4 фсс 9 мес построчное заполнение. ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

Все организации, а также те физлица (в т.ч. ИП), которые заключили с работниками трудовые договоры или предусматривающие уплату взносов «на травматизм» договоры ГПХ, обязаны представлять Расчет по форме 4-ФСС (ст. 3 , , п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). О сроках, форме представления Расчета, порядке его заполнения расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполненной формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.

Бланк формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017

Форма 4-ФСС - это Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Напомним, что с 01.01.2017 года действует новая форма 4-ФСС , утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. В первый раз ее страхователи представляли за 1-ый квартал 2017 года.

Необходимо иметь в виду, что 07.06.2017 Приказом ФСС № 275 в форму Расчета были внесены некоторые изменения, которые нужно будет учесть при подготовке формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.

В новую форму, сдаваемую за 9 месяцев 2017, по сравнению с Расчетом за 1-ый квартал и полугодие 2017 года внесены, в частности, следующие изменения (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275):

• на титульном листе появилось поле «Бюджетная организация», где такие организации должны указывать источник финансирования;
• в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
• в таблицу 2 включена также строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения.

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель считается за период с начала года.

Обращаем внимание, что Расчет представляется за отчетный период, которым признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это означает, что форма 4-ФСС составляется нарастающим итогом. Поэтому говорить, к примеру, о форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года не совсем корректно. Правильнее - о форме за 9 месяцев 2017 года. Однако для удобства, обозначая тем самым последний квартал, данные по которому в форме Расчета представляются детализированно, мы будем рассматривать Расчеты за 3 квартал и 9 месяцев как равнозначные.

Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 форму в Excel можно скачать .

Напомним, что если страхователям необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, то необходимо использовать форму бланков, действовавших в соответствующих периодах (п. 1.5 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: как сдавать и когда

Расчет по форме 4-ФСС сдается страхователями в территориальный орган ФСС по месту их регистрации. При этом сроки установлены следующие (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
• в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Сдавать Расчет на бумаге могут:

• страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий год не превысила 25 человек;
• вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.

Таким образом, Расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 году нужно сдать не позднее:

• 20.10.2017, если Расчет сдается на бумаге;
• 25.10.2017 при представлении формы в электронном виде.

Состав бланка 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

В форме 4-ФСС есть как обязательные лист и таблицы, представляемые всегда, так и таблицы, которые заполняются и представляются только при наличии данных для их заполнения (назовем их «дополнительными»):

Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС

Расскажем о некоторых требованиях к заполнению формы 4-ФСС при ее представлении на бумаге. Расчет может быть заполнен как на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается

После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

Порядок заполнения Титульного листа и таблиц Расчета 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Для страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев: образец заполнения

Приведем на условных цифровых данных образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Обращаем внимание, что при подготовке 4-ФСС за 3 квартал 2017 на бланке нужно указать код отчетного периода 09.

Форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 (образец) приведем в составе только обязательных таблиц.

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года была изменена с 1 квартала 2017 г. Подавать документ в территориальное отделение Соцстраха обязаны все предприятия, а также предприниматели, заключающие договора трудового характера или же гражданско-правового. Иными словами, отчитаться обязаны те налогоплательщики, которые начисляют и уплачивают в ФСС взносы «на травматизм» (стат. 3, 5, п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).

Разберемся, как формируется и куда представляется бланк 4-ФСС. Предприниматели, работающие самостоятельно, без привлечения наемного персонала, отчитываться в Соцстрах не обязаны.

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 года введен в действие Приказом № 381 от 26.09.16 г. Впервые предоставить данные о травматизме по новой форме было необходимо за 1 квартал 2017 г. и полугодие. За 9 месяцев требуется отчитываться на скорректированном бланке (изменения регулируются ФСС в Приказе № 275 от 07.06.17 г.). Обновление документа произошло, прежде всего, по причине перехода администрирования взносов по социальному страхованию к ИФНС РФ. Под контролем ФСС остался травматизм – начислять и уплачивать подобные платежи необходимо, как и ранее, в Сострах.

