Анализ эффективности использования основных средств. Как рассчитать коэффициент обновления основных средств

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и их эффективное использование.

Данные о наличии, состоянии и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

Наличие и движение основных средств в бухгалтерском учете показываются ежемесячно.

Данный анализ обычно начинается с оценки объема основных средств, их динамики и структуры (таблица 10).

Анализируя структуру основных средств ОАО «Инпром» видно, что на предприятии преобладает пассивная часть основных средств - здания, удельный вес которых составляет около 50%., но в 2011 г. происходит снижение их доли на 3,6%. Зато доля активной части - машин и оборудования в отчетном году начинает расти и составляет около 40% основных средств. Предприятие обладает развитой производственно-складской инфраструктурой, оснащено мощным крановым и грузоподъемным оборудованием.

В 2011 году сумма основных средств увеличилась на 10265 тыс. рублей в сравнении с 2010 г., в основном за счет покупки машин и оборудования на 9656 тыс. рублей, но в сравнении с 2009 г. уменьшилась, за счет продажи зданий и сооружений.

Таблица 10. - Анализ структуры основных средств

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств. Анализ движения основных фондов проводится на основе следующих показателей - коэффициентов поступления (ввода) основных средств; обновления; выбытия; расширения. Для характеристики технического состояния основных фондов рассчитываются коэффициенты годности; износа; замены:

1. Коэффициент поступления (ввода) КВВ:

2. Коэффициент обновления (Коб), характеризующий интенсивность процесса обновления парка основных средств:

3. Коэффициент выбытия (К выб ) , характеризующий интенсивность процесса вывода из эксплуатации ненужных и устаревших (морально и / или физически) объектов основных средств.

4. Коэффициент замены основных средств (Кзам), характеризует долю вводимых основных средств, направляемая на замену выбывших.

5. Коэффициент расширения основных средств (Красш) составит:

К расш = 1 - К зам (6)

где К зам - коэффициент замещения.

Непосредственную характеристику технического состояния основных средств предприятия, дают следующие два показателя:

6. Коэффициент износа (Кизн):

7. Коэффициент годности (Кгодн):

Для анализа движения основных средств рассчитаем названные выше показатели (таблица 11).

Таблица 11. - Показатели движения и состояния основных средств

По рассчитанным показателям, можно сделать следующие выводы:

На ОАО Инпром наблюдается, что стоимость основных средств в отчетном периоде уменьшилась на 17810 тыс. руб., по сравнению с 2009 г.

Увеличение суммы износа основных средств в 2011 году по сравнению с 2009 г. происходит благодаря приобретению новых объектов на 9798 тыс. руб.

Значение коэффициента поступления в 2011 году по сравнению с предыдущими периодами, увеличилось до 0,05%, что на 0,04% больше 2009 г.

Сопоставление значений коэффициентов обновления и выбытия позволяет оценить результаты процесса движения основных средств. Получается, что коэффициент выбытия, который в 2011 году составляет 0,003, меньше коэффициента обновления 0,051, это означает, что объем основных фондов в динамике увеличивается.

Ввод новых объектов, как правило, более прогрессивных и производительных, и своевременный вывод из эксплуатации морально и / или физически устаревших, способствуют повышению технического уровня производства, свидетельствуют об улучшении качественного уровня парка основных средств и являются факторами повышения эффективности использования основных средств. Соответственно, высокие значения и рост в динамике коэффициентов обновления и выбытия приветствуются.

Коэффициент годности составил 0,96%, а коэффициент износа 0,06%, они взаимно дополняют друг друга до единицы и характеризуют, на сколько процентов годны и, соответственно, изношены основные фонды предприятия в целом. Чем выше коэффициент годности и ниже коэффициент износа тем лучше.

Источником исходной информации для расчета показателей является бухгалтерская отчетность. Для расчета коэффициентов обновления необходимы данные первичного аналитического учета о поступлении нового и ликвидации изношенного оборудования (приложение 9).

Эффективность использования основных фондов ОАО Инпром характеризуется системой обобщающих показателей, которые отражают уровень использования всей совокупности основных фондов предприятия и его подразделений.

К этим показателям относятся:

Фондоотдача;

Фондоемкость;

Фондорентабельность;

Фондовооруженность.

Показатель фондоотдача (ФО), показывает сколько продукции получает предприятие с каждого рубля, вложенного в основные фонды:

ФО = ТП / ОПФ, (9)

где ТП - стоимость произведенной продукции, работ, услуг в ценах предприятия - изготовителя;

ОПФ - средняя стоимость основных фондов.

