6 ндфл за 1 кв образец. Бухучет инфо

Сумма, на которую налоговый агент уменьшает исчисленный НДФЛ, отражается по строке 050 «Сумма фиксированного авансового платежа». По строке 060 «Количество физических лиц, получивших доход» налоговый агент должен указать общее количество физлиц, которые получили от него доход в налоговом периоде. Если в течение года одно и то же физическое лицо было уволено и вновь принято на работу, по строке 060 оно указывается только один раз. По строке 070 «Сумма удержанного налога» отражается сумма НДФЛ, которая была удержана налоговым агентом. По строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» отражается та сумма НДФЛ, которую налоговый агент не смог удержать из доходов физлица. По строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» нужно показать сумму НДФЛ, которая была возвращена налоговым агентом в соответствии со ст. 231 НК РФ.

Заполнение формы 6-ндфл для работодателей с 2016 года

Внимание

НДФЛ в дату, указанную в строке 110. ! Обратите внимание: В каждом отдельном блоке строк 100-140 содержатся данные о доходах, в отношении которых:

• совпадает дата их фактического получения;
• совпадает дата удержания НДФЛ;
• совпадает срок перечисления НДФЛ, установленный НК РФ.

Например, 10.03.2016 выплачены отпускные одному работнику, а также заработная плата за март другому работнику, уволившемуся 10.03.2016. Датой фактического получения дохода в данном случае и для отпускных, и для заработной платы является 10.03.16. Однако сроки перечисления НДФЛ различны: для отпускных – 31.03.16, для заработной платы – 11.03.16.

Соответственно, при заполнении расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года в отношении этих двух выплат необходимо заполнить разные блоки строк 100-140.

Онлайн журнал для бухгалтера

По строке 030 «Сумма налоговых вычетов» отражается сумма налоговых вычетов, которая уменьшает доход, подлежащий налогообложению. В этой строке отражаются, в частности, стандартные налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ, а также вычеты в размерах, предусмотренных ст. 217 НК РФ (например, вычет из стоимости подарков или материальной помощи). Полный перечень вычетов можно найти в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/

Сумма исчисленного НДФЛ отражается по строке 040 «Сумма исчисленного налога». В строке 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» нужно указать сумму НДФЛ с дивидендов, отраженных ранее по строке 025. Если у организации или ИП трудится иностранец, который имеет патент и самостоятельно уплачивает НДФЛ, то налоговый агент может уменьшить исчисленный НДФЛ таких работников на сумму перечисленных ими фиксированных платежей по НДФЛ.

Бухучет инфо

В примере заполнения второй страницы отчета 6-НДФЛ мы проставили цифры только за сентябрь, октябрь и ноябрь, т.е. показали квартал фактической выплаты заработной платы с удержанием и перечислением НДФЛ. Вы же заполняя 2-ой Раздел формы, проставите данные за весь год.

• Стр. 100 – 09.2017;
• Стр. 130 – 131 250 рублей (зарплата работников за месяц);
• Стр. 110 – 10.2017;
• Стр. 140 – 17 063 рублей (сумма удержанного НДФЛ за месяц с учетом полученных работниками стандартных вычетов);
• Стр. 120 – 10.2017.

В итоге, после того, как вы заполните Раздел 2, у вас сумма строк 130 по всем месяцам должна быть равна строке 020, а сумма строк 140 по всем месяцам – строке 070.

Расчет 6-ндфл: инструкция по заполнению

Важно

Если один и тот же работник был уволен и снова принят на работу в течение одного налогового периода, такой работник также должен учитываться как одно лицо.

• строка 070 - общая сумма удержанного НДФЛ (по всем ставкам);
• строка 080 - общая сумма не удержанного НДФЛ (по всем ставкам);
• строка 090 - общая сумма НДФЛ, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в порядке ст. 231 НК РФ.

Обратите внимание: Если показатели строк раздела 1 не помещаются на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц. При этом итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060-090 заполняются на первой странице раздела. Раздел 2 расчета 6-НДФЛ В Порядке заполнения 6-НДФЛ (Приложение №2 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/) указано, что расчет заполняется нарастающим итогом с начала налогового периода.

6 ндфл с 2016 года пример заполнения

Нужно ли отражать данные о зарплате и НДФЛ за декабрь 2015 года в расчете за 1 квартал 2016 года? Если зарплата за декабрь 2015 года выплачивается в январе 2016 года, то в разделе 2 нужно указать дату получения дохода (31.12.2015 и соответствующую сумму - строки 100 и 130), дату удержания НДФЛ (день выплаты зарплаты, например, 12.01.2016 и соответствующую сумму - строки 110 и 140), дату перечисления налога (если зарплата выплачена 12.01.2016, то перечислить НДФЛ нужно не позднее 13.01.2016). При этом в разделе 1 данные за декабрь вносить не нужно. (Письмо ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/). Нужно ли отражать данные об удержанном и перечисленном НДФЛ за март 2016 года в в расчете за 1 квартал 2016 год? Если зарплата за март 2016 года выплачивается в апреле 2016 года, то во второй раздел сведения об удержанном и перечисленном НДФЛ за март (строки 110, 120, 140) вносить не нужно.

Заполнение формы 6-ндфл

С учетом выходных и нерабочих праздничных дней в 2016 году сроки сдачи 6-НДФЛ следующие:

• за 1 квартал - не позднее 04.05.2016 (30.04.2016 - выходной день, суббота);
• за полугодие - не позднее 01.08.2016 (31.07.2016 - выходной день, воскресенье);
• за девять месяцев - не позднее 31.10.2016;
• за год - не позднее 03.04.2017 (01.04.2017 - выходной день, суббота).

Место представления По общему правилу налоговые агенты должны представлять 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своего учета. При этом для отдельных категорий налоговых агентов Налоговым кодексом установлены особые правила представления расчета (п. 2 ст.

Как заполнить 2 раздел 6-ндфл: пошаговая инструкция

Хоть она и ввелась два года назад, но вот уже наступил 2018 год, а вопросов по ее заполнению по-прежнему множество. Мы начнем с самых стандартных примеров заполнения формы 6-НДФЛ.

• Кто сдает 6-НДФЛ
• Страницы и разделы формы 6-НДФЛ
• Скачать форму 6-НДФЛ
• Как заполнить 6-НДФЛ правильно
• Заполняем титульник
• Образец заполненного титульника отчета 6-НДФЛ
• Заполняем разделы 1 и 2: Если зарплату платим в этом же месяце
• Образец заполнения второй страницы 6-НДФЛ с разделами 1 и 2
• Заполняем 1 и 2 разделы: Если зарплату платим в следующем месяце

Кто сдает 6-НДФЛ Напомню, что 6-НДФЛ составляется всеми работодателями (и ИП, и юрлицами) по итогам каждого квартала нарастающим итогом! Важные статьи: Страницы и разделы формы 6-НДФЛ Перед тем, как заполнить 6-НДФЛ, давайте изучим содержание формы.

Заполнение формы 6-ндфл — пошаговая инструкция и образец

Инфо

Отчет составляется по состоянию на последний день периода, а так как зарплата по состоянию на этот день не выплачена, то и обязанности удержать налог не возникает. Заполненный Раздел 1 для этой ситуации будет выглядеть вот так: В Разделе 2 теперь нужно отразить суммы по датам. Даты здесь будут считаться по-другому.

• Датой получения дохода для целей расчета НДФЛ будет так же считаться последнее число рабочего месяца.

В сентябре это 30 число.

Датой удержания НДФЛ считается дата фактической выплаты денег. Чтобы 10 октября работники получили зарплату, ее надо перечислить в банк на день раньше. Получается, что датой удержания НДФЛ 9 октября.

Датой уплаты НДФЛ в бюджет считается дата, следующая за днем выплаты денег.
В нашем примере это будет 10 октября.

