Бухгалтерская отчетность и отчетные периоды.

1. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

КонсультантПлюс: примечание.

Ч. 2 ст. 15 не применяется при изменении типа государственного (муниципального) учреждения (ч. 3 ст. 30 данного закона).

2. Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и (или) федеральными стандартами.

3. В случае, если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является, если иное не установлено экономическим субъектом, период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.

4. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

5. Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

6. Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица.

Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» РФ - N 402-ФЗ - устанавливает единые требования к бухучёту, к финансовой отчётности. Создаёт правовой механизм регулирования бухгалтерского учёта. Распространяет свою силу на Центральный банк России, коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, учредивших адвокатские кабинеты адвокатов, гос. органы, власть местного самоуправления, на управление государственных внебюджетных фондов и территориальных гос. внебюджетных фондов, находящиеся на территории нашего государства филиалы, представительства и т.п. структурные подразделения организаций, международные сообщества, их филиалы и представительства, располагающиеся на территории России. Применяется при составлении бюджетной отчётности и при работе над бюджетным учётом активов и обязательств нашего государства и его субъектов, муниципальных образований.

1. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

2. Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено Законом N 402-ФЗ и (или) федеральными стандартами.

3. Если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является, если иное не установлено экономическим субъектом, период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.

4. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

5. Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

6. Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица (ст. 15 Закона N 402-ФЗ).

В отличие от Закона N 129-ФЗ Закон N 402-ФЗ оперирует не понятием "отчетный год", а терминами "отчетная дата" и "отчетный период". Однако сути дела это не меняет, тем более что в ч. 2 и 3 ст. 15 Закона N 402-ФЗ все-таки проскакивает выражение "первый отчетный год".

По общему правилу отчетным периодом является:

Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - календарный год, с 1 января по 31 декабря включительно;

Для промежуточной отчетности - период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется данная отчетность, включительно.

Отчетной датой (на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность) является последний календарный день отчетного периода. 1 января не может считаться отчетной датой, ведь это не последний, а первый календарный день любого отчетного периода. Собственно, такая мысль уже заложена в "последние" действующие формы отчетности, утвержденные Приказом Минфина России N 66н. Например, в бухгалтерском балансе данные приводятся только на 31 декабря предыдущего и предшествующего предыдущему годов и на последнее число отчетного периода (например, на 31 марта при составлении промежуточной отчетности за I квартал или на 31 декабря отчетного года).

Особые правила установлены для случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

Во-первых, началом отчетного периода в таком случае считается дата государственной регистрации экономического субъекта. Однако руководителям и бухгалтерам государственных и муниципальных учреждений нужно иметь в виду: изменение типа учреждения не считается реорганизацией или созданием нового учреждения, а потому правила ч. 2 ст. 15 Закона N 402-ФЗ к таким случаям не применяются. Данная оговорка сделана в ч. 3 ст. 30 Закона N 402-ФЗ.

Во-вторых, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом для него "по умолчанию" является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно. Но из этого правила существуют два исключения:

Оно не распространяется на кредитные организации;

Экономический субъект может установить иные правила определения первого отчетного года, т.е. фактически отказаться от этого "льготного" периода и придерживаться общего правила и считать первый отчетный год как период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же года.

Организация может выбрать один из двух вариантов:

Считать первым отчетным годом период с 15 октября 2013 г. по 31 декабря 2014 г. включительно (он окажется равным 14 с половиной месяцам) и первый раз формировать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность лишь в начале 2015 г.

Таков общий подход, применяемый "по умолчанию" в соответствии с Законом N 402-ФЗ. Никаких особых распоряжений руководителю ООО в этом случае делать не надо;

Считать первым отчетным годом период с 15 октября по 31 декабря 2013 г. (т.е. два с половиной месяца). Тогда организация должна готовить первую годовую отчетность уже в начале 2014 г. Но для этого ей необходимо установить именно такой порядок признания первого отчетного года в учетной политике.

Особо отметим "решающую" дату регистрации. В новом Законе она установлена как "после 30 сентября", в то время как в старом была формулировка "после 1 октября". Новая формулировка в большей степени соответствует изначальному замыслу законодателя. Ведь старое определение "после 1 октября" подразумевало, что организация, зарегистрированная 1 октября, должна была считать первым отчетным годом период с даты регистрации по 31 декабря того же года (т.е. фактически первый год для такой организации равнялся IV кварталу). Организации, зарегистрированные 2 октября или позднее (вплоть до 31 декабря), могли "отложить" сдачу первой годовой отчетности. Теперь такая возможность есть у всех, кто создан "после 30 сентября", т.е. начиная с 1 октября включительно. Иными словами, организация, созданная 1 октября 2013 г., сможет без всяких проблем сдавать первую годовую отчетность в начале 2015 г. (за период с 1 октября 2013 г. по 31 декабря 2014 г.).

Это временной отрезок финансово-хозяйственной и операционной деятельности учреждения, который отражается бухгалтером в учете и итоговых отчетах.

Единственным законодательно признанным интервалом является календарный год, который начинается 1 января и заканчивается 31 декабря включительно (п. 6 ст. 15 402-ФЗ), код такого отчетного периода — 34 в бухгалтерской отчетности. Иногда он имеет годовую продолжительность (365 дней), но начинается с другой даты, он называется финансовым.

Также выделяют промежуточный, который ограничивается месяцем или кварталом — для ежемесячных и ежеквартальных регистров соответственно.

Так как бухотчетность ежегодно подается в ИФНС однократно (в течение первых 3-х рабочих месяцев), то основным считается все-таки календарный год, берущий свое начало 1 января. Таким образом, отчетный период в бухгалтерской отчетности 2017г. начался 01.01.2017.

Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности 2019 года

Ежегодный отчет, который состоит из итогового баланса и форм-приложений к нему, подается бухгалтерами в территориальные налоговые инспекции до конца марта следующего года. Но бывают ситуации, когда организации предоставляют в ИНФС внутригодовые отчеты: ежемесячные и ежеквартальные.

В связи с большим количеством финансовых документов, обрабатываемых специалистами, во избежание путаницы ввели специальную кодировку периодичности. Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности 2016г. были изменены приложением 3 (в ред. от 20.12.2016) к приказу ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, и для определения временного интервала, за который нужно отчитаться, в 2017-2018 гг. применяются следующие обозначения:

• 21 — первый квартал;
• 31 — 6 месяцев (полугодие);
• 33 — 9 месяцев;
• 34 — год;
• 50 — последний отчетный период в бухгалтерской отчетности и в налоговых отчетах при реорганизации (ликвидации) учреждения.

Сдача промежуточной бухотчетности

Согласно п. 5 ст. 13 402-ФЗ, промежуточной считается бухотчетность, которая составляется за интервал менее одного календарного года. Это могут быть месячные или квартальные регистры.

Промежуточные отчеты сдаются лишь тогда, когда организация обязана ее подавать в соответствии с действующим законодательством РФ, подзаконными нормативными актами и положениями, а также учредительными документами или решениями руководителей и собственников (п. 4 ст. 13 402-ФЗ). В таких случаях даты ОП необходимо закрепить в учетной политике учреждения.

Сроки сдачи промежуточных форм действующим законодательством не установлен. Сроки и временные интервалы, за которые нужно отчитаться, определяют внутренние и внешние пользователи бухотчетности.

Термин «отчетный период» используется в бухгалтерском учете и обозначает промежуток времени, за который составляется отчет, а также взимаются налоги с предприятия и с физических лиц. Основным отчетным периодом является год, промежуточными - месяц и квартал. Как правило, все отчеты и правовые мероприятия осуществляются по итогам отчетного года. Отчетный период, который начинается 1.01 и заканчивается 31.12, называется календарным отчетным периодом. Если же он, имея ту же продолжительность, начинается в любую другую дату, то именуется финансовым годом.

Отчетный год в России начинается с 1.01, а в других странах может начинаться с 1.04, 1.07 или 1.10 . Заканчивается он отчетной датой, т. е. датой составления годового отчета.

Иногда возможен выбор годового отчетного периода, начало и конец которого приходятся на момент низкого уровня операций по дебиторской задолженности и инвентарным запасам (для упрощения расчетов). При этом отчетный период совпадает с естественным хозяйственным циклом предприятия и называется естественным хозяйственным годом.

При составлении промежуточной отчетным периодом считается промежуток между 1 января и датой, на которую составляется промежуточный отчет включительно.

Для созданных в данном календарном году предприятий и организаций в Российской Федерации первым отчетным годом принято считать промежуток между датой их создания (датой государственной регистрации) и датой 31.12 текущего года. Если организация зарегистрирована после 31 октября, то датой окончания первого отчетного года служит 31 декабря последующего года.

В случае ликвидации или реорганизации предприятия отчетный период берется в промежутке с 1 января данного года по дату ликвидации (реорганизации).

Промежуточными отчетными периодами служат календарный месяц или квартал, при этом составляются соответствующие отчеты. Для целей учета налоговых обязательств обычно берется период, равный календарному году (за исключением случаев, когда расчеты ведутся по Изменения отчетного периода возможны только с разрешения налогового управления.