Фондоемкость продукции (ФЕ) - обратный показатель фондоотдачи, отражающий стоимость основных производственных фондов, приходящихся на рубль стоимости произведенной продукции:

ФЕ = ОПФ / ТП. (10)

Низкие значения фондоемкости продукции и высокие значения фондорентабельности и фондоотдачи, свидетельствуют о высоком уровне эффективности использования основных фондов.

Показатель фондорентабельность (R опф), отражает величину прибыли на 1 рубль стоимости основных фондов:

R опф = ПР / ОПФ, (11)

где ПР - прибыль, полученная предприятием от продажи продукции.

Фондовооруженность труда (Ф вооруж) характеризует степень оснащенности каждого работника основными производственными фондами:

Фвооруж =Фосн / N, (12)

где N - среднесписочная численность работающих на предприятии в рассматриваемом периоде.

Использование основных фондов признается эффективным, если относительный прирост физического объема продукции или прибыли превышает относительный прирост стоимости основных средств за анализируемый период.

Выше перечисленные показатели эффективности на ОАО Инпром рассчитываются следующим образом (таблица 12).

Таблица 12. - Анализ эффективности использования основных средств

Анализируя эффективность использования основных средств, можно сказать, что в 2011 году по сравнению с 2009 годом показатель фондоотдачи, показывающий эффективность использования основных средств, возрос на 1,0 рубль, что означает увеличение валовой продукции, приходящейся на один рубль основных производственных фондов.

Следовательно уменьшился показатель фондоемкость, так как этот показатель является обратным показателю фондоотдачи, то есть в 2011 году по сравнению с 2009 г. для производства одного рубля валовой продукции потребуется на 74 копейки меньше основных производственных фондов. Соотношение темпов прироста стоимости основных средств и темпов прироста объема выпуска позволяет определить предельный показатель фондоемкости, т.е. прирост основных средств на 1% прироста продукции. Так как на предприятии Инпром показатель фондоемкости на 0,59 меньше единицы, значит имеет место повышение эффективности использования основных средств.

За счет уменьшения численности работников в 2011 году показатель фондовооруженность увеличился на 424 тыс. рублей на человека.

Также увеличилась фондорентабельность, теперь на 1 рубль основных производственных фондов приходится 18,6 копеек прибыли.

Обеспеченность производства основных фондов оценивается как по общему их объему, так и по всем структурным группам, путем сравнения потребности в основных фондах производства и наличия их. Потребность производства оценивается по планам. Наличие определяется из внутренних документов предприятия.

Потребность в основных средствах меняется в связи с изменением объемов производства, уровня фондоотдачи (отношение стоимости произведенной или реализованной продукции после вычета НДС, акцизов к среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

На уровень и динамику фондоотдачи по предприятию влияют:

Объем выпуска продукции в натуральном выражении и цена продукции;

Состав и структура основных фондов (в частности, возрастная структура, удельный вес активной части основной производственных фондов);

Производительность, цена и другие технико-экономические показатели машин и оборудования; уровень износа элементов основных фондов;

Доля неиспользуемых элементов основных фондов; степень загрузки машин и оборудования; коэффициенты использования производственной площади и производственной мощности предприятия и др.

Фактическая фондоотдача сравнивается в динамике за несколько лет, а если этот показатель планируется, то сопоставляется с плановым значением. Затем выявляются факторы, вызвавшие изменение этого показателя, и производится расчет их влияния. Влияние факторов на отклонение фондоотдачи представлено в таблице 13.

Таблица 13. - Влияние факторов на отклонение фондоотдачи

Общее отклонение фондоотдачи составляет 0,68 рублей, это означает, что темпы роста основных фондов преобладают над темпами роста валовой продукции. Снижение фондоотдачи обусловлено разнонаправленным влиянием факторов: за счет роста стоимости валовой продукции фондоотдача возросла на 1,35 рублей, а за счет роста стоимости основных производственных фондов фондоотдача снижается на 2,03 рубля.

Многие руководители и специалисты предприятий считают, что, постоянно увеличивая выпуск продукции, за счет снижения условно - постоянных расходов можно снизить ее себестоимость. Проблема увеличения выпуска продукции, как правило, решается за счет приобретения нового оборудования и лишь в малой степени за счет поиска внутренних резервов. Безусловно, новое оборудование позволит увеличить объемы производства, однако ожидаемый экономический эффект получат в основном те предприятия, у которых наращивание объемов вызвано необходимостью удовлетворения повышенного потребительского спроса на продукцию. Для других предприятий приобретение нового оборудования может привести к увеличению кредиторской задолженности, дополнительному вложению средств в приобретение основных и вспомогательных сырья и материалов, увеличению остатков готовой продукции на складах, т.е. к отвлечению средств из оборота.