Как заполнять 6-ндфл: ответы на популярные вопросы

Образец заполнения второй страницы 6-НДФЛ с разделами 1 и 2 Заполняем 1 и 2 разделы: Если зарплату платим в следующем месяце Пример по идее остается тот же: 5 работников, зарплата каждого 26 250 рублей, итоговый доход за 9 месяцев 1 181 250 рублей. Доходы в виде дивидендов не начислялись. Зарплата за текущий месяц выдается 10 числа следующего месяца, то есть зарплату за сентябрь работники получат 10 октября. Налоговые вычеты, предоставленные работникам за период с начала года, составили все те же 36 тыс.

руб. Сумма исчисленного НДФЛ составляет: (1 181 250 – 36 000) * 13% = 148 881 рублей, в том числе 17 063 рублей – НДФЛ с зарплаты за сентябрь. Что ставим в отчете? Открываем Раздел 1 и построчно заполняем:

• Стр. 010 – 13% (если были доходы, облагаемые по другим ставкам, то заполняем разделе несколько раз);

- Титульный лист -

- Раздел 1 и Раздел 2 -

Рассмотрим 2 основных варианта заполнения 6-НДФЛ: Если у вас зарплата выдаётся в том месяце, когда её начислили. И в случае, когда зарплата выдаётся в следующем месяце.

1 вариант – зарплата выдаётся в том месяце, когда её начисляют

ООО «Фантик» выдаёт зарплату 2 раза в месяц – аванс 14 числа и окончательный расчёт - последний рабочий день месяца.

ВАЖНО: отдельно аванс по зарплате в Разделе 2 – НЕ показываем! Ведь на день получения аванса доход в виде З/П не считается полученным, а, значит, и НДФЛ с него не удерживали (Письмо ФНС России от 29.04.2016 № БС-4-11/7893).

360 000 рублей (строка 020) 9 000 руб. (строка 030)

– 45 630 руб. = (360 000 руб. – 9 000 руб.) * 13%.

– 45 630 руб. Раз мы выдаём зарплату в том же месяце, когда её начисляем, то значения строк 040 и 070 – должны совпадать. НО при определённых обстоятельствах суммы указанных строк могут различаться, т.е. когда доход выплачен, а НДФЛ удержать не получилось.

Например, вы работнику сделали подарок стоимостью свыше 4 000 руб., при этом в дальнейшем данному сотруднику доходы в денежной форме не выплачивались.

Стоимость подарка, скажем, 5 200 руб. НДФЛ с облагаемой стоимости подарка = (5 200 руб. – 4 000 руб.) * 13% = 156 руб. Эту сумму надо записать по строке 080. А показатель по строке 070 будет меньше на 156 руб. по сравнению со строкой 040.

В компании работает 4 сотрудника (строка 060) .

Теперь внимание:

• НДФЛ нужно удержать из доходов работников при их фактической выплате, т.е. в данном случае - в последний рабочий день месяца при ОКОНЧАТЕЛЬНОМ расчёте (Пункт 4 ст. 226 НК РФ)
• Перечислить исчисленный и удержанный надо не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (Пункт 6 статьи 226 НК РФ). Такой порядок действует с 2016 года.

ЯНВАРЬ: выплаченная зарплата - 120 000 руб. Удержанный НДФЛ - 15 210 руб. = (120 000 руб. - 3 000 руб.) * 13%. Дата фактического получения дохода - 31 января 2018 года, дата удержания НДФЛ - 31 января 2018 года, перечислен НДФЛ - «01» февраля 2018 года.

ФЕВРАЛЬ: выплаченная зарплата - 120 000 руб. Удержанный НДФЛ - 15 210 руб. Дата фактического получения дохода - 28 февраля 2018 года, дата удержания НДФЛ - 28 февраля 2018 года, перечислен НДФЛ - «01» марта 2018 года.

МАРТ: выплаченная зарплата - 120 000 руб. Удержанный НДФЛ - 15 210 руб. Дата фактического получения дохода - 30 марта 2018 года, дата удержания НДФЛ - 30 марта 2018 года, перечислен НДФЛ - «02» апреля 2018 года (т.к. 31 и 1 - выходные дни).

ПРИМЕЧАНИЕ: по факту может получаться, что у нас день удержания налога (строка 110) оказывается раньше дня его фактического получения (строка 100). Это нормально, ошибки в этом нет. Показатели отражаются согласно требованиям Налогового Кодекса РФ, сама налоговая в таком ключе приводила пример заполнения Раздела 2 (Письмо ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106).

Как отразить зарплату за декабрь, выплаченную в январе?

Есть 2 варианта на выбор:

1) Следовать указаниям Письма ФНС России от 25.02.2016 N БС-4-11/3058@ и отразить з/п за декабрь в отчёте за 1 квартал 2018 года. Например, если заработная плата за декабрь 2017 года выплачена 11.01.2018, тогда:

• по строке 100 указывается 31.12.2017
• по строке 110 - 11.01.2018
• по строке 120 - 12.01.2018

2) Не отражать з/п за декабрь в отчёте за 1 квартал. Ведь надо иметь в виду, что начисление НДФЛ за 2017 год было отражено в справке 2-НДФЛ (в том числе и декабрьская зарплата), поэтому её упоминание в расчёте 6-НДФЛ спровоцирует двойное указание налога.

2 вариант – зарплата выдаётся в следующем месяце

За январь-март ООО «Фантик» начислило своим сотрудникам зарплату - 450 000 рублей (строка 020) . Одному из работников предоставляется налоговый вычет на ребёнка в размере 3 000 руб. за каждый месяц, т. е. 9 000 руб. (строка 030) за 1 квартал, на который уменьшается налогооблагаемый доход.

Сумма исчисленного НДФЛ (строка 040) – 57 330 руб. (450 000 руб. – 9 000 руб.) * 13%. В эту сумму также входит НДФЛ, рассчитанный с зарплаты за март – 19 500 руб. (з/п 150 000 руб. * 13%).

Сумма удержанного НДФЛ (строка 070) – 37 830 руб. (57 330 руб. – 19 500 руб.). Откуда взялась эта сумма? У нас Расчёт за 1 квартал, но отразить удержанный НДФЛ можем только в пределах зарплат за январь и февраль. НДФЛ с мартовской зарплаты был удержан только в апреле, поэтому он сюда не включается и будет отражён в Расчёте за полугодие.

В компании работает 5 сотрудников (строка 060) . День выплаты зарплаты - «03» число каждого месяца.

Теперь внимание:

• Датой фактического получения сотрудниками дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который им был начислен доход (Пункт 2 ст. 223 НК РФ).
• НДФЛ нужно удержать из доходов работников при их фактической выплате, т.е. в данном случае «03» числа месяца (Пункт 4 ст. 226 НК РФ)
• Перечислить исчисленный и удержанный НДФЛ надо не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, т.е. в данном случае не позднее «04» числа месяца (Пункт 6 статьи 226 НК РФ). Такой порядок действует с 2016 года.

З/П за ДЕКАБРЬ, выплаченная в ЯНВАРЕ: выше эта тема уже была рассмотрена. В данном примере зарплату за декабрь мы не включаем в 6-НДФЛ. Если вы сильно сомневаетесь, какой вариант выбрать (отражать / не отражать), то на практике приоритетнее 2-ой путь. Но при любом раскладе ошибки не будет.

ЯНВАРЬ: выплаченная зарплата - 150 000 руб. Удержанный НДФЛ - 19 110 руб. = (150 000 руб. - 3 000 руб.) * 13%. Дата фактического получения дохода - 31 января 2018 года, дата удержания НДФЛ - «02» февраля 2018 года, перечислен НДФЛ - «05» февраля 2018 года.

ФЕВРАЛЬ: выплаченная зарплата - 150 000 руб. Удержанный НДФЛ - 19 110 руб. Дата фактического получения дохода - 28 февраля 2018 года, дата удержания НДФЛ - «02» марта 2018 года, перечислен НДФЛ - «05» марта 2018 года.

МАРТ: зарплата за март, выплаченная в апреле, будет отражена в Расчёте 6-НДФЛ за полугодие!

До какого числа успеть сдать форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года. Посмотреть примеры заполнения 6-НДФЛ за 2017 год. Скачать новый бланк формы 6-НДФЛ.

6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года сдается по новой форме.

Выдали зарплату дважды в месяц всем сотрудникам в один день

Что может вызвать вопросы. В разделе 2 формы 6-НДФЛ нужно заполнять блоки строк 100 - 140 по каждой выплате дохода. А зарплату вы выплачивали дважды в месяц. И непонятно, нужно ли записывать отдельно аванс, или можно заполнить строки 100 - 140 по всей начисленной сумме за месяц.

Как заполнить правильно. Если вы выплачиваете зарплату всем работникам в один и тот же день, например, 5-го и 20-го числа, в разделе 2 вашей формы 6-НДФЛ заполните по одному блоку на зарплату за каждый месяц. Дело в том, что в самостоятельный блок в разделе 2 вы включаете данные о доходах, в отношении которых у вас одинаковые даты, если:

1. доход получен физлицом согласно статье 223 НК РФ
2. деньги человеку фактически выплачены и НДФЛ удержан
3. налог на доходы физлиц перечислен в бюджет

Такие правила предусмотрены пунктами 4.1 и 4.2 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450, (далее - Порядок заполнения).

В строке 100 укажите последнее число месяца, за который начислена зарплата. Считается, что именно в этот день сотрудниками получен доход по заработной плате (п. 2 ст. 223 НК РФ). В строке 110 запишите дату, когда вы фактически выдали сотрудникам вторую часть зарплаты за этот месяц и удержали НДФЛ. В строке 120 нам нужно прописать крайний срок уплаты налога по такой выплате, установленный законодательством. Это следующий день после выдачи второй части зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). А в строки 130 и 140 занесите общие суммы зарплаты за месяц и удержанный с нее НДФЛ. Обратите внимание, что в строках 130 вы записываете начисленные суммы, не уменьшая их на НДФЛ (п. 4.2 Порядка заполнения).

А отдельно выплату аванса показывать в разделе 2 не нужно, ведь на дату выдачи аванса доход еще не считается полученным. И НДФЛ с аванса вы не удерживали.

Пример 1. Как записать в разделе 2 формы 6-НДФЛ зарплату, которую все сотрудники получили ее в один и тот же день

ООО «Сапфир» выдало всем сотрудникам аванс за январь 20 числа этого месяца, а вторую часть зарплаты за январь - 5 февраля. Всего начисленная зарплата за январь составила 230 000 руб., НДФЛ с нее - 29 900 руб. Покажем, как бухгалтер отразит зарплату за январь в разделе 2 формы 6-НДФЛ.

Так как всем работникам ООО «Сапфир» выплатили зарплату за январь в один и тот же день, бухгалтер заполнит по ней один блок в разделе 2. В строке 100 он укажет 31.01.2017, в строке 110 - 05.02.2017, в строке 120 - 08.02.2017, так как 6 февраля - суббота. В строках 130 и 140 бухгалтер запишет 230 000 руб. и 29 900 руб. Заполненный образец раздела 2 формы 6-НДФЛ дан ниже.

Зарплата выплачивалась дважды в месяц, но сотрудники получали ее в разные дни

Что может вызвать вопросы. Неясно, нужно ли отражать зарплату сотрудников за один и тот же месяц в отдельных блоках раздела 2, если им выплатили вторую часть вознаграждения в разные дни. Или же можно записать всю зарплату в одном блоке.

Как заполнить правильно. Если же вы выплачивали своим работникам окончательную часть зарплаты в разные дни, например, одним 5-го числа, а другим 7-го, вам придется заполнять несколько блоков в разделе 2 форме 6-НДФЛ (п. 4.2 Порядка заполнения). Дата фактического получения дохода у этих выплат одна и та же - последний день месяца, за который начислена зарплата. А даты удержания налога и крайние сроки перечисления НДФЛ различны.

Если же вторую часть зарплаты вы выдали всем в один и тот же день, а аванс перечисляли в разные, тогда заполните один блок в разделе 2 формы 6-НДФЛ. Ведь НДФЛ с этой зарплаты вы удержали со всех сотрудников в один и тот же день.

А вот сведения об отпускных и больничных пособиях сотрудниках, выданных в разные дни, занесите в раздел 2 формы НДФЛ отдельными блоками.

Пример 2. Как записать в форме зарплату за месяц, если ее вторую часть сотрудники получали в разные дни

В ООО «Аметист» трудится 5 работников. Аванс за февраль 2017 года всем выплатили в один и тот же день 15 февраля. А вот вторую половину зарплаты за этот месяц выдавали в два этапа. Четверым сотрудникам вторую половину зарплаты за февраль организация выплатила 1 марта. Начисленная этим работникам сумма за месяц составила 180 000 руб., НДФЛ с нее - 23 400 руб. А один сотрудник 1 марта отсутствовал на рабочем месте и получил зарплату только 3 числа. Начисленная сумма этому работнику составила 42 000 руб., НДФЛ - 5460 руб. Покажем, как бухгалтер ООО «Сапфир» будет записывать в разделе 2 формы 6-НДФЛ выданную зарплату за февраль.

Поскольку зарплату за февраль ООО «Сапфир» выдало не всем сотрудникам в один день, а двумя частями, в разделе 2 формы 6-НДФЛ бухгалтер заполнит два блока. В первом блоке он отразит данные о доходах четырех сотрудниках. В строке 100 этого блока запишет 28.02.2017, в строке 110 - 01.03.2017, в строке 120 - 02.03.2017. В строках 130 и 140 бухгалтер поставит 180 000 руб. и 23 400 руб.

А второй блок бухгалтер ООО «Сапфир» заполнит так. В строке 100 запишет 28.02.2017, в строке 110 - 03.03.2017, в строке 120 - 04.03.2017. В строках 130 и 140 укажет значения 42 000 руб. и 5460 руб. Образец раздела 2 формы 6-НДФЛ показан далее.

Выдали зарплату за март в апреле

Что может вызвать вопросы. Зарплата считается за март фактически полученной 31 числа этого месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). А если вы выдали деньги работникам не в марте, а в апреле, то даты удержания и перечисления налога выходят за пределы I квартала. И неясно, как тогда отразить мартовскую зарплату в форме 6-НДФЛ за этот период.

Как заполнить правильно. В форме 6-НДФЛ за I квартал, включите начисленную сумму в расчет показателя по строке 020 раздела 1. Вычеты, относящиеся к этой зарплате, покажите в строке 030. В строке 040 запишите сумму НДФЛ, исчисленного со всех доходов за I квартал. А вот в строке 070 налог с мартовской зарплаты, выданной в апреле, не отражайте. Это разъяснено в письмах ФНС России от 25.02.2017 № БС-4-11/3058@ и от 12.02.2017 № БС-3-11/553@. Дело в том, что на конец квартала НДФЛ с этих доходов вы еще не удержали. Кроме того, зарплату за март не показывайте в разделе 2 формы 6-НДФЛ за I квартал 2017 года. Налоговики указывают, что данные ней нужно будет записать в отдельном блоке раздела 2 формы 6-НДФЛ за полугодие.

Обратите внимание, если вы так заполните форму, сумма доходов по всем строкам 130 раздела 2 отчета за I квартал, не будет совпадать с показателем в строке 020 раздела 1. Это может вызвать вопросы у инспекторов, однако вы сможете пояснить им, что действуете в соответствии с разъяснениями ФНС России. И не отражаете в разделе 2 мартовскую зарплату, выплаченную в апреле.

А в форме 6-НДФЛ за полугодие зарплату за март вы отразите уже в двух разделах. Ведь в раздел 1 формы 6-НДФЛ вы вписываете показатели, определенные нарастающим итогом с начала года. А в раздел 2 заносите лишь данные за последние три месяца отчетного периода (п. 3.1 и 3.2 Порядка заполнения).

Пример 3. Как отразить в форме 6-НДФЛ зарплату за март, выданную в апреле

В ООО «Весна» трудится 6 работников. Информация о зарплате за I квартал 2017 года дана в таблице. Покажем, как бухгалтер ООО «Весна» заполнит форму 6-НДФЛ за I квартал, если иных доходов кроме зарплаты организация физлицам не выплачивала. Таблица

Данные о зарплате ООО «Весна» за I квартал 2017 года

В строке 020 раздела 1 бухгалтер запишет 470 000 руб., в строке 030 - 21 000 руб. В строке 040 будет исчисленный НДФЛ со всей зарплаты за I квартал - 58 370 руб. А в строке 070 только удержанный налог с выплат за январь и февраль - 38 480 руб. (18 590 руб. + 19 890 руб.). И в разделе 2 бухгалтер отразит только выплату зарплаты за январь и февраль. Образец формы 6-НДФЛ показан далее.

Работник получил доход, который лишь частично облагается НДФЛ (6-НДФЛ по больничным)

Что может вызвать вопросы. Есть выплаты, которые облагаются НДФД только если их сумма превышает определенный лимит. Например, вы подарили кому-то из работников подарок дороже 4000 руб. Тогда удержать НДФЛ нужно лишь со стоимость подарка, превышающую этот предел (п. 28 ст. 217 НК РФ). И непонятно, нужно отражать в форме 6-НДФЛ весь доход сотрудника или только сверхлимитную сумму.

Как заполнить правильно. Отразите в форме 6-НДФЛ все доходы, с которых вы начислили НДФЛ. А также те выплаты, которые могли бы облагаться НДФЛ, если бы их сумма превышала установленный лимит. Например, подарки, стоимость которых меньше 4000 руб. В разделе 1 формы 6-НДФЛ включите всю начисленную сотруднику сумму в показатель строки 020. А в строке 030 укажите необлагаемую часть выплаты. В строках 130 и 140 раздела 2 запишите всю сумму дохода и удержанный с нее НДФЛ.

Если же выплата не облагается НДФЛ независимо от суммы, ее в форме 6-НДФЛ не записывайте. Например, государственные пособия кроме больничных в отчете не отражайте (п. 1 ст. 217 НК РФ). Аналогичные правила применяйте, заполняя справку 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Пример 4. Как отражать в форме 6-НДФЛ частично необлагаемые доходы (больничные)

ООО «Салют» 4 марта 2017 года выдало сотруднице подарок стоимостью 5000 руб. В тот же день бухгалтер удержал НДФЛ со стоимости этого подарка, превышающей 4000 руб., из денежной выплаты в пользу сотрудницы. Сумма НДФЛ равна 130 руб. [(5000 руб. – 4000 руб.) х 13%]. Кроме того, 21 марта этой сотруднице выдали пособие по беременности и родам 120 000 руб. Покажем, как эти выплаты бухгалтер ООО «Салют» отразит в форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года.

В разделе 1 бухгалтер в показатель по строке 020 включит всю стоимость подарка 5000 руб., а 4000 руб. занесет в строку 030.

В разделе 2 бухгалтер запишет 04.03.2017 в строках 100 и 110, 09.03.2017 - в строке 120. В строках 130 и 140 будет 5000 руб. и 130 руб.

А вот сумму пособия по беременности и родам бухгалтер ООО «Салют» не будет записывать в форме 6-НДФЛ, так как НДФЛ она не облагается. Образец заполненного раздела 2 дан ниже.

Вы выдали работнику беспроцентный заем

Что может вызвать вопросы. Вы как налоговый агент удерживаете НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). И налог с этого дохода рассчитываете по ставке не 13, а 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ). С 2017 года действует новое правило: начислять материальную выгоду и НДФЛ с нее вы должны в последний день каждого месяца, когда сотрудник пользовался заемными средствами (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). И неясно, какие именно суммы записывать в форму 6-НДФЛ.

Как заполнить правильно. Заполните отдельные разделы 1 и 2 по доходам, облагаемым по ставке 35%. К ним относится и материальная выгода от беспроцентных займов. Доход в виде материальной выгоды укажите в строке 020, а в строках 040 и 070 исчисленный и удержанный налог с этой суммы. В строке 100 раздела 2 запишите дату фактического получения дохода - последний день месяца (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). А в строке 110 - дату, когда вы удержали НДФЛ из ближайшей денежной выплаты сотруднику.

Напомним, что доход в виде материальной выгоды можно рассчитать по формуле:

Доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах = Сумма займа * 2/3 * Ставка рефинансирования, действующая на последний день месяца - Ставка по займу: 365 (366) дней * Количество календарных дней пользования займом в месяце

Если заем беспроцентный, вместо ставки по займу подставьте 0. А ставка рефинансирования с начала года приравнена к ключевой и равна 11% (Указание ЦБ РФ от 11.12.2015 № 3894-У и Информация ЦБ РФ от 31.07.2015). Напомним, что начислять материальную выгоду и НДФЛ с нее вы должны в последний день каждого месяца, когда сотрудник пользовался заемными средствами.

Пример 5. Как отражать в расчете 6-НДФЛ материальную выгоду по беспроцентному займу

ООО «Сатурн» выдало 1 марта 2017 года беспроцентный заем сотруднику на сумму 100 000 руб. 31 марта 2017 года бухгалтер рассчитал доход в виде материальной выгоды. Его сумма составила 622,83 руб. (100 000 руб. х 2/3 х 11% : 365 дн. х 31 дн.). НДФЛ в размере 218 руб. (622,83 руб. х 35%) был удержан в этот же день из других выплат работнику. Посмотрим, как бухгалтер ООО «Сатурн» отразил доход в виде материальной выгоды в расчете 6-НДФЛ. Иных доходов, облагаемых по ставке 35%, ООО «Сатурн» не выплачивало.

Бухгалтер заполнит отдельные разделы 1 и 2 по доходам, облагаемым по ставке 35%. В строке 010 раздела 1 он впишет ставку 35%, в строке 020 - 622,83 руб., а в строках 040 и 070 - 218 руб. А в разделе 2 укажет в строках 100 и 110 - 31.03.2017, в строке 120 будет 01.04.2017. В строках 130 и 140 бухгалтер поставит 622,83 руб. и 218 руб. Заполненный образец формы 6-НДФЛ показан далее.

НДФЛ уплачен раньше зарплаты

Мы рассматриваем неправильную ситуацию. Бухгалтер перечислил НДФЛ, еще не удержав его у сотрудника. Поэтому, прежде чем заполнять раздел 2, нужно выяснить, выплатили ли сотруднику ту зарплату, налог с которой был уплачен в бюджет раньше времени.

Если вы до конца марта выдали зарплату, запишите ее в разделе 2. В строке 100 укажите последний день месяца, за который начислена эта зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ). В строке 110 поставьте реальную дату выдачи зарплаты, когда вы удержали НДФЛ.

В строке 120 вы запишете следующий рабочий день после выплаты зарплаты. Это срок, до которого вы должны были уплатить НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ). Тот факт, что вы заплатили в бюджет НДФЛ намного раньше, в разделе 2 не отражайте.

Пример 6. Как отразить в разделе 2 доходы, с которых уплатили НДФЛ раньше срока

ООО «Весна» 6 марта перечислило в бюджет НДФЛ с зарплаты за февраль. А саму зарплату (окончательную часть) фирма выдала 10 марта. Покажем, как бухгалтер заполнит раздел 2 формы 6-НДФЛ за 1 кв., если начисленная сумма за февраль - 375 000 руб., НДФЛ - 48 750 руб.

В строке 100 бухгалтер ООО «Весна» укажет 28.02.2017, в строке 110 - 10.03.2017. В строке 120 - 14.03.2017. В строках 130 и 140 будет 375 000 руб. и 48 750 руб. Фактическую дату уплаты НДФЛ в бюджет - 6 марта - нигде показывать не нужно. Заполненный образец раздела 2 формы 6-НДФЛ смотрите далее.

Если вы до конца марта не выплатили зарплату, не записывайте ее в разделе 2 отчета за 1 кв. И не важно, что НДФЛ был уже перечислен в бюджет. Ведь выплаты дохода сотруднику не было. Значит, по законодательству вы не должны были удерживать и платить налог.

В разделе 1 вы отражаете начисленный и удержанный НДФЛ с начала года. Реально уплаченные суммы налога в этом разделе указывать не нужно.

В строке 040 раздела 1 за 1 кв. запишите рассчитанный НДФЛ со всех доходов работников, начисленных с начала года. Сюда войдет и налог, который вы уплатили раньше срока. А вот в строке 070 укажите НДФЛ только с доходов, выплаченных до конца марта. Суммы не удержанного, хоть и перечисленного в бюджет налога с не выданной зарплаты в строку 070 не включайте. И в строке 080 их записывать не нужно. В ней указывают суммы налога, который вы не смогли удержать при выплате дохода. А НДФЛ с невыданной зарплаты в строке 080 не отражается.

Почему НДФЛ нельзя платить досрочно. Фирма перечислила НДФЛ в бюджет до того, как выплатила доход работнику. В этом случае уплата налога произошла за счет средств работодателя, что запрещено (п. 9 ст. 226 НК РФ). И налоговики могут посчитать, что перечисленная сумма - это не НДФЛ, а лишнее перечисленные деньги в бюджет (письма ФНС России от 29.09.2014 № БС-4-11/19714@ и от 25.07.2014 № БС-4-11/14507@). Тогда фирме придется возвращать из бюджета сумму, перечисленную раньше срока. А уже удержанный из доходов НДФЛ платить заново. Еще налоговики могут назначить штраф и пени за неуплату НФДЛ, если такую корректировку не сделать (ст. 75 и 123 НК РФ). И тогда работодателю придется судиться. Пример арбитражного спора из-за того, что НДФЛ был уплачен за счет средств работодателя, вы можете посмотреть в журнале «Упрощенка», 2016, № 4 «С зарплаты, не выданной сотрудникам, платить НДФЛ нельзя». Учитывая объем проблем, которые может повлечь за собой досрочная уплата НДФЛ, лучше этого не делать.

Как заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал на дату перечисления

Дату перечисления НДФЛ показывают в разделе 2 формы 6-НДФЛ. А именно, в строках 100-120 раздела 2 формы. В этих полях указываются разные даты, связанные с исчислением, удержанием и перечислением НДФЛ.

Заполнять 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года на дату перечисления НДФЛ нужно следующим образом:

1. Строка 100 – для даты фактического получения дохода. По зарплате это будет последний день месяца, за который зарплата выплачивается (п. 2 ст. 223 НК РФ).
2. Строка 110 – для даты удержания налога (указывайте дату непосредственной выплаты дохода. По зарплате в форме 6-НДФЛ ставьте в качестве такой даты дату выдачи (перечисления) сотруднику заработной платы.
3. Строка 120 отведена для указания числа, не позднее которого вы должны по правилам налогового законодательства перечислить налог в бюджет. Например, НДФЛ с заработной платы это день, следующий за днем выплаты зарплаты. Допустим, 2-го числа вы перечислили зарплату, 2-е число вы укажите как дату удержания НДФЛ, а 3-е число поставите как срок перечисления налога. Если крайний срок уплаты НДФЛ выпадает на выходной или нерабочий праздник, то за день уплаты налога принимайте ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Сроки уплаты НДФЛ с различных выплаты мы привели в специальной таблице.

Как рассчитывать, удерживать и платить НДФЛ в 2017 году

Вид выплаты	Когда доход считается полученным в целях расчета НДФЛ	Когда удержать НДФЛ	Дата уплаты НДФЛ в бюджет
Зарплата	Последнее число месяца, за который начислена зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ)	В день фактической выплаты денег (п. 4 ст. 226 НК РФ)	Не позднее чем на следующий день после выплаты денег (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ)
Подотчетные суммы на командировку	Последнее число месяца, в котором утвердили авансовый отчет (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ)	При ближайшей фактической выплате денег в следующем месяце (п. 4 ст. 226 НК РФ)	Не позднее, чем на следующий день после удержания налога (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ)
Пособия по временной нетрудоспособности, отпускные	Дата выплаты денег (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ)		Последнее число месяца, в котором выплатили деньги (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ)
Все остальные выплаты	Дата выдачи денег (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ)	В день выплаты денег работникам (п. 4 ст. 226 НК РФ)	Не позднее, чем на следующий день после выплаты денег (абз.1 п. 6 ст. 226 НК РФ)

Как указать в 6-НДФЛ недоплаченный налог

Если вы недоплатили НДФЛ, вначале исправьте допущенную ошибку. И только после этого приступите к отчету 6-НДФЛ.

Вы удержали с работника НДФЛ меньше, чем нужно. Если вы ошибочно удержали с работника не весь налог, пересчитайте его. Затем исправьте ошибку в бухучете, доначислите НДФЛ. Также скорректируйте записи в налоговом регистре сотрудника. О том, как вести эти регистры, вы можете узнать в журнале «Упрощенка» «Налоговая карточка поможет вам составить ежеквартальную отчетность по НДФЛ». Удержите налог при следующей выплате дохода работнику. И перечислите в бюджет не позднее чем на следующий рабочий день (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Теперь о том, как заполнить в этом случае отчет 6-НДФЛ за 1 кв. Начните с раздела 2. В нем вы покажете в отдельных блоках доходы, выданные работникам в январе - марте. В строках 140 этих блоков запишите суммы НДФЛ, которые вы удержали на каждую дату выплаты.

Пример 7. Как отразить в форме 6-НДФЛ корректировку налога

Бухгалтер ООО «Фиалка» ошиблась при расчете НДФЛ. 31 января с зарплаты за январь она удержала 38 367 руб., хотя должна была удержать 39 767 руб. В феврале бухгалтер исправила ошибку, доначислив НДФЛ - 1400 руб. (39 767 руб. – 38 367 руб.). Затем она внесла исправления в налоговые регистры. Доначисленную сумму НДФЛ бухгалтер удержала при выплате заработка за февраль. Зарплату выдали 28-го числа этого месяца. При этом НДФЛ с февральской зарплаты составил 40 664 руб. Покажем, как бухгалтер отразила в разделе 2 формы 6-НДФЛ выданную зарплату за январь и февраль. Начисленные работникам суммы за эти месяцы составили 319 900 руб. и 326 800 руб.

Выданную зарплату за январь и февраль 2017 года бухгалтер ООО «Фиалка» покажет в разных блоках в разделе 2. Первый блок заполнит так. В строках 100 и 110 запишет 31.01.2017, в строке 120 - 03.02.2017. В строке 130 будет начисленная зарплата - 319 900 руб., а в строке 140 - удержанный 31 января налог - 38 367 руб.

Во втором блоке раздела 2 показатели следующие. В строках 100 и 110 - 28.02.2017, в строке 120 - 01.03.2017. В строке 130 - 326 800 руб. А в строке 140 бухгалтер запишет весь удержанный налог 28 февраля - с зарплаты за февраль и доначисленную сумму за январь. То есть 42 064 руб. (1400 руб. + 40 664 руб.). Заполненный фрагмент раздела 2 показан ниже.

В разделе 1 отчета у вас будут такие суммы налога. В строке 040 поставьте начисленный НДФЛ, который вы получили после корректировки. Ведь в разделе 1 вы отражаете итоговые данные с начала года. Поэтому неважно, в каком именно месяце вы исправили ошибку. Просто запишите в отчете верный показатель.

В строке 070 укажите НДФЛ, который вы удержали с января по март включительно. Если вы не смогли удержать доначисленный НДФЛ до конца 1 квартала, запишите его в строке 080.

Вы перечислили в бюджет не весь удержанный НДФЛ. Если вы начислили и удержали НДФЛ правильно, ничего исправлять в учете не нужно. Остаток удержанного налога перечислите в бюджет. За несвоевременную уплату НДФЛ налоговым агентам грозят штрафы и пени (ст. 123 и п. 7 ст. 75 НК РФ). Это подтверждает Минфин России (письма от 19.03.2013 № 03-02-07/1/8500 и от 21.02.2014 № 03-04-05/7472). Сумма штрафа равна 20% от недоимки по налогу. Пени налоговики рассчитывают исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

В форме 6-НДФЛ запишите верные суммы налога, который вы начислили и удержали. А перечисленный налог в отчете отражать не нужно. Поэтому недоплату в нем вы не показывайте.

Пример 8. Как заполнить 6-НДФЛ, если удержанный налог не полностью перечислен в бюджет

ООО «Акация» начислила и удержало с зарплаты работников за 1 кв. 2017 года НДФЛ в сумме 465 000 руб., в том числе за март 138 000 руб. Зарплату за март организация выплатила 29-го числа этого месяца. Но по ошибке бухгалтер перечислил 30 марта НДФЛ лишь в сумме 130 000 руб. Покажем, какие суммы налога бухгалтер запишет в форме 6-НДФЛ за 1 кв.

В разделе 1 бухгалтер ООО «Акация» укажет в строках 040 и 070 начисленный и удержанный налог - 465 000 руб. А в разделе 2 он запишет выплату заработка за март 2017 года в отдельном блоке. И в строке 140 этого блока поставит удержанный налог - 138 000 руб. Так что в отчете не будет видно, что реально фирма перечислила налог на 8000 руб. (138 000 руб. – 130 000 руб.) меньше. Это налоговики узнают, если посмотрят карточку расчетов организации с бюджетом.

Отпускные в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

Отпускные облагаются НДФЛ, поэтому эти выплаты вы отражаете в отчете 6-НДФЛ. И если зарплату вы можете выдать всем сотрудникам в один день, отпускные выплачиваются каждому индивидуально. Ведь сотрудники берут отпуск в разное время. А выдать деньги вы обязаны не позднее чем за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Поэтому отпускные выплачиваются в разные дни. Также, для налога с отпускных установлен отдельный срок уплаты - последний день месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Начните заполнять форму с раздела 2.

В разделе 2 вы записываете в отдельных блоках выплаты за три последних месяца. То есть в разделе 2 вашего отчета за полугодие будут отпускные, выданные с апреля по июнь. Заполните по отпускным столько блоков, сколько дней в квартале вы выдавали эти суммы. Если в один и тот же день вы перечислили отпускные нескольким работникам, объедините выплаты. Запишите их в одном блоке строк 100-140. Если вы выдавали отпускникам деньги в разные дни, заполните на каждого сотрудника отдельный блок. Поставьте в блоках такие показатели.

В строках 100 и 110 запишите дату выдачи денег сотруднику. Это день, когда доход считается полученным и из него вы удержали НДФЛ (п. 1 ст. 223 НК РФ). В строке 120 укажите последний день месяца, в котором вы выплатили отпускные. Это срок, до которого следует перечислить НДФЛ в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ). А в строках 130 и 140 будет начисленная сумма и удержанный налог с отпускных.

В разделе 1 вы записываете общие показатели по доходам и налогу. Определите их нарастающим итогом с начала года. В показатель по строке 020 включите начисленную сумму отпускных. По строке 030 - вычет, если вы его предоставляли работникам. В строке 040 поставьте начисленный налог. В строке 070 будет удержанный налог с отпускных.

Пример 9. Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 с отпускными

ООО «Полет» в феврале 2017 года выплатило отпускные трем сотрудникам: А.В. Зайцеву, И.К. Синицыну и О.П. Краснову. 13 февраля выдали деньги А.В. Зайцеву и И.К. Синицыну. Начисленная сумма к отпуску А.В. Зайцеву - 16 800 руб., НДФЛ с нее - 2184 руб. Отпускные И.К. Синицына - 19 500 руб., НДФЛ - 2535 руб. Отпускные О.П. Краснову выплатили 20 февраля, начисленная сумма - 21 000 руб., НДФЛ - 2730 руб. Покажем, как бухгалтер ООО «Полет» отразил выплату отпускных в разделе 2.

Отпускные А.В. Зайцеву и И.К. Синицыну выплатили в один день, их можно записать в один блок в разделе 2. В строках 100 и 110 бухгалтер укажет 13.02.2017, в строке 120 - 28.02.2017. В строке 130 он запишет общую сумму отпускных - 36 300 руб. (16 800 руб. + 19 500 руб.), в строке 140 будет налог, удержанный при выдаче отпускных, - 4719 руб. (2184 руб.+ 2535 руб.).

Отпускные О.П. Краснова бухгалтер ООО «Полет» отразит в отдельном блоке в разделе 2. Ведь 20 февраля отпускные выдавали только этому сотруднику. В строках 100 и 110 бухгалтер запишет 20.02.2017, в строке 120 - 28.02.2017. В строках 130 и 140 - 21 000 руб. и 2730 руб. Заполненный фрагмент раздела 2 смотрите ниже.

Правила заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

Форму 6-НДФЛ надо подавать в ИФНС ежеквартально, при этом расчет положено составлять нарастающим итогом с начала года. Срок сдачи за 2 квартал - 1 августа.

Если форму 6-НДФЛ вы сдадите с опозданием, вам грозит штраф 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Кроме того, налоговики при просрочке в течение 10 дней вправе заблокировать ваш счет. И разморозят его только после сдачи вами расчета. Поэтому будьте крайне внимательны со сроками новой отчетности.

Срок перечисления налога в форме 6-НДФЛ указывается в разделе 2 по строке 120.

В этой строке пишется день, который по НК РФ считается крайним днем перечисления налога. Для разных выплат эти сроки разные, и мы привели в таблице сроки перечисления налога по строке 120 для разных выплат: зарплаты, отпускных, больничных и др.

Правила заполнения 6-НДФЛ в 2017 году

Ниже приводим официальные правила заполнения 6-НДФЛ в 2016 году, утвержденные ФНС России.

Расчет 6-НДФЛ заполняется налоговыми агентами и представляется в налоговый орган по месту учета по форме 6-НДФЛ.

Расчет 6-НДФЛ состоит из:

1. Титульного листа (Стр. 001)
2. Раздела 1 «Обобщенные показатели»
3. Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Форма Расчета 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц, содержащихся в регистрах налогового учета.

В случае если показатели соответствующих разделов формы Расчета 6-НДФЛ не могут быть размещены на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц.

Поле «Стр.» заполняется на каждой странице формы Расчета (кроме страницы 001).

При заполнении формы Расчета не допускается:

1. исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
2. двусторонняя печать Расчета на бумажном носителе;
3. скрепление листов Расчета, приводящее к порче бумажного носителя.

Каждому показателю формы Расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель. Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь.

Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»).

Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка». Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе - дробной части десятичной дроби.

Страницы формы Расчета имеют сквозную нумерацию, начиная с Титульного листа. Порядковый номер страницы записывается в определенном для нумерации поле слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий три знакоместа, записывается, например, для второй страницы - «002»; для десятой страницы - «010».

При заполнении полей формы Расчета должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.

В форме Расчета обязательны к заполнению реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).

Текстовые и числовые поля формы Расчета заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя.

Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк. Например, в верхней части каждой страницы формы Расчета указывается идентификационный номер налогового агента (далее - ИНН). При указании десятизначного ИНН организации в поле из двенадцати знакомест показатель заполняется слева направо, начиная с первого знакоместа, в последних двух знакоместах ставится прочерк: «ИНН 5024002119-».

Дробные числовые показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. В случае если знакомест для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. Например, сумма начисленного дохода заполняется по формату: 15 знакомест для целой части и 2 знакоместа для дробной части и, соответственно, при количестве в размере «1234356.50» они указываются как: «1234356 .50».

Форма Расчета заполняется по каждому ОКТМО отдельно.

Коды по ОКТМО содержатся в «Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (ОКТМО).

Организации, признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.

Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица, занимающиеся частной практикой, и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства.

Индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми агентами, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения указывают код по ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности, в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

На каждой странице формы Расчета в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется дата подписания и личная подпись:

1. руководителя организации в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации
2. индивидуального предпринимателя, нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката, учредившего адвокатский кабинет в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете индивидуальным предпринимателем, нотариусом, занимающимся частной практикой, адвокатом, учредившим адвокатский кабинет
3. представителя налогового агента в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете представителем налогового агента

При подготовке Расчета с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.

Заполнение Титульного листа

Титульный лист (Стр. 001) формы Расчета заполняется налоговым агентом, за исключением раздела «Заполняется работником налогового органа».

На титульном листе формы Расчета указываются:

по строкам «ИНН» и «КПП» - для налоговых агентов - организаций - идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе, а для налоговых агентов - физических лиц указывается ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В случае, если форма Расчета заполняется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения;

1. по строке «Номер корректировки» - при представлении налоговым агентом в налоговый орган первичного Расчета проставляется «ООО», при представлении уточненного Расчета указывается номер корректировки («001», «002» и так далее)
2. по строке «Период представления (код)» - код периода представления согласно приложению № 1 к Порядку

По ликвидированным (реорганизованным) организациям по строке «Период представления (код)» проставляется код периода представления, соответствующий периоду времени от начала года, в котором произошла ликвидация (реорганизация) до дня завершения ликвидации (реорганизации). Например, при ликвидации (реорганизации) организации в сентябре соответствующего налогового периода в указанной строке проставляется код «53».

1. по строке «Налоговый период (год)» - четыре цифры, обозначающие соответствующий период (например, 2017)
2. по строке «Представляется в налоговый орган (код)» - код налогового органа, в который представляется Расчет (например, 5032, где 50 - код региона, 32 - код налогового органа)
3. по строке «По месту нахождения (учета) (код)» - код места представления Расчета налоговым агентом согласно приложению № 2 к настоящему Порядку
4. по строке «(налоговый агент)» указывается сокращенное наименование (в случае отсутствия - полное наименование) организации согласно ее учредительным документам. Содержательная часть наименования (его аббревиатура или название, например, «Школа № 241» или «ОКБ «Вымпел») располагается с начала строки

В отношении физического лица, признаваемого налоговым агентом, указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например, Иванов-Юрьев Алексей Михайлович;

1. по строке «Код по ОКТМО» - заполняется ОКТМО муниципального образования с учетом положений пункта 1.10 настоящего Порядка
2. по строке «Номер контактного телефона» - телефонный код города и номер контактного телефона налогового агента, по которому, в случае необходимости, может быть получена справочная информация, касающаяся налогообложения доходов физических лиц, а также учетных данных этого налогового агента
3. по строке «На ______ страницах с приложением подтверждающих документов или их копий на_____ листах» - количество страниц Расчета и количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя, если он представляет или подписывает Расчет
4. по строке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» - в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в форме Расчета налоговым агентом проставляется 1, в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем налогового агента проставляется 2, а также указывается фамилия, имя, отчество лица, наименование организации - представителя налогового агента
5. по строке «Подпись_______ Дата» - подпись, число, номер месяца, год подписания Расчета
6. по строке «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» - вид документа, подтверждающего полномочия представителя налогового агента

Раздел титульного листа «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о способе представления Расчета в соответствии с приложением № 3 к настоящему Порядку, количестве страниц Расчета и количестве листов документа, подтверждающего полномочия представителя, если он представляет или подписывает Расчет, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрирован Расчет, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Расчет, его подпись.

Заполнение Раздела 1 «Обобщенные показатели» 6-НДФЛ

В Разделе 1 - указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (периода представления) доходы, облагаемые по разным ставкам, Раздел 1, за исключением строк 060-090, заполняется для каждой из ставок налога.

В случае если показатели соответствующих строк Раздела 1 не могут быть размещены на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц.

Итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060-090 заполняются на первой странице.

В Разделе 1 указывается:

1. по строке 010 - соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога
2. по строке 020 - обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода
3. по строке 025 - обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода
4. по строке 030 - обобщенная по всем физическим лицам сумма налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода
5. по строке 040 - обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода
6. по строке 045 - обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода
7. по строке 050 - обобщенная по всем физическим лицам сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода
8. по строке 060 - общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица, количество физических лиц не корректируется.
9. по строке 070 - общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода
10. по строке 080 - общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода
11. по строке 090 - общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 Налогового кодекса Российской Федерации, нарастающим итогом с начала налогового периода

Заполнение Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» 6-НДФЛ

В Разделе 2 указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога, и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

В Разделе 2 указывается:

1. по строке 100 - дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130
2. по строке 110 - дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130
3. по строке 120 - дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога
4. по строке 130 - обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату
5. по строке 140 - обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100 - 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Порядок представления формы 6-НДФЛ за 1 квартал

Расчет 6-НДФЛ представляется налоговым агентом в налоговый орган лично или через представителя в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи налогового агента или его представителя по установленным форматам.

Датой представления Расчета считается:

1. дата его фактического представления, при представлении лично или представителем налогового агента в налоговый орган
2. дата его отправки почтовым отправлением с описью вложения, при отправке по почте
3. дата его отправки, зафиксированная в подтверждении даты отправки в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи оператора электронного документооборота

Расчет на бумажном носителе представляется только в виде утвержденной машиноориентированной формы, заполненной от руки либо распечатанной на принтере.

Приложение № 1. Коды периодов представления

Приложение № 2. Коды мест представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом

Код	Наименование
120	По месту жительства индивидуального предпринимателя
125	По месту жительства адвоката
126	По месту жительства нотариуса
212	По месту учета российской организации
213	По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
220	По месту нахождения обособленного подразделения российской организации
320	По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя
335	По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации

Приложение № 3. Коды, определяющие способ представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом в налоговый орган

Срок сдачи

Крайний срок подачи формы за 1, 2 и 3 кварталы - последнее число первого месяца следующего квартала. Крайний срок подачи годовой формы (ее еще называют форма за 4 квартал) - не позднее 1 апреля следующего года. Если срок выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

По материалам: 26-2.ru

Начало 2018 года ознаменовалось новшествами в составлении налоговой форме 6-НДФЛ. Теперь все налогоплательщики, имеющие статус налогового агента, обязаны представить фискалам 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года уже на новом бланке, утвержденном Приказом ИФНС № ММВ-7-11/18. В нашей редакции представлена инструкция по заполнению налогового документа.

Руководствуясь положениями статьи 230 НК РФ, обязанность представлять расчет по НДФЛ возлагается на юридических лиц и ИП, являющимися налоговыми агентами, то есть те компании и предприниматели, которые производят начисления и выплаты заработной платы своим наемным сотрудникам на основании трудовых договоров. Также к налоговым агентам, обязанным представить фискалам 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года, относятся заказчики, производящие оплату исполнителям в соответствии с условиями гражданско-правового договора (например, договор подряда, договор по оказанию услуг и т.д.).

Куда сдавать?

Представить расчет по НДФЛ необходимо в фискальную службу:

• юридическим лицам – по месту регистрационного учета;
• обособленным подразделениям (филиалам) отчет 6-НДФЛ за 1 кв. 2018 года необходимо представить по месту расположения такого подразделения (филиала);
• ИП – по месту проживания физлица.

В каком виде представить расчет?

Налогоплательщики обязаны представить в налоговую службу расчет по НДФЛ в электронном виде, посредством отправки электронного письма по ТКС. Бумажный вариант 6-НДФЛ за 1 кв. 2018 года разрешается сдать только плательщикам, имеющим численность штата менее 25 человек.

Состав налогового документа

Несмотря на внесенные изменения в бланк отчетного документа, его состав остался прежним. В простом виде отчет состоит:

1. Титульный лист.
2. Раздел 1.
3. Раздел 2.

Однако в некоторых ситуациях расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года может содержать большее число листов. Например:

1. Если предприятие применяет несколько ставок налогообложения. Для отражения соответствующей налоговой ставки существует ячейка «010». Для каждой отдельной ставки заполняется Раздел 1 и производится запись по строке «010». Налоговым законодательством предусмотрено всего 5 ставок налогообложения, соответственно максимальное число листов Раздела 1 6-НДФЛ за 1 квартал может равняться 5. При этом стоит указать, что ячейки «060» — «090» необходимо заполнить только на первом листе Раздела 1.
2. Фирма производит несколько видов оплат. Раздел 2 документа предназначен для указания всех видов оплат, они отражаются блоками по ячейкам «100» — «140». Суммировать их разрешается только, если все эти даты совпадают. Раздел имеет только 5 блоков с ячейками «100» — «140», если этого будет недостаточно для отображения информации, необходимо составить дополнительные листы Раздела 2 6-НДФЛ за первый квартал 2018 года. Число страниц второго Раздела не имеет ограничений.

Данные в отчете формируются нарастающим результатом с начала отчетного периода, то есть с 1 января 2018 года. Суммовые значения указываются в полных рублях без копеек.

Какие виды доходов должны быть отражены в отчете?

Все виды доходов, в отношении которых организации и ИП выступают налоговым агентом, отражает отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года. К таким можно отнести, например:

• оплата работникам за выполненную ими работу (основная заработная плата);
• различные премии;
• оплата услуг по гражданско-правовым соглашениям;
• некоторые виды пособий;
• оплата дней тарифного отпуска;
• дивиденды.

Доходы работников, которые включены в перечень, приведенный в статье 217 НК РФ, являются необлагаемыми, соответственно, их показывать в 6-НДФЛ за 1 кв. 2018 г. не нужно. Но при этом стоит учитывать необлагаемые доходные суммы в пределах допустимых норм, что оговорено в Письме ИФНС РФ № БС-4-11/13984. Это, например, материальная помощь, подарки и т.д. Такие виды доходов нужно отразить, как в справке по форме 2-НДФЛ, так и в 6-НДФЛ. Суммы таких выплат показываются в полном размере, но необлагаемая часть дохода отражается, как налоговый вычет.

6-НДФЛ нулевая

В случае если фирма в текущем периоде не производила никаких доходных начислений своим наемникам, то 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 нулевая может не сдаваться в налоговую службу. Но здесь возникает проблема с фискалами, ведь они могут посчитать, что предприятие просрочило сдачу налогового документа и применить к нему наказание в виде наложения штрафных санкций. Таким компаниям следует прибегнуть к одному из нижеприведенных вариантов:

• подать фискалам в соответствующий срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал с нулевым расчетом;
• направить инспекторам письменное уведомление о том, что в текущем периоде предприятие не вело хозяйственной деятельности, не производило никаких выплат наемникам, соответственно, не имеет базы для начисления налога.

Однако, стоит указать, что в случае начислений заработной платы работникам, но фактически не выплаченной в текущем периоде, предприятие или ИП обязаны представить отчет в налоговую в установленный для 6-НДФЛ 1 кв. 2018 срок сдачи. Это 2 апреля 2018 года, так как 31 марта приходится на выходной день.

Заполнение Раздела 1

Правильно заполненный отчет позволит избежать недоразумений с инспекторами налоговой службы.

Таблица №1. Порядок заполнения строк в Разделе 1.

Строка	Информация, отображаемая в строке
010	Указывается ставка налогообложения
020	Отражается сумма начисленного дохода по всем работникам предприятия по соответствующей налоговой ставке. В данной строке помимо основного дохода физлиц указываются частично облагаемые доходы в общей сумме начислений.
025	Показывается доход в виде дивидендов.
030	В этой ячейке 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 г. отражает суммы налоговых вычетов, например, по частично облагаемым видам дохода физлиц (материальная помощь, подарки и т.д.). Сумма, указанная в данной ячейке не может превышать сумму, указанную в ячейке 020 (контрольное соотношение).
040	Размер исчисленного с дохода работников налога. Проверяется контрольным соотношением: (стр. 020 – стр. 030) * стр. 010.
045	В этой ячейке исчисляется сумма налогового обязательства по начисленным дивидендам.
050	6-НДФЛ за 1 кв. 2018, срок которого истекает 2.04.2018 г., по строке 050 показывает размер постоянных авансовых платежей, зачтенных предприятием в счет налогового обязательства, исчисленного с поступлений иностранных лиц, выполняющих свои обязанности на патенте. Контрольное соотношение: стр. 050 ≤ стр. 040.
060	Указывается число работающих лиц на предприятии, получивших в текущем периоде отчетности (1 квартал) налогооблагаемый доход.
070	6-НДФЛ за 1 кв. 2018, скачать бланк можно у нас на сайте, в данной ячейке прописывает сумму удержанного с доходов налогового обязательства. Контрольное соотношение: стр. 070 ≤ стр. 040.
080	Сумма налогового обязательства по каким-либо причинам неудержанного в текущем периоде.
090	Прописывается сумма налогового обязательства, возвращенная физлицам (статья 231 НК РФ).

Заполнение Раздела 2

Раздел 2 отчета предназначен для отображения дат и сумм начисленного и выплаченного дохода физлицам, а также дат и сумм исчисленного, удержанного и перечисленного налогового обязательства.

Таблица №2. Порядок заполнения строк в Разделе 2.

Строка	Сведения, отражаемые в строках
100	Дата реально полученного дохода физлицами. Если это заработная плата физлиц, то дата всегда будет последним днем месяца начислений, не зависимо, приходится ли этот день на выходной или праздничный.
110	День удержания налога, он соответствует дню реальной выдаче заработной платы.
120	Граничная дата уплаты НДФЛ. Если отражаются по 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 отпускные или больничные, то дата будет соответствовать последнему дню месяца их фактической выплаты. Все иные виды поступлений – наступающий день за днем фактической выплаты денежных сумм.
130	Сумма дохода выплаченного работникам. Отметим, что различные виды доходов по одной ставке налогообложения заносить в одну строку блока можно, но при условии, что все три даты совпадают. Данное правило распространяется и на удержанный с них НДФЛ (стр. 140).
140	Сумма налога уплаченного в бюджет.

В ячейку 130 вносятся те же поступления физлиц, что и в ячейку 020 Раздела 1. Выплата аванса здесь не показывается отдельно, так как налог с этих сумм отдельно не исчисляется, удержание НДФЛ происходит в день фактической выплаты зарплаты.

Первый период 2019 года, за который налоговым агентам нужно сдать Расчет по форме 6-НДФЛ , — это 1-ый квартал. Поговорим о бланке формы и сроках сдачи Расчета, а также приведем пример заполнения формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года.

Форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2019

За 1-ый квартал 2019 года Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, нужно сдавать по той же форме, что и в прошлом году.

Бланк формы 6-НДФЛ в 2019 году можно скачать по ссылке ниже.

6-НДФЛ за 1-ый квартал 2019: срок сдачи

Расчет 6-НДФЛ сдается не позднее последнего числа месяца, следующего за соответствующим кварталом (п. 2 ст. 230 НК РФ). При этом если последний день срока сдачи приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Расчет за 1-ый квартал 2019 года нужно сдать не позднее 30.04.2019.

Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2019

Порядок заполнения 6-НДФЛ в 2019 году не изменился по сравнению с прошлым годом.

Форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 (бланк) все так же состоит из титульного листа и двух разделов:

• Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
• Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Подробнее о том, как заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года, можно узнать из Порядка, приведенного в Приложении №2 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

6-НДФЛ: пример заполнения за 1 квартал

Так как сейчас 6-НДФЛ заполняется так же, как и в 2018 году, пример, приведенный нами в прошлом году, актуален и для 2019 года.

Данные для примера заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал представим в .

Обращаем внимание, что аванс и зарплата за март и НДФЛ с них в разделе 1 Расчета показаны в части начисленного дохода и исчисленного налога, но не отражены в Разделе 2 формы 6-НДФЛ, потому что дата исчисления налога приходится на 1-ый квартал, а фактически налог будет удержан только в апреле. Аналогично, мартовские отпускные в разделе 2 не показываются, поскольку дата завершения операции (срок перечисления НДФЛ) приходится уже на 2-ой квартал (Письмо ФНС от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@). Однако как удержанный НДФЛ с отпускных будет включен в строку 070 Раздела 1 Расчета за 1-ый квартал (