Акт передачи объекта в эксплуатацию образец. Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт приемки-передачи и акт ввода в эксплуатацию объекта, какое юридическое значение несут данные акты

Как только строительные работы на объекте завершаются, сторона, ответственная за осуществление строительства готовиться передать построенный объект заказчику. Передача объекта заказчику, а также дальнейшее использование объекта строительства сопровождается составлением и подписанием различных актов. Среди них акт приемки-передачи и акт ввода в эксплуатацию объекта. Разберемся подробнее, когда составляются эти акты и какое юридическое значение они несут.

Акт приема-передачи объекта

Итак, процедура передачи объекта заказчику требует от сторон составления и подписания акта приема-передачи объекта завершенного строительства, с обязательным соблюдением соответствующей формы. Составление такого акта не всегда означает, что все строительные работы на объекте окончены, так как акт приема-передачи составляется именно тогда, когда сторона, ответственная за осуществление строительства завершила те работы, которые должна была выполнить по договору (например, оставшиеся работы может проводить другая организация).

В том случае, если строительство объекта полностью завершено, при составлении акта приема-передачи, стороны сделки документально удостоверяют выполнение личных обязательств по договору. Застройщик, подписывая акт приема-передачи, подтверждает отсутствие права требования третьими лицами относительно построенного объекта.

При составлении данного акта можно использовать типовые варианты, указывая в нем основные индивидуальные положения. Типовые формы можно использовать при приеме работ по любому объекту: предназначенного для проживания, производственного назначения, а также любой формы собственности.

Итак, акт приема-передачи объекта - это акт, составленный сторонами сделки, который подтверждает факт приема-передачи объекта.

Акта ввода в эксплуатацию объекта

Акта ввода в эксплуатацию объекта составляется тогда, когда на объекте полностью завершается строительство, реконструкция или же ремонт. Данный акт представляет собой подтверждение того, что все работы на объекте завершены и теперь он готов к использованию по назначению. Акт ввода в эксплуатацию может быть составлен как по окончании строительства объекта для дальнейшего проживания, так и нежилых объектов.

Составление данного акта представляет собой более сложную процедуру, так как для его составления привлекаются: представители строительной компании, заказчик, надзорные органы. Проводится комплексный осмотр объекта, учитывается соответствие качества и сроков выполнения работ строительным и техническим правилам и нормам. Все установленные факты фиксируются в акте ввода объекта в эксплуатацию.

Этот акт не имеет стандартного выработанного образца, именно потому он может быть составлен в свободной форме, но с соблюдением основных правил составления подобных документов. Акт ввода в эксплуатацию объекта обязательно должен содержать: сведения о заказчике и подрядчике, о самом объекте, подписи представителей надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта. Также к акту прикладывается техническая документация по объекту (например: выписи из техпаспорта, план здания).

Так, согласно ст. 55 Градостроительного кодекса Российской Федерации, акт ввода объекта в эксплуатацию - это документ, который удостоверяет выполнение строительства, реконструкции объекта капитального строительства в полном объеме в соответствии с разрешением на строительство, проектной документацией, а также в соответствии с ограничениями, установленными земельным и иным законодательством Российской Федерации.

Оба вида актов имеют свои характерные черты, в которых обязательно нужно разобраться перед составлением и подписанием, но учесть все нюансы довольно сложно и займет немало времени. Поэтому, если у вас возникли проблемы при составлении, подписании, проверке данных актов на соответствие закону и юридическую чистоту, юристы

Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт. Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению. Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Порядок написания акта

Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.

Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.

Основные правила составления акта

Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.

Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика , второй передается компании-подрядчику , а остальные – представителям контролирующих инстанций , присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию. Все экземпляры должны быть подписаны всеми членными специальной комиссии и утверждены должным образом.

К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.

1. В первом указывается информация об акте приемки объекта (его номер и дата), а также дополнительно проведенные работы по наладке приборов и оборудования.
2. Во втором пункте фиксируется то, что все коммуникации (водоснабжение, канализация, вентиляция, электрооборудование и т.д.) соответствуют стандартами и нормам и приняты представителями государственных надзорных структур.
3. Третий пункт касается финансовой части по вводимому в эксплуатацию объекту – здесь указываются затраты, понесенные заказчиком в ходе строительства (отдельно на работы, отдельно на материалы, оборудование и инструмент).
4. В четвертый пункт вносятся какие-либо дополнительные сведения и, наконец, пятый пункт удостоверяет то, что объект готов к эксплуатации.

После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию. Их подписи должны быть проставлены напротив указания должностей и названий организаций, которые они представляют.

Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию , которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.

В данной статье мы рассмотрим КС-8 (Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения). Узнаем, как можно внести изменения и исправления в форму.

Для компаний, ведущих свою деятельность в сфере строительства, предусмотрено множество первичных учетных документов, применение которых позволяет организовать рациональную систему учета. Среди утвержденных бланков одним из наиболее популярных является акт с утвержденной формой КС-8.

Что собой представляет акт КС-8

Акт по форме КС-8 представляет собой унифицированный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата № 100 в 1999 году, и имеет код ОКУД 0322007. Более трех лет компании имеют возможность самостоятельно разрабатывать и утверждать бланки первичных документов и успешно реализуют это право. Но что касается акта КС-8, то данный документ содержит в себе всю необходимую информацию, и в него редко вносят дополнения.

Важно! Акт предназначен для того, чтобы отразить в учете сдачу в эксплуатацию таких сооружений, которые можно отнести к категории временных.

По окончании строительства все временные сооружения в большинстве своем разбираются. При этом материалы могут быть использованы при реализации иных строительных проектов.

Пошаговая инструкция по заполнению акта

Визуально бланк документа можно разделить на три части: шапку документа, сведения об объекте и табличную часть.

Шапка акта КС-8 должна раскрывать следующую информацию:

• Наименование компании, структурного подразделения и объекта выполнения работ;
• Код по классификатору ОКПО;
• Код ОКДП;
• Номер и дата составления документа.

Сведения об объекте содержат такие данные, как:

• Основные параметры возведенного объекта. Среди характеристик, требующих детализации, выступают площадь, объем, стоимость сооружения, а также стоимость возвращенных материалов;
• Данные о лице, ответственном за возврат материалов;
• Состав и члены утвержденной комиссии, осуществляющие надзор за сдачей объекта.

Табличная часть предоставляет такие сведения, как:

1. Наименование возвращаемых материалов;
2. Единица измерения с указанием кода ОКЕИ;
3. Количество по каждой позиции;
4. Процент годности;
5. Цена за единицу и стоимость.

Важно! В обязательном порядке следует отразить данные о лице, принявшем данные материалы на хранение (чаще всего им является прораб) и главном бухгалтере.

КС-8 (Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения): рекомендации по заполнению

Документ КС-8 является значимым для системы бухгалтерского учета, вследствие того, что служит основой для принятия объекта бухгалтерией. Составлять акт целесообразно в трех экземплярах. Из них две копии предназначены для сторон сдавших и принявших объект на хранение, а одна копия необходима сотрудникам бухгалтерии.

Важно! Обязанности по заполнению документа утвержденной формы КС-8 обычно возлагают на ответственное лицо. Им может выступать любой сотрудник компании, являющийся исполнителем строительно-монтажных работ по возведению временных сооружений.

Типичные ошибки при заполнении КС-8

Рассмотрим в таблице наиболее типичные ошибки при формировании акта КС-8:

В каких программах можно сформировать документ

Компании и предприниматели могут заполнять акт вручную, используя при этом унифицированный бланк. Тем не менее, на практике такое происходит крайне редко. Вследствие того, что учет большинства строительных фирм осуществляется в специализированных программах, позволяющих формировать первичку в электронном формате. Вы можете ознакомиться с примером заполнения .

Важно! При автоматическом заполнении документа с использованием программного обеспечения нет никакой необходимости вбивать все реквизиты каждый раз, программа сама подставит нужные сведения в документ.

Распространенные вопросы

Вопрос №1 При передаче объекта строительства акт по форме КС-8 сформирован уполномоченными лицами не был. Правомерно ли отсутствие этого документа в компаниях, занимающихся строительством?

Ответ: Строительные организации не обязаны применять форму КС-8. С 2013 года обязательные первичные документы отменены при условии, что разработанные компанией формы документов будут содержать все обязательные реквизиты. Вследствие этого, если фирма не составила акт КМ-8, она должна была применить в этой ситуации разработанный самостоятельно и утвержденный учетной политикой образец документа. Если документы отсутствуют в принципе, это считается нарушением организации ведения учета в компании.

Вопрос №2 Является ли акт по форме КС-8 объектом проверок со стороны сотрудников ФНС?

Ответ: Как было сказано, один из экземпляров документа передается в бухгалтерию компании. Именно на основании этого документа главный бухгалтер может отнести к расходам стоимость временного сооружения (если оно по своим характеристикам не относится к объектам ОС) или списывать его через механизм амортизации (если объект относится в группу ОПФ). Соответственно, такие данные могут потребоваться налоговикам при проверке расчетов по налогу на прибыль.