Данные о наличии, износе и движении ОС служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

Анализ движения ОС проводится на основе следующих показателей: коэффициентов поступления (ввода) ОС, обновления, выбытия, ликвидации, расширения (табл. № 2).

Для характеристики технического состояния ОС рассчитываются коэффициенты годности, износа, замены.

Табл.№2 Показатели движения и использования ОС

Источником исходной информации для расчета показателей движения ОС служит бухгалтерская отчетность (форма№5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»). Для расчета коэффициентов обновления и ликвидации ОС необходимы данные первичного аналитического учета о поступлении нового и ликвидации изношенного оборудования.

Методику расчета показателей движения ОС рассмотрим на примере, данные для которого приведены в табл.№3

Табл.№3 Баланс движения и наличия ОС, тыс.руб.

Для анализа движения ОС рассчитаем названные показатели по следующим формулам:

1.Коэффициент поступления (ввода) Квв:

К вв = Стоимость вновь поступивших ОС / Стоимость ОС на конец периода

К вв = 83510 / 231350 *100 = 36,09%

2. Коэффициент обновления К об :

К об = Стоимость новых ОС / Стоимость ОС на конец периода

К об = 61580 / 231350*100 = 26,6%

3. Коэффициент выбытия ОС К выб :

К выб = Стоимость выбывших ОС / Стоимость ОС на начало периода

К выб = 460 / 148300*100 = 0,31%

4. Коэффициент ликвидации К л :

К л = Стоимость ликвидированных ОС / Стоимость ОС на начало периода

В отчетном году доля поступивших ОС составила 36,09%, из них новых 26,6%. Цель обновления ОС – повышение качества продукции, снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда.

5. Коэффициент замены К зам :

К зам = Стоимость выбывших в результате износа ОС / Стоимость вновь поступивших ОС

К зам = 460/83510 = 0,55%, это означает, что доля вводимых ОС, направляемая на замену выбывших, незначительна – 0,55%

6. Коэффициент расширения К расш :

К расш = 1- К зам

Для анализа состояния ОС рассчитывают следующие показатели:

Коэффициент износа:

К изн = Сумма износа ОС / Первоначальная стоимость ОС;

б) Коэффициент годности:

К годн = Остаточная стоимость ОС / Первоначальная стоимость ОС

Коэффициент годности может быть рассчитан как разность между 1 (или 100%) и коэффициентом износа:

К годн = 1- К изн

К изн и К годн рассчитываются по состоянию на начало и конец анализируемого периода:

К изн нач = 44490 /148300*100 = 30%; К изн кон = 47840 /231350*100 = 20,7%

Снижение коэффициента износа ОС для рассматриваемого примера обусловлено высоким уровнем коэффициента их обновления.

Затем изучают обеспеченность предприятия ОС. Для этого данные о фактическом их наличии сравнивают с плановой потребностью в ОС.

Обобщающим показателем, характеризующим уровень обеспеченности предприятия ОС, является фондовооруженность труда:

Ф в = среднегодовая стоимость ОС/ среднесписочной численности работающих

Среди активов компании основные фонды являются наиболее «стабильными», они могут оставаться неизменными в течение нескольких производственных циклов. Однако, в течение всего периода деятельности предприятия их состав тоже подвергается изменениям. Для анализа изменения структуры основных фондов используется ряд коэффициентов. Одним из основных показателей в этой области является коэффициент выбытия основных средств.

Коэффициент выбытия основных фондов: формула расчета

Коэффициент выбытия основных средств определяется, как отношение стоимости основных фондов, выбывших за расчетный период (ОСв), к их общей стоимости на начало периода (ОСнп):

Кв = ОСв / ОСнп

При расчете этого показателя нужно учитывать, что здесь имеется в виду первоначальная стоимость, по которой объекты были приняты к учету.

Бухгалтерский баланс, как известно, включает в себя сведения об основных фондах по остаточной стоимости . Поэтому нельзя пользоваться данными баланса для того, чтобы вычислить коэффициент выбытия основных средств, формула расчета в данном случае должна включать данные бухгалтерского счета 01.

