Порядок расчета отпускных был изменен в 2016 году, в частности, изменился коэффициент, применяемый для расчета отпускной компенсации сотрудников предприятий. Изменение коэффициента связано с увеличением в стране количества праздничных выходных дней. Коэффициент для расчета отпускных в 2017 году теперь иное значение, о котором мы расскажем в данной статье. Также подробно поясним, как рассчитывается выплата за отпуск.

Изменения в расчете отпускных в 2017 году

Общее количество выходных дней в году влияет на коэффициент, используемый для расчета отпускных. Из-за изменений, принятых законодателями в прошлом году, изменилась величина коэффициента. Новый порядок расчета не меняет формулу, но изменяет некоторые ее составляющие:

1. Коэффициент среднего количества дней, отработанных сотрудником, становится равным 29,3.
2. Берется в расчет средняя заработная плата специалиста.
3. Учитывается период расчета. За его основу берется количество заработанных за один день денег.
4. Проработанное в фирме время также учитывается. Когда работник уходит в отпуск через полгода, а не через 12 месяцев, то отпускные насчитываются исходя из более короткого срока.

Какие данные используются для расчета отпускных

Рассчитывая денежное вознаграждение для сотрудников, выходящих в отпуск, используют следующие данные:

• начисленные надбавки;
• положенные премии;
• доплаты по определенным тарифам;
• общее количество ставок, которые занимает должностное лицо, и оклады по ним;
• доплаты за квалификацию или классность;
• прибавка за выслугу лет;
• надбавки за труд в тяжелых условиях, например, северные выплаты.

Выплачиваемые надбавки и премии в обязательном порядке утверждает директор предприятия. Бухгалтер указывает сумму всевозможных доплат и сумму отпускных без них, какую утвердить, выбирает руководитель.

На сумму отпускных не могут повлиять такие выплаты:

• средства, выделяемые для расходов в командировке;
• материальная помощь;
• "больничные" выплаты;
• денежные средства на транспортные расходы;
• компенсация за питание;
• оплата за потерю трудоспособности.

Коэффициент расчета отпускных, применяемый с 2017 года, и формулы с его использованием

Среднее количество дней в месяце, установленное в прошлом году для удобства расчета отпускных, называется коэффициентом. Его значение с 2016 года равно 29,3. Он применяется для расчета среднедневного заработка, а затем и денежных средств, положенных отпускнику. Расскажем о нескольких вариантах расчета отпускных в 2017 году, с учетом разного количества времени, отработанного сотрудниками:

1. Полный год. СДЗ (средний дневной заработок) = выплаты, включенные в расчет СДЗ / 12 / 29,3
2. Неполный год или месяц. Рассчитываем дни, полностью отработанные в каждом месяце (для этого умножаем число отработанных в году месяцев на 29,3). Далее учитывает количество дней, отработанных в неполном месяце (29,3 делим на количество дней в месяце и перемножаем с предыдущим показателем). Складываем два полученных показателя, и получаем количество дней, используемое в расчете. СДЗ = общий доход / полученное количество дней.
3. Не использованный работником отпуск. Каждый сотрудник обладает правом на денежную компенсацию за отпуск, которым он не воспользовался. для подобного расчета применяется принцип, указанный в пункте 2, но с учетом одного нюанса. СДЗ умножается на общее число дней периода отдыха сотрудника. (смотрите картинку 1). Выбирая нужную цифру из таблицы и подставляя ее в формулу, получаем требуемую сумму выплаты.
4. Полный отпуск с учетом премиальных выплат. Премия + заработок за год / 12 / 29,3 х 28 (количество отпускных дней).

Средний дневной заработок

Выплаты, начисленные в пользу работника за расчетный период

Всего за указанный период начислено 394 000 руб., из них 24 000 руб. составляет стоимость обучения, 25 000 руб. - плата за лечение.

Расчетное количество дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода

Число полностью отработанных месяцев

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Количество календарных дней месяца, отработанного не полностью

Количество отработанных календарных дней в данном месяце

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах

Сумма выплат, начисленных в расчетном периоде

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка

Сумма среднедневного заработка

Количество календарных дней отпуска

Премии, принимаемые в расчет в случае, когда расчетный период отработан не полностью

21 Ноября 2014 Памятка по расчету отпускных

При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отдых нужно использовать новый коэффициент 29,3 (ст. 139 ТК РФ). Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ. Главные правила такие: новый коэффициент применяется при расчет отпускных со 2 апреля.

Коэффициент показывает среднее количество дней в месяце без учета праздников. До 2 апреля в статье 139 Трудового кодекса РФ была прописана цифра 29,4. Между тем число праздников увеличилось с 12 до 14 дней еще в 2012 году, когда добавились 6 и 8 января. Отсюда и получается: (365 дн. - 14 дн.) / 12 мес. = 29,25. Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Прежняя цифра 29,4 до сих пор прописана в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Эту норму также должны поменять в ближайшее время. А пока это не сделано, надо все равно ориентироваться на новый коэффициент.

Коэффициент 29,3 применяют в полностью отработанных месяцах

Коэффициент 29,3 (как и прежний 29,4) используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. Чтобы это выяснить, надо посмотреть, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном. Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней надо пересчитать по специальной формуле:

При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. Например, норма - 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Увеличивать этот показатель на время переработки не надо.

Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, для расчета отпускных используют такую формулу:

На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.

Перечень всех исключаемых периодов вы найдете в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух следующих ситуациях.

Первая - у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Вторая ситуация - сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.

Предположим, один из месяцев расчетного периода ваш сотрудник отработал не полностью. Рассчитывая средний заработок, продолжительность неполного месяца определяют по следующей формуле:

Продолжительность полных месяцев, как мы уже сказали, составляет 29,3 дня. Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Именно этот показатель используйте при расчете отпускных:

Расчет среднего заработка для отпускных

При подсчете средней дневной зарплаты необходимо не только правильно взять расчетный период, но и определить, какие суммы перечисленных средств будут включены в общий доход, а какие исключены из них. Высчитать базовый показатель непросто и работодатель обязан знать нормы ТК и уметь их правильно применять.

Общий порядок расчета отпускных

Трудовое законодательство обязывает нанимателя предоставлять наемным лицам отпускные периоды. Они подразделяются на оплачиваемые и те, что берутся за свой счет. Оплачиваемые отпуска должны выдаваться ежегодно в обязательном порядке, даже если сам работник не просит о них. Именно на плечи работодателя ложится ответственность о регулировании этого вопроса.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ в конце каждого календарного года в организациях должны составляться графики очередности отпусков. В него включаются все сотрудники предприятия, и для каждого прописывается его индивидуальный отпускной период. Ежегодный отдых может состоять из основного и дополнительного отпуска, которые могут объединяться в один отрезок или делиться на более мелкие части. В течение года графики могут подвергаться изменениям по инициативе самого работника или при наличии производственной необходимости.

Внесенные в график отпуска обязаны быть оплачены нанимателем. Выплаты к ежегодному отдыху рассчитываются на основе среднего дохода отпускника.

Рассчитать отпускную компенсацию несложно, если владеть основными категориями данного вопроса. Первое с чего следует начать при подсчёте – это определиться с главными показателями, которые понадобятся для получения окончательной суммы. Существует две главные величины, без которых не обойтись при простейшем расчете:

1. Длительность отпускного периода.
2. Среднедневная заработная плата.

Говоря о продолжительности отпуска, следует учитывать несколько важных аспектов:

1. Отпускные отрезки считаются в календарных днях.
2. Пришедшиеся на время отдыха официальные праздники продлевают его.
3. Компенсированные праздничные дни не оплачиваются.

В отдельных случаях, когда в течение расчетного периода ставки оплаты труда повышались, при подсчете отпускных необходимо применить увеличивающий коэффициент. Кроме основных показателей, которые формируют сумму выплат нельзя забывать и о тех, что ее уменьшают. Все отпускные компенсации подвергаются исчислению налога на доход физических лиц.

Для вычисления размера возмещения к отдыху необходимо знать формулы расчета. Они делятся на основные и вспомогательные.

Конечная формула позволяет вычислить сумму начисленных отпускных выплат и выглядит следующим образом:

НО – начисленные отпускные,

КД - количество оплачиваемых дней отдыха,

СДЗ – среднедневной доход отпускника.

СДЗ = (ОД / 12) / 29,3

ОД – общий доход работника за год,

12 – количество месяцев в году,

29,3 – среднее число календарных дней в месяце.

О – чистые отпускные, выдаваемы на руки работнику,

У – полагающиеся по закону удержаниям.

К удержаниям в обязательном порядке относят НДФЛ, размер которого зависит от гражданского статуса сотрудника:

— резиденты РФ отчисляют 13%,

Кроме НДФЛ, удерживаться могут алиментные платежи, иные суммы по исполнительным листам, денежные средства, которые списываются по письменному заявлению работника.

Определение расчетного периода

По закону расчетным периодом считается 12 месяцев. Для подсчета берутся те месяцы, которые предшествуют времени отдыха. Календарным месячным отрезком считается период с 1-го по 30-е или 31-е число, а в феврале по 28-е или 29-е. Неполные отрезки не учитываются. В случаях, когда отпускник отработал менее 12 месяцев, например, если он трудоустроен на более короткое время или это первый год работы, подсчитываются фактически отработанные временные отрезки.

1. Полностью отработанный месяц, подразумевается, что работник был на всех сменах, которые проставлены ему по графику, считается равным 29,3 календарных дня вне зависимости от названия и его общей продолжительности.
2. При неполно отработанном отрезке требуется производить вычисления индивидуально по формуле.

Определить размер не полностью отработанного месяца можно по формуле:

КД = (КОД / ККД) * 29,3

КД – количество дней в не полностью отработанном месяце,

КОД – количество отработанных дней в этом отрезке,

ККД – количество календарных суток в данном периоде.

КФОД = (КПОМ * 29,3) + КД

КФОД – количество фактически отработанных сотрудником дней за расчетный период,

КПОМ – количество полностью отработанных месяцев.

Периоды, исключаемые из расчета

Включать в расчетный год не следует:

1. Дни, потраченные на командировку, которые оплачивались по среднему.
2. Иные оплаченные отпуска, которые взяты за этот год.
3. Время нетрудоспособности, которое оформлено соответствующим образом и оплачено по среднему доходу.
4. Месяцы декретного оплачиваемого отпуска по беременности и родам.
5. Дни, взятые без сохранения заработной платы.
6. Дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами.
7. Простои, которые произошли по вине работника.

Говоря о расчетном времени, следует понимать, что оно формируется не только из фактически отработанных смен, но сюда также относят выходные и праздничные дни, время отдыха между трудовыми моментами.

Для расчета компенсации за отдых самым главным показателем является доход отпускника, чем он выше, тем большие начисления будут произведены.

В годовой доход должны входить:

1. Заработная плата.
2. Надбавки за выслугу лет, совмещение профессий.
3. Доплаты за классность и иное.
4. Премии и вознаграждения за труд.
5. Компенсационные выплаты за особые условия работы.

Но существует перечень доходов, которые должны быть исключены из общей суммы. К ним относятся:

1. Командировочные.
2. Компенсации за отпускное время.
3. Больничное пособие.
4. Суммы, выплаченные в период беременности и родов.
5. Выплаты за выходные дни, которые предоставлены для ухода за детьми-инвалидами.
6. Оплата за дни простоев, если люди не работали по вине самого работодателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора.

Прослеживается определенная аналогия в расчетах, время, исключенное из общего периода, не учитывается по двум критериям – срокам и доходу, выплаченного за него.

Вычисление среднедневного заработка

СДЗ = (ОД / 12) / 29,3

Общий доход считается по начисленной заработной плате за год. Для этого берутся те суммы, которые считаются чистыми, то есть за вычетом налоговых ставок. Обратите внимание, что при наличии алиментных платежей их не следует исключать из дохода. От совокупной зарплаты отнимаются те деньги, которые были начислены по среднему, например, больничные, отпускные, а также материальная помощь, носящая разовый или регулярный характер.

Цифра 12, указанная в формуле, носит также условный характер, она применяется для тех случаев, когда отработано год и более. Если сотрудник имеет меньше месяцев труда, то берутся полные отработанные месяцы. Среднее количество календарных дней в месяце 29,3, является также идеальной цифрой и применяется в крайне редких случаях, когда сотрудник не имел никаких отлучек и исправно трудился весь год. А вот при наличии больничных, отпусков за свой счет или оплачиваемого отдыха за взятый отрезок, проще применять иную формулу:

Это сокращает расчеты, позволяя производить их не помесячно, а сразу за весь взятый отрезок.

Результатами любого исчисления становится полученная цифра среднедневной заработной платы, которая будет основным показателем расчета отпускной компенсации.

Но работодатель может в индивидуальном порядке определять и иные доплаты, приуроченные именно к этому событию. Многие наниматели прописывают в локальной документации необходимость материальной помощи, выплачиваемой непосредственно к отпуску. Она выражается чаще всего в некоторых долях или процентах к окладу или тарифной ставке. Но материальная помощь – это право руководства, но не обязанность, а вот отпускная компенсация – это обязательная величина.

Размер отпускных напрямую зависит от двух факторов:

1. Длительности отдыха. Подразумевается не общая положенная по статьям ТК РФ продолжительность, а тот отрезок, который оформляется в данную минуту.

Применение коэффициента 29,3 или 29,4 при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (Сувернева А.И.)

Дата размещения статьи: 09.08.2014

Совсем недавно в Трудовой кодекс были внесены изменения, согласно которым средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). А поскольку началась отпускная пора, нам в редакцию стали поступать вопросы о том, как рассчитывать и выплачивать отпускные.

Всем работникам полагаются отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. При этом согласно ч. 1 ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления. Для этого используют Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, и ст. 139 ТК РФ, устанавливающую порядок расчета средней заработной платы в отдельных случаях.
Согласно прежней редакции ч. 4 ст. 139 средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Аналогичные правила расчета отпускных содержатся в п. 10 названного Положения.
Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ "О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" и Трудовой кодекс Российской Федерации" была скорректирована ст. 139 ТК РФ, согласно которой теперь средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
В соответствии со ст. 3 Закона N 55-ФЗ данный Закон вступил в силу со дня его официального опубликования 2 апреля 2014 г. на интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru. Следовательно, именно с этой даты необходимо применять новый порядок расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
Может возникнуть вопрос: а как же п. 10 Положения, ведь его нормы не скорректированы? Дело в том, что федеральный закон обладает большей юридической силой, так как постановления Правительства РФ принимаются во исполнение законов. Если Положение не скорректировано - не беда: нужно руководствоваться нормами ст. 139 ТК РФ.
Теперь разберем ситуацию с отпуском. Если начало отпуска приходилось, например, на 2 апреля 2014 г., то расчет отпускных не вызывал сомнений: он должен был быть произведен с применением коэффициента 29,3. А если отпуск начался ранее вступления в силу Закона N 55-ФЗ?
Те сотрудники, что ушли в отпуск до вступления в силу Закона N 55-ФЗ, например с 1 апреля, должны были получить отпускные не позднее чем за три дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ), то есть не позднее 28 марта. Конечно, в таком случае отпускные начисляются по старой редакции ст. 139 ТК РФ - начисленная заработная плата за последние 12 календарных месяцев делится на 12 и на 29,4.
Многие работодатели выплатили такие отпускные и "забыли". Однако Минтруд в Письме от 15.05.2014 N 14-0/В-363 указал: если начало отпуска приходится на 1 апреля 2014 г., то за один день производится расчет отпускных сумм с применением коэффициента 29,4, за остальные дни - с применением коэффициента 29,3. Получается, что работодатель должен произвести перерасчет со 2 апреля. Выплату пересчитанных сумм необходимо произвести в следующий срок выплаты заработной платы, установленный в организации.
Соответственно, если отпуск работника начался до принятия Закона N 55-ФЗ, но часть его приходится на период, когда Закон вступил в силу, пусть даже день или два, нужно сделать перерасчет отпускных.

Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов. В статье показано, как вычислить отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения. Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3

Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. ТК РФ).

Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

Приведем пример.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2019 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 дн. - 10 дн.).
Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу:
29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце.
Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце может исчисляться по-разному в зависимости от длительности работы сотрудника с момента заключения трудового договора. Изучим специфику этого расчета подробнее.

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены 3 сценария расчета отпускных:

1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.

Указанные 2 сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя.

Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце?

В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле:

ВО = (ТВ / РД) × ДО,

ВО — величина отпускных;

ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии);

РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни;

ДО — длительность отпуска в днях.

Показатель РД вычисляется по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ,

МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде);

ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах;

ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;

КНМ — количество неполных месяцев.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = КМ × ДТК / 12 - ПО,

КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде;

ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ;

ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.

Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Пример расчета отпускных за неполный месяц

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:

ОД = 1 × 28 / 12 = 2,33 дня.

Округляем в пользу работника, получается 3 дня.

Пример:

За все дни работы до отпуска сотруднику выплачено 30 000 руб. На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2017 года.

Расчетная длительность работы (РД) составит:

РД = (20 / 30) × 29,3 = 19,5 дней.

Осуществляем расчет отпускных за неполный месяц (ВО):

ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб. 38 коп.

Итоги

Если отпускные рассчитываются за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), то расчетное количество рабочих дней при исчислении выплаты считается отдельно для полных месяцев и неполных (одного или нескольких). Если человек с момента заключения трудового договора проработал в фирме менее 1 месяца и выходит в отпуск, то отпускные ему полагаются только при условии, что он отработал более 15 дней.

Узнать больше о расчетах при оформлении отпусков вы можете в статьях:

• ;
• .