При составлении бухгалтерской отчетности используется такое понятие, как код отчетного периода. Это двузначное число, проставляемое в специально отведенной графе бухгалтерского отчета. За любой отчетный период код бывает строго определенным, так же, как и для разных видов отчетов. Полный перечень приведен в справочнике кодов.

Согласно данному справочнику числа с 01 по 12 являются кодами отчетных периодов, равных соответствующим месяцам года. 20 - код квартального отчета, с 21 по 22 - коды квартальных отчетов соответственно с 1 по 4 квартал, 31 - код отчета за полугодие, 33 - за 9 месяцев, 34 - за год.

Существуют и другие коды, соответствующие определенным отчетным периодам. Так, при составлении отчетности за несколько месяцев применяются цифровые обозначения в диапазоне чисел от 35 до 46.

Справочником предусмотрены также случаи составления бухгалтерских отчетов при реорганизации либо ликвидации предприятия. Так, например, число 50 в графе кода отчетного периода обозначает последний налоговый период в случае ликвидации или реорганизации данного предприятия. В других случаях реорганизации (ликвидации) применяются следующие обозначения:

Код 51 - отчет за 1 квартал;

52 - за полугодие;

53 - отчет за 9 месяцев;

54 - за 2 квартал;

55 - за 3 квартал;

56 - за 4 квартал года.

Кроме того, при составлении месячных отчетов в случае ликвидации или реорганизации используются цифровые коды с 71 по 82 для обозначения отчетов за месяцы соответственно с января по декабрь и 90 - за год. В этих же случаях в отчетах за 1 квартал, полгода, 9 месяцев и год (т. е. при составлении промежуточной отчетности) проставляются коды с 91 по 94 соответственно. Код 99 справочником кодов предусмотрен для иных незапланированных случаев.

Каждый, кто сталкивается с ведением хозяйственной деятельности, знает, что она в обязательном порядке сопровождается бухгалтерским и налоговым учетом. Исключения предусмотрены лишь для некоторых предпринимателей, выбравших специальные режимы налогообложения.

В свою очередь, неотъемлемой частью бухгалтерского и налогового учета является составление отчетности. Это напрямую следует из закона «О бухгалтерском учете», в котором говорится о том, что бухгалтерская отчетность должна содержать точную и достоверную информацию об экономическом состоянии отчитывающегося субъекта на отчетную дату. Именно отчетная дата и отчетный период являются основными временными характеристиками отчетности. Отчетный период для бухгалтерской отчетности установлен тем же самым нормативным актом.

Какая бывает периодическая бухгалтерская отчетность

Отчетность бывает годовая и промежуточная. При этом годовой отчетности отводится особое место в бухгалтерском учете. Она обязательна для всех субъектов, ведущих бухгалтерский учет. Её предоставление обязательно в ИФНС и Росстат. Некоторые экономические субъекты обязаны отдавать отчетность на проверку внутрифирменной ревизионной комиссии и независимой аудиторской компании. Бухгалтерская отчетность не только подписывается единоличным исполнительным органом (генеральным директором или просто директором) организации, но и утверждается общим собранием акционеров (для акционерных обществ) или участников (для обществ с ограниченной ответственностью) общества. АО и ООО, выпускавшие корпоративные бумаги, обязаны публиковать отчетность в сети Интернет. Составляемая организациями бухгалтерская отчетность должна быть доступна участникам (акционерам) компаний, их контрагентам (поставщикам и покупателям), кредиторам и прочим заинтересованным лицам.

Доступность бухгалтерской отчетности для всех заинтересованных лиц и невозможность отказать в её предоставлении под предлогом коммерческой тайны, призваны обеспечить стабильность в хозяйственных отношениях. Предусмотрительный контрагент не станет связывать себя обязательствами с компанией, имеющей нестабильное финансовое положение.

Формируется по итогам прошедшего календарного года. Отчетный период для её составления: 1 января - 31 декабря. Отдельный период устанавливается в следующих исключительных случаях:

• регистрации компании,
• реорганизации (слиянии, поглощении, присоединении, разделении),
• прекращении деятельности и ликвидации.

Для вновь созданных компаний отчетный период может быть менее года (в случае их создания до 30 сентября) и более года в случае создания после этой даты. В первом случае отчетный период для бухгалтерской отчетности со дня регистрации по 31 декабря этого же года. Во втором - со дня регистрации по 31 декабря следующего года.

Отчетной датой является последний день периода, за который составляется отчетность. Для годовой отчетности это 31 декабря. Исключения сделаны для случаев ликвидации и реорганизации компаний. В случае реорганизации отчетность составляется на день, предшествующий дню регистрации в ЕГРЮЛ последней из возникших компаний. При ликвидации - на день, предшествующий внесению в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Состав годовой бухгалтерской отчетности установлен законом «О бухгалтерском учете». Для большинства отчитывающихся субъектов он состоит из следующих взаимосвязанных документов:

• бухгалтерского баланса,
• отчета о финансовых результатах,
• приложений.

Данные отчетности, составленной по итогам календарного года, подтверждаются результатами ежегодной инвентаризации.

Что касается промежуточной бухгалтерской отчетности, то её состав, за исключением некоторых случаев, определяется федеральными стандартами. В настоящее время действует ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», которым в составе промежуточной отчетности предусмотрены баланс и отчет о прибылях и убытках (он же отчет о финансовых результатах). ПБУ 4/99 так же устанавливает, что иной состав может быть установлен законодательством либо соглашением участников организации.

Согласно закону, промежуточная отчетность компанией составляется в случае, если это установлено:

• правовыми актами госорганов, уполномоченных регулировать бухгалтерский учет (для большинства юридических лиц и предпринимателей это Министерство финансов РФ, для кредитных и страховых организаций - Центробанк РФ);
• договорами, заключаемыми участниками (акционерами) компании, например, учредительным договором, договором об осуществлении прав участников общества (акционерным соглашением);
• учредительными документами - уставом организации;
• решениями собственника организации (например, для государственных организаций это государство в лице Федерального агентства по управлению государственным имуществом).

Периодическая промежуточная бухгалтерская отчетность, формируется на срок не более одного года и, согласно правил бухгалтерского учета, может быть следующих видов:

• отчетность за месяц,
• квартальная бухгалтерская отчетность, составляемая с начала года нарастающим итогом.

Наличие больших объемов бухгалтерской и налоговой информации, множество носителей, на которых эта информация оформлена - от бумажных до электронных, приводили к необходимости введения специальных кодировок для всех видов и форм отчетности. В том числе, такие кодировки применялись и для идентификации периодов, за которые сдавалась бухгалтерская отчетность. В настоящее время коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности не предусмотрены. Коды периодов предусмотрены только для сдачи налоговой отчетности - деклараций по налогам. Информацию, о кодах, которые необходимо проставлять в налоговых отчетных документах, можно найти в инструкциях налоговой службы по заполнению тех или иных деклараций.

При составлении бухгалтерской финансовой отчетности, основных форм и приложений к ней, компания обязана строго придерживаться выбранных ею с начала деятельности способов отображения финансовых данных (формы и содержания отчетов). Это необходимо что бы пользователи бухгалтерской информации могли провести сравнение динамики показателей от одного периода к другому. Как правило, в формах бухгалтерской отчетности отображаются показатели, как за отчетный период, так и за два предыдущих. Исключения могут быть сделаны только в том случае, если организация меняет вид деятельности.

Сдача в налоговую инспекцию бухгалтерской отчетности

Отчетности является одной из основных обязанностей хозяйствующего субъекта, предусмотренной законом «О бухгалтерском учете». В налоговую инспекцию сдается только годовая бухгалтерская отчетность. Срок сдачи - до 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать в инспекцию отчетность можно как лично, так и посредством почтовой связи. Отчетность в электронном виде можно сдать посредством сети Интернет. Чтобы не пропустить , если пришлось «дотянуть» её подготовку до последних дней необходимо знать следующее:

• при подаче отчетности в бумажном виде непосредственно в ИФНС последним днем сдачи отчетности считается фактического предоставления уполномоченному сотруднику инспекции,
• при отправлении бумажного варианта бухгалтерской отчетности по почте, датой сдачи будет день, когда отчетность сдана в отделение почтовой связи,
• электронный вариант бухгалтерской отчетности следует считать сданным с момента указанного в автоматически сформированной квитанции о приеме бухгалтерской отчетности в электронном виде.

Если последний день для предоставления отчетности - нерабочий или выходной, то её можно сдать в первый рабочий день после окончания выходных.

Сроки сдачи отчетности необходимо соблюдать, в противном случае компания и её должностные лица могут быть привлечены к ответственности.

Кроме сдачи в налоговые органы бухгалтерской отчетности, законодательством предусмотрено её предоставление в органы государственной статистики. Данная процедура получила название - предоставление обязательного экземпляра. Сроки предоставления в «статистику» обязательного экземпляра те же что и в налоговую инспекцию - не позднее трех месяцев с даты окончания налогового периода. В случае, если отчетность подлежала обязательной аудиторской проверке, то заключение аудитора прикладывается к ней.

Семинар Изменения в налоговом законодательстве - 2015