Бухгалтерский учет выбытия основных фондов

Как было упомянуто выше, основные фонды учитываются на счете 01. Для проведения операций по выбытию к нему открывают специальный субсчет «Выбытие ОС»:

ДТ 01 «Выбытие» – КТ 01 – списана первоначальная стоимость. Суммарный оборот по данной проводке за период используется для расчета коэффициента выбытия (находится в числителе дроби).

ДТ 02 – КТ 01 «Выбытие» – списана накопленная на дату списания амортизация по объекту.

ДТ 91.02 – КТ 01 «Выбытие» – списана остаточная стоимость выбывшего объекта.

Итак, для расчета коэффициента выбытия в числителе дроби указывается оборот по 01 счету в части выбывающих основных фондов, а в знаменателе - сальдо по этому счету по всем объектам на начало отчетного периода.

Анализ коэффициента выбытия

Данный показатель рассчитывают, как по бизнесу в целом, так и по отдельным категориям основных фондов. Его величину рассматривают в динамике и в сопоставлении со средними данными по отрасли, либо по аналогичным предприятиям. Чем он больше, тем более быстрыми темпами выбывают основные фонды по компании или по рассматриваемой группе объектов.

Однако сам по себе коэффициент выбытия, даже взятый в динамике, не дает полноценной информации о движении основных фондов. Для получения полной картины его необходимо сопоставить с коэффициентом обновления (Ко):

Ко = ОСп / ОСкп, где

Осп – суммарная первоначальная стоимость поступивших за период объектов основных фондов,

ОСкп – общая стоимость объектов на конец периода.

Если коэффициент выбытия больше, чем коэффициент обновления - это означает, что по данному предприятию (группе основных фондов) темпы выбытия основных фондов превышают темпы их поступления.

Обратная ситуация – превышение Ко над Кв свидетельствует о приросте стоимости основных фондов по данной группе или по компании в целом. Такое соотношение в общем случае считается положительным, т.к. говорит о модернизации оборудования и расширении производства.

Однако не следует считать, что превышение выбытия основных фондов над обновлением всегда является отрицательным для компании. Предприятие может, например, передать часть производственных процессов на аутсорсинг или отказаться от направлений деятельности, не дающих прибыли. В этом случае рост коэффициента выбытия вполне может сочетаться с улучшением финансовых показателей бизнеса в целом.

Пример

Стоимость ОС на начало года – 100 млн руб., стоимость поступивших в течение года ОС – 25 млн руб., выбывших – 15 млн руб.

ОСкп =100 млн + 25 млн – 15 млн = 110 млн руб.

Кв = 15 млн / 100 млн = 0,15

Ко = 25 млн /110 млн = 0,23

В данном случае Ко > Кв, это говорит о том, что предприятие активно инвестирует в основные фонды.

Вывод

Коэффициент выбытия основных средств характеризует динамику снижения показателей по данной группе активов. Для расчета этого коэффициента используется информация бухгалтерского счета 01 о первоначальной стоимости объектов ОС. Анализируя данный коэффициент в динамике и в сопоставлении с коэффициентом обновления, можно сделать вывод о политике предприятия в области вложений в основные фонды.

В процессе осуществления своей деятельности организация использует основные фонды. Они имеют свойство изнашиваться и выбывать из учета. Для анализа количества выбывших ОФ используется специальный коэффициент – коэффициент выбытия основных фондов. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Коэффициент выбытия представляет собой показатель, который равен отношению стоимости выбывших ОФ к стоимости ОФ на начало периода отчета. То есть, он показывает, какая часть ОФ, числящихся в компании на начало периода отчета, выбыла из учета по причине износа.

Формулы расчета показателя

Общая формула расчета данного показателя следующая:

Квыб. = цена выбывших ОФ за период расчетов / цена ОФ на начало периода расчетов.

Стоит обратить внимание, что под ценой ОФ подразумевается инвентарная стоимость – та, по которой объект приняли к бухучету (сальдо 01 счета).

Также, коэффициент выбытия основных фондов можно рассчитать по данным бух. баланса.

Для расчета по сведениям старого бух. баланса формула будет такая:

Квыб. = стр.180 гр.5 / стр.180 гр.3

По сведениям нового бух. баланса коэффициент рассчитывается по следующей формуле:

Квыб. = стр.5200 к7 форма 5 / стр.5200 к4 Ф

Значение показателя

Коэффициент выбытия – это показатель, определяющий часть ОФ, которые выбыли из учета фирмы за период расчета. Его рассчитывают по организации в целом или по конкретным группам ОФ (участки, назначение, цена, возраст). Показатель выбытия необходимо сопоставлять с другими показателями – общими для отрасли, а также с теми, которые рассчитываются по собственным группам ОФ компании.