Обновленная 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, скачать пример заполнения можно ниже, более не содержит сведения о страхвзносах по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство). За ненадобностью соответствующие разделы исключены. Что же поменялось в отчете за девять месяцев? По сравнению с предыдущими документами изменения не так существенны. В новом бланке отчетности содержатся следующие поправки:

• В перечень реквизитов титульного листа добавлено специальное поле «Бюджетная организация», где соответствующие учреждения указывают код финансирования – от 1 при субсидировании федеральными средствами до 4 при смешанном финансировании.
• На титульном листе уточнен алгоритм расчета значения среднесписочной численности сотрудников – показатель определяется с начала отчетного года.
• В табл. 2 с данными по расчетам с ФСС добавлена стр. 1.1 о сумме задолженности, перешедшей к страхователю в порядке правопреемства после процедуры реорганизации или снятия с регистрационного учета ОП (обособленного подразделения) компании. В связи с расширением показателей изменился алгоритм расчета итоговой величины средств по стр. 8.
• В табл. 2 добавлена стр. 14.1, где отражаются данные о долгах ФСС перед страхователем, перешедших в результате завершения реорганизации или закрытия ОП юрлица. Изменился расчет итоговой суммы по стр. 18.

Приведенные изменения следует учесть страхователям, особенно бюджетникам и реорганизованным компаниям, при заполнении формы уже за третий квартал 2017 г. Нормативные дополнения затронули и Порядок формирования 4-ФСС за 3 квартал 2017 года: документ предоставляется по новому регламенту согласно законодательным требованиям. При необходимости сдать в Соцстрах уточненные расчеты за прошлые периоды, используются типовые бланки, актуальные на период корректировки информации (п. 1.5 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).

Как сдать форму 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Чтобы сдать в ФСС отчет-4, необходимо обратиться в территориальное подразделение Соцстраха по месту государственной регистрации страхователя в РФ. Если у работодателя есть в других регионах ОП (обособленные подразделения), представить отчет также следует в ФСС по адресу нахождения подразделения. Основание – самостоятельный расчет ОП зарплаты персоналу и наличие открытого счета в банке. При этом допускается представление документа различными способами – в электронном виде или «на бумаге». Сроки сдачи различаются в зависимости от формата составления (п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ):

• До 25-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается электронно (по ТКС или с помощью флешки).
• До 20-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается «на бумаге».

Срок сдачи отчетности ф. 4-ФСС за 3 кв. 2017 г.:

• До 25.10 – при электронной подаче формы.
• До 20.10 – при подаче бумажного варианта расчета.

Обратите внимание! Если у страхователя показатель среднесписочной численности составляет меньше 25 чел., можно отчитываться любым удобным способом – хоть в электронном виде, хоть в бумажном. Но если за отчетный период среднесписочное число персонала превысило 25 чел., разрешен только электронный вариант представления формы. Штраф за несоблюдение этого требования составляет 200 руб. (ч. 2 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Нередко у страхователей возникает вопрос: Должна ли сдаваться нулевая форма 4-ФСС? Несмотря на то, что законодательство в области страховых взносов сильно изменилось, обязанность по представлению пустых отчетов пока не отменена. Если работодатель не производит расчеты с персоналом и не платит взносы по «травматизму», он все равно должен сдать 4-ФСС. При этом в общем порядке заполняется титульник документа, а по строкам табл. 1, 2, 5 проставляются прочерки. За непредставление в утвержденные сроки отчетности размер штрафа минимален и составляет 1000 руб. (ч. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года – состав

Типовая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 г. включает обязательные листы с таблицами, которые страхователь обязан представить в любом случае, и дополнительные. Первые распечатываются даже при отсутствии показателей, вторые – только при наличии соответствующих сведений. Перечень данных сведен в удобную таблицу.

Нюансы заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 г.

Чтобы сдача страхователем 4-ФСС за 3 квартал 2017 года прошла успешно, необходимо соблюдать установленный регламент заполнения отчетных документов. Рассмотрим основные правила. Порядок установлен в отношении общего бланка, состоящего из титульного листа и 6 таблиц включительно.

Регламент по формированию расчета 4-ФСС:

• Форма может быть представлена как электронно, так и в бумажном варианте – с использованием чернил синего/черного цвета.
• Рабочий шрифт – печатный.
• Каждый показатель указывается по отдельной строке/колонке. В случае отсутствия значения проставляется прочерк.
• Ошибки и неточности в форме не допускаются. Если требуется сделать корректировку данных, нужно аккуратно перечеркнуть неверные сведения, написать правильные и заверить исправления датой, подписью и печатью страхователя. Применение замазок запрещено.
• При нумерации листов используются сквозные значения, если какие-то таблицы не сдаются, разрешается представить только обязательные страницы, с нумерацией по нарастающему принципу.
• На каждом листе приводятся данные о регистрационном номере работодателя в ФСС и коде подчиненности. Найти сведения можно в уведомлении Соцстраха, которое выдается всем страхователям при постановке на учет.
• Достоверность указанных сведений заверяется на каждом листе личной подписью страхователя и печатью. Допускается заверение уполномоченным представителем.

Обратите внимание! В помощь страхователям фондом разработан подробный Порядок заполнения ф. 4-ФСС – найти регламент можно в Приложении № 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Если работодатель расположен в регионе РФ, где применяется пилотный проект по страховым выплатам, правила заполнения отчетности приведены в Приказе № 114 от 28.03.2017 г.

4-ФСС за 3 квартал 2017 года – образец составления

Чтобы быстро и правильно внести данные, сначала заполняйте таблицы 1, 2 и 5. Если за отчетный период у работодателя не было случаев травматизма и, соответственно, выплат по страхованию, остальные таблицы (1.1, 3, 4) можно не представлять. Данные по расчетной базе и страховым взносам за 9 мес. 2017 г. указываются с детализацией показателей за последние 3 отчетных месяца, то есть за июль, август и сентябрь. Переходящий остаток на начало года переносится из формы за 2016 г. – при этом берется остаток на конец 2016 года.

После того, как заполнены все необходимые таблицы, количество страниц переносится на титульник формы и вносятся реквизиты страхователя. Если сдается первичный документ, по гр. «Номер корректировки» указывается кодировка «000», при подаче уточнений проставляется номер корректировки – 001, 002 и т.д. Значение отчетного периода различается следующим образом:

• 03 – кодировка при сдаче отчета за 1 кв.
• 06 – кодировка при сдаче отчета за полугодие.
• 09 – кодировка при сдаче отчета за 9 мес.
• 12 – кодировка при сдаче отчета за расчетный год.

Если страхователь обращается за возмещением финансов в целях выплат сумм страхового возмещения, через дробь (/) проставляется номер обращения – 01, 02 и т.д. При ликвидации бизнеса в соответствующей ячейке указывается кодировка «Л». Реквизиты плательщика взносов приводятся в соответствии с регистрационными документами. В качестве кода ОКВЭД вносится основной вид деятельности. Информацию о том, кто именно подает отчет кодируют цифрами от 1 – для страхователя, 2 – для его представителя, до 3 – для законного правопреемника.

Отдельно для вашего удобства приведен заполненный отчет ф. 4-ФСС – . Документ сформирован по общему регламенту на примере ООО. За отчетный период у организации не было несчастных случаев и выплат по страховому обеспечению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Начиная с 2017 года, все юридические лица имеют обязанность сдавать новую форму 4-ФСС в Фонд социального страхования. Но теперь отчитываться необходимо только взносам от травматических ситуаций. Как правильно необходимо заполнять бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017? До какого числа должен быть сдан этот отчет?

В 2017 ФСС начал принимать отчеты только:

1. за взносы, внесенные руководителем компании на страхование от травматических ситуаций, которые случаются во время производственного процесса (имеются в виду случаи, связанные с травматизмом);
2. за расходы, понесенные руководителями компаний на социальное страхование своих подчиненных.

В связи с этим юридические лица в октябре должны составить отчет 4-ФСС за 3 квартал 2017 года и передать в территориальное подразделение в ФСС.

Когда необходимо сдавать?

Заполненный бланк 4-ФСС за 9 месяцев 2017 можно сдавать:

1. в бумажном виде;
2. в электронном варианте.

Электронный отчет обязаны сдавать юридические лица и предприниматели, которые трудоустроили официально в себя больше 25 человек. Данный отчет должен быть отправлен в территориальное подразделение ФСС.

Если же в организации работает меньшее количество человек, то ее руководитель имеет право подавать отчет в бумажном варианте. Его необходимо предъявить до 20 октября текущего года.

Как заполняется правильно отчет?

Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года включает в себя:

1. титульную страницу;
2. таблицы №1-5.

В зависимости от обстоятельств необходимо заполнять:

1. таблицу №1.1 – если в течение текущего года руководителем компании осуществлялось направление подчиненных в другую компанию или к предпринимателю на официальном основании;
2. таблицу №3 – если за 9 месяцев текущего года руководителю организации приходилось выплачивать обеспечение по страховке для физических лиц. К таким обеспечениям, например, можно зачислить пособие, выплачиваемое в связи с нетрудоспособностью работника, которая возникла по причине травматических случаев на производстве;
3. таблицу №4 – если на протяжении 3 кварталов на производстве происходили несчастные случаи.

Давайте рассмотрим процесс заполнения отчета более подробно.

Как должен заполняться титульный лист?

При заполнении титульной страницы следует придерживаться правил, перечисленных во втором разделе инструкции, предусматривающей процедуру расчета 4-ФСС. В графе «Код подчиненности» необходимо вписать код страхователя, который состоит из пяти цифр:

1. четыре первые цифры обозначают код ФСС, где проходил регистрацию страхователь;
2. последняя цифра в коде указывает на причину, по которой работодатель официально стал страхователем.

Заполнение 4-ФСС за 3 квартал 2017 требует вписать на титульной странице данные о численности наемных работников:

1. в соответствующей графе нужно указать среднесписочное количество наемных специалистов, которое имеет компания;
2. в соответствующей графе страхователю будет необходимо обозначить численность наемных работников, имеющих инвалидность на конец сентября текущего года;
3. в графе, посвященной количеству специалистов, которые трудятся на вредных условиях производства, следует вписать списочное количество наемных работников, что трудятся на вредных видах работ. Данные в этой строке должны быть актуальными на конец сентября текущего года.

После того, как титульная страница формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года заполнена полностью, можно переходить к заполнению строк таблицы №1.

Как правильно заполняется таблица №1?

В таблице №1 отчета за текущий год требуется:

1. провести расчет базы в нарастающем итоге, начиная с начала текущего года и за 3 последних месяца;
2. рассчитать сумму, учитывая различные надбавки, а также скидки.

Если за последние 9 месяцев текущего года организация отправляла своих подчиненных к другим юридическим лицам или предпринимателям на основании соглашения о предоставлении персонала, то следует заполнить также таблицу №1.1. В этой таблице указывают:

1. количество наемных работников, которые трудились на благо других организаций;
2. выплаты, которые перечислялись на страхование, за полгода, за апрель, май, а также июнь;
3. выплаты, которые были сделаны в пользу лиц с ограниченными возможностями;
4. размер ставки взносов, которая установлена для стороны, которая должна получить финансы.

В таблице №2 необходимо указывать данные страхователя, полученные по взносам.

Как следует выполнять заполнение строк таблицы №2

Пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 таблицы №2 должен соответствовать правилам, указанным в третьем разделе инструкции, предусматривающей процедуру расчета 4-ФСС. В таблице указываются следующие сведения:

1. в графе №1 записывается размер долга по страховым взносам в начале 2017 года;
2. в графах №2-16 вносятся начисленные и выплаченные взносы от начала текущего года;
3. в графе №12 следует вписать размер долга перед страхователем в начале 2017 года;
4. в графе №15 записываются понесенные расходы, сделанные на протяжении 2017 года;
5. в графе №19 следует вписать размер долга на конец сентября 2017 года;
6. в графе №20 нужно указывать сумму недоимки по страховым взносам.

На основании Приказа ФСС №275 от 7 июня текущего года в данную таблицу добавили еще 2 строки:

1. строку №1.1, где вписывается размер долга, который имеет реорганизованная организация или обособленное подразделение, что было снято с учета;
2. строку №14.1, в которой записывают данные, имеющие отношения к размеру долга перед реорганизованной организацией или обособленным подразделением, что было снято с учета.

Обязанность заполнять эти графы возлагается на организации, которые являются правопреемниками страхователей или же на организации, которые имели в своем составе снятые с учета обособленные подразделения.

Какие данные следует указывать в таблице №5?

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 г. содержит таблицу №5, в которой следует отразить:

1. данные о количестве трудовых мест, которые оцениваются по особой оценке условий работы, результаты данной оценки, а также данные по аттестации трудовых мест, если еще не завершился;
2. данные о медицинских обследованиях (периодических или предварительных) наемного персонала.

Чтобы не допустить ошибок в отчете, изучите внимательно пример заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017, который вы можете скачать на этой странице.

Как заполняется электронный отчет?

Оформление электронного отчета можно выполнить с помощью системы Конткр.Экстерн. В этой системе выберите функцию «ФСС», а затем подфункцию «Создать отчет».

Если вы уже раньше заполняли отчет, необходимо выбрать функцию «Показать отчет». После открытия старого отчета выполните его редактирование и отправьте в территориальное подразделение ФСС.

В эту систему вы можете загрузить уже заполненный образец. Загруженный файл можно сразу отправить в ФСС или сначала отредактировать его, а после этого отправить в орган социального страхования.

Когда отчет 4-ФСС за 3 квартал 2017 года полностью заполнен, его файл можно будет отыскать в разделе «ФСС», в подразделе «Все отчеты».

Перед отправкой необходимого отчета в ФСС, пользователь системы имеет возможность выполнить его проверку, нажав кнопку «Проверить отчет». Чтобы исправить найденные ошибки, необходимо открыть редактор. После исправления можно выполнить повторную проверку отчета.

Если в отчете не содержится никаких ошибок, можно переходить к его отправке. Для этого требуется выбрать функцию «Перейти к отправке». Далее необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить». Только после этого отчет будет перенаправлен на портал ФСС.

Если указан статус отправки «Получена квитанция», это указывает на то, что страхователю удалось удачно сдать отчет. При желании пользователь системы имеет возможность сохранить квитанцию для подтверждения факта сдачи отчета.

Штрафные санкции за неправильно сданный отчет

В случае, когда в страхователя трудоустроено свыше 25 работников, но отчет был сдан в бумажном варианте, ему необходимо будет уплатить 200 рублей штрафа.

Когда же отчет сдали с опозданием, то предъявляется штраф в размере 5% от начисленного за три последних отчетных месяца взноса. Но обратите внимание, что минимальный размер штрафа должна составлять 1 тысячу рублей, а максимальный – 30% от начисленного страхового взноса.

С отчетности за 9 месяцев все бухгалтеры сдают 4-ФСС на новом бланке. До 20 и 25 октября в соцстрах представляется форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года, скачать бесплатно новый бланк вы можете ниже.

Ниже подробная инструкция о том:

• Где скачать бланк отчета 4-ФСС бесплатно;
• Как заполнить форму без ошибок;
• В какой срок необходимо сдать форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года;
• Какие штрафы за нарушение срока сдачи.

С отчетности за 9 месяцев действует новый бланк 4-ФСС

Что поменялось в бланке

Изменения произошли в титульном листе, таблице 2 и порядок заполнения.

1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;

14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

Порядок заполнения новых строк есть в приказе ФСС от 07.06.17 № 275. Скачать приказ фонда>>>

Важная информация для бухгалтера про 4-ФСС

В Фонд соцстраха по форме 4-ФСС отчитывайтесь за 9 месяцев только на новом бланке. Приказ, который изменил форму отчета, вступил в силу 9 июля. Из-за этого за полугодие фонд разрешил сдавать отчетность по прежней форме. Но отчет за 9 месяцев фонд примет только по новой форме.

Чем новый бланк отличается от прежнего и что изменилось в правилах его заполнения? Ответы - в статье « ».

Новый бланк 4-ФСС за 9 месяцев - что изменилось в 2017 году

В связи с отменой Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 года, почти все страховые взносы подлежат уплате в налоговые органы. Исключение составили взносы на травматизм, которые, как и прежде, уплачиваются в ФСС РФ, а значит отчитываться по ним нужно туда же. В связи с этим потребовалось утвердить новый бланк отчета 4-ФСС, который необходимо сдать за 9 месяцев 2017 года. Ниже мы привели подробную инструкцию, как отчитаться по новой форме.

Новая форма, содержащая данные только о взносах на травматизм, утверждена Приказом от 26.09.2016 № 381. Посмотрите, новая форма 4-ФСС даже называется по-другому, подтверждая, что содержит только данные о взносах на травматизм.

Вы можете скачать новую форму отчета в формате Excel по ссылке ниже.

Как отчитаться по форме 4-ФСС

Расчет по страховым взносам на травматизм за 9 месяцев 2017 года сдавайте в Фонд соцстраха. Эти взносы, как и в прошлом году, сейчас контролируют специалисты фонда. Фонд обновил форму и контрольные соотношения для ее проверки еще к отчетной компании.

Основное новшество - из отчета исключили разделы, которые относятся к взносам в связи с материнством. Ведь их сейчас администрируют налоговики. Но это не единственное изменение в форме и правилах ее сдачи.

Что изменилось в новой форме

Новый бланк формы 4-ФСС Фонд соцстраха утвердил приказом от 26.09.16 № 381. В нем остались только разделы для взносов на травматизм. Раньше в отчете было два раздела, теперь деления на разделы нет. Вместо четырнадцати таблиц осталось шесть.

Обновленные таблицы практически дословно повторяют сведения в разделе по взносам на травматизм старого расчета. В новой форме отчета самые значимые изменения в коде ОКВЭД, численности инвалидов и работников, которые заняты на вредных производствах. Эти данные перенесли на титульный лист (см. образец ниже).

Поле «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)» из нового расчета исключили. Если вы раньше уже заполняли отчет на старом бланке, особых трудностей с заполнением нового бланка отчета возникнуть не должно.

Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством теперь отражайте в расчете, который сдаете в налоговую инспекцию (п. 7 ст. 431 НК РФ). Подробнее о расчете читайте в статьях этого номера "Пять правил от ФНС, как впервые отчитаться по новым взносам" и " ".

Как заполнить обновленные таблицы

Из шести таблиц расчета обязательные три - 1, 2 и 5. Представьте их независимо от того, есть у вас показатели, чтобы их заполнить, или нет.

Остальные включайте в расчет, только когда есть нужные показатели.

Куда подавать новый расчет

Когда у компании нет обособленных подразделений, сдайте расчет только в отделение Фонда соцстраха по месту своего учета (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Если у компании есть обособленные подразделения, порядок подачи отчета зависит от того, платит «обособка» зарплату своим сотрудникам или нет.

Если у подразделения одновременно есть расчетный счет и оно само начисляет зарплату сотрудникам, сдайте отдельный расчет 4-ФСС по месту учета такой «обособки». На титульном листе укажите адрес и КПП подразделения. Если хотя бы одно из условий не соблюдается, все данные по такому подразделению включите в расчет за головной офис (п. 11 и 14 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Срок сдачи бланк 4-ФСС за 9 месяцев

Отчитаться бухгалтеру в фонд соцстраха за 9 месяцев по новой форме нужно будет в бумажном или электронном виде. Это зависит от среднесписочной численности сотрудников. Если численность менее 25 человек, то отчитаться можно в бумажном виде. Для этого можно использовать бланк отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года, скачать который можно по ссылке ниже.

Формат электронного документы на сегодняшний день утв. Приказ ФСС РФ от 12.02.2010 № 19 (ред. от 09.03.2017). В электронном виде расчет за 3 квартал 2017 года следует представить не позднее 25 октября.

Важно! Если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек, организация (ИП) обязаны отчитаться в электронном виде. При этом, если среднесписочная численность менее 25 человек, то организация (ИП) также вправе отчитаться в электронной форме. Запрета не установлено.

Штраф за нарушение срока представления бланка расчета

С 1 января 2017 года штраф за нарушение срока представления установлен только Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

За нарушение срока сдачи бланка 4-ФСС в размере 5 % суммы взносов, начисленной к уплате за последние 3 месяца. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц с даты, установленной для сдачи отчета и до дня, когда он представлен. Минимальный размер штрафа - 1 000 руб., максимальный - 30 % от суммы взносов, начисленной к уплате.

4-ФСС за 4 квартал 2018 - скачать заполненный образец стоит для того, чтобы не ошибиться при заполнении свежего отчета в ФСС. Сделать это можно в нашей статье. Из нее вы также узнаете, как изменилась форма 4-ФСС к текущей отчетной кампании, а также увидите все нюансы ее оформления.

Эволюция бланка 4-ФСС с 2017 года и его последняя (новая) форма

Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.

Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.

Применяемый в 2018 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В первоначальной редакции сокращенный бланк формы 4-ФСС использовался при оформлении 2 отчетов: за 1 квартал и за полугодие 2017 года.

С июля 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) вступили в силу обновления, сделанные в тексте приказа № 381, применять которые оказалось возможным только с отчета за 9 месяцев 2017 года (информация ФСС РФ «О применении приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275»). С тех пор больше бланк не менялся. То есть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — это бланк, введенный с отчета за 3 квартал 2017 года.

При последнем обновлении изменилось в ней немного и не для каждого из плательщиков:

• на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
• в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.

Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.

О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье .

Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:

• имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
• отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
• предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.

Ряд особенностей этот отчет приобретает при заполнении его страхователями — участниками пилотного проекта, предусматривающего осуществление страховых выплат из фонда не страхователю, а непосредственно самому застрахованному физлицу. Связаны эти особенности с тем, что у указанных лиц отсутствует необходимость в заполнении информации о выплатах, осуществленных соцстрахом. Определенное влияние на этот процесс оказывает момент вступления страхователя в пилотный проект. Подробно особенности внесения данных о выплатах из фонда в отчет освещены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.

Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.

Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2018 года (а точнее, за весь 2018 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:

Итоги

Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2018 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть для страхователей — участников пилотного проекта, предусматривающего «прямое» получение из фонда застрахованным физлицом страховых выплат.