивам с нерезидентами"

Кт корреспондентские счета 30102, 30109 - 30114.

Одновременно исполнение непокрытого (гарантированного) аккредитива на сумму платежа в адрес указанного банка отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Дт 91315 "Выданные гарантии и поручительства",

Кт 99998 "Счет для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи".

Учет комиссий по операциям с аккредитивами

В соответствии с п. 1.1 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств" расчеты посредством аккредитивов являются одной из форм безналичных расчетов. Соответственно, комиссии, полученные по операциям с аккредитивами, подлежат отражению в доходах по символу 12102 "Вознаграждение за расчетное и кассовое обслуживание". Подтверждение находим в Письме Банка России "Ответы и разъяснения по некоторым вопросам, связанным с применением Положения Банка России от 26 марта 2007 года N 302-П <1> "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" (далее - Положение N 302-П), поступившим от Ассоциации региональных банков России (Ассоциации "Россия")":

"Вопрос 2. По аккредитивным операциям банком предусмотрены комиссии:

1. за открытие аккредитива;
2. за предоставление аккредитива (на период срока аккредитива);
3. за отсрочку платежа по аккредитиву (на период отсрочки платежа);
4. за постфинансирование по аккредитиву.

По каким символам ОПУ учитывать перечисленные доходы?

Ответ. Комиссионное вознаграждение по аккредитивным операциям отражается в соответствии с пунктом 4.5 Приложения 3 к Положению N 302-П по символу 12102 "Вознаграждение за расчетное и кассовое обслуживание".

<1> Положение N 302-П утратило силу с 1 января 2013 г. в связи с выходом Положения Банка России от 16.07.2012 N 385-П, но, поскольку расчеты аккредитивами не перестали быть одной из форм безналичных расчетов, по нашему мнению, можно руководствоваться данным Письмом.

Выводы

Для минимизации операционных рисков при осуществлении и отражении в учете операций с аккредитивами считаем, что банку целесообразно:

• проанализировать собственные виды операций с аккредитивами;
• четко определить, в отношении каких участников расчетов по аккредитиву возникают требования и обязательства с целью отражения корректного отражения требований/обязательств на счетах 40901, 40902, 47410, 47431 в части резидентов и нерезидентов;
• разработать порядок бухгалтерского учета операций с аккредитивами, учитывающий требования Положения N 385-П;
• утвердить разработанный порядок бухгалтерского учета в составе учетной политики.

С.А.Айваз

Главный бухгалтер -

директор департамента

учета и отчетности

КБ "ЕВРОТРАСТ" (ЗАО)

Непокрытый аккредитив в учете. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете операции с аккредитивами? Читайте об этом в нашей статье.

Вопрос: Организация собирается приобрести товар у поставщика. Для этих целей она открывает непокрытый аккредитив. Какие проводки должен сделать бухгалтер для правильного отражения аккредитива в бухгалтерском (налоговом) учете?

Ответ: Сумму задолженности перед банком по непокрытому аккредитиву отразите на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Открытие непокрытого аккредитива у плательщика представляет собой выдачу обеспечения по договору. Его сумму отразите на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Расчеты по непокрытому аккредитиву отразите так:
Дебет 009 - открыт непокрытый аккредитив;

Дебет 60 Кредит 76 «Расчеты с банком по аккредитивам» - произведена оплата бенефициару с непокрытого аккредитива;

Дебет 76 «Расчеты с банком по аккредитивам» Кредит 52 - погашена задолженность перед банком по аккредитиву;

Кредит 009 - списан с забалансового счета непокрытый аккредитив.

Поскольку аккредитив представляет собой форму безналичных расчетов между организациями, расчеты по нему не влияют на налогообложение самого обязательства по договору, оплата по которому предусмотрена в такой форме.

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете операции с аккредитивами

Бухучет: непокрытый аккредитив

При открытии непокрытого аккредитива деньги на специальном счете плательщика в банке-эмитенте не резервируются. В этом случае банк-эмитент поручает исполняющему банку (банку, в котором открыт счет бенефициара) списать средства с его корреспондентского счета в этом банке в пределах суммы аккредитива. У организации в таком случае возникает кредиторская задолженность перед банком-эмитентом в сумме возмещения денежных средств, списанных по аккредитиву (в момент погашения задолженности перед продавцом).

Такой порядок следует из положений пункта 2 статьи 867 Гражданского кодекса РФ и пунктов 6.20-6.21 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П .

Сумму задолженности перед банком по непокрытому аккредитиву отразите на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При этом к счету 76 можно открыть субсчет «Расчеты с банком по аккредитивам».

Открытие непокрытого аккредитива у плательщика представляет собой выдачу обеспечения по договору. Его сумму отразите на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Расчеты по непокрытому аккредитиву отразите следующими проводками.

При подаче заявления об открытии непокрытого аккредитива:

Дебет 009
- открыт непокрытый аккредитив.

По мере использования денежных средств на аккредитиве сделайте запись:

- произведена оплата бенефициару с непокрытого аккредитива.

При погашении задолженности банку по использованному аккредитиву сделайте проводки:

- погашена задолженность перед банком по аккредитиву;

Кредит 009
- списан с забалансового счета непокрытый аккредитив.

Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета , , ).

Пример отражения в бухучете расчетов по непокрытому аккредитиву в рублях. Организация оплачивает обязательство по договору поставки товаров

1 июня АО «Альфа» заключило договор поставки оборудования с ООО «Торговая фирма "Гермес"». Стоимость оборудования составляет 500 000 руб. (в т. ч. НДС - 76 271 руб.). По условиям договора поставки оплата оборудования производится с непокрытого аккредитива.

В этот же день «Альфа» подала заявление в обслуживающий банк об открытии непокрытого аккредитива на сумму 500 000 руб.

Основанием для перечисления денег «Гермесу» является представление поставщиком в исполняющий банк товарной накладной, товарно-транспортной накладной и счета на оплату оборудования. По условиям договора оплата производится не позднее семи рабочих дней со дня представления поставщиком подтверждающих документов в исполняющий банк. Комиссия банка-эмитента составляет 0,3 процента от суммы аккредитива, но не менее 10 000 руб.

Поставка оборудования была произведена 8 июня («Альфа» сразу ввела оборудование в эксплуатацию). В этот же день «Гермес» представил в исполняющий банк подтверждающие документы в соответствии с условиями аккредитива. 17 июня банк перечислил деньги с корреспондентского счета банка-эмитента на счет «Гермеса». В этот же день банк-эмитент списал эту сумму с расчетного счета «Альфы».

В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.

Дебет 009
- 500 000 руб. - открыт непокрытый аккредитив;

Дебет 76 Кредит 51
- 10 000 руб. - списана комиссия банка за открытие аккредитива.

Дебет 08 Кредит 60
- 427 729 руб. - принято к учету оборудование;

Дебет 08 Кредит 76
- 10 000 руб. - включена сумма комиссии в первоначальную стоимость оборудования;

Дебет 19 Кредит 60
- 76 271 руб. - отражен входной НДС;

Дебет 01 Кредит 08
- 423 729 руб. - введено в эксплуатацию оборудование;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
- 76 271 руб. - принят к вычету входной НДС.

Дебет 60 Кредит 76 «Расчеты с банком по аккредитивам»
- 500 000 руб. - произведена оплата поставщику с непокрытого аккредитива;

Дебет 76 «Расчеты с банком по аккредитивам» Кредит 51
- 500 000 руб. - погашена задолженность перед банком по аккредитиву;

Кредит 009
- 500 000 руб. - списан с забалансового счета непокрытый аккредитив.

Поскольку аккредитив представляет собой лишь форму безналичных расчетов между организациями, в бухучете получателя средств поступления оплаты от контрагента отражаются в общем порядке. Подробнее об этом см.:

• Как отразить в бухучете и при налогообложении продажу товаров оптом ;
• Как отразить в бухучете и при налогообложении реализацию готовой продукции ;
• Как отразить в бухучете и при налогообложении реализацию работ (услуг) .

На момент открытия плательщиком непокрытого аккредитива получатель средств (бенефициар) приобретает обеспечение по договору. Его сумму отразите на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»:

Дебет 008
- отражено открытие плательщиком аккредитива.

В день поступления денежных средств от покупателя с открытого аккредитива сделайте проводки:

Дебет 51 (52) Кредит 62 (76)
- получены средства по аккредитиву;

Кредит 008
- списана с забалансового счета сумма аккредитива.

Это следует из Инструкции к плану счетов (счета , , ).

Основанием для отражения в учете данных операций являются извещения банка и выписки по счету (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

ОСНО

Поскольку аккредитив представляет собой форму безналичных расчетов между организациями, расчеты по нему не влияют на налогообложение самого обязательства по договору, оплата по которому предусмотрена в такой форме ( ,