Показатель выбытия целесообразно сопоставлять с показателем обновления, который показывает отношение цены введенных ОФ к цене ОФ на конец периода отчета.

Если значение показателя выбытия меньше значения показателя обновления, это свидетельствует о расширенном воспроизводстве ОФ, а если, наоборот – о суженном воспроизводстве ОФ. Чем больше значение показателя выбытия, тем меньше срок эксплуатации ОФ, и наоборот.

Коэффициент выбытия основных фондов очень важен для промышленных организаций, так как ОФ там обладают большим удельным весом и оказывают большое влияние на качество изготавливаемых товаров.

Когда экономика застаивается и темпы инновационной деятельности падают, показатель выбытия уменьшается, а когда происходит подъем экономики – коэффициент увеличивается.

Причины выбытия ОФ

ОФ могут выбыть из бухучета фирмы по следующим причинам:

• Физический износ;
• Обмен объекта на другой;
• Продажа;
• Порча из-за аварии или стихийного бедствия;
• Передача в виде взноса в УК другой фирмы;
• Порча или недостача, обнаруженные в результате проверки;
• Дарение (безвозмездная передача);
• Иные причины.

Проводки при выбытии ОФ

Законодательство сообщает, что выбытие ОФ признается тогда, когда объект утрачивает признаки основного фонда и больше не может приносить фирме прибыль. В этой ситуации компания обязана списать объект.

Для этого в бухучете используется 01 счет, а также субсчет «выбытие» к нему. При списании делаются проводки:

• Д01-выбытие – К01 – списание первичной стоимости;
• Д02 – К01-выбытие – списание суммы амортизации, которая накопилась на дату списания;
• Д91-1 – К01-выбытие – списание остаточной цены объекта.

Для анализа основных фондов компании используется довольно много различных коэффициентов. Одним из наиболее важных является коэффициент обновления основных фондов. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

ОФ представляют собой объекты, которые организация использует для осуществления своей производственной и управленческой деятельности на протяжении длительного периода времени. К ОФ относятся следующие группы объектов:

Важной особенностью является то, что их первоначальная цена должна быть не менее ста тысяч рублей, а СПИ – не менее двенадцати месяцев. Эти объекты должны быть приобретены фирмой не для последующей перепродажи.

Что такое показатель обновления и что он обозначает

Показатель обновления ОФ – это индикатор, отражающий, какую часть имеющихся в организации на конец периода отчета основных фондов составляют вновь введенные ОФ.

Он равен отношению балансовой цены вновь введенных за конкретный период времени ОФ к балансовой цены ОФ на конец того же периода времени. Информация для осуществления расчетов берется из бухгалтерского баланса компании.

Показатель обновления целесообразно рассчитывать по всем ОФ компании, по промышленно-производственным фондам, их активной части, отдельным группам ОФ, а также по основным видам спецоборудования. Также, его можно рассчитать отдельно по поступившим ОФ и отдельно по ОФ, введенным в пользование.

Как рассчитать коэффициент

Основная расчетная формула коэффициента обновления основных фондов будет следующей:

К обновления = общая стоимость вновь введенных ОФ / общая стоимость всех ОФ, числящихся в фирме на конец расчетного периода.

К обновления = стр. 180 гр. 4 / стр. 180 гр. 6.

Строки из этой формулы являются строчками приложения к бух. балансу организации по форме №5. Они отражают поступления ОФ и сведения о фактическом их наличии на конец периода отчета.

Значение показателя

Если происходит повышение показателя обновления ОФ (активной части ОФ), значит, что в общем парке оборудования организации появляется новое, более эффективное спецоборудование. Это создает благоприятные условия для увеличения объемов производства новых товаров и повышения их качества. Также, повышается конкурентоспособность всей компании в целом.

Чем больше будет значение показателя обновления, тем большим техническим потенциалом обладает страна.

Во время, когда размер капитальных вложений уменьшается, и экономика находится в сильном застое, значение показателя обновления уменьшается, а во время, когда экономика поднимается, осуществляется замена устаревшего спецоборудования и происходит активизации инновационной деятельности – значение показателя увеличивается.

Показатель обновления будет целесообразно рассматривать с показателем выбытия. Если показатель выбытия больше, значит, ОФ выбывает больше, чем обновляется. Следовательно, стоимость рассматриваемой группы ОФ уменьшается. И наоборот, если показатель обновления больше, значит, организации ведет эффективную политику расширения производства и обновления ОФ.