Бухгалтерская финансовая отчетность итог. Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)

Несмотря на свое название, данная выплата согласно закону положена в основном только работающим женщинам (за исключением уволенных при ликвидации предприятия). Неработающие будущие мамы (за исключением признанных безработными после увольнения при ликвидации организации) не имеют право на получение декретных - им детские пособия назначаются только со дня рождения ребенка (в виде единовременного при рождении ребенка и ежемесячного по уходу до 1.5 лет, выплачиваемых неработающим через органы соцзащиты населения).

Трудоустроенным женщинам (подлежащим обязательному социальному страхованию) на 30-й неделе беременности уже можно будет взять больничный лист у наблюдающего врача. Этот листок нетрудоспособности необходимо отнести работодателю, где в бухгалтерии будет начислено пособие по беременности и родам за весь указанный в нем период нетрудоспособности.

• Выплачивается пособие разово за весь декретный отпуск - обычно он составляет 140 календарных дней, из них 70 дней до родов и 70 после, оплата за которые производится в размере 100% среднего заработка.
• Вместе с пособием по беременности и родам можно оформить дополнительное единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях на ранних сроках беременности (до 12 недель) в размере 628,47 руб в 2018 году.

В связи с тем, что отпуск по беременности и родам завершается вместе с окончанием листка нетрудоспособности, трудоустроенные женщины могут оформить отпуск и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 (3-х) лет не с момента рождения ребенка, а только по истечении декретного больничного.

Какие пособия по беременности и родам положены женщинам

1. Пособие по беременности и родам (декретные) выплачивают женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию. К ним относятся следующие категории будущих мам:
   • Официально трудоустроенные. Размер декретных будет составлять 100% от средней зарплаты. Выплачивается по месту работы.
   • Проходящие службу в ВС РФ по контракту. Пособие выплачивается по месту службы в размере денежного довольствия.
2. Декретное пособие неработающим . Данная выплата положена только ограниченному числу безработных:
   • Студенкам , обучающимся по очной форме. Пособие будет выплачиваться в размере установленной стипендии. За назначением необходимо обращаться в учебное заведение.
   • Уволенным в связи с ликвидацией предприятия, в 12 месячный период после расторжения трудового договора. Выплачивается органами соцзащиты в установленном размере - 628,47 руб.
   • Индивидуальные предприниматели (ИП), добровольно уплачивающие страховые взносы. За оформлением пособия необходимо обращаться в территориальный Фонд социального страхования (ФСС). Выплачиваемая сумма составляет 43615,65 руб., которая рассчитывается по МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Эти виды пособия по БиР выплачивается не только на рожденных детей, но и на усыновленных в возрасте до 3-х месяцев.

Начисление и выплата декретных

Пособие по беременности и родам начисляется и выплачивается на основании двух федеральных законов:

1. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года;
2. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года.

За назначением данного пособия необходимо обращаться по месту работы, либо в фонд социального страхования (ФСС) для ИП.

Расчет пособий производится исходя из средней зарплаты, которую будущая мама получала в течение последних двух лет . Декретные начисляются суммарно за 140 дней (156 - при сложных родах), независимо от фактически использованных, в случае преждевременных родов.

Кто имеет право на декретные выплаты?

На получение пособия имеет право женщина если она:

• работает и подлежит обязательному социальному страхованию;
• уволена и признана безработной в результате ликвидации компании или предприятия. В течение 12 месяцев в этом случае есть право на начисление декретных, если встать на учет в центре занятости населения;
• обучается очно в одном из образовательных учебных заведений высшего, среднего и начального звена;
• находится на военной службе по контракту или являетесь сотрудником органов внутренних дел ;
• находится в качестве гражданского лица в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства, и право на декретное пособие в этом случае не противоречит международным договорам;
• имеет статус ИП (Индивидуальный предприниматель) . В данном случае должно быть соблюдено условие участия в ДСС (добровольном социальном страховании) для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и выплаты страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.

Сроки получения единовременного пособия по беременности и родам

При сроке беременности в 30 недель (если беременность многоплодная - 28 недель) вы должны обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за больничным (листком трудоспособности), который необходимо предъявить работодателю для назначения пособия. Вам обязаны выплатить его в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов.

Если больничный лист выдан в течение месяца после увольнения, то пособие выплачивается по последнему месту работы.

Допустимый срок обращения за пособием составляет не позднее шести месяцев с момента завершения отпуска по беременности и родам. Более подробно рассмотрены периоды выплат на странице Сроки декретных .

Какие документы необходимы?

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

• Листок нетрудоспособности (больничный), выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет. Он выдается при наступлении 30-й недели беременности (28-й - при многоплодной);
• Если мест работы за последний период было несколько, и выплата декретных осуществляется по месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
• Заявление о назначении пособия;
• При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
• При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

Что нужно предпринять для получения пособия ИП?

ИП может рассчитывать на начисление пособий в случае уплаты страховых взносов за последний календарный год до наступления отпуска по беременности и родам (БиР). Сумма пособия определяется в зависимости от размера МРОТ.

Для того чтобы осуществлялась выплата декретных, ИП необходимо предоставить:

• заявление ИП в ФСС РФ с просьбой назначить пособие по БиР;

Если ИП работает одновременно и по трудовому договору, выплачивая при этом взносы в ФСС в течение двух лет, пособие по беременности он получит и в отделении ФСС, и у работодателя, который заключил с ним этот договор.

На какие пособия и выплаты могут рассчитывать безработные?

Если женщина не была трудоустроена или уволилась до или во время беременности, декретные выплаты безработным не производятся, кроме тех случаев, когда увольнение произошло в результате ликвидации компании (предприятия), или если женщина обучается на очном отделении образовательного учреждения высшего, среднего и начального звена (пособие в данном случае будет равно стипендии и будет выплачиваться самим образовательным учреждением).

Неработающим также не положены выплаты пособия в связи с постановкой на учет на раннем сроке беременности. Но в различных регионах могут быть предусмотрены не зависящие от положения федерального закона выплаты. Например, в Москве при постановке на учет (при сроке до 20 недель) женщина, прописанная в Москве, получает единовременную выплату, которая действительна также и для неработающих.

Надеемся, что вы получили ответы на многие интересующие вас вопросы.

По российским законам каждая трудящаяся женщина обладает правом на декретный отпуск. При этом выплачивается определенная денежная компенсация. Кто в 2019 году в России платит декретные?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Трудовое законодательство РФ учитывает интересы всех сторон правоотношений. В том числе закон защищает права работников, временно утративших трудоспособность.

Так женщина при уходе в отпуск по беременности может рассчитывать на сохранение рабочего места. А кроме того период вынужденного отпуска частично компенсируется. Но кто выплачивает декретные в 2019 году?

Общие моменты

Еще в ноябре 1917 года Совнаркомом РСФСР был принят Декрет «О пособии по беременности и родам».

С того момента и по настоящий период временной отрезок, когда женщина готовится к материнству и ухаживает за родившимся малышом, именуется декретным отпуском или декретом.

Российское законодательство сохранило положение, касающееся предоставления декретного отпуска работающей женщине.

Причем с правовой точки зрения период декрета разделяется на:

Оба вида отпуска предоставляются и оплачиваются в случае официального трудоустройства, когда работодателем отчисляются обязательные взносы в Фонд социального страхования .

Но для получения полагающейся компенсации нужно знать, как правильно оформить декрет, куда обращаться за выплатами и как платят в декретном отпуске?

Что это такое

Официально декретные выплаты именуются как пособие по беременности и родам. Это единоразовая выплата, выплачиваемая будущей матери в качестве финансовой поддержки на период временной нетрудоспособности.

Получает данную выплату женщина только единожды, в самом начале . В обиходе под декретом подразумевается все время, пока женщина не работает, ухаживая за ребенком.

Следует уточнить и тот момент, что работница вправе отложить дату начала отпуска и продолжить работать почти до самых родов.

Обусловлено это тем, что больничный листок по беременности дает право на , но не обязует этим правом воспользоваться.

В случае переноса начала отпуска декретные не выплачиваются за весь срок полагающегося по закону отпуска. Продолжая работать, женщина получает зарплату.

Соответственно, претендовать на компенсацию нетрудоспособности она не может. Но нужно знать, что перенося начало отпуска, женщина не сможет перенести его окончание. Заканчивается отпуск на дату, указанную в больничном листе.

Какие понадобятся документы

Для получения пособия необходимо соблюсти определенный порядок. Женщине нужно подготовить необходимые документы и обратиться за получением, поскольку предоставляется компенсация в заявительном порядке.

Основным документом становится , выданный женщине в медицинском учреждении, где она состоит на учете.

Выдается этот документ при наступлении тридцатой недели беременности. Если беременность многоплодная, то лист предоставляется при наступлении двадцать восьмой недели беременности.

Когда за последние два года осуществлялась смена работы, то декретные выплачиваются по последнему месту трудоустройства. При этом потребуется справка, что в ином месте пособие не выплачивалось.

Получив больничный лист, работница подает заявление о назначении декретного . Как правило, документы на пособие подаются одновременно с заявлением на предоставление декретного отпуска.

Руководитель организации на основании полученного заявления издает приказ о предоставлении работнице декретного отпуска и выплате декретного пособия.

Для приказа используется форма Т-6, утвержденная .
Если роды окажутся осложненными, то женщина получит дополнительный больничный лист.

Он также предоставляется работодателю вместе с соответствующим заявлением для продления отпуска и оплаты дополнительных дней.

Кем именно осуществляется платеж

Фактически декретные женщина получает от работодателя, но выплачиваются средства из ФСС. И если организация и затрачивает собственные финансы, впоследствии эти затраты компенсируются Фондом.

Как платят декретные с работы? На практике выплата выглядит так:

1. Женщина обращается за начислением декретных.
2. Бухгалтер организации рассчитывает необходимую сумму.
3. Расчет передается в Фонд соцстрахования.
4. Деньги переводятся на счет организации.
5. Работодатель выплачивает работнице декретные.

Кто выплачивает декретные? За оформлением декретных выплат женщина может обратиться и напрямую в ФСС.

При этом подается справка о доходах за два последних года и больничный лист. Документы вместе с заявлением подаются в любой МФЦ .

Но и в этом случае средства сначала переводятся на счет работодателя, а уже потом выплачиваются заявительнице.

То есть в любом случае выплата декретных не становится для организации финансовым убытком, средства выплачиваются за счет Фонда соцстрахования.

И если работодатель по какой-либо причине отказывает в выдаче декретных, то, скорее всего, имеет место незаконное присвоение средств.

Платят ли ИП

Декретные выплаты полагаются работающим женщинам. Но также уточняется в законе необходимость выплаты взносов в ФСС. Осуществляется выплата работодателем.

Все это ведет к некоторой дилемме в случае с ИП. Женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, по сути, относится к трудящемуся населению, но у нее нет работодателя.

К кому же обращаться за выплатам и выплачиваются ли декретные ИП? Ситуация зависит от того, насколько сама женщина позаботилась о возможности получения таких выплат.

Оформляясь в качестве ИП, необходимо заключить договор с ФСС о добровольном социальном страховании.

Отчисляя положенные суммы взносов, женщина-предприниматель сможет обратиться за получением декретных.

При этом на время декретного отпуска обязанность по уплате добровольных взносов в ФСС временно прекращается.

Для этого женщине достаточно приостановить деятельность до момента возвращения к трудовой деятельности.

В 2019 году получить декретные смогут те женщины-ИП, которые зарегистрировались в ФСС в 2016 году, подали нужные документы и уплатили положенный взнос.

Поскольку фиксированный взнос должен был быть выплачен до 31.12.2016, то с 1.01.2017 возникает право на .

К сведению! Если женщина встанет на учет в медучреждении на раннем сроке беременности, то она получит дополнительную компенсацию в 581,73 руб.

Если говорить о величине декретных выплат для ИП, то сумма зависит от установленного в регионе МРОТ. От этого значения рассчитывается положенный размер взносов. В 2019 году ИП при регистрации в ФСС платит 2 610 рублей.

На что можно рассчитывать безработным

Когда выплата декретных касается безработных, то имеет смысл уточнить имеющийся статус. Если женщина уволена по причине ликвидации организации или в результате сокращения кадров, то пособие выплачивается органами соцобеспечения.

Главным требованием является постановка на учет в Центре занятости и предоставление соответствующей справки в ФСС. Сумма пособия будет равна 613,14 рублей в месяц.

Видео: декретные выплаты и пособия

Получить декретные выплаты по беременности и родам вправе и студентка общеобразовательного учреждения любого уровня.

Основное требование это очное обучение, поскольку декретные выплачиваются в форме стипендии.

Безработная женщина для оформления пособия обращается в территориальный орган соцзащиты, студентке следует обратиться в свое учебное заведение.

Обращаться можно до истечения шести месяцев с момента получения больничного листа. Решение о назначении выплаты принимается в десятидневный срок с момента подачи заявления.

Куда обращаться, если не платят

Когда выплачивают декретные на работе до родов или после об этом еще во время беременности начинают переживать молодые матери. Если все хорошо и идет своим чередом, то выплаты должны быть осуществлены еще до родов. Чтобы вы смогли поточнее определить срок, то необходимо посетить женскую консультацию и встать как можно быстрее на учет.

Лучше это сделать пораньше, т.к. если вы постараетесь успеть сделать это в течение первых двенадцати недель, то от государства вам будет положена небольшая премия.

После осмотра будет назначена предварительная дата родов и, примерно на 30-й неделе, вас отправят на больничный, выдав вам лист временной нетрудоспособности. Этот лист, а точнее передача его вашему работодателю, будет отправной точкой для начисления вам декретных выплат.
Помимо листа нетрудоспособности, на работе вы напишете заявление. На некоторых предприятиях это заявление упускают из вида, в полной уверенности, что кроме больничного листа больше ничего не нужно, но лучше сразу сделать все правильно, чтобы потом не было никаких неприятных сюрпризов.

Согласно Трудовому законодательству расчет и выплата декретных должны быть осуществлены в течение десяти дней после подачи всех документов (листа нетрудоспособности и заявления). Пособие назначается и перечисляется единовременно.
Бывают такие ситуации, когда больничный продлевают (допустим если возникли какие-либо осложнения во время родов), такие ситуации не должны затягивать перечисление выплат — все перерасчеты бухгалтерия обязана успеть сделать в течение все тех же десяти дней.

Если задерживают

Встречаются недобросовестные работодатели, которые стараются как можно дольше задержать выплаты или не выплачивать пособие совсем, некоторые ссылаются, что деньги до сих пор не перечислены из Фонда социального страхования, и как только они придут, деньги будут выплачены. Работодатель будет все время оттягивать момент выплаты и это может продолжаться несколько месяцев. Закон всегда встает на сторону будущей мамы.
Если работодатель ссылается, что деньги еще не перечислили, он обязан сделать выплату из собственного бюджета, ему в дальнейшем все возместят. Если же он и вовсе отказывается, то можно или идти в суд, или, во многих случаях этого будет достаточно, намекнуть на то, что вы планируете затеять судебное разбирательство, и тогда руководство постарается в ближайшее время решить все проблемы.

Порядок выплаты

Рассмотрим ситуацию, если беременная женщина уже какое-то время не работает. Государство поддерживает лишь некоторые категории безработных мам.
Если мама учится в учебном заведении на очном отделении, то ей полагаются декретные выплаты. Размер пособия будет равен размеру стипендии за один месяц и будет выплачиваться из бюджета учебного заведения. Если же мама учится на платном отделении, то и она может получать выплаты, только начисляться оно будет из внутренних фондов, которые специально создают для таких случаев.
На пособие может рассчитывать женщина, которая была во время беременности уволена из-за закрытия компании. Ей необходимо будет обратиться в органы социального страхования, где она, подав необходимые документы, сможет оформить декретное пособие.

Если женщина не работала до беременности или уволилась по собственному желанию во время беременности, то деньги по беременности и родам ей не положены.

Видео

Выплаты беременным

Кроме пособия по беременности и родам будущей маме положено еще несколько видов выплат.
Если женщина работает, то для нее предусмотрена единовременная выплата при рождении ребенка. Обращаться нужно к работодателю, собрав небольшой пакет документов: справка о дате постановки на учет, заявление и паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность). Подача документов на это пособие ограничена во времени: от 12 недель и до того времени как ребенку исполнится год.
Еще одно приятное постановление – это льготы для получения лекарств. Когда на 30-ой неделе выдают родовой сертификат, будущей маме положены лекарства и витамины, на которые медицинский специалист должен будет выписать рецепт для получения их в аптеке бесплатно.

Все мамы могут рассчитывать на 3 вида пособий:

1. Единовременное пособие при рождении ребенка – для получения его, если женщина работает, необходимо написать заявление по месту работы, если же не работает – в органы социальной защиты. У данной выплаты есть ограничения по срокам – необходимо успеть в течение шести месяцев после рождения ребенка.
2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет – при официальном трудоустройстве обращаться на ваше предприятие, неработающие матери могут оформить выплату в социальной защите. Т.к. женщине, которая не работает, пособие по беременности и родам не выплачивают, начисление пособия начинается сразу после родов, в отличие от работающей (пособие не выдается первые 140 дней после родов). Подать документы, как и в предыдущем пункте, желательно в течение шести месяцев.
3. Ежемесячное пособие на ребенка – пособие вы можете получать либо на своем же предприятии, либо, если у вас на данный момент нет работы, то после обращения в органы социальной защиты, их перечислят на ваш счет, пособие выплачивается на каждого ребенка до 16 лет. Получить данное пособие могут лишь те семьи, в которых семейный доход на человека меньше прожиточного минимума.

Все лекарства для ребенка до трех лет предоставляются бесплатно и не по конкретному списку, а любое лекарство, которое выпишет врач, можно по рецепту получить в прикрепленной к поликлинике аптеке. Многие врачи упускают этот момент, не желая связываться с бумажной работой. Обязательно нужно напомнить врачу о вашем праве на бесплатные лекарства.

Когда выплачивают декретные до родов или после

5 (100%) 6 голосов

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)	0	156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.