Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы. Ведомость начисления заработной платы — образец

В этой статье речь пойдет о зарплатных ведомостях. Есть три унифицированные формы ведомостей по зарплате: расчетная (форма Т-51), платежная (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Все три формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2014 г. № 1. Этим же постановлением утвержден и порядок их заполнения, с которым вы можете ознакомиться ниже. Каждая ведомость по зарплате имеет свое назначение и особенность, о чем мы поговорим подробнее в этой статье. Ниже вы также сможете скачать бланки ведомостей по зарплате и ознакомиться с образцами их заполнения.

Бланки ведомостей по зарплате

Расчетная ведомость - форма Т-51

Расчетная ведомость предназначена для расчета зарплаты и отражения начисления заработной платы работникам. В отличие от других форм расчетная ведомость не может использоваться для выплаты заработной платы. В связи с чем в этой форме отсутствует графа для проставления подписи работников.

Расчетные ведомости удобно использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты в безналичном порядке путем перечисления на зарплатные карты работников. В этом случае, так как наличные денежные средства работникам не выплачиваются, фиксировать факт выдачи зарплаты не нужно.

Скачать бланк формы Т-51 вы можете выше, а ознакомиться с образцом заполнения вы можете в специальной статье по приведенной .

Платежная ведомость - форма Т-53

В отличие от расчетной ведомости платежная ведомость - это ведомость на выдачу зарплаты работникам. Форму Т-53 могут использовать в хозяйственной деятельности организации и предприниматели, которые выплачивают сотрудникам зарплату наличными через кассу. Факт получения зарплаты фиксируется в платежной ведомости путем проставления подписи работника.

На общую сумму выданной работникам по платежной ведомости заработной платы должен составляться , реквизиты которого указываются в платежной ведомости.

Обратите внимание! Если в хозяйственной деятельности используется платежная ведомость, то наряду с ней должны оформляться и расчетные ведомости. При этом платежная ведомость нужна для выдачи зарплаты, а расчетная - для расчета и начисления заработной платы.

Образец заполнения платежной ведомости приведен .

Расчетно-платежная ведомость - форма Т-49

Для того чтобы упростить документооборот организаций и предпринимателей была утверждена смешанная форма - расчетно-платежная ведомость, в которой отражается и начисление и выдача зарплаты.

Также как и платежная ведомость, расчетно-платежная ведомость составляется только в том случае, если выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами. При этом, ни расчетная, ни платежная ведомость не составляется.

Если же расчеты с работниками по зарплате переведены в безналичную форму, то расчетно-платежную ведомость в этом случае использовать нельзя.

С образцом заполнения расчетно-платежной ведомости вы можете ознакомиться .

Таким образом, предприниматели и организации могут самостоятельно выбрать, какие документы применять для расчета и выдачи зарплаты. Использовать единый документ - расчетно-платежную ведомость (форма Т-49) или же 2 документа - расчетную ведомость (форма Т-51) для расчета зарплаты, и платежную ведомость (форма Т-53) для выдачи зарплаты.

Ведомость по зарплате в любой форме должна составляться с учетом указаний, утвержденных Госкомстатом. Ознакомиться с этими правилами вы можете ниже.

Зарплатная расчетная ведомость применяется на каждом предприятии для расчета суммы выплаты для каждого работника. Этот документ содержит информацию обо всех причитающихся начислениях, премиях, иных материальных благах, а также обо всех удержаниях из заработной платы работника.

Для этого используется унифицированная форма №Т-51 , выплата зарплаты по данной ведомости производится по бланку . Некоторые предприятия используют для начисления и выплаты заработанных сотрудником денег единую ведомость по .

Обязательна ли она

Расчетная ведомость по заработной плате обязательно присутствует в бухгалтерии каждого предприятия, ведь без этого документа невозможно произвести начисление зарплаты штату .

Всё чаще организации переходят на электронную бухгалтерию, а денежные средства перечисляют работникам на банковские карты. При существовании такой системы в фирме необходимость использования платежных ведомостей отпадает, поэтому форма №Т-53 используется только в случае выдачи зарплаты наличными средствами на руки сотрудникам. Расчетная же ведомость используется и в случае перечисления денег на карту.

Что нужно знать для составления документа

Ведомость составляется на основании нескольких документов:

• . Количество отработанных работником часов обязательно отражается в регистре, на основании этого значения производится расчет начисленной ему суммы.
• Бухгалтерские расчеты по всем дополнительно начисленным суммам и пособиям по временной нетрудоспособности.
• Налоговые карточки – в ведомости обязательно указывается сумма удержанного подоходного налога.
• Платежные ведомости, в которых указана сумма ранее выданных авансов.
• Решения судебных органов о сумме удержаний из заработной платы работника.

В программе «1С: Зарплата и кадры» форма расчетной ведомости заполняется в электронном виде. Занимается этим, как правило, бухгалтер организации или лицо, исполняющее его обязанности. Вручную в ведомости проставляется только должность и подпись с расшифровкой лица, составившего данный документ. Составляется этот регистр в единственном экземпляре для бухгалтерии.

Формирование и заполнение документа в одной из программ вы можете посмотреть на следующем видео:

Порядок заполнения

Данный документ состоит из двух листов: титульного и табличного . На титульном листе указывается идентификационный номер предприятия по , его полное или сокращенное наименование (так, как указано в уставных документах), структурное подразделение, для работников которого производится расчет.

В нижней части первой страницы указывается номер составленного документа, дата составления и расчетный период, за который будет осуществляться выплата заработной платы. Как правило, большинство организаций за расчетный период принимают полный календарный месяц, начиная с первого числа.

На втором листе производится сам расчет заработанных каждым сотрудником денег. Здесь присутствует таблица, которую бухгалтер должен заполнить полностью. Заполняется она следующим образом:

• Колонка 1 – номер сотрудника по порядку;
• Колонка 2 – табельный номер сотрудника;
• Колонка 3 – фамилия и инициалы работника, для которого осуществляется расчет;
• Колонка 4 – его должность;
• Колонка 5 – здесь указывается оклад или тарифная ставка данного кадра. Эта сумма берется из , составленного для конкретного сотрудника;
• Колонка 6 – фактическое количество отработанных дней/часов за расчетный период (рабочие дни);
• Колонка 7 – фактическое количество отработанных дней/часов в праздничные и выходные дни. Для таких дней производится отдельный расчет, так как тарифицируются они, как правило, в двойном размере (или по тарифу, установленному организацией самостоятельно);
• Колонки 8-12 объединены общей графой «Начислено». В восьмой колонке рассчитывается сумма начислений, исходя из оклада работника, помноженного на процент отработанного за расчетный период времени;
• Колонка 9 – указывается размер премии, начисленной данному кадру. При отсутствии премии колонка не заполняется;
• Колонка 10 – оплата больничных листов в период временной нетрудоспособности (не заполняется при отсутствии подтверждающего документа);
• Колонка 11 – указывается размер других начислений в виде материальных и социальных благ;
• Колонка 12 суммирует данные колонок 8-11;
• Колонки 13-15 объединяют все указанные удержания для сотрудника. В тринадцатой колонке указывается сумма удержанного подоходного налога;
• Колонка 14 – вычеты, производимые организацией за нанесенный работником ущерб или же производимые в судебном порядке;
• Колонка 15 – общая сумма удержаний;
• Колонки 16-17 указывают на сумму имеющихся задолженностей контрагентов (16 – за организацией, 17 – за работником). При отсутствии задолженностей колонки остаются пустыми;
• Колонка 18 подводит итог вычислениям. Она рассчитывается по формуле: К18 = К12-К15 .

Снизу на втором листе вручную указывается должность и фамилия ответственного лица, составившего документ, ведомость заверяется его подписью. На основании значения, указанного в восемнадцатой колонке расчетной ведомости, бухгалтером составляется документ для отчетности по форме № Т-53 – для выплаты штату заработной платы.

Мы рассматривали в особенности заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). В этой консультации расскажем о платежной ведомости (форма № Т-53) и покажем пример ее заполнения.

Для чего используется платежная ведомость

Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты.

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Может организация использовать и форму платежной ведомости № Т-53, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Расскажем о некоторых особенностях заполнения платежной ведомости по форме № Т-53.

О заполнении платежной ведомости по форме № Т-53

На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).

В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.

В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Платежная ведомость (бланк): скачать

Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По коду формы (Т-53) ведомость на выдачу зарплаты (бланк) без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Зарплатная ведомость - скачать бланк которой можно на нашем сайте - не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия. Форма этой ведомости была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.

Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений. При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе. Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» - эти средства будут возвращены обратно в кассу.

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.

Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления? Переходите на наш форум и задавайте их! Например, по можно уточнить, какими документами должна быть подтверждена выплата заработной платы наличными, а также перечисленная на карты сотрудников.

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:

• название и код ОКПО компании;
• дебетовый счет;
• срок действия документа;
• общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
• подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
• название документа, его номер и дату;
• продолжительность расчетного периода.

Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

• порядковый номер записи;
• табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
• сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».

В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.

В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.

Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте:

Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно

Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование. Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то - если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации. При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.

Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. ниже ссылку). В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты?

В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.

Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.

Итоги

Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации.

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Обязанность по возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как . Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

• Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
• Журнал по форме Т-53а - предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
• Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а - после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
• - выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
• Реестр на перечисление зарплаты - составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
• Платежное поручение - оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51 для 2019 года

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей . Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их . Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 - фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 - количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 - общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 - это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты - ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты - до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

бухпроффи

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.