Вопрос №3 Является ли обязательным требованием формирования специальной комиссии при сдаче в эксплуатацию временного сооружения?

Ответ: Да, это необходимо. Состав комиссии определяется руководителем строительной компании и утверждается на основании его приказа. Что касается количества ее участников, то в соответствии с принятыми нормами, комиссия должны состоять из трех человек.

Акт приемки законченного строительством объекта , а также акт приемки строительного объекта в эксплуатацию, акт сдачи в эксплуатацию временного сооружения, акт приемки объекта газораспределительной сети — это документы, востребованные в сфере строительства. С чем связана необходимость их использования?

Где используется акт приемки законченного строительством объекта формы КС-11

Акт приемки законченного строительством объекта заполняется по форме КС-11, которая была введена в документооборот постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Задействуется она в процессе приемки зданий производственного или жилого назначения любых форм собственности — на стадии, когда они построены в полном соответствии с согласованным проектом либо контрактом. Акт является основанием для осуществления финансовых расчетов между заказчиком и застройщиком.

Несмотря на то что с 2013 года унифицированные формы первичной документации использовать необязательно, на практике во многих НПА предусматривается оформление рассматриваемого документа. Так, Минспорта РФ утвердило форму КС-11 как неотъемлемый документ, используемый при подписании контрактов на строительство стадионов для чемпионата мира 2018 года в России. В частности, в соответствии с п. 4.1 разд. IV приказа Минспорта от 25.11.2014 № 946/1 дата исполнения обязательств застройщика по контракту совпадает с датой, когда им и заказчиком была подписана форма КС-11.

Где используется акт приемки в эксплуатацию законченного строительством объекта по форме КС-14

Акт приемки объекта в эксплуатацию составляется по форме КС-14, которая также утверждена постановлением Госкомстата № 71а. Он используется в качестве первичного документа, удостоверяющего ввод здания в состав основных фондов тех или иных форм собственности — государственной, частной.

Основное отличие формы КС-14 от КС-11 — в подписании данного документа предполагается участие официальных структур, например, органов архитектурно-строительного надзора. Если нет необходимости в том, чтобы они подписывали форму приемки, используется, как правило, форма КС-11. Однако акт сдачи в эксплуатацию по форме КС-14 может составляться российскими строительными организациями и в порядке делового обычая.

Где может пригодиться акт сдачи в эксплуатацию объекта, возведенного временно

Еще один востребованный в сфере строительства документ — акт сдачи в эксплуатацию временного сооружения. Рассматриваемый документ составляется по форме КС-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.

Временные или нетитульные сооружения могут быть переданы застройщиком на ответственное хранение. Акт по форме КС-8 составляется в 3 экземплярах:

• первый остается у застройщика;
• второй передается лицу, который принял сооружение на ответхранение;
• третий отдается в бухгалтерию застройщика.

Отметим, что форма КС-8 включена в один альбом унифицированных форм первички с рассмотренными нами выше документами — бланком акта приемки законченного строительством объекта и актом приемки в эксплуатацию.

Акт КС-8 служит основанием для последующего возврата застройщику материалов, входящих в структуру временного сооружения, после разборки соответствующей конструкции.

На практике востребованность данного акта можно также проследить, исследовав решения судов в рамках арбитражных споров, таких как, например, дело № 11 АП-17588/14 от 08.04.2015, дело № 04АП-859/15 от 03.04.2015. Форма КС-8 в них используется как источник доказательной базы, удостоверяющий передачу временного объекта на ответственное хранение.

Где используется акт приемки законченного строительством объекта газораспределительной сети

Данный документ не имеет официальной формы, но весьма часто используется в газовой отрасли. Его применение предусматривается исходя из положений приказа Минрегиона РФ от 27.12.2010 № 780. Так, в п. 10.6.2 приказа № 780 есть норма, по которой приемка законченного строительством объекта в рамках проекта сетей газораспределения может оформляться актом, соответствующим форме, которая утверждена в приложении Ж к указанному НПА.

Принятие объекта газораспределительной инфраструктуры посредством подписания акта, рассматриваемого в данном разделе статьи, осуществляют:

• председатель комиссии;
• представитель проектной организации;
• сотрудник эксплуатационной организации.

Сдачу объекта в свою очередь удостоверяет представитель фирмы, являющейся генеральным подрядчиком.

Ознакомиться с иными унифицированными формами, используемыми при сдаче-приемке выполненных работ в строительстве, вы можете в статьях: