Введение

Бухгалтерский учет - строго регламентированный процесс, который сравнительно легко поддается описанию и определению. Бухгалтерский учет, непрерывное фиксирование и анализ данных, позволяющих получить количественную экономическую информацию о деятельности предпринимательских и иных организаций. Для исполнения своих задач - бухгалтерский учет использует установленные бухгалтерские методы, а также система строго регламентированных законом измерения и оценок объектов бухгалтерского учета. Документирование всех хозяйственных операций осуществляется уже установленными законными методами, используя определенные законом образцы и формы первичных документов.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в последнее время создано множество информационных систем бухгалтерского учета. В условиях рыночной экономики они пытаются захватить большую долю рынка, при этом возлагаются большие надежды на обучение и рекламу. Все информационные системы бухгалтерского учета результат разработок частного сектора и в связи с этим выбор конкретной системы для обучения в университетах является очень деликатным процессом.

В связи с этим надо избежать коммерческого расчета и надо подходить к выбору конкретной системы только со стороны обеспечения лучшего качества обучения студентов.

Целью курсовой работы является: изучение основных принципов разработки информационных систем бухгалтерского учета малого предприятия в сфере общественного питания.

В соответствии с поставленной целью при выполнении работы возникают следующие задачи:

1. Определение понятия информационной системы,

2. Рассмотреть классификацию информационных систем,

3. Изучение теоретических основ информационной системы в бухгалтерском учете,

4. Рассмотрение принципов разработки информационных систем,

5. Применение на практике принципов разработки информационных систем.

Объектом работы являются информационные системы в бухгалтерском учете. Предметом работы является разработка информационной системы в бухгалтерском учете малого предприятия.

При написании работы автор опирался на труды отечественных ученых Афанасьев Э.В., Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю., Ильина О.П., Смирнов И.А., Юровский А.Б., Харитонов С.А. Достаточно полезной книгой при изучении автоматизации бухгалтерского учета и отчетности оказалась книга Харитонова С.А.

Предполагаемая практическая значимость курсовой работы заключается в том, что ее можно будет использовать в качестве источника получения теоретического материала по теме «информационные системы в бухгалтерском учете», а также как руководство по проектированию информационной системы.

Информационные системы бухгалтерского учета

Сущность и понятие информационной системы

В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы. ИС в узком смысле рассматривают как программно-аппаратную систему, предназначенную для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающую, в соответствии с заложенной в нее логикой обработки, возможность получения, модификации и хранения информации.

В любом случае основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области. Современные ИС де-факто немыслимы без использования баз данных и СУБД, поэтому термин «информационная система» на практике сливается по смыслу с термином «система баз данных».

В идеале в рамках предприятия должна функционировать единая корпоративная информационная система, удовлетворяющая все существующие информационные потребности всех сотрудников, служб и подразделений. Однако на практике создание такой всеобъемлющей ИС слишком затруднено или даже невозможно, вследствие чего на предприятии обычно функционируют несколько различных ИС, решающих отдельные группы задач: управление производством, финансово-хозяйственная деятельность и т.д. Часть задач бывает «покрыта» одновременно несколькими ИС, часть задач -- вовсе не автоматизирована. Такая ситуация получила название «лоскутной автоматизации» и является довольно типичной для многих предприятий.

Ускорение платежей немыслимо без серьезного использования достижений современной вычислительной техники, телекоммуникаций и информатики.

Сегодня информационные технологии решают много актуальных производственных и финансовых проблем. Основные субъекты финансовой деятельности, представленные на рынке, и существующие между ними отношения схематически приведены на рис. 7.1.

Потоки платежей физически осуществляются как потоки документов, частично в электронной форме. Основные принципы банковской деятельности - учет, контроль и хранение - в равной мере

Рис. 7.1.

характерны и для документооборота других финансовых институтов. Автоматизация финансовой деятельности в первую очередь определяет необходимость введения, помимо традиционного бумажного документа, электронного документооборота. Это в равной мере относится как к платежным документам (платежным поручениям и требованиям-поручениям, чекам и аккредитивам, расходным и приходным ордерам и др.), так и к документам материального учета (накладным, актам инвентаризации и списания и т. п.).

Таким образом, автоматизация учета направлена, прежде всего, на устранение массы рутинных операций, а также на автоматизированную подготовку бумажной (твердой) копии финансовых документов, бухгалтерских отчетов, а также на организацию бумажного и электронного архивов.

Одним из основных принципов автоматизации является однократный ввод документов в интересах всех заинтересованных лиц. Так, например, ввод информации для платежного поручения в идеале должен быть однократным на предприятии-плателыцике и не повторяться в коммерческом банке, расчетно-кассовом центре Центробанка и т. д. Современное состояние автоматизации далеко не всегда позволяет реализовать такую технологию, что влечет за собой большое число рутинных операций.

Существенным фактором необходимости развития автоматизированных систем служит также ориентация менеджеров на использование управленческого учета. Это в большой степени предопределяет требование создания интегрированной системы, обеспечивающей так называемое единое информационное пространство в рамках всей информационной системы.

Типовая структура современного предприятия в процессе материального производства продуктов и/или услуг отражена на рис. 7.2, а основные направления учета - на рис. 7.3.

Рис. 7.2.

Бухгалтерский учет на предприятии стал полигоном отработки информационных технологий для финансовой сферы. Первые бухгалтерские программы появились в начале 1980-х гг. как одна из быстро и сравнительно эффективно реализуемых автоматизированных систем управления предприятием. Персональные ЭВМ с начала 1990-х гг. создали предпосылки для качественно нового витка развития таких систем, которые были мгновенно восприняты бизнесом в связи с новыми условиями хозяйствования. За последние 10-15 лет информационные системы бухгалтерского учета и аудита прошли по-

Рис. 7.3.

истине грандиозный путь развития. И не только в России. Некоторые из этих достижений и являются предметом нашего рассмотрения.

На современном предприятии циркулирует значительное число финансовых потоков, отражаемых соответствующими информационными потоками (рис. 7.4). Преобладание бумажных документов, многогранность финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, внимание к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход на новые информационные технологии.

Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете, и прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, основанную на известных требованиях к бухгалтерской информации, тем самым обусловливая нижеперечисленные особенности бухгалтерских информационных управляющих систем (БУИС).

Бухгалтерские информационные системы предназначены для регистрации сведений о хозяйственной деятельности предприятия в первичных документах, сбора, обработки и накопления данных, направления их во все подразделения предприятия, формирования финансово-экономических показателей и отчетов для анализа и передачи лицам, принимающим управленческие решения.

Рис. 7.4.

Входной информацией в бухгалтерских ИС служат данные о хозяйственной деятельности предприятия, а в качестве выходной выступают показатели и отчеты, являющиеся основанием для принятия управленческих решений руководством и менеджерами предприятия.

Прежде всего, бухгалтерские ИС предоставляют информацию количественного характера для планирования, контроля и анализа в производственной и коммерческой деятельности предприятия, а также прогнозирования ее развития в различных ситуациях. Например, на основании данных таких ИС можно проводить оценку чистой прибыли за отчетный период, нормы прибыли, денежных ресурсов, чистых активов, направлений деятельности, себестоимости производимой продукции и т. д.

Кроме того, бухгалтерская информация может быть использована акционерами, инвесторами, кредиторами и клиентами для оценки фактического состояния и надежности предприятия, а также аудиторами и налоговым органом для проверки правильности учета и налоговых отчислений, соблюдения законодательства.

Требования к бухгалтерской информации

• 1. Требование сравнения и постоянства (в течение учетного периода нельзя использовать разные формы и методы бухучета).
• 2. Существенность учета (в зависимости от того, какое значение придается объекту, он может быть отнесен в одном случае к основным средствам, в другом к МБП и сразу списан на затраты).
• 3. Консервативность бухгалтерской информации (выбор наименее оптимистичной оценки - расчет на отсутствие прибыли, учет возможных убытков).
• 4. Полнота бухгалтерской информации (максимум информации для пользователя).

Главная особенность бухгалтерских ИС состоит в том, что именно системы этого класса предоставляют достоверную информацию для осуществления обратной связи в системе управления за счет автоматизации первичного учета .

Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские управленческие информационные системы (рис. 7.5) характеризуют следующие возможности (преимущества):

• простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;
• широта применения как для малых предприятий, так и для корпоративных структур;
• понятное и емкое представление информации;
• настройка на изменяющееся законодательство (в том числе налоговое); особенности учета конкретного предприятия;
• большой набор типовых операций и форм отчетности;
• значительные аналитические возможности, зачастую с графическим представлением информации.

Для типовой бухгалтерской системы характерны следующие основные функции:

• учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;
• полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;
• возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);

Рис. 7.5.

• автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;
• создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;
• получение различных типов отчетов в бумажной форме, в том числе в различные фонды и органы Госкомстата;
• возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.

Общие принципы построения и функционирования БУИС справедливы для любой предметно-ориентированной системы, однако имеются следующие особенности:

• интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского, статистического) на основе единой первичной информации;
• БУИС - единственный источник информации для обратной связи;
• возможность автоматизации обработки учетной информации на всех участках учета.

Классификация бухгалтерских программ и систем

Исторически именно системы автоматизации бухгалтерского учета появились в России первыми. Значительный рывок в развитии бухгалтерских ИС произошел с появлением персональных ЭВМ, на базе которых были созданы автоматизированные рабочие места, в результате чего бухгалтер, т. е. главный пользователь, получил возможность работать с информацией непосредственно, минуя посредников. В настоящее время устойчивой классификации БУИС не существует, существуют разнообразные подходы к классификации.

Состояние современного рынка ПО для бухгалтерии можно охарактеризовать как интенсивно развивающееся. Наметилась специализация ПО по группам потребителей в зависимости от их потребностей. Перечислим теперь базовые принципы современной классификации бухгалтерских программ и систем:

• работа в различных операционных средах (оболочках) (бухгалтерское программное обеспечение под Windows Vista/7/8 и др.);
• степень автоматизации (узкоспециализированные, специализированные, универсальные или комплексные программы);
• работа в различных организациях (бюджетных и коммерческих);
• ведение бухучета на нескольких компьютерах (категории: работа в автономном режиме; работа в сетевом режиме);
• размер организации, специфика бухучета на том или ином предприятии при создании АРМ (категории: для малых, средних и крупных предприятий);
• наличие макроязыка и степень его развития (в связи с изменяющимися условиями функционирования и законодательства);
• наличие сервисных возможностей адаптации ПО БУИС к изменяющемуся законодательству, структуре производства и т. п.

В соответствии с вышесказанным в табл. 7.1 представлены основные классы программных систем бухгалтерского профиля, существующие на российском рынке.

Мини-бухгалтерия ориентирована на главных бухгалтеров, бухгалтеров, экономистов с различным уровнем компьютерной грамотности, работает в диалоговом режиме, имеет дружественный интерфейс, встроенный калькулятор, дизайн, пригодный для многочасовой работы перед экраном, набор сообщений, напоминаний, предостережений.

Среди компонентов мини-бухгалтерии следует перечислить: журнал проводок. Касса, банк. Валютные операции. Расчеты с дебиторами и

Таблица 7./. Классификация БУИС

кредиторами. Типовые сводные документы. Баланс и отчетные формы. Налоговый календарь. Быстрый ввод информации. Подсчет сальдо и баланса. Главная книга, оборотная ведомость. Печать бухгалтерских архивов. Работа со справочниками. Поиск информации. Редактирование шаблонов типовых форм. Тщательный контроль. Учетная политика. Показатели финансово-хозяйственной деятельности. Работа с данными прошлых лет. Контекстная помощь.

Интегрированная бухгалтерская система (ИБС) относится к классу универсальных бухгалтерских систем или мини-бухгалтерии, программное обеспечение которой создавалось как развитие разработок предыдущего класса. ИБС объединяют и поддерживают ведение всех основных учетных функций и разделов; ориентированы на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерий численностью 2- 5 чел. Служат для работы на одном компьютере, возможны варианты их использования и в локальной сети. При этом на каждом мониторе отображается, как правило, вся система. Наиболее распространены программные продукты ЗАО «Парус», компании «Инфософт» и др.

Бухгалтерский конструктор относится к классу тех же универсальных бухгалтерских систем, отличается от всех прочих расширенными инструментальными возможностями. Типовые возможности ограниченны, т. е. такие операции, как расчет заработной платы, калькуляция себестоимости, распределение прибыли, движение и взаимодействие первичных документов ит.п., без соответствующих настроек выполняться не будут. «Конструкторы» более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны конкретной спецификой той или иной фирмы, менее уязвимы для быстроменяющегося законодательства. Спецификой бухгалтерского конструктора являются модульная и гибкая архитектура, а также специальный встроенный процедурный язык и средства настройки, предполагающие широкие возможности адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям либо самим пользователем, либо дилером разработчика. В противоположность этому классу БУИС большинство других систем используют «защитные» алгоритмы настройки специальных методик и расчетов, недоступные для изменения пользователем. В этом классе наиболее известны «конструкторы»: 1C, «Информатик».

Отраслевые системы. В большинстве случаев стержнем этих систем является бухгалтерский комплекс АРМ, к которому присоединены специализированные отраслевые АРМ. Наиболее распространены и проработаны отраслевые системы «Торговля», «Бюджетные организации», «Промышленность», «Строительство», «Аудит», «Страхование», «Банковские структуры».

Программное обеспечение БУИС данной группы прежде всего отличается полнотой функций, комплексностью и удобством решений отраслевой специфики бухгалтерского учета.

Комплексные системы предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям заказчика и требуют настройки на следующие особенности предприятия:

• конкретная сложная организационная структура;
• существующие и модернизируемые бизнес-процессы;
• внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом;
• параллельная отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами, ожидаемыми инвестициями и др.

Вообще комплексная автоматизация бухгалтерского учета вызвана спросом на системы с расширенными возможностями за счет развития функциональных возможностей бухгалтерских программ. То, что несколько лет назад казалось труднореализуемым для массового пользователя, а для крупных предприятий недостаточно функциональным из-за проблем, связанных с адаптацией под российскую действительность, сегодня не кажется несбыточной мечтой.

С одной стороны, зарубежные фирмы предлагают на российском рынке самые современные, построенные на новой технологической основе комплексные решения для крупных предприятий (SAP, Oracle и др.), с другой - российские разработчики лучше представляют отечественную специфику. Короче говоря, современный рынок комплексных решений для управления предприятием интенсивно развивается.

Российские фирмы прежде всего уделяют внимание формированию комплексных бухгалтерских систем с развитыми аналитическими возможностями. Комплексные решения охватывают все участки учета и формируются, как правило, по модульному типу (рис. 7.6). При поставке конкретному пользователю возможна настройка на потребности заказчика. При этом модули, за исключением ядра системы, могут поставляться и эксплуатироваться в различных конфигурациях.

Благодаря наличию метабазы данных достигаются гибкость и на- страиваемость решений на конкретные применения. Все это позволяет быстро менять структуру и функции конкретного приложения в ус-

Рис. 7.6.

ловиях меняющейся среды. Как правило, возможны модификации сценариев диалога, переориентация «горячих клавиш», настройка выходных форм и схем расчета с использованием генераторов отчетов. Потенциальной особенностью таких систем является также включение в них модулей финансового анализа предприятия и его партнеров, а также планирования и анализа инвестиционных проектов.

Комплексные решения обеспечивают решение бухгалтерских и управленческих задач, включая комплексный подход к финансовому планированию и оценке исполнения бюджетов на предприятии. Бюджеты могут готовиться по разным направлениям: финансовому, товарному, производственному. Отдельные бюджеты могут составляться на конкретные мероприятия или направления деятельности: маркетинг, капиталовложения и пр.

Интеграция информации достигается при учете и координации деятельности по центрам ответственности (прибыли, затрат, обслуживания) как в бухгалтерском, так и в аналитическом срезе. Сравнение с запланированными показателями осуществляется на регулярной основе, в том числе в рамках информационной системы руководителя вне зависимости от фактической технологии ее реализации.

Бюджетирование должно быть увязано с прогнозированием. При этом хороший эффект дает использование АИС, обеспечивающих моделирование ситуационных (множественных) бюджетов в зависимости от вариантного и прогнозируемого развития и состояния ресурсной базы предприятия с учетом изменчивости внешней среды (на основе нескольких сценариев развития, например пессимистического и оптимистического).

Бухгалтерский комплекс (БК), относящийся к классу бухгалтерских систем, самая старая форма существования бухгалтерских программ. Практика создания отдельных программ под каждый раздел учета сложилась еще до появления персональных компьютеров. Для средних и крупных предприятий такая форма бухгалтерских программ рациональна до сих пор. Развитие технологии здесь идет в направлении более глубокой интеграции отдельных участков учета, создания новых управленческих, торговых и аналитических модулей комплекса. Класс БК (БК АРМ соответствующих основных разделов, участков бухучета) может иметь средства обмена данными между отдельными АРМ через гибкие магнитные диски или по локальным вычислительным сетям и объединения информации для сведения баланса, получения синтетических выходных форм и построения отчетности. Он поддерживает аналитический учет в натурально-стоимостном выражении и аналитический учет с развернутым отражением остатков, может иметь элементы управления, анализа, сбыта, производственного учета и т. п.

БК ориентирован на персонал различной бухгалтерской и компьютерной квалификации при численности бухгалтерии более 5 человек и при наличии явного разделения функций между работниками. Предназначен в основном для среднего и для крупного бизнеса или, например, бюджетной сферы.

Среди особенностей БК следует отметить:

• наличие метабазы данных;
• гибкость и настраиваемое^ решений на конкретные применения;
• возможность модификации сценариев диалога;
• переориентацию «горячих клавиш»;
• настройку выходных форм и схем расчета с использованием генераторов отчетов;
• разные направления бюджетирования: финансовое, товарное, производственное;
• бюджет на конкретные направления деятельности: маркетинг, капиталовложения и пр.

Рассмотрим теперь так называемые управленческие БУИС, включающие в себя три подкласса - бухгалтерию-офис, эккаунт кутюр, финансово-аналитические системы.

Бухгалтерия-офис - система автоматизации управления предприятием, созданная не столько «под бухгалтера», сколько «под управляющего». Бухгалтерская составляющая здесь перестает быть главенствующей, важными становятся взаимосвязь всех составных частей системы, возможность управления предприятием и получение прибыли. В ближайшие годы в этом классе прогнозируется опережение спроса над предложением. В качестве компонентов системы здесь присутствуют: функционально полная подсистема бухучета, подсистемы управления, делопроизводства и планирования, элементы анализа и поддержки принятия решения и т. д.

Эта группа программ по существу создает автоматизированный офис для предприятия.

Эккаунт кутюр - это индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы (ИДВС) на базе типового бухгалтерского ядра; предназначены для разборчивых и состоятельных клиентов и для крупных объектов, устанавливаются фирмой-разработчиком. Для данного класса характерны индивидуальная настройка под клиента, обучение, ввод в эксплуатацию, обязательное последующее сопровождение и немалая стоимость.

Домашняя бухгалтерия (ДБ) пользуется достаточно устойчивым спросом, а по мере роста парка домашних персональных компьютеров (а заодно и доходов определенной части населения) интерес к ДБ у нас в стране будет возрастать.

Персональный компьютер можно использовать для учета доходов и расходов, планирования семейного бюджета, включая долговременные вложения, составления деклараций. Все эти вопросы постепенно становятся актуальными для значительной части населения, прежде всего представителей бизнеса.

Среди зарубежных компьютерных программ для домашней бухгалтерии выделяют программы Quicken компании Intuit Согр. и MS Money фирмы Microsoft, которая имеет устойчивые и долговременные традиции на российском рынке, а также большой опыт локализации своих программных продуктов. Пользователями этих программ являются бизнесмены, и рабочие, и домохозяйки - при устойчивой экономике и стабильных законах можно планировать свои накопления с учетом стабильной инфляции, прогнозируемых банковских процентов, развитого рынка ценных бумаг.

Существует возможность распоряжаться своими активами в банке, не выходя из дома. Учитывая тенденции развития рынка финансовых и торговых услуг в России, потребность в них уже не за горами.

Появляются на этом рынке и российские разработки, в частности компании «1C».

Перспективы домашней бухгалтерии в России вполне обнадеживающие. Прогноз инфляции, курса доллара, ставки рефинансирования и ряда других макроэкономических показателей достаточно устойчив и предсказуем. Этим определяется возможность планирования не только для предприятий, но и для физических лиц. Наблюдается также активность на рынке финансовых услуг для физических лиц со стороны ряда банков. Развивается рынок программ, связанных с упрощенной формой учета финансов:

• для ведения домашних финансов и бытовой канцелярии;
• для индивидуальных предпринимателей и личного учета финансов.

Из первой группы программ можно выделить разработки «Эконом» фирмы «Парус», а также RS-Money фирмы R-Style. Программы второй группы появились на рынке еще в 1994 г. Они ориентированы на бизнесменов и директоров предприятий, ведущих личный учет финансов - это разработки фирм GreenSoft Ltd. (под символическим названием «Black Cash» - «черный нал»), «Фолио» и «Парус». Принципиально новых идей и алгоритмов перечисленные системы, как и ожидалось, не содержат. В них используется бухгалтерская терминология, но функциональный набор ближе к программам учета домашних финансов. Они ориентированы на личный учет руководителем фирмы прихода и расхода средств в любой валюте, что позволит ему контролировать кредиты, ссуды, проценты, конвертацию, составлять сметы и проверять их исполнение. В России речь идет, как правило, о наличных или не полностью учтенных средствах, контролируемых лично помимо бухгалтерии. Можно ожидать, что по мере становления российского законодательства ряд этих функций постепенно отомрет.

Указанные программы в отличие от традиционных бухгалтерских призваны прежде всего анализировать ситуацию, хотя бы упрощенно, а не готовить отчетность и выходные платежные документы. Понятно, что в этих условиях российские разработчики, находящиеся на своей родной почве, имеют преимущества в скорости реагирования на изменения в законодательстве и нормативных актах по сравнению с зарубежными специалистами. Тем более что за рубежом рассматриваемая ниша - одна из наиболее рентабельных.

Западные бухгалтерские и финансовые системы . Среди финансово-экономического программного обеспечения на российском рынке особое место занимают западные системы. Они демонстрируют комплексный подход к управлению финансами и бизнесом. Наиболее широко зарекомендовали себя программные комплексы для крупного бизнеса, такие как «Scala», «Sun System», «Platinum», «SAP», «Avalon», «Triton».

Западные программные продукты относятся к классу комплексных бухгалтерских систем, в которых учет ведется в режиме реального времени. Они построены по модульному принципу; основными модулями такой системы являются: Главная книга и Расширенный генератор отчетов (Premier Leoger and Frx); Банковская книга (Bank Book); Заказчики (Customers); Поставщики (Suppliers); Оформление заказов (Order Entry); Расчеты с заказчиками (Accounts Receivable); Склад (Inventory); Расчеты с Поставщиками (Purchase Order).

Основной причиной распространения западных программ на российском рынке явилась необходимость ведения бухгалтерского учета в международных стандартах. Российские пакеты изначально создавались для российского рынка и не были предназначены для расширения своих функций до ведения западного варианта учета. Западные пакеты с момента выхода их поставщиков на российский рынок в начале 1990-х гг. сумели успешно перестроиться для удовлетворения требований российского учета. В своем большинстве они способны поддерживать два варианта учета - западный и российский, однако очень громоздки и сложны для изучения, а также очень дорогостоящие. Российские производители подобных систем мало известны широкой общественности, наиболее известным сейчас является отечественный комплекс «Галактика» (фирма «Галактика»).

Введение:

• Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем если бы это делалось работником вручную.

Особенности БИС

• Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

• информационной базы объекта управления;

• программного обеспечения;

• вычислительной системы;

• пользователей.

• Основу БИС составляет информация - совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

К задачам БИС относятся:

• обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

• получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

• интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

• получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

• автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

Структура БИС

• В БИС выделяют 2 части:

• обеспечивающую часть ИС

• и функциональную.

Обеспечивающая часть ИС

• Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Техническое обеспечение

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных. Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.

Программное обеспечение

• Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.

Лингвистическое обеспечение

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.

Правовое обеспечение

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

• Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др.

Организационное обеспечение

Организационное обеспечение включает совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.

• Эргономическое обеспечение это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

Функциональная часть ИС

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

• К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.

• Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части – функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.

Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

• На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются разработки фирмы «1С:», фирмы «Инфософт» и другие.

На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их автоматизации значительно большие удобства обеспечивают комплексные системы, например, бухгалтерии фирм «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и др.

Программа «1С: Бухгалтерия»

Программа «1С: Бухгалтерия» – это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета. Программа обеспечивает возможность ведения количественного и многовалютного учета, конфигурирования и полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов.

• Бухгалтерские проводки могут вводиться в Журнал операций вручную, с помощью типовых операций или на основе документов. Программа позволяет осуществлять два режима расчета итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам.

Режимы работы программы:

• Режимы работы программы:

• «Конфигуратор» – позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа, выполнять процедуры сохранения и восстановления данных;

• «Отладчик» – предназначен для отладки программных модулей;

• «1С: Бухгалтерия» – исполнительная часть системы, выполняющая ввод и обработку бухгалтерской информации.

• Все элементы типовой настройки являются образцами, которые могут быть приведены в соответствие с требованиями конкретного предприятия.

Программа «1С: Предприятие»

• Программа «1С: Предприятие» – инструментальная система, состоящая из трех компонент («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждая из них в отдельности или их сочетание определяют группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс.

Группа компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Группа компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. Группа компонента «Расчет» содержит механизмы для выполнения периодически выполняемых сложных расчетов и предназначена для расчета заработной платы.

Система «Галактика»

• Система «Галактика» – это многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами.

• Возможности комплекса:

• оперативное управление финансами;

• контроль за ходом выполнения договорных отношений;

• контроль взаимных обязательств;

• управление складскими запасами;

• формирование и контроль исполнения финансового плана;

• планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

• Структурно комплекс состоит из четырех контуров: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно.

Система «Турбо-Бухгалтер»

Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек.

• Подсистемами оперативного учета в программе являются: «Склад», «Зарплата», «Касса», «Банк» и другие. Совершаемые хозяйственные операции регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов, а также в форме первичных документов.

Система «БЭСТ-ПРО»

Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

Информационное ядро системы – подсистема Главная книга, в которой накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками. В системе формируются все необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства.

• Система «Бухгалтерский комплекс» – самая старая форма существования бухгалтерских программ, представляет собой комплекс программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой.

Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для ведения сложного бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов.

Система «Бухгалтерский конструктор» представляет собой систему с расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью настроек сделать программу, подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия, характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным условиям учета.

Система «Интегратор»

Система «Интегратор» – многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась как сетевая, построена в архитектуре «клиент-сервер», предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов. Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке; построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

• Перспективы развития программ автоматизации:

• применение новейших информационных технологий;

• реализация новых возможностей по адаптации программ к потребностям конечного пользователя;

• развитие механизмов взаимодействия с другими программами;

• развитие систем управления документооборотом;

• взаимодействие с западными системами бухгалтерского учета;

• обеспечение соответствия систем бухгалтерского учета и систем налогообложения требованиям законодательства;

• создание новых версий программ, включающих дополнительные возможности ведения как финансового, так и управленческого учета;

• формирование показателей отчетности предприятия в автоматическом режиме;

• обеспечение открытости систем.

• Конечно, компьютер, не позволит упорядочить бухучет и повысить его оперативность, увеличить количество получаемой информации, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Компьютеру нужен опытный и грамотный бухгалтер.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

• Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ», 2003.

• Автоматизированные информационные технологии в экономике. / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

• Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения. – М.: Финансы и статистика, 1998.

• Экономическая информатика и вычислительная техника. / Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. – М.: Финансы и статистика, 1996.

В современных условиях бухгалтер – это центральная фигура управленческого персонала, он главный консультант директора фирмы, аналитик, финансист. Для выполнения функций и, прежде всего, создания учета как средства управления и регулирования использование компьютера, а также современных средств связи и коммуникаций жизненно необходимо.

В то же время организация и разработка систем автоматизированного учета, ориентированного на новые информационные технологии, сопряжена с рядом проблем методологического, организационного и технологического характера. Предприятие, решившее автоматизировать бухгалтерский учет, может пойти по одному из следующих путей: выполнить эту работу собственными силами; пригласить специалистов для изготовления программ из сторонней организации или купить готовый программный продукт.

Предпосылками автоматизации бухгалтерского учета являются:

• Наличие большого объема трудоемких и рутинных работ.
• Бухгалтерский учет заключается в сплошном и непрерывном отражении хозяйственных операций, что необходимо и остальным управленческим структурам предприятия.
• Задачи бухгалтерского учета решаются по относительно несложным алгоритмам с преобладанием логических и арифметических операций.
• Бухгалтерский учет со времен Луки Пачоли существует как наука со строго определенными элементами метода (двойная запись, документация, оценка и инвентаризация и т.д.), что создает единую унифицированную базу для любого предприятия.
• В стране налажено обучение бухгалтеров на разных уровнях (техникумы, ВУЗы, институт профессиональных бухгалтеров и проч.), что создает необходимый кадровый потенциал для компьютеризации бухгалтерского учета.
• Наличие домашнего интернета у большинства пользователей позволяет проводить бухгалтерские операции, используя онлайн бухгалтерию, не выходя из дома

Рынок программ бухгалтерского учета в России

Начало автоматизации бухгалтерского учета приходится на конец 80-х и начала 90-х годов 20 века. Бухгалтерский учет вели с помощью электронных таблиц: Excel, SuperCalc и Quattro.

Первыми специализированными продуктами автоматизации бухгалтерского учета в России стали программы 1С (1991 г.), Турбо-Бухгалтер (1991), Инфо-Бухгалтер (1992 г.),

На сегодняшний день число компаний, занимающихся разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии огромное количество: «1С» (серия программ «1С:Бухгалтерия»), «Галактика-ERP» (корпорация «Галактика»), «ДИЦ» («Турбо9 Бухгалтерия «), «БЭСТ» («БЭСТ-5″), » Инфо — Бухгалтер» («Инфо – Бухгалтер 10») и многие другие. Но, несмотря на такое разнообразие, достаточно известных из них не более десятка.

Самой распространенной системой автоматизации бухгалтерского учета в России и странах СНГ является серия программ «1С», позволяющая автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета.

Система «1С» обеспечивает ведение бухгалтерского учета в различных сферах: оптовой и розничной торговле, производства, строительстве и т.д.

Система позволяет вести:

• учет банковских и кассовых операций;
• учет расчетов с контрагентами;
• учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле;
• учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов;
• учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
• автоматическое выполнение завершающих операций месяца;
• подготовку регламентированной отчетности;
• формирование стандартных бухгалтерских отчетов с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей.

Система «1С:Бухгалтерия» позволяет осуществлять взаимодействие с другими конфигурациями такими как «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Управление торговлей 8» через механизм обмена данными.

БЭСТ

Автоматизация малых и средних предприятий

Автоматизация обеспечивается в рамках комплексной системы «БЭСТ-5 — Информационная система управления предприятием», разработанной компании «БЭСТ». Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме — с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.

Автоматизация небольших предприятий и индивидуальных предпринимателей

Компания «БЭСТ» предлагает решение для автоматизации небольших предприятий и индивидуальных предпринимателей, работающих в сфере торговли и предоставления услуг «БЭСТ-5. Мои бизнес». Система обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета по упрощенной или общей системе налогообложения, включая ЕНВД, от формирования и печати первичных документов до подготовки отчетности предприятия. В программе автоматизирован процесс разноски данных оперативного учета по счетам бухгалтерского и налогового учета (документ – проводки) с записью в книгу хозяйственных операций. Туда же поступают сведения о движении имущества, начислении и выдачи заработной платы, других финансовых операциях.

Парус

Система «ПАРУС-Предприятие 7» компании «Парус» предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности. Система позволяет автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах. Система построена по модульному принципу и в частности включает модуль «Бухгалтерия». Пользователями системы являются Генеральная прокуратура РФ, Министерство здравоохранения РФ, Министерство образования и науки РФ, «НТВ – Плюс»,»Первый Канал», «Эхо Москвы», АльфаСтрахование и т.д.

Инфо-Бухгалтер

Инфо-Бухгалтер 10 «Бухгалтерcкий и налоговый учет» компании «Инфо-Бухгалтер». Программа написана с применением последних разработок в области бухгалтерских программ. Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, при этом программа автоматически формирует все отчетные документы, разработанные в строгом соответствии с требованиями ФНС. Стоимость программы 8800 руб. за одно рабочее место. Сетевая версия на 50 рабочих мест стоит 110000 руб. (88000 руб. по льготной цене)

Возможности системы:

• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Упрощенная система налогообложения;
• Учет расчетов с контрагентами;
• Учет косвенных расходов;
• Учет НДС;
• Учет заработной платы, кадров и персонифицированный учет;
• Налоговый учет по налогу на прибыль;
• Учет деятельности, облагаемой ЕНВД;
• Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ;
• Заключительные операции месяца;
• Учет банковских и кассовых операций (блок “денежные средства”);
• Загрузка классификаторов и курса валют;
• Контроль и исключение ошибочных ситуаций;
• Администрирование (управление доступом к учетным данным);
• Работа с распределенными информационными базами;
• Использование торгового оборудования.

Галактика

Автоматизация бухгалтерского учета обеспечивается в рамках системы «Галактика ERP». Автоматизацию бухгалтерии выполняет модуль бухгалтерского учета.

Система «Галактика ERP» обеспечивает:

• возможность настройки аналитического учета «под себя», по элементам таблиц данных (организаций, подразделений, материальных ценностей, основных средств и т.д.),
• параллельный бухгалтерский учет по нескольким планам счетов, что позволяет разделять бухгалтерский учет в национальных и международных стандартах, а также отделить налоговый учет от бухгалтерского;
• электронный формат бухгалтерской отчетности — данный формат полностью соответствует подзаконным актам и нормам ведения бухгалтерского учета, а все изменения в законодательстве, касающиеся бухучета, оперативно вносятся в обновления системы;
• автоматизация учета основных фондов, в который входят: учет сложных объектов, расчет амортизации, прогноз сумм амортизационных отчислений и т.д.;
• возможность проведения электронных платежей через систему.

Турбо9 Бухгалтерия

Программа «Турбо9 Бухгалтерия» компании ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр) обеспечивает возможность ведение автоматизированного бухгалтерского учета для малого, среднего и крупного бизнеса.

Программа работает в 4 редакциях:

• Компакт — однопользовательская редакция Турбо9, в которой можно полноценно вести небольшую бухгалтерию.
• Стандарт — многопользовательская версия, рассчитанная на работу до 10 — 15 рабочих мест.
• Редакция Макс ориентирована на большие предприятия, и количество проводок в ней — до 10 млн.
• Макс64 — 64-разрядная версия редакции Макс не имеет ограничений по количеству мест и по количеству проводок.

Автоматизация участков бухгалтерского учета в программе «Турбо9 Бухгалтерия» обеспечивает:

• учет движение денежных средств;
• начисление и выдача зарплаты, расчет НДФЛ и страховых взносов и персонифицированный учет;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет товарно-материальных ценностей и услуг;
• учет НДС;
• учет расчетов с контрагентами и подотчетными лицами;
• бухгалтерская отчетность с возможностью сдачи ее в электронном виде.

Стоимость 1 рабочего места редакции Компакт составляет 5700 руб., Стандарт – 12000 руб., Макс – 23000 руб, Макс 64 – 38000 руб.

Все современные бухгалтерские программы основаны на электронном документообороте и обеспечивают:

• Автоматизацию всех участков бухгалтерского учета.
• Ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия.
• Настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, форм отчетности.
• Возможность автоматической печати первичных (выходных) документов.
• Использование справочников («Валюты, «Сотрудников», «Договоров» и пр.), предназначенных для ведения аналитического учета на счетах. А также ввода различной информации при выписке первичных документов на компьютере.
• Автоматический и ручной ввод бухгалтерских операций.
• Многоуровневый аналитический учет, по любому счету можно вести аналитический учет в необходимых разрезах.
• Использование журналов операций, проводок и документов для удобства просмотра отдельных позиций, зафиксированных в этом журнале.
• Возможность анализа счетов, субсчетов, позиций аналитического учета (субконто).
• Визуальные представления данных в виде графиков и гистограмм.
• Возможности ведения учета в различных денежных натуральных измерителях. В качестве денежных измерителей выступают национальная валюта и произвольный набор иностранных валют.
• Надежная защита учетной информации от несанкционированного доступа.
• Использование встроенного «языка программирования» для составления отчетов произвольной формы.
• Ведение учета для нескольких предприятий.

Отметим, что небольшим компаниям стоит обратить внимание на бесплатные версии бухгалтерских программ. В качестве примера можно привести программу Инфо-Бухгалтер 10.2, включающую блоки: Бухгалтерский учёт и отчётность, Зарплата и кадры, Склад, работы и услуги. Ограничением бесплатной версии программы Инфо-Бухгалтер 10.2 является возможность одновременной обработки до 1000 хозяйственных операций. Каждая операция может иметь практически неограниченное количество проводок. Этого хватит для небольшой бухгалтерии.

Современные тенденции развития систем бухгалтерского учета

К современным тенденциям автоматизации бухгалтерского учета можно отнести возможность ведения бухгалтерии через интернет (интернет-бухгалтерии, онлайн бухгалтерия, электронная бухгалтерия, мобильная бухгалтерия).

Основным достоинством работы в интернет-бухгалтерии является ведение бухгалтерского учета без установки программного обеспечения на компьютер (мобильное устройство). Работа может осуществляться с любого устройства (компьютера, планшета, смарфона и т.д.), подключенного к сети. Безопасность передачи данных обеспечивается с помощью протокола https, поддерживающего шифрование данных, а также системой авторизации (парольной защиты). Возможные риски от аппаратных и программных сбоев, несанкционированного доступа, принимает на себя компания, предоставляющая услуги. Отметим, что у крупных разработчиков такие риски минимальны.

Интернет-бухгалтерия 1С . Работа в программе 1С возможна в режиме тонкого клиента и веб-клиента. Тонкий клиент, в отличии от веб-клиента, требует предварительной установки на компьютере пользователя. Однако, тонкий клиент обеспечивает полную функциональность, веб-клиент не поддерживает некоторые возможности платформы, но позволяет вести бухгалтерию без привязки к рабочему месту.

БухсофтОнлайн . Онлайн модуль «Бухгалтерия» данного сервиса обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета для организации и ИП. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок и автоматическое заполнение книги доходов и расходов. На основании введенных учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности. Стоимость подключения к модулю «Бухгалтерия» 2900 руб.

Контур .Бухгалтерия. Простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые вы учитываете. Все возможности сервиса соответствуют законодательству.

Возможности Контур .Бухгалтерии :

• Учет по нескольким расчетным счетам
• Оборотно-сальдовая ведомость и акты сверки
• Учет основных средств
• Отслеживание оплат и отгрузок
• Импорт банковской выписки
• Экспорт платежных поручений
• Уплата налога УСН
• Уплата страховых взносов
• Ведение учетной политики

Моё дело. В онлайн-сервисе «Моё дело есть» всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов. Программа помогает правильно вести бухгалтерский учёт, рассчитывать налоги (взносы) и уплачивать их точно в срок, а также сдавать электронную отчётность.

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

• система связанных вопросов-ответов
• автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками
• актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений
• формирование и сдача электронной отчётности
• профессиональные консультации экспертов

АУБИ Центр. АУБИ Интернет-бухгалтерия позволяет предприятиям и ИП при любой системе налогообложения вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность через Интернет.

Возможности сервиса:

• Использование различных систем налогообложения
• Ведение бухгалтерии, складского учета, торговли, производственного и кадрового учета
• Электронный документооборот с контрагентами, банками и внутри предприятия
• Электронная отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР

Стоимость тарифа «Стандарт» 1600 р. Тариф обеспечивает неограниченное время работы (24 часа в сутки) и предназначен для тех, кто интенсивно работает в АУБИ

В любой интернет-бухгалтерии доступ обеспечивается через браузер с помощью логина и пароля. Информационная безопасность обеспечивается применением электронной подписи. Формы документов обновляются автоматически – это обеспечивает компания, предоставляющая онлайн сервис. Доступ к сервисам возможен из любой точки мира в любое время. Технические и программные риски берет на себя компания-разработчик. Также эти компании должны предоставлять консультации и техподдержку в реальном времени.

Http://v8.1c.ru/

Http://www.bestnet.ru/programs/best-5/

Http://www.parus.com/solutions/middle/products/parus7

Http://www.ib.ru/page/178

Http://www.galaktika.ru/erp/buxgalterskij-i-nalogovyj-uchet.html

Http://www.dic.ru/autobuh

Http://www.ib.ru/promo/170

Http://www.buhsoft.ru/?title=online/index.php

Http://www.moedelo.org/

Http://www.aubi.biz/services/online-accounting/

1) Причины и тенденции автоматизации учета на предприятии

Причины

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности работы предприятия.

Автоматизация бухучета – это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии.

Выделяют следующие причины перехода к автоматизированным бухгалтерским информационным системам:

Снижение ошибок

Облегчение процесса подготовки баланса

Повышение оперативности

Тенденции

В начале 90-х БИС представляли собой простые программы, похожие на сложный калькулятор, с функциями не только сложения и вычитания, но и вывода баланса, просто помощник бухгалтеру. В середине 90-х масштабы деятельности многих предприятий выросли, появилась потребность в налаживании управленческого и оперативного учета. Сегодня автоматизация учета сильно расширяет возможности бухгалтера. С помощью средств автоматизации бухучет становится более масштабной задачей, т. к. может использоваться при принятии оперативных решений в реальном режиме времени.

Разработки по автоматизации бухгалтерского учета ведутся по трем направлениям:

1. автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета (так называемая «кусочная» или «лоскутная» автоматизация);

2. комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий;

3. создание корпоративных информационных систем для комплексной автоматизации крупных предприятий;

Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.

Таким образом, в настоящее время наметилась тенденция к разработке комплексных систем, предусматривающих помимо традиционного внешне ориентированного бухгалтерского учета включение развитых подсистем оперативно-хозяйственного и управленческого учета.

2) Предмет, задачи и значение автоматизации учета информации

Автоматизация учета информации - это процесс применения технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоёмкость выполняемых операций.

Предметом автоматизации учета информации является информация бухгалтерского, оперативного, статистического учета

Задачи автоматизации учета информации:

Облегчение работы при обработке документов, снижение трудоемкости

Снижение ошибок

Повышение эффективности и достоверности учета

Повышение оперативности

Значение автоматизации учета информации

Следствием внедрения систем автоматического учета информации на предприятии становятся:

Значительное повышение производительности труда и снижение трудозатрат.

Снижение количества ошибок в документации, отчетах и т. д.

Повышение эффективности и достоверности учета

Удобство в обработке большого объема информации.

3) АСБУ и их классификация

АСБУ – автоматизированная система бухгалтерского учета

Классификация АСБУ

По способу построения АСБУ можно (достаточно условно) разделить на следующие классы:

− интегрированные системы;

− инструментальные системы;

− комплексы АРМ.

В дополнение к этим трем основным классам иногда добавляют два дополнительных:

− мини-бухгалтерии;

− бухгалтерский модуль корпоративной системы.

Мини-бухгалтерии предназначены для автоматизации учета на малых предприятиях, не имеющих на балансе большого числа объектов, не обладающих товарными запасами широкой номенклатуры, с числом бухгалтеров 1–2 человека. Программы подобного типа позволяют вводить и обрабатывать проводки, формировать главную книгу, оборотную ведомость, журналы-ордера, готовить отчетность. Натуральный учет в этих программах обычно не ведется. Такие программы иногда используют и на крупных предприятиях для ведения сводного учета, учета кассовых и банковских операций.

К этому классу систем можно отнести такие продукты, как «Главный бухгалтер» (фирма «Паритет-Софт»), «Бухгалтерия» (ранняя разработка фирмы «Фолио»), «Бухгалтерия» (фирма «Рапс»), «Валютный баланс 1 +Мини-бухгалтерия» (фирма «Овионт»).

Ранее к этому типу относили программы «1С: Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер» и некоторые другие, но возможности этих программ гораздо шире.

Интегрированные системы выполняются в виде одного модуля, за исключением модуля учета зарплаты, который может использоваться отдельно.

Для того чтобы отразить специфику различных участков учета в проводки включается различная дополнительная информация, необходимая для организации развитого аналитического учета. Так, например, в системе «Парус» базовым элементом является не сама проводка, а запись о хозяйственной операции, которая может содержать не одну, а несколько проводок. Подобные программы также ориентированы на небольшие предприятия, но иногда используются на средних и крупных предприятиях. По сравнению с мини-бухгалтериями они обладают большей глубиной аналитического учета и развитыми функциями натурально-стоимостного и инвентарного учета.

Интегрированные системы поставляются и в сетевом варианте, но на каждом компьютере отображается вся система.

Представителями этого класса являются такие системы, как «Парус», «Инфин», «Интегратор» (фирма «Инфософт»), «Инотек».

Инструментальные системы , или бухгалтерские конструкторы, получили наиболее широкое распространение. Здесь так же, как и в интегрированных системах, применяется общая модель бухгалтерского учета. Но пользователь может самостоятельно описывать расчетные алгоритмы, макеты ввода документов, правила построения отчетов на специальном входном языке. При этом достигается адаптация системы для конкретных нужд предприятия и значительная независимость от разработчика, что, в свою очередь, обусловливает относительно низкие цены на системы такого вида.

Относительным недостатком инструментальных систем можно признать необходимость навыков программирования у бухгалтера, хотя программирование на входном языке таких систем существенно проще, чем на универсальном языке программирования.

К этому классу систем относятся «1С: Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо-Бухгалтер» (фирма «ДИЦ»), «Компьютер-Сервис» и т. п.

Комплексы бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ) ориентированы на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами четко разделены. В такие комплексы входят отдельные АРМ по участкам учета (основные средства, зарплата, товарно-материальные ценности и т. п.).

Пользователь может приобрести лишь наиболее интересующие его компоненты, а по мере необходимости докупать и другие модули. Здесь нет единой модели представления данных: на каждом АРМ реализованы специфические функции обработки первичных документов и выдачи отчетных форм. Системы этого типа наиболее полно отражают специфику документооборота большой бухгалтерии.

Некоторые системы данного типа включают в себя, кроме чисто бухгалтерских АРМ, еще и АРМ делопроизводства, руководства, учета кадров, что делает их весьма похожими на корпоративные системы, но меньшей стоимости.

Данные с отдельных АРМ передаются на АРМ сводного учета по сети. Здесь можно привести примеры таких систем, как БЭСТ (фирма «Интеллект-Сервис»), «ФинЭко» (фирма «Авер»), «КомТех».

Корпоративные системы (комплексные системы автоматизации управления) ориентированы на крупные промышленные предприятия и включают в себя ряд модулей: управления закупками и продажами, планирования процесса производства, финансового анализа, кадрового учета, бухгалтерского учета и т. д. Примерами отечественных систем подобного класса являются «Галактика», «Флагман» (фирма «Инфософт»), NS2000 (фирма «Никос-Софт»).

В течение последних нескольких лет самым покупаемым классом бухгалтерских программ является класс инструментальных систем, включающих мощные средства макропрограммирования. По некоторым оценкам, более половины бухгалтерий, ведущих компьютерный учет, пользуются программами «1С: Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер» и «Турбо-Бухгалтер».

4) Бухгалтерские ИС, цели использования и место в системе управления предприятием

Учет финансового состояния и анализ динамики развития предприятия, базирующиеся на учетной информации, в настоящие время являются основами процесса управления. В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации. Современные информационные технологии позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность получения финансовой отчетности предприятия для принятия решений. В этой связи БИС рассматривается как существенный инструмент управления деятельностью предприятия в условиях рынка. Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. В ней осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений. Таким образом, данные о хозяйственной деятельности являются входом в БИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения, – выходом из нее.

Главная цель функционирования БИС на предприятии